Счетоводните политики могат да бъдат променени в определени случаи. Извършване на промени в счетоводната политика

Съгласно клауза 4, т. 6 от Закон № 129-FZ, промени в счетоводната политика могат да бъдат направени в следните случаи:

промени в законодателството на Руската федерация;

промени в разпоредбите на органите, регулиращи счетоводството;

разработване от страна на организацията на нови счетоводни методи;

значителна промяна в условията на работа на организацията.

За да се осигури съпоставимост на счетоводните данни, промени в счетоводната политика трябва да бъдат въведени от началото на финансовата година.

В този случай се поставя специален акцент върху факта, че счетоводните политики, приети от организацията, се прилагат последователно от година на година. Но през последните няколко години руските счетоводители свикнаха с факта, че преди началото на новата финансова година организацията трябва да издаде заповед за извършване на промени в счетоводната си политика. Освен това, за да не се правят многобройни изменения, промени във формулировката и номерирането на позиции и т.н., значителен брой организации просто ежегодно одобряват нова счетоводна политика за следващата година, в която някои от разпоредбите напълно повтарят подобни разпоредби на „ миналогодишна” счетоводна политика, а други – актуализирани изцяло или частично. Подобни действия станаха толкова обичайни, че напълно обезцениха принципа на последователност в прилагането на счетоводната политика. Това се дължи на факта, че няколко PBU се променят (създават) годишно. В същото време се реформира данъчната система и се променя гражданското законодателство. Всичко това съответства на първите два от предвидените случаи на промени в счетоводната политика.

Въвеждането на промени в счетоводната политика, причинени от промени в законодателството и други разпоредби, не противоречи на разпоредбите на Закон № 129-FZ. Някои наредби обаче, в резултат на продължителна процедура по тяхното съгласуване и одобрение, се публикуват след настъпването на новата финансова година, въпреки че съдържат указания, че влизат в сила от 1 януари на посочената финансова година. Възниква конфликт - счетоводната политика, предвидена за прилагане през следващата година, вече е формирана и одобрена по предписания начин, според закона промените се допускат едва след края на следващата година, в същото време новото одобрен регулаторен акт изисква прилагането му през текущата година. Пример за такава ситуация е приемането на PBU 18/02, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 19 ноември 2002 г., регистриран в Министерството на правосъдието на Русия на 31 декември 2002 г. и публикуван още през 2003 г. , В такава ситуация организацията може да действа на формална основа и да прилага до края на текущата финансова година счетоводна политика, одобрена в съответствие с установената процедура преди нейното начало. В този случай обаче финансовите отчети на организацията ще бъдат генерирани, без да се вземат предвид изискванията на съществуващия PBU. Това може да доведе до факта, че показателите за отчитане няма да бъдат сравними с подобни показатели на други организации и това от своя страна може да повлияе на финансовото състояние на организацията (потенциалните инвеститори или партньори няма да могат да получат надеждна информация, от която се нуждаят взема решения). В тази ситуация, според автора, все пак е препоръчително да се направят необходимите промени в текущата счетоводна политика, без да се чака настъпването на новата отчетна година.

Последните два от тези случаи, в които са разрешени промени в счетоводната политика (по общия начин, т.е. от началото на следващата финансова година), са посочени в параграф 10 от PBU 1/2008, а именно: „Използването на нов метод на счетоводство включва по-надеждно представяне на фактите от икономическата дейност в счетоводството и отчетността на организацията или по-малко трудоемкост на счетоводния процес, без да се намалява степента на надеждност на информацията;

значителна промяна в бизнес условията. Значителна промяна в бизнес условията може да бъде свързана с реорганизация, промени в видовете дейности и др.

Не се счита за промяна в счетоводната политика одобряването на метода за отчитане на факти от икономическата дейност, които са съществено различни от фактите, които са съществували преди това, или които са възникнали за първи път в дейността на организацията.

На практика това означава, че през отчетната година могат да се правят допълнения към текущата счетоводна политика, т.е. нейният състав може да бъде допълнен с нови разпоредби по отношение на раздели и счетоводни обекти, които преди това не са били срещани в дейността на организацията, и следователно процедурата за тяхното счетоводно отчитане не е регламентирана в тази организация. Ситуацията с въвеждането на нов PBU не попада в това правило, тъй като установява нови правила за отразяване на обекти и операции в счетоводството и отчитането, а самите обекти и операции към този момент вече присъстват в икономическите дейности на организацията . Например, PBU 18/02 въведе нови понятия (постоянни и временни разлики и постоянни данъчни задължения, произтичащи от тях, отсрочени данъчни активи и пасиви, но самите счетоводни обекти възникнаха в практиката на организациите малко по-рано) едновременно с влизането в сила от гл. 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация „Данък върху доходите на организациите“, който установява нови правила за определяне на данъчната основа за този данък.

Промяна в счетоводната политика на организацията може да бъде направена в следните случаи: промени в законодателството на Руската федерация или регулаторни правни актове за счетоводството; разработването от организацията на нови счетоводни методи. Използването на нов метод на счетоводство изисква по-надеждно представяне на фактите от икономическата дейност в счетоводството и отчетността на организацията или по-малко трудоемкост на счетоводния процес, без да се намалява степента на надеждност на информацията; значителна промяна в условията на работа. Значителна промяна в условията на работа на организацията може да бъде свързана с реорганизация, смяна на собствениците, промяна във видовете дейности, преструктуриране на производството, значително разширяване или намаляване на обема на дейностите и др.
Не се счита за промяна в счетоводната политика одобряването на метода за отчитане на факти от икономическата дейност, които са съществено различни от фактите, които са се случили преди това или са възникнали за първи път в дейността на организацията.
Промените в счетоводната политика трябва да бъдат обосновани и документирани по начина, предписан за счетоводната политика.
Промените в счетоводната политика трябва да бъдат въведени на 1 януари на годината (началото на финансовия

година) след годината на неговото одобрение.
Последствията от промени в счетоводната политика, които са имали или е вероятно да окажат значително влияние върху финансовото състояние, паричния поток или финансовите резултати на организацията, се оценяват в парично изражение. Оценката се извършва въз основа на проверени от организацията данни към датата, от която се прилага променения метод на отчитане.
Последиците от промени в счетоводната политика, причинени от промени в законодателството на Руската федерация или регулаторни правни актове за счетоводството, се отразяват в счетоводството и отчетността по начина, предписан от съответното законодателство или регулаторен акт. Ако съответното законодателство или наредба не предвижда процедура за отразяване на последиците от промените в счетоводната политика, тогава те се отразяват във финансовите отчети със задна дата, освен в случаите, когато оценката в парично изражение на такива последствия по отношение на периоди, предхождащи отчетен период не може да се направи с достатъчна надеждност.
Ретроспективната процедура за отразяване на последиците от промени в счетоводната политика се прилага за всички останали случаи на промени в счетоводната политика.
Когато използват ретроспективна процедура, те изхождат от предположението за използване на променен метод на счетоводство от момента, в който са възникнали фактите на икономическа дейност от този вид.
Ретроспективното отразяване на последиците от промяна в счетоводната политика се състои от коригиране на началното салдо по статията „Неразпределени печалби“ за най-ранния период, представен във финансовите отчети, както и стойностите на свързаните статии на финансовите отчети, оповестени за всеки период представени във финансовите отчети, въз основа на предположението за прилагане на новата счетоводна политика от момента на възникване на факти на стопанска дейност от този вид.
Ако оценката на последиците от промените в счетоводната политика по отношение на периоди, предхождащи отчетния период, не може да бъде извършена с достатъчна надеждност, тогава промененият метод на отчитане се прилага към съответните факти от икономическата дейност, настъпили след въвеждането на променения метод (проспективно).
Промените в счетоводната политика, които са имали или могат да окажат значително влияние върху финансовото състояние на организацията, финансовите резултати от нейната дейност и (или) паричните потоци, подлежат на отделно оповестяване във финансовите отчети.

Още по темата Промени в счетоводната политика:

Глава 1 Формиране на счетоводни политики, тяхното оповестяване и промени
Елементи на счетоводната политика в малките предприятия, дължащи се на промени в нормативните документи по счетоводството

Счетоводната политика (СП) се прилага в предприятието последователно от година на година. Но възникват ситуации, когато трябва да се направят промени. Нека разгледаме причините, поради които може да се наложи актуализиране на такъв документ, както и процедурата за тяхното изпълнение.

Тази промяна означава корекция на съществуващите счетоводни методи. Причината за това може да е:

Разработване и внедряване на нови счетоводни методи. Тези нововъведения са оправдани, ако повишават надеждността и качеството на информацията или намаляват сложността на процеса. Например, една компания преминава към електронно управление на документи с доставчици и клиенти.
Нововъведения в законодателството. Например, една компания използва счетоводен метод, който е премахнат на законодателно ниво. В тази ситуация също е необходимо да се направят корекции.
Промяна на условията на работа. Промяната в счетоводната политика на организацията може да бъде следствие от реорганизация на предприятието, промяна на собственика или промяна в вида дейност. Да приемем, че една организация променя сферата на дейност от търговия към строителство, което трябва да бъде отразено в документа.

Когато иновациите влязат в сила

Ако счетоводните методи се променят по инициатива на бюджетна организация, нововъведенията влизат в сила от началото на следващата година (част.

7 с.л. 8 от Закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г.).

Ако се правят промени в закона, те влизат в сила с влизането в сила на новия нормативен акт.

Във финансовите отчети разкрийте и обяснете всички нови разпоредби на UP, ако тези изменения са повлияли значително на финансовия резултат на организацията (клауза 16 от PBU 1/2008).

Обясненията трябва да включват:

защо съдържанието на документа се е променило през отчетната година. Например промяна в метода за отписване на инвентарни позиции (тъй като това доведе до повишаване на надеждността на информацията), номерът на закона, чието влизане в сила доведе до изменения или промяна в дейността на компанията;
какви корекции са направени;
как последиците от направените корекции се отразяват в отчетността;
количеството корекции, свързани с иновациите. Ако дружеството не е малък бизнес, тогава е необходимо да се направи и ретроспективно изчисление.

Как се регистрират иновации

Промяна в счетоводната политика трябва да се въведе със заповед на ръководителя на бюджетната организация.

В документа посочете причините и точките, които променяте.

Ето примерни промени в счетоводната политика, направени във връзка с промени в законодателството - например влезе в сила нова заповед на Министерството на финансите.

Как се правят допълнения

Случва се през годината на компанията да възникнат нови сделки, чиито счетоводни методи не са отразени в счетоводната политика. Например организация, която извършва услуги, започва да продава закупени стоки и новата процедура за отчитане на стоките трябва да бъде отразена в документа. В този случай той се допълва (клауза 10 от PBU 1/2008).

Такива допълнения се въвеждат по същия начин, както всички други промени. Те могат да бъдат добавени по всяко време, включително в средата на годината.

Нека да разгледаме примера за добавяне на UE. Организацията набра заемни средства за първи път, счетоводната политика не отразява процедурата за отчитане на заеми. Извършени са допълнения по поръчка.

III. Промяна в счетоводната политика

Промяна в счетоводната политика на организацията може да бъде направена в следните случаи:

промени в законодателството на Руската федерация и (или) регулаторни правни актове за счетоводството;

разработването от организацията на нови счетоводни методи.

Използването на нов метод на счетоводство включва подобряване на качеството на информацията за счетоводния обект;

(вижте текста в предишния)

значителни промени в бизнес условията. Значителна промяна в бизнес условията на една организация може да бъде свързана с реорганизация, промяна в видовете дейности и др.

Не се счита за промяна в счетоводната политика одобряването на метода за отчитане на факти от икономическата дейност, които са съществено различни от фактите, настъпили по-рано или които са възникнали за първи път в дейността на организацията.

11. Промените в счетоводната политика трябва да бъдат обосновани и формализирани по начина, предписан в параграф 8 от настоящите Правила.

12. Промени в счетоводната политика се извършват от началото на отчетната година, освен ако причината за промяната не определя друго.

13. Последиците от промени в счетоводната политика, които са имали или могат да окажат значително влияние върху финансовото състояние на организацията, финансовите резултати от нейната дейност и (или) паричните потоци, се оценяват в парично изражение. Оценката в парично изражение на последиците от промените в счетоводната политика се извършва въз основа на данни, проверени от организацията към датата, от която се прилага променения метод на счетоводство.

14. Последиците от промените в счетоводната политика, причинени от промени в законодателството на Руската федерация и (или) регулаторните правни актове за счетоводството, се отразяват в счетоводството и отчетността по начина, установен от съответното законодателство на Руската федерация и (или) регулаторни правни актове за счетоводството. Ако съответното законодателство на Руската федерация и (или) регулаторен правен акт за счетоводството не установява процедура за отразяване на последиците от промените в счетоводната политика, тогава тези последици се отразяват в счетоводството и отчитането по начина, установен в параграф 15 от тези Правила.

15. Последиците от промените в счетоводната политика, причинени от причини, различни от посочените в параграф 14 от настоящите Правила, и които са имали или биха могли да окажат значително влияние върху финансовото състояние на организацията, финансовите резултати от нейната дейност и (или) паричните средства потоци, се отразяват във финансовите отчети със задна дата, освен в случаите, когато оценката в парично изражение на такива последици по отношение на периоди, предхождащи отчетния период, не може да бъде направена с достатъчна надеждност.

Когато ретроспективно отразяваме последиците от промените в счетоводната политика, ние изхождаме от предположението, че промененият метод на счетоводство се прилага от момента, в който са възникнали фактите на стопанска дейност от този вид.

Ретроспективното отразяване на последиците от промените в счетоводната политика се състои в коригиране на началното салдо по позицията „Неразпределена печалба (непокрита загуба)“ и (или) други позиции на баланса към най-ранната дата, представена в счетоводните (финансови) отчети, като както и стойностите на свързани счетоводни статии, оповестени за всеки период, представен във финансовите отчети, сякаш новата счетоводна политика е била приложена от момента, в който са възникнали фактите на стопанска дейност от този вид.

(изменен със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 април 2017 г. N 69n)

текст в предишния)

В случаите, когато оценка в парично изражение на последиците от промяна в счетоводната политика по отношение на периоди, предхождащи отчетния период, не може да бъде направена с достатъчна надеждност, промененият метод на отчитане се прилага към съответните факти от икономическата дейност, настъпили след въвеждане на променения метод (проспективно).

15.1. Организациите, които имат право да използват опростени счетоводни методи, включително опростено счетоводно (финансово) отчитане, могат да отразяват в своите финансови отчети последиците от промените в счетоводните политики, които са имали или могат да окажат значително влияние върху финансовото състояние на организацията, финансовите резултати от неговата дейност и (или) парични потоци, средства, бъдещо, с изключение на случаите, когато законодателството на Руската федерация и (или) регулаторен правен акт за счетоводството е установен друг ред.

15.1 е въведен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 8 ноември 2010 г. N 144n; в изд. Заповеди на Министерството на финансите на Русия от 27 април 2012 г. N 55n, от 6 април 2015 г. N 57n)

(вижте текста в предишния)

16. Промените в счетоводната политика, които са имали или могат да окажат значително влияние върху финансовото състояние на организацията, финансовите резултати от нейната дейност и (или) паричните потоци, подлежат на отделно оповестяване във финансовите отчети.

Как да съставим счетоводна политика за счетоводни цели

Всяка организация, която води счетоводство, трябва да разработи и приеме счетоводна политика за счетоводни цели, независимо от нейната правна форма и форма на собственост (клаузи 1–3 от PBU 1/2008). Всички подразделения на организацията трябва да прилагат разпоредбите на този документ, включително тези, които са географски отдалечени и тези, които имат отделен баланс (клауза 9 от PBU 1/2008).

Защо е необходима счетоводна политика?

Счетоводната политика е документ, в който организацията консолидира избраните методи на счетоводство. Такива, които отчитат спецификата на дейността му.

Изискванията за счетоводна политика са посочени в параграф 6 от PBU 1/2008. Сред тях, например:
— пълно отражение на всички фактори на икономическата дейност, т.е. всички операции без изключение трябва да бъдат отразени в счетоводството;
— своевременно осчетоводяване на транзакциите, тоест те трябва да бъдат показани в периодите, в които са извършени;
— приоритет на икономическото съдържание на фактите на икономическата дейност пред правната им форма. Например, операциите, свързани с приемането и предаването на нает имот, трябва да бъдат отразени в счетоводството, независимо от датата на държавна регистрация на договора за наем (Резолюция на Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг от 25 февруари 2005 г. № A42-6647/03-20).

Подаването на проверка

Финансовите отчети не включват копия от заповеди за одобряване на счетоводни политики за счетоводни цели (член 14 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ, клауза 5 от PBU 4/99). Следователно, по инициатива на организацията, няма нужда да ги подавате в данъчната служба.

Състав на счетоводната политика

Счетоводните политики трябва да включват:
— работен сметкоплан;
— формуляри на първични документи;
— счетоводни регистри;
— форми на документи за вътрешно счетоводно отчитане (ако организацията планира да го изготви);
— процедурата за извършване на инвентаризация;
— методи за оценка на активите и пасивите;
— процедури за документооборот, технология за обработка на счетоводна информация;
— процедурата за наблюдение на бизнес операциите;
— други елементи и принципи, влияещи върху организацията на счетоводството.

Такива правила са установени в параграф 4 от PBU 1/2008.

Кой трябва да разработва счетоводни политики

Счетоводната политика се разработва от главния счетоводител или друг служител, отговорен за счетоводството в организацията (например мениджър).

Счетоводната политика се одобрява от ръководителя на организацията. Това е посочено в параграф 4 от PBU 1/2008.

Заповед за утвърждаване на счетоводна политика може да бъде съставена в свободна форма.

Ситуация: организация прилага ли опростяването, необходимо за разработване на счетоводни политики за счетоводни цели?

Отговор: да, трябва.

Организациите, използващи опростената система, са длъжни да водят пълни счетоводни записи (член 2, 6 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ). Следователно организация, прилагаща опростяването, е длъжна да разработи и одобри счетоводна политика за счетоводни цели.

Такива заключения могат да бъдат направени от разпоредбите на параграфи 1–3 от PBU 1/2008 и член 8 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ.

Кога и колко често да се одобряват счетоводни политики

Новосъздадената организация и тези, възникнали в резултат на реорганизацията, трябва да одобрят счетоводната политика в рамките на 90 дни от датата на държавна регистрация. Този документ трябва да се прилага от момента на създаването на новата организация (организация-наследник). Тази процедура е установена от параграф 2 на клауза 9 от PBU 1/2008.

Приетата счетоводна политика може и трябва да се прилага последователно от година на година (част 5 от член 8 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ). Тоест няма нужда всяка година да се одобрява нов документ.

Избор на счетоводни методи

Счетоводната политика установява счетоводни методи, избрани от няколко предвидени в закона. Ако законът определя единствения метод за отчитане на конкретни транзакции, тогава не е необходимо да го посочвате в счетоводната политика.

Регулаторните документи обаче не предоставят счетоводни методи за всички транзакции. В този случай разработете своя собствена методология въз основа на разпоредбите на други PBU или правила на МСФО.

Тази процедура е предвидена в параграф 7 от PBU 1/2008.

Списък с възможни счетоводни опции, от които трябва да изберете една, е представен в маса.

Организациите, които принадлежат към категорията на микропредприятията или социално ориентираните организации с нестопанска цел, могат да водят счетоводство по проста система (без двойно записване) или по общ начин - по метода на двойното записване. Следователно такива организации могат да изберат да поддържат своите записи. Те трябва да регистрират своя избор в счетоводната политика. Тази процедура е предвидена в параграф 6.1 от PBU 1/2008.

Ситуация: възможно ли е в счетоводната политика за счетоводни цели да се установят различни методи за оценка на различните групи материални запаси?

Отговор: да, можете.

За всяка група (вид) материални запаси организацията има право да избере най-удобния начин за оценката им при изхвърляне (отписване за производство) (клауза 16 от PBU 5/01). Всеки от избраните методи по отношение на всяка група материални запаси трябва да бъде фиксиран в счетоводната политика за счетоводни цели (клауза 7 от PBU 1/2008).

Извършване на промени и допълнения

Счетоводните политики могат да бъдат променяни или допълвани само в три случая. Първо: изискванията на законодателството, регулиращо счетоводните процедури, федералните или индустриалните стандарти се променят.

Вторият случай: организацията разработва и прилага нови методи на счетоводство, които ще подобрят качеството на информацията за счетоводния обект (например преминава към компютърна обработка на данни).

И третият случай: условията на дейността на организацията се променят значително (смяна на собствениците, реорганизация, изоставяне на всяка дейност, развитие на нови видове бизнес и др.). Такива правила са установени в част 6 на член 8 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ и параграф 10 от PBU 1/2008.

Информация за счетоводната политика при отчитане

Информацията относно счетоводните политики трябва да бъде оповестена в бележките към баланса и отчета за финансовите резултати. Там ще трябва да предоставите и информация за променената счетоводна политика.

По този начин, след актуализиране на счетоводната политика през отчетната година, следната информация трябва да бъде оповестена в обясненията към баланса и отчета за финансовите резултати:
— причината за промяната;
— съдържание на актуализирани или нови елементи;
— реда, в който последиците от промените в счетоводната политика ще бъдат отразени във финансовите отчети (ретроспективно или перспективно);
— сумата на корекциите, свързани с промени в счетоводната политика за всяка позиция във финансовите отчети за всеки от представените отчетни периоди;
- сумата на съответната корекция, отнасяща се до отчетни периоди, предхождащи тези, представени във финансовите отчети - доколкото е възможно.

Тази процедура е предвидена в параграф 21 от PBU 1/2008.

В същото време промените в счетоводната политика, които са имали или могат да окажат значително влияние върху финансовото състояние на организацията, финансовите резултати от нейната дейност и (или) паричните потоци, трябва да бъдат показани отделно във финансовите отчети (клауза 16 от PBU 1/2008).

Начало — Статии

Кога можете да промените и допълните счетоводната си политика?

Всички организации са длъжни да съставят и одобрят счетоводна политика в рамките на 90 дни от датата на тяхната държавна регистрация (параграф 2, клауза 9 от PBU 1/2008 „Счетоводна политика на организациите“). Този период е установен от счетоводното законодателство и се прилага основно за счетоводната политика. Въпреки това, тъй като Данъчният кодекс на Руската федерация не предвижда крайните срокове за одобряване на счетоводната политика за целите на данъчното счетоводство, е необходимо да се ръководите от нормите на други клонове на законодателството, включително счетоводството (клауза 1 на член 11 от Данъчния кодекс Кодекс на Руската федерация). Съответно е по-добре да се разработи данъчна политика едновременно с политиката за счетоводни цели. Що се отнася до предприемачите, те не са длъжни да водят счетоводство, така че те няма да имат счетоводна политика. Но данъчната служба трябва да бъде одобрена по същия начин като организациите.

След като счетоводната политика е изготвена и одобрена, не е необходимо тя да се преразглежда и коригира ежегодно. Документът ще се прилага последователно от година на година. Но понякога все още трябва да направите промени в него и по-нататък ще говорим за тези случаи. Нека веднага да отбележим, че за да направите промени или допълнения, не е необходимо да одобрявате отново счетоводната политика. Достатъчно е да подготвите заповед за извършване на промени (допълнения) в политиката и да посочите всички промени в нея. Но ако ви е по-удобно да издадете нова полица, можете да го направите, няма забрана.

Променено е законодателството, регулиращо счетоводството

Може да са необходими корекции на политиката поради промени в законодателството.

Например, ако са се променили правилата, регулиращи счетоводството или данъчното счетоводство, федералните стандарти и др.. В тази връзка трябва по някакъв начин да промените организацията на счетоводството (параграф 6 от член 313 от Данъчния кодекс на Руската федерация, параграф 2 от параграф 10 от PBU 1/2008 „Счетоводна политика на организацията“). Можете да правите промени във вашите счетоводни политики по всяко време, когато разберете за промените. Те ще започнат да действат по реда, определен в нормативния акт, който ги въвежда (клауза 12 от PBU 1/2008).

Забележка. Счетоводните политики могат да бъдат променяни поради промени в законодателството по всяко време на годината. Промените влизат в сила по реда, посочен в документа, който ги прави.

Така от 1 юли в Москва се въвежда търговски данък (Московски закон № 62 от 17 декември 2014 г.). Ще се плаща от „прости“, които търгуват чрез търговски обекти (магазини, складове и др.) Най-малко веднъж на тримесечие (клауза 1 на член 412 и член 413 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Размерът на платената търговска такса може да се вземе предвид при опростената данъчна система. Така че, ако прилагате опростената данъчна система с обект доходи минус разходи, тогава имате право да отпишете сумата на таксата като разходи въз основа на параграф 22 от параграф 1 на член 346.16 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Федерация - като разходи за плащане на данъци и такси. Ако работите по опростената данъчна система с обект на доход, тогава можете да поставите размера на търговската такса като приспадане на единния данък (клауза 8 от член 346.21 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Ако обаче имате няколко вида дейности, тогава имате право да намалите базата само за тези дейности, за които е платена таксата (писмо на Министерството на финансите на Русия от 27 март 2015 г. № 03-11 -11/16902). Съответно трябва да водите отделни регистри за приходите и размера на данъка, който се плаща по отношение на бизнеса, който подлежи на търговска такса. По този начин, във връзка с тези промени, още през юни можете да предпишете процедурата за отделно счетоводно отчитане на приходите във вашата счетоводна политика за целите на данъчното счетоводство. По-долу сме предоставили пример за такива изменения.

Решавате да преминете към по-печеливша счетоводна система

Друга причина да коригирате своите счетоводни политики е, че искате да промените използваните счетоводни методи към по-печеливши, които повишават надеждността на данните и намаляват интензивността на труда. Да приемем, че решите да преминете към компютърна обработка на данни или да промените формата на използваните документи (регистри, „първични документи“) към тези, предвидени от програмата (параграф 3, параграф 10 от PBU 1/2008, параграф 2, параграф 6 , член 8 от Федералния закон от 06.12.2011 г. № 402-FZ).

Забележка!Можете да промените счетоводните методи в счетоводната политика на по-печеливши само в края на годината, като издадете заповед от управителя, например на 31 декември. Промените влизат в сила от новата година.

Така че в такива ситуации направете промени в счетоводната политика в края на годината. Например 31 декември на текущата година. Ще можете да използвате новите правила от началото на новата година. Тъй като счетоводните методи, избрани в счетоводната политика, се прилагат от 1 януари на годината, следваща годината на тяхното одобрение (клауза 9 от PBU 1/2008 и член 313 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Ако направите промени по-рано, те пак ще влязат в сила едва през новата година. По-долу сме представили приблизителна извадка от промени в този случай.

Имате нови операции или дейности, които не са съществували преди

В допълнение към промените в счетоводната политика могат да бъдат направени допълнителни допълнения. Това може да се наложи, ако имате нови операции или дейности, които не са съществували преди, и във връзка с това се нуждаете от промени в счетоводството (параграф 7 от член 313 от Данъчния кодекс на Руската федерация, писма на Министерството на финансите на Русия от 14 април 2009 г. № 03-03-06/1/240 и от 03.10.2008 г. № 03-03-06/2/136). Да кажем, че вашата организация преди е предоставяла услуги и сега е започнала да продава стоки, тогава ще трябва да установи процедура за отчитането им.

Забележка!Можете да допълвате счетоводната си политика по всяко време. Това може да се наложи например, ако имате нови операции или дейности и трябва да регламентирате реда за осчетоводяването им.

Така че в такива случаи можете лесно да направите допълнения към счетоводната политика веднага щом е необходимо. Иновациите могат да се прилагат от момента на тяхното одобрение (параграф 5, параграф 10 от PBU 1/2008 и член 313 от Данъчния кодекс на Руската федерация). По-горе сме предоставили извадка от допълнения.

1.3. Доброволни промени в счетоводната политика

В съответствие с PBU 1/98 е възможна доброволна промяна в счетоводната политика:

– при разработване на нови методи на счетоводство;

– при съществени промени в условията на стопанска дейност.

Всяка промяна в счетоводната политика трябва да бъде обоснована; неприлагането на изискванията на PBU 1/98 при изготвянето на финансови отчети може да доведе до тяхната ненадеждност.

За разлика от задължителните промени в счетоводната политика, последиците от доброволните промени в счетоводната политика трябва винаги да се отразяват в счетоводството и отчитането ретроспективно, т.е. въз основа на предположението, че променения счетоводен метод е бил приложен в предходния отчетен период. Отразяването на последиците от промените в счетоводната политика се състои в коригиране на данните, включени във финансовите отчети за миналия отчетен период.

Извършени са корекции на горните данни с цел спазване на принципа за съпоставимост на отчетните данни за текущия и предходни периоди.

Единственото изключение от това правило може да бъде ситуация, при която оценката на последиците от промяна в счетоводната политика през периодите, предхождащи отчетния период, не може да бъде направена с достатъчна надеждност. И в двата случая информация за това също трябва да бъде оповестена в обяснителната бележка.

Това обаче е теория; Нека да разгледаме дали изискванията на PBU 1/98 могат да бъдат напълно изпълнени и как се прилагат в различни ситуации.

Например, инсталирането в магазини на оборудване, което е оборудвано с четящо устройство и съответен софтуер, който позволява ежедневна счетоводна информация за всяка единица продадени стоки, се формализира като промяна в счетоводната политика.

През 2001 г. ОАО "Газпром" се обърна към Министерството на финансите на Русия с въпроса дали организирането на счетоводен процес с помощта на интегрираната система за управление SAP R/3 е промяна в счетоводната политика? Ако е така, необходимо ли е да се определи времето за започване на работа по него от началото на финансовата година (т.е., когато трябва да влязат в сила доброволните промени в счетоводната политика)?

Според становището на Министерството на финансите на Русия, изразено в писмо № 16-00-14/514 от 28 ноември 2001 г., прехвърлянето на счетоводния процес на организацията към нов софтуер не може да се счита с достатъчна степен на сигурност, тъй като въвеждане на метод, разработен от организацията, за постигане на по-надеждно представяне на фактите от икономическата дейност в счетоводството и отчитането на организацията или по-малко трудоемкост на счетоводния процес, без да се намалява степента на надеждност на информацията.

Въпреки това беше направено заключението, че промените в счетоводната политика на организацията трябва да бъдат направени от 1 януари на годината (началото на финансовата година). В същото време беше уточнено, че ако в разрешени случаи се въведе промяна в счетоводната политика през отчетната година, показателите в годишния финансов отчет трябва да бъдат представени по единна методика.

Въпреки цялата неяснота в квалифицирането на това действие като нов метод на счетоводство или значителна промяна в условията на работа, приемането от организация на решение за започване на преоценка на нейните дълготрайни активи е пример за доброволна промяна в счетоводната политика .

Доказателство за това, наред с други неща, е, че в отчета за промените в капитала (формуляр № 3) статията „Преоценка на дълготрайни активи“ непосредствено предхожда статията „Промени в счетоводната политика“.

Търговска организация може да преоценява групи от подобни дълготрайни активи по текуща (възстановителна) цена не повече от веднъж годишно (в началото на отчетната година). Когато се взема решение за преоценка на дълготрайни активи на организация, трябва да се има предвид, че те се преоценяват редовно, така че цената на дълготрайните активи, на която са отразени в счетоводството и отчетността, да не се различава значително от текущата (заместваща) цена . Това също означава, че PBU 6/01 е забранено да променя счетоводната политика в обратна посока (тоест, ако организацията е преоценила дълготрайни активи и след това иска да се откаже от нея). Това разкрива друга отличителна черта на преоценката на дълготрайни активи от други доброволни промени в счетоводната политика.

Според В. Березина и В. Шишкин организацията трябва да установи в своята счетоводна политика не само преоценката на дълготрайните активи, но и условията за нейното прилагане.

Параграф 15 от PBU 6/01 установява две условия за честотата на преоценката:

– преоценката да се извършва не повече от веднъж годишно;

– честотата на преоценката зависи от това дали отклонението на стойността на дълготрайните активи, по която са отразени в счетоводството и отчетността, от текущата (възстановителната) стойност е значително.

Според В. Березина и В. Шишкин редовността в счетоводното законодателство не означава строго установена честота на преоценка (една, две или три години). Честотата на проверките може да варира и зависи от значимостта на промяната в стойността на дълготрайния актив. Следователно в счетоводната политика на организацията не е необходимо да се установява конкретна честота за преоценка на дълготрайни активи по формулата „след всеки n години“. Ако една организация е определила в своята счетоводна политика, че ще преоценява дълготрайни активи, например веднъж на всеки три години, това може да доведе до факта, че една година след предишната преоценка стойността на дълготрайния актив ще се отклони значително от текущата (замяна) цена . В същото време, ръководейки се от разпоредбите на своите счетоводни политики, организацията няма да преоценява дълготрайни активи. В резултат на това стойността на дълготрайните активи ще бъде значително изкривена в счетоводството и отчетността, т.е. отчетността на организацията може да се счита за ненадеждна.

Организацията не трябва да определя в своите счетоводни политики конкретен период, след който трябва да се извърши преоценка на дълготрайните активи. Ако такъв период е установен в счетоводната политика, тогава тази разпоредба трябва да бъде допълнена с разпоредба относно случаите, при които този период може да бъде променен.

На практика организациите понякога все още определят в своите счетоводни политики конкретен период за преоценка на дълготрайни активи. В същото време те правят уговорка, че ако пазарните цени за съответния обект се повишат през посочения период от време, преоценката се извършва в друго време. Решението за промяна на установения срок за преоценка на дълготрайните активи се взема въз основа на анализ на промените в стойността на дълготрайните активи, извършен от финансовите и икономическите служби на организацията.

Що се отнася до основанията за определяне на текущата (възстановителна) стойност по време на преоценка, съгласно клауза 43 от Насоките за счетоводно отчитане на дълготрайни активи, за това може да се използва следното:

– данни за подобни продукти, получени от производствени организации;

– информация за нивата на цените, налична от органите на държавната статистика, търговските инспекции и организации;

Съгласно МСС 8, доброволните промени в счетоводната политика се отразяват във финансовите отчети чрез метода на ретроспективно признаване. Подобно изискване се съдържа в параграфи 19-21 от PBU 1/98.

За повечето счетоводни позиции обаче е невъзможно да се промени счетоводната политика. Новият начин на отчитане може да се прилага само за обекти, приети за отчитане след 1 януари на годината, от която се прилага този нов начин.

Например организация в счетоводството до 2007 г. използва линейния метод за изчисляване на амортизацията за всички дълготрайни активи, включително дълготрайни активи, получени по лизингов договор.

От 1 януари 2006 г., в съответствие с клауза 19 от PBU 6/01, всички организации получиха правото да използват увеличаващ коефициент не повече от 3 при изчисляване на амортизацията, използвайки метода на редуциращия баланс за дълготрайни активи.

В тази връзка организацията формализира в своята счетоводна политика промяна от 1 януари 2007 г. на метода за изчисляване на амортизацията за всички дълготрайни активи, записани в баланса, включително лизинговите.

Организацията не се съмнява, че такава промяна в счетоводната политика може да се приложи със задна дата към всички дълготрайни активи в баланса. Организацията се интересува само от два въпроса:

– как правилно да преминете към нов метод: започнете да прилагате новия метод към остатъчната стойност или амортизацията трябва да се преизчисли от първоначалната стойност на дълготрайните активи;

– има ли право да прилага различни методи за изчисляване на амортизацията на еднородни дълготрайни активи, водени в баланса му, ако някои от тях се водят по договор за лизинг, а други са собствени?

Както правилно отбелязва И. Варницки, методът на амортизация за вече в експлоатация обекти не може да бъде променен. Използването на един от методите за изчисляване на амортизацията за група хомогенни дълготрайни активи се извършва през целия полезен живот на обектите, включени в тази група; невъзможно е да се прилагат различни методи за изчисляване на амортизацията за група хомогенни дълготрайни активи; Горната процедура за изчисляване на амортизацията се прилага и за наетия имот, тъй като в счетоводството амортизацията за наетия актив се изчислява в съответствие с общоустановената процедура в съответствие с клаузи 18 и 19 от PBU 6/01.

Така от 1 януари 2007 г. организациите имат право да прилагат коефициент на ускорение при спазване на следните изисквания:

– амортизацията се изчислява за група от сходни дълготрайни активи или за всички дълготрайни активи по метода на редуциращия баланс;

– дълготрайните активи да са придобити и приети за осчетоводяване през 2007 г.;

– счетоводната политика за счетоводни цели трябва да конкретизира прилагането на коефициента (неговия размер) и да посочи групата еднородни дълготрайни активи, по отношение на които ще се прилага коефициентът.

В същото време, в счетоводството и отчитането на организацията, всъщност в статията „Дълготрайни активи“ организацията ще отрази, първо, група дълготрайни активи, които са придобити преди 1 януари 2007 г. и чиято цена е отписват се като разходи по четен линеен начин; второ, група дълготрайни активи, придобити след 1 януари 2007 г., чиято стойност се отписва по нелинеен начин - по метода на намаления баланс с коефициент 3.

В резултат на това промяна в счетоводната политика, която е доброволна, първо, всъщност ще бъде отразена не ретроспективно, а перспективно. На второ място, за потребителите на финансови отчети ще бъде необходимо допълнително да се разкрие информация за историческата цена и натрупаната амортизация за горните групи дълготрайни активи. Поради факта, че Приложението към баланса (Формуляр № 5) не съдържа такова оповестяване, организацията трябва да го представи в бележките към финансовите отчети.

Задължителната промяна в счетоводната политика, разгледана в подраздел 1.2 във връзка с премахването на метода LIFO преди 1 януари 2008 г., е настъпила на доброволна основа, отбелязва Н. Саратовцева.

Според Н. Саратовцева началните салда във финансовите отчети за отчетната година трябва да бъдат преизчислени, ако се откаже от оценката на материалните запаси по метода LIFO. Освен това тези корекции са необходими, за да могат потребителите на финансови отчети, чрез сравняване на цифровите показатели на отчитането за текущата и предходните години, да оценят последиците от счетоводния метод.

Н. Саратовцева предложи следния алгоритъм стъпка по стъпка за отразяване на тази промяна в счетоводството и отчитането:

– изчисляване на оценката на баланса на материалните запаси чрез метода на оценка, който е възприет вместо метода LIFO;

– в обяснителната бележка към отчета за годината, предхождаща годината, от която организацията ще започне да прилага новия метод за оценка на материалните запаси (година n), в раздела за счетоводната политика, посочете, че през n-тата година организацията, когато отписване на материали, оценени по метода LIFO и започвайки от година n + 1 ще бъдат оценени по метода FIFO;

– в обяснителната бележка към отчета за годината n + 1 включете разпоредба, в която се посочва, че през годината (n + 1) организацията е променила метода за оценка на материалите за отписване и указание, че съответните, включени в финансовите отчети за година n + 1 данни за година n се коригират, ако е необходимо, до размера на оперативния баланс, хиляди рубли;

– отразява промените в балансовите показатели (Форма № 1) (Таблица 6);

– отразява промените в показателите на отчета за приходите и разходите (формуляр № 2). Показателят за неразпределената печалба в края на година n в баланса (формуляр № 1) и брутната печалба в отчета за приходите и разходите (формуляр № 2) за година n трябва да се увеличи със същата сума - LU хиляди рубли . поради съответно намаление на себестойността на продадените стоки, продукти, работи и услуги. При отразяване на данни за същия период на предходната година във формуляр № 2 като част от междинното отчитане, промяната в брутната печалба трябва да се изчисли допълнително;

– попълват се съответните показатели от Отчета за изменение на капитала (Образец № 3). В отчета за промените в капитала балансът на неразпределената печалба към 1 януари на година n + 1 няма да съответства на същия показател към 31 декември на година n. Индикаторът за неразпределената печалба трябва да бъде променен във връзка с промяна в счетоводната политика във всичките три форми на финансови отчети за година n със същата сума (в примера увеличена с RU хиляди рубли).

Таблица 6

Оповестяване на информация за последиците от промените в счетоводната политика в баланса (извадка)

Значителни промени в условията на работа на организацията в съответствие с PBU 1/98 включват:

– реорганизация;

– смяна на собствениците;

– промяна на видовете дейности.

Въпреки това, не само горните случаи могат да се считат за значителни промени в условията на работа на организацията. Както отбелязва Н.Н. Комов, при изготвянето на счетоводни политики е необходимо да се вземат предвид не само характеристиките на видовете дейности, извършвани от организацията, но и данъчната система, която прилага.

Платецът на единния данък върху условния доход за определени видове дейности (UTII) трябва да изготви счетоводна политика за счетоводни цели, тъй като дефиницията на счетоводната политика директно гласи, че всяка организация (независимо от нейната правна форма) трябва да изготви счетоводна политика. Тъй като организациите, използващи UTII, водят пълни счетоводни записи, тази разпоредба се отнася и за тях. Счетоводна политика, според Н.Н. Komovoy, тези организации одобряват всяка година и могат да коригират ежегодно.

Има характеристики на изготвянето на счетоводна политика за целите на счетоводството на организациите:

– чиито дейности са изцяло прехвърлени към плащането на UTII;

– прилагане, заедно с плащането на UTII, други режими на данъчно облагане (например общ режим на данъчно облагане, свързан с плащането на данък върху дохода; опростена система за данъчно облагане).

В съответствие с параграф 8 от PBU 1/98, отказът от прилагане на определена норма трябва да бъде залегнал в счетоводната политика. Без изключение всички организации, прехвърлени да плащат UTII, не прилагат Правилника за счетоводство „Отчитане на изчисленията на корпоративния подоходен данък“ PBU 18/02, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 19 ноември 2002 г. № 114n, тъй като те не са данъкоплатци. Ако платците на UTII също са малки предприятия (което не е необичайно), тогава те също имат право да откажат да прилагат Счетоводните разпоредби „Условни факти на икономическата дейност“ PBU 8/01, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 ноември 2001 г. № 96н; Правила за счетоводство „Информация за свързани лица“ PBU 11/2000, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 януари 2000 г. № 5n [започвайки с отчитане за 2008 г. – Правила за счетоводство „Информация за свързани лица“ (PBU 11/ 2008), одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 април 2008 г. № 48n]; Правила за счетоводство „Информация по сегменти“ PBU 12/2000, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 27 януари 2000 г. № 11n.

От 1 януари 2006 г. лимитът на стойността на дълготрайните активи, отписани като разходи, тъй като са пуснати в производство, е 20 000 рубли. За организациите, използващи UTII, е препоръчително да изберат тази максимална граница, така че в случай на преход към общ режим на данъчно облагане ДДС върху дълготрайните активи да не бъде възстановен. По същите причини амортизацията на дълготрайните активи трябва да се изчислява по линейния метод. Освен това тези организации трябва да установят в своите счетоводни политики:

– метод за отчитане на дълготрайни активи, използвани едновременно в дейности, прехвърлени към общия режим на данъчно облагане и UTII (необходими за изчисляване и плащане на данък върху корпоративното имущество);

- показател, чрез който стойността на дълготрайните активи - обекти, подлежащи на облагане с корпоративен данък - се разпределя между облагаеми и необлагаеми дейности по UTII (при определяне на стойността на недвижимите имоти се използва площта на помещенията, за превозни средства - пробег в километри и др.);

- за какъв период се използва стойността на показателя, използван при изчисленията, пропорционално на който стойността на дълготрайните активи - обекти на данъчно облагане върху данъка върху имуществото на организациите - се разпределя между облагаеми и необлагаеми дейности по UTII [Руското министерство на Finance препоръчва да се вземе тримесечие (данъчен период според UTII), за да се застрахова срещу евентуален преход към общ режим на данъчно облагане през цялата година];

– редът за организиране на отделно счетоводство на имущество, приходи, разходи, задължения и др.

Промяната в мащаба на бизнеса също може да се счита за значителна промяна в условията на работа. Например през третото тримесечие на отчетната година организацията започна да отговаря на критериите за малко предприятие и реши да не прилага нормите на PBU 18/02. Прекратяването на прилагането на PBU 18/02 може да се разглежда като значителна промяна в условията на работа. В този случай организацията трябва да направи промени в своите счетоводни политики, които ще влязат в сила едва на 1 януари на годината, следваща годината на одобрение на такава промяна със заповед на ръководителя на организацията.

Друг случай на значителна промяна в условията на работа е влизането на организация в група (холдинг) от компании, чието счетоводно обслужване обикновено установява единни счетоводни принципи във всички организации, включени в тази група. Необходимостта от използване на единна счетоводна политика по отношение на сходни елементи на имущество и пасиви, приходи и разходи във финансовите отчети на организацията майка и дъщерните дружества се дължи на задължението за генериране на консолидирани отчети на група организации.

Изготвянето на консолидирани финансови отчети за група взаимосвързани организации се регулира в съответствие с руските правила от Методическите препоръки за изготвяне и представяне на консолидирани финансови отчети, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 декември 1996 г. 112. Въпреки това, на по-високо ниво (на нивото на федералните закони) изискването за формиране на консолидирани финансови отчети не е фиксирано и горните методологични препоръки позволяват да не се изготвят консолидирани отчети според руските правила, ако вместо това консолидирани отчети са изготвени по МСФО. По този въпрос има и препоръки от руското Министерство на финансите. Следователно в момента много малко организации изготвят консолидирани отчети в съответствие с руските счетоводни стандарти (наричани по-нататък RAS).

На практика се използват подходи, когато, за разлика от счетоводните политики по МСФО, които за целите на изготвянето на консолидирани отчети са единни за цялата група компании, счетоводните политики на консолидираните участници по руските стандарти могат да се различават. Според А. А. Соколов по-подходящият подход към формирането на счетоводната политика на група компании включва унификация на счетоводните процеси в съответствие с RAS с последваща трансформация в съответствие с МСФО. Тази опция за обединяване е по-оптимална от гледна точка на минимизиране на разходите за счетоводство и рационализиране на работата на счетоводната служба, особено ако организациите, включени в групата, нямат финансови, технически и кадрови възможности да организират счетоводството в съответствие с МСФО.

В този случай, въз основа на единна счетоводна политика, организацията-майка може да консолидира показателите на руската отчетност на всички организации и след това да трансформира обобщената руска отчетност на група компании в съответствие с МСФО. Ако съществуват подходящи възможности, отговорността за поддържане на счетоводството в съответствие с МСФО може да бъде възложена на други най-големи организации от групата.

В същото време често е невъзможно напълно да се унифицират счетоводните политики на груповите организации (поради технически възможности, специфика на дейността и др.). В такива случаи е по-подходящо да не се правят промени в счетоводните политики на тези организации, а да се правят последващи корекции, тъй като когато отделна организация използва счетоводни политики и счетоводни методи, различни от счетоводните политики или счетоводни методи на група (холдинг ) на дружества, показателите на неговите финансови отчети за целите на консолидацията следва да бъдат коригирани.

При формирането на единна счетоводна политика за група от компании, структурата на групата, естеството и характеристиките на нейната дейност като цяло и всяка организация, включена в нея поотделно, и взаимоотношенията на организациите в тази група се изучават подробно. Задълбочен анализ на елементите на счетоводните политики на груповите организации трябва да бъде последван от тяхното коригиране с цел уеднаквяване на счетоводните правила.

Изборът на единни счетоводни методи трябва да се определя от способността им да осигурят най-ефективното взаимодействие на всички участници в счетоводния процес, подходяща оценка на финансовите резултати на групата (холдинга) при минимални разходи. В този случай говорим за единството на счетоводните методи за организиране на група (холдинг), а не за пълното съвпадение на счетоводните методи и алгоритми.

Процесът на формиране на счетоводната политика на група компании е доста сложен. Използването на единни счетоводни методи от организации, принадлежащи към група компании, води до формирането на единни принципи на бизнес процесите, протичащи в тях, и позволява прилагането на обща стратегия за организиране и поддържане на счетоводно и данъчно счетоводство и осигуряване на цялостен политика на управление в рамките на тази група.

Процесът на формиране на счетоводната политика на организация и група от компании обаче не завършва с нейното развитие, а продължава през целия период на функциониране на организацията или групата. След като счетоводните политики бъдат установени, те трябва редовно да се преразглеждат и подобряват. В работата на А.А. Соколов описва процеса на усъвършенстване на счетоводните политики, който се състои от два подпроцеса – актуализиране и подобряване на качеството на счетоводните политики (Таблица 7).

Таблица 7

Алгоритъм за подобряване на счетоводната политика

Актуализирането на счетоводните политики означава привеждането им в съответствие с променящото се законодателство и трансформиране и развитие на бизнеса. Подобряването на качеството на счетоводната политика се състои в подобряване на нейните характеристики според такива качествени критерии като нейната пълнота и последователност, икономическа осъществимост, валидност и рационалност на счетоводните методи, съответствие с целите на управлението на организацията, съответствие с целите на автоматизацията на счетоводството и др. .

Ръководството на организацията трябва постоянно да следи за създаването и подобряването на счетоводната политика, както и да следи нейното прилагане (фиг. 3).

Ориз. 3. Процедури за вътрешен контрол върху формирането и прилагането на счетоводната политика на организацията

Доброволните промени в счетоводната политика се различават от промените в счетоводната политика. Организацията може да започне да извършва всякакви допълнителни дейности, които не е извършвала преди това. В този случай той трябва да определи в счетоводната политика начина за отразяване на нови факти от икономическата дейност. Това обаче няма да се счита за промяна в счетоводната политика. Съгласно параграф 16 от PBU 1/98, одобрението на метода за отчитане на факти от икономическата дейност, които са различни по същество от факти, възникнали по-рано или възникнали за първи път в дейността на организацията, не се признава за промяна в счетоводната политика.

Следователно организациите могат да допълват счетоводните политики, когато възникнат нови факти от икономическата дейност, които не са съществували преди. Следователно при първоначалното формиране на счетоводна политика тя трябва да отразява всички възможни области на дейност в бъдеще.

Например една организация е придобила нематериални активи в средата на отчетната година. Преди това тя нямаше нематериални активи в сметките си. В този случай организацията трябва да допълни счетоводната политика с най-малко разпоредба за изчисляване на амортизацията на нематериални активи със или без използването на счетоводна сметка 05 „Амортизация на нематериални активи“.

Организацията се занимава с търговия на едро. В средата на отчетната година беше взето решение за откриване на магазин за продажба на дребно на част от стоките. Във връзка с появата на нов факт на икономическа дейност, счетоводната политика на организацията трябва да бъде допълнена с метод за оценка на стоките, продадени на дребно, по себестойността на тяхното производство или продажни цени (със или без използването на сметка 42 „Търговски марж“ “).

Така, обобщавайки гореизложеното, формулираме следните основни изводи.

1. При установяване на счетоводни методи в счетоводната политика на организацията е необходимо да се вземе предвид изискването за рационално счетоводство, според което разходите за събиране и обработка на информация не трябва да надвишават стойността и полезността на самата информация, т.к. както и изискването за икономическа осъществимост. В тази връзка, за да се оправдае изборът на конкретни счетоводни методи, е препоръчително да се извърши предварително изчисление на икономическите и финансовите последици от използването на различни варианти на счетоводни методи. Само въз основа на сравнителен анализ на икономическата осъществимост на възможните варианти може да се избере оптималният счетоводен метод за организацията.

2. Счетоводните разпоредби трябва да установят ясно разграничение между промените в счетоводните политики и промените в счетоводните оценки.

Последната промяна в регулаторните документи по счетоводството - премахването на метода LIFO в PBU 5/01 със заповед на Министерството на финансите на Русия от 26 март 2007 г. № 26n „За изменения на регулаторните правни актове по счетоводството“ - ясно показа че Министерството на финансите на Русия отдавна е наясно с факта, че това е промяна в счетоводната оценка, и следователно преизчислява началните салда по сметки 10 „Материали“, 41 „Стоки“, 43 „Готови продукти“ и др. не трябва, докато повечето специалисти (теоретици и практици) разглеждат процедурите и методите за преизчисляване в своите публикации.

3. За да разкрият информация за направени промени в счетоводните политики, организациите трябва да разработят формат за представяне в бележките към финансовите отчети на изчисляването на кумулативния (общ) ефект (влияние) върху финансовите отчети на всички промени в счетоводните политики, които са настъпили в сила през отчетната година. Един от възможните варианти за разкриване на такава информация е представен в табл. 8 и 9.

Таблица 8

Въздействие на корекциите върху формулярите за отчитане

Таблица 9

Отразяване на кумулативния ефект от корекциите в бележките към счетоводните (финансовите) отчети

4. Препоръчително е да промените (отмените или уточните) посочването на параграф 21 от PBU 1/98 в смисъл, че при отразяване на последиците от промените в счетоводната политика, съответните данни, включени във финансовите отчети за отчетния период за периоди, предхождащи отчетния период, се коригират. В този случай горните корекции се отразяват само във финансовите отчети, но не се правят счетоводни записи.

5. За да се избегне двойно тълкуване на датите на влизане в сила, нормативните документи, изискващи задължителни промени в счетоводната политика, трябва да бъдат одобрени и публикувани преди началото на отчетния период, от който влизат в сила. Така през 2007 г. Правилникът за счетоводство „Отчитане на активи и пасиви, чиято стойност е изразена в чуждестранна валута“ (PBU 3/2006), одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 27 ноември 2006 г. № 154n , промени процедурата за отразяване на информация в счетоводни и финансови отчети за активи и пасиви, чиято стойност е изразена в чуждестранна валута, в сравнение с действащия преди това PBU 3/2000 със същото име, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 10 януари 2000 г. № 2n. Приемането на регулаторен акт за счетоводството промени реда (методите) на счетоводството, което доведе до промяна в счетоводната политика не по инициатива на организациите. Съгласно клауза 2 от заповедта на Министерството на финансите на Русия от 27 ноември 2006 г. № 154n PBU 3/2006 влезе в сила с финансовите отчети за 2007 г. Датата на влизане в сила на заповедта на Министерството на финансите на Русия от 27 ноември 2006 г. № 154n не е установена от самия регулаторен акт. PBU 3/2006 е публикуван в Rossiyskaya Gazeta на 02/07/2007, № 25. Поради неяснотата на правилото за прилагане на тази заповед на Министерството на финансите на Русия и следователно несъответствието на правилата за процедура за извършване на промени в счетоводната политика, по наше мнение, организациите имат право самостоятелно да тълкуват това правило при влизането в сила на PBU 3/2006.

Подобна картина се очертава с тези седем PBU, чиито промени или нови редакции влязоха в сила на 1 януари 2008 г.

6. Ретроспективен подход към промяната на счетоводната политика в повечето случаи не се прилага и това се случва, според нас, под влияние на разяснения от руското Министерство на финансите. Така, след като на 1 януари 2006 г. влязоха в сила измененията на PBU 6/01, според които дълготрайните активи струват не повече от 20 000 рубли. на единица може да се отчете като материални запаси, организациите се обърнаха към руското Министерство на финансите за разяснение: възможно ли е чрез извършване на подходящи промени в счетоводната политика да се прехвърлят недостатъчно амортизирани дълготрайни активи с първоначална цена не повече от 20 000 рубли към инвентара?

В писмото на Министерството на финансите на Русия от 22 март 2006 г. № 07-05-06/64 се посочва, че процедурата за промяна на счетоводната политика е установена от PBU 1/98, въз основа на което, както и като се има предвид, че заповедта на Министерството на финансите на Русия от 12 декември 2005 г. № 147n предвижда процедурата за отразяване на последиците от промените в счетоводната политика в счетоводството и отчитането, финансовият отдел разглежда съответната промяна в счетоводната политика само по отношение на обекти приети от организацията за счетоводство като дълготрайни активи след влизане в сила на горната заповед.

Въз основа на горното, поради факта, че PBU 6/01 не установява преходни разпоредби, според нас трябва да се прилага ретроспективен подход към промяната на счетоводната политика. Но руското министерство на финансите направи обратното заключение: то препоръча на организациите да променят счетоводната си политика перспективно. Освен това в резултат на това решение организацията придоби идентични обекти (дълготрайни активи на стойност над 10 000 рубли и до 20 000 рубли включително), отчетени както за текущи, така и за нетекущи активи.

Препоръката на Министерството на финансите на Русия може да се тълкува съвсем различно, ако разглеждаме тази ситуация като промяна в счетоводната оценка: предишната счетоводна оценка е остаряла под влияние на инфлационни процеси, следователно новопридобити обекти на стойност над 10 000 рубли . и до 20 000 rub. включително, организацията признава от 1 януари 2006 г. като инвентаризация, т.е. в този случай се прилага обещаващ метод.

От книгата Промени в счетоводните политики и оценки автор Сотникова Л В

1.2. Задължителни промени в счетоводната политика Понятието „счетоводна политика“ се появява в руското счетоводство в началото на 90-те години, когато бяха издадени Наредбите за счетоводството и отчетността в Руската федерация, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от

От книгата Счетоводство: Cheat Sheet автор Авторски колектив

2.1. Разглеждане на счетоводната политика Основната функция на счетоводната политика е да консолидира избраните методи на счетоводство и вътрешен контрол от редица методи и методи, разрешени от нормативната уредба. В тази връзка организациите могат да използват различни счетоводни методи

От книгата Счетоводна политика на организациите за 2012 г.: за целите на счетоводството, финансовото, управленското и данъчното счетоводство автор Кондраков Николай Петрович

2.3. Промени в счетоводната политика, свързани с реорганизация на счетоводството в съответствие с МСФО 2.3.1. Общи разпоредби През последните години непрекъснато се правят промени в счетоводните разпоредби на Министерството на финансите на Русия, повечето от които са насочени към

От книгата 25 разпоредби за счетоводството автор Авторски колектив

31. Формиране на счетоводна политика Счетоводната политика на организацията (PBU 1/98 „Счетоводна политика на организацията“) означава набор от възприети от нея счетоводни методи - първично наблюдение, измерване на разходите, текущо групиране и окончателно

От книгата Анализ на финансовите отчети. Мамят листове автор Олшевская Наталия

32. Промени в счетоводната политика Промени в счетоводната политика могат да бъдат направени в следните случаи: промени в законодателството на Руската федерация или наредби за счетоводството; разработването от организацията на нови счетоводни методи. Приложение на нов метод

От книгата Теория на счетоводството. Мамят листове автор Олшевская Наталия

1.1. Формиране на счетоводна политика Счетоводната политика на организацията е съвкупността от възприети от нея счетоводни методи - първично наблюдение, измерване на разходите, текущо групиране и окончателно обобщение на фактите от икономическата дейност.K

От книгата МСФО. Детско легло автор Шрьодер Наталия Г.

1.2. Промяна на счетоводната политика Промяната на счетоводната политика на организация може да се извърши в следните случаи: промени в законодателството на Руската федерация или регулаторни правни актове за счетоводството; разработване чрез организиране на нови начини на провеждане

От книгата на автора

1.3. Оповестяване на счетоводни политики Организацията трябва да оповести счетоводните методи, избрани при формирането на счетоводните политики, които значително влияят върху оценката и вземането на решения от заинтересованите потребители на финансовите отчети.

От книгата на автора

II Формиране на счетоводна политика 4. Счетоводната политика на организацията се формира от главния счетоводител или друго лице, на което в съответствие със законодателството на Руската федерация е поверено поддържането на счетоводната документация на организацията въз основа на тези Наредби и

От книгата на автора

III Промяна в счетоводната политика 10. Промяна в счетоводната политика на организацията може да бъде направена в следните случаи: промени в законодателството на Руската федерация и (или) регулаторни правни актове за счетоводство; разработване от организацията на нови методи за счетоводство

От книгата на автора

IV Разкриване на счетоводни политики 17. Организацията трябва да оповестява счетоводните методи, възприети при формирането на счетоводните политики, които значително влияят върху оценката и вземането на решения от заинтересованите потребители на счетоводството

От книгата на автора

17. Формиране на счетоводна политика При формирането на счетоводната политика на организацията в конкретна област на поддържане и организиране на счетоводството се избира един метод от няколко, разрешени от закона и наредбите за

От книгата на автора

18. Оповестяване на счетоводна политика Оповестяването на счетоводната политика, съгласно PBU, означава публичното им оповестяване. Тоест организацията трябва да оповести счетоводните методи, приети по време на формирането на счетоводната политика, които значително влияят върху оценката и вземането на решения

От книгата на автора

19. Промени в счетоводната политика Промени в счетоводната политика могат да бъдат направени в следните случаи: –? когато законодателството на Руската федерация или регулаторните актове за счетоводство се промени; –? когато организацията разработва нови методи на счетоводство

От книгата на автора

119. Промени в счетоводната политика Промени в счетоводната политика могат да бъдат направени в следните случаи: промени в законодателството на Руската федерация или наредби за счетоводството; разработването от организацията на нови счетоводни методи.

От книгата на автора

ПРОМЕНИ В СЧЕТОВОДНИТЕ ПОЛИТИКИ Съгласно МСФО № 8 организацията в определени случаи може да промени своите счетоводни политики: 1) ако това се дължи на промени в разпоредбите и законодателството; 2) ако промените ще позволят получаване на по-надеждна и пълна информация за

Всички организации са длъжни да направят това в рамките на 90 дни от датата на тяхната държавна регистрация (параграф 2, параграф 9 от PBU 1/2008 „Счетоводна политика на организациите“). Този период е установен от счетоводното законодателство и се прилага основно за счетоводната политика. Въпреки това, тъй като Данъчният кодекс на Руската федерация не предвижда крайните срокове за одобряване на счетоводната политика за целите на данъчното счетоводство, е необходимо да се ръководите от нормите на други клонове на законодателството, включително счетоводството (клауза 1 на член 11 от Данъчния кодекс Кодекс на Руската федерация). Съответно е по-добре да се разработи данъчна политика едновременно с политиката за счетоводни цели. Що се отнася до предприемачите, те не са длъжни да водят счетоводство, така че те няма да имат счетоводна политика. Но данъчната служба трябва да бъде одобрена по същия начин като организациите.

След като счетоводната политика е изготвена и одобрена, не е необходимо тя да се преразглежда и коригира ежегодно. Документът ще се прилага последователно от година на година. Но понякога все още трябва да направите промени в него и по-нататък ще говорим за тези случаи. Нека веднага да отбележим, че за да направите промени или допълнения, не е необходимо да одобрявате отново счетоводната политика. Достатъчно е да подготвите поръчка и да посочите всички промени в нея. Но ако ви е по-удобно да издадете нова полица, можете да го направите, няма забрана.

Променено е законодателството, регулиращо счетоводството

Може да се изисква поради промени в законодателството. Например, ако са се променили правилата, регулиращи счетоводството или данъчното счетоводство, федералните стандарти и др.. В тази връзка трябва по някакъв начин да промените организацията на счетоводството (параграф 6 от член 313 от Данъчния кодекс на Руската федерация, параграф 2 от параграф 10 от PBU 1/2008 „Счетоводна политика на организацията“). Можете да правите промени във вашите счетоводни политики по всяко време, когато разберете за промените. Те ще започнат да действат по реда, определен в нормативния акт, който ги въвежда (клауза 12 от PBU 1/2008).

Забележка! Можете да промените счетоводните методи в счетоводната политика на по-печеливши само в края на годината, като издадете заповед от управителя, например на 31 декември. Промените влизат в сила от новата година.

Имате нови операции или дейности, които не са съществували преди

Забележка! Можете да допълвате счетоводната си политика по всяко време. Това може да се наложи например, ако имате нови операции или дейности и трябва да регламентирате реда за осчетоводяването им.

Категории

Популярен