Съгласно член 162 от Бюджетния кодекс на Руската федерация поддържането на бюджетното счетоводство на институцията може да бъде прехвърлено към централизирано счетоводство. Методолозите на 1C ни казват как да организираме такова счетоводство.

По правило централизираните счетоводни отдели са организирани по предписания начин под формата на държавни институции с право на юридическо лице и изпълняват счетоводни функции въз основа на сключени споразумения с бюджетни институции от съответната индустрия.

Програмата "1C: Счетоводство за бюджетна институция 8" осигурява поддържане на записи както на една бюджетна институция, така и на група бюджетни институции или структурни подразделения на институция, разпределени в независим баланс в единна информационна база.

Ориз. 1

Справочник институции

• елементи на счетоводната политика.

институции).

• списък на служителите на институцията;

институциичрез бутон Отивамили от менюто Справочници.

Забрана за промени в данните(фиг. 2).

Ориз. 2

Централизация на счетоводството

В съответствие с Федералния закон от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ „За счетоводството“ ръководителите на организации са отговорни за организирането на счетоводството в организациите и спазването на закона при извършване на бизнес транзакции. В същото време ръководителите на организации могат, в зависимост от обема на счетоводната работа:
а) създава счетоводна служба като структурна единица, ръководена от главен счетоводител;
б) добавяне на длъжност счетоводител към персонала;
в) прехвърляне на договорна основа поддържането на счетоводството на централизиран счетоводен отдел, специализирана организация или специалист-счетоводител;
г) лично води счетоводна документация.

Съгласно член 162 от Бюджетния кодекс на Руската федерация „Бюджетни правомощия на получателя на бюджетни средства“ (одобрен с Федерален закон № 145-FZ от 31.07.1998 г., изменен с № 17-FZ от 02/ 09/2009 г.), получателят на бюджетни средства води бюджетни записи самостоятелно или ги прехвърля въз основа на споразумението е орган на друга държавна (общинска) институция (централизирано счетоводство).

Централизирани счетоводни служби могат да се създават към държавни и местни органи на управление (администрации, министерства, ведомства и др.), както и към отделни институции.

В същото време централизираните счетоводни отдели могат или да бъдат част от горепосочените органи за управление като структурни подразделения, или да бъдат техни независими подразделения с правата на юридическо лице.

С цел ефективно организиране на счетоводството в обслужваните бюджетни институции се създават централизирани счетоводни отдели.

С цел осигуряване на надеждно отчитане на стопанската дейност на институциите и обезпечаване на счетоводните служби с квалифициран персонал, както и засилване на контрола върху използването на държавното имущество и бюджетните средства, държавните органи и местните власти разрешават на главните ръководители (управители) на бюджетни фондове (наричани по-нататък - GRBS) за вземане на решения за централизация на счетоводното счетоводство на подчинени институции и прехвърляне на правомощия за организиране на счетоводство на специализирани институции - централизирани счетоводни отдели.

По правило централизираните счетоводни отдели са организирани по предписания начин под формата на държавни институции с право на юридическо лице и изпълняват счетоводни функции въз основа на сключени споразумения с бюджетни институции от съответната индустрия.

GRBS одобрява разпоредбите за централизирано счетоводство. По правило взаимоотношенията между отдел „Централизирано счетоводство“ и ГРБС се изграждат на базата на административно подчинение в съответствие с Правилника. Актовете на органите за управление на ГРБС са задължителни за ръководството и служителите на отдел "Централизирано счетоводство".

Централизираното счетоводство поддържа оперативно счетоводство и данъчно счетоводство, статистическа отчетност, деловодство и документооборот по начина, предписан от действащото законодателство. В същото време планирането и отчитането на бюджетните разходи и средствата от доходоносни дейности трябва да се извършва в контекста на бюджетните институции.

Програмата "1C: Счетоводство за бюджетна институция 8" осигурява поддържане на записи както на една бюджетна институция, така и на група бюджетни институции или структурни подразделения на институция, разпределени в независим баланс в единна информационна база.

Записите за всички институции се поддържат в единна информационна база данни. Освен това всяка операция се изпълнява от името на определена институция. Всеки счетоводен запис (запис) съдържа информация за институцията, за която се отнася. Това ви позволява да използвате програмата "1C: Счетоводство за бюджетна институция 8" за поддържане на централизирано счетоводство за институции, които са делегирали своите правомощия за поддържане на бюджетно счетоводство въз основа на споразумение.

Списъкът на институциите (клонове, структурни подразделения, разпределени в самостоятелен баланс), за които трябва да се води отделно счетоводство в програмата с отделен баланс, се поддържа в директорията на институциите (виж фиг. 1).

Ориз. 1

Справочник институциие счетоводният разделител. Всяка операция или документ в програмата се въвежда от името на конкретна институция. Механизмът на счетоводния разделител ви позволява да организирате отчитането на всички операции от институции (структурни подразделения) с получаване на всякакви отчети (включително регулирани) както поотделно за всеки обект на счетоводния разделител, за списък на обекти, така и за всички обекти като цяло.

За всяка институция програмата съхранява:

• информация за юридическото лице;
• информация за бюджетния получател;
• информация за лични сметки, открити в органи на хазната или кредитни институции;
• списък на отговорните лица, упълномощени да подписват счетоводни регистри и регламентирана отчетност;
• информация, необходима на данъчните и статистическите органи;
• работни сметки, използвани от институцията;
• елементи на счетоводната политика.

Достъпът до тази информация се организира директно в картата на институцията (в указателя институции).

Освен това за всяка институция се поддържа следното:

• списък на отделите на институцията, в контекста на които е необходимо да се водят записи на нефинансови активи;
• списък на служителите на институцията;
• списък и състав на постоянните комисии на институцията;
• списък на сключените от институцията договори;
• списък на платените данъци и други задължителни плащания към бюджета и др.

Тази информация се съхранява в директории, които са достъпни в директорията институциичрез бутон Отивамили от менюто Справочници.

Програмата предоставя възможност за защита на данните, въведени преди определена дата - „датата на забрана за промени в данните“. В същото време всяка институция може да има своя собствена дата за забрана за промяна на данни.

Датата на забрана за промяна на данни е зададена в настройките на програмата в раздела Забрана за промени в данните(фиг. 2).

Ориз. 2

Схеми за организиране на централизирано счетоводство

При организиране на централизирани счетоводни отдели може да е възможно да се открият лични сметки в отделите на касата за записване на бюджетни разходи и приходи от дейности, генериращи приходи както за обслужваните бюджетни институции, така и за централизираните счетоводни отдели за извършване на операции от единични лични сметки според консолидирани оценки на централизирани счетоводни отдели, докато планирането и отчитането на бюджетните разходи и средствата от доходоносни дейности се извършват в контекста на бюджетните институции. Например, със заповед на правителството на Москва от 09.06.2003 г. № 978-RP „За организацията на счетоводството на институциите от социалния сектор в град Москва“, отделите и комитетите на комплекса за социална сфера на правителството на Москва са разрешено е да се създават централизирани счетоводни отдели с откриване на лични сметки само за централизирани счетоводни отдели.

В зависимост от това централизацията на счетоводството може да се организира в програмата "1C: Счетоводство на бюджетна институция 8" по различни схеми.

Плащанията се извършват чрез лични сметки на институции

Централизираното счетоводство (наричано по-нататък Централната банка) действа като специализирана организация, която води записи за институции, които са прехвърлили правомощията си да поддържат бюджетно счетоводство въз основа на споразумение, които са напълно независими юридически лица, които имат свои собствени бюджетни разчети, разчети за доходоносни дейности и лични сметки в органите на хазната или банкови институции. В този случай за всяка институция в указателя институциии свързани директории, се въвежда цялата необходима информация.

Освен това за институции, за които се поддържат централизирани записи, трябва да се посочи префиксът на номерата на документите (виж фиг. 1). Това ще позволи на всяка институция да поддържа своя собствена номерация на документи, използвайки префикс.

Префиксът на номерата на документите е посочен в раздела другиинституционални карти (виж фиг. 3).

Ориз. 3

Префиксът на номер на документ е низ, състоящ се от два знака, които ще бъдат включени в номерата на документи. В този случай номерирането на документи в печатни форми (с изключение на някои) се извършва по обичайния начин - без префикси.

ВАЖНО:

• ако се водят записи за няколко институции, префиксите трябва да са различни;
• буквите трябва да се използват като префикси. Букви (руски + латински, големи и малки) предоставят около 14 000 опции за префикс;
• Не трябва да използвате цифров префикс. Това може да доведе до неправилно номериране или комуникационни грешки.

Всеки документ в програмата се изготвя от името на конкретна институция (виж фиг. 4).

Ориз. 4

При въвеждане на нов документ данните Установяванесе попълва автоматично със стойността, зададена за конкретен потребител (главно меню Услуга - Потребителски настройки). За конкретна работна сесия можете да зададете текущата институция, която ще бъде посочена във всички документи (бутон Задайте текуща институцияв главната лента с инструменти или клавиш F11).

Ако е необходимо, можете да промените автоматично попълнената стойност, като изберете друга институция.

Възможността за автоматично заместване на институция ви позволява да ускорите работата на служителите на централизираното счетоводство. Всеки счетоводен запис (запис) съдържа информация за институцията, за която се отнася.

При попълване на подробности за документа като работна сметка, лична (текуща) сметка, подразделение, служител, договор, данък и т.н., изборът на стойности се извършва от списъци, които отразяват данни само за институцията, посочена в документа ( виж фиг. 5).

Ориз. 5

Плащанията се извършват чрез лични сметки на Централната банка

Бюджетните институции, поддържани от Централната банка, въпреки че са юридически лица, нямат отделни лични сметки в органите на хазната или банковите институции. В тази връзка всички сетълменти се извършват чрез личните сметки на Централната банка (централния офис). В този случай, в допълнение към попълването на директориите, посочени по-горе, трябва да попълните константата Централизирано счетоводство, в който да бъде посочена институцията, отговорна за поддържането на централизирана документация.

Константата е зададена във формата Настройка на счетоводни параметри, на отметката Централизирано счетоводство(виж Фиг. 6).

Ориз. 6

Попълване на константа Централизирано счетоводствонеобходими за използване от всички обслужвани институции на лични сметки, открити от централизирано счетоводство в органа на касата или банкова институция. В същото време институциите могат да имат свои лични (текущи) сметки.

Ако е постоянно Централизирано счетоводствопопълнени, то при окомплектоване на документите Заявление за парични разходи, Платежно нарежданеи други документи, съставени по лични сметки, за всяка институция, от името на която се извършва плащане, можете да посочите както вашата лична сметка, така и личната сметка на институцията, посочена в константата Централизирано счетоводство.

Процедурата за откриване и поддържане на лични сметки от Федералната хазна и нейните териториални органи (одобрена със заповед на Федералната хазна от 07.10.2008 г. № 7n) за записване на транзакции, извършени от участниците в бюджетния процес в рамките на техните бюджетни правомощия предвижда откриването и поддържането на лични сметки от Федералната хазна и органите на Федералната хазна.

В същото време все още е запазена практиката за организиране на сетълменти на институции чрез лични сметки на централизирано счетоводство.

Трябва да се отбележи, че Инструкциите за попълване на формулярите на документи, представени в приложенията към Процедурата за касови услуги за изпълнение на федералния бюджет, бюджетите на съставните образувания на Руската федерация и местните бюджети и процедурата за изпълнение от Федералната хазна на определени функции на финансовите органи на съставните образувания на Руската федерация и общините за изпълнение на съответните бюджети (Заповед на Федералната хазна от 10 октомври 2008 г. № 8n), не съдържат изисквания за попълване на формуляр 0531801 „Заявление за парични разходи“ и други приложения в случай, че плащанията на бюджетна институция се извършват чрез личната сметка на централизираното счетоводство.

В същото време, въз основа на заявлението за парични разходи, подадено от получателя на бюджетни средства (централизирано счетоводство) (формуляр 0531801), органът на Федералната хазна трябва да генерира платежно нареждане (формуляр 0401060). Процедурата за попълване на Заявления за парични разходи се различава от процедурата за попълване на платежни нареждания.

Например, когато плащате данъци и други плащания към бюджета в подробности Платежно нареждане INN, контролен пункт на платецатрябва да посочите TIN и KPP на бюджетната институция, обслужвана от Централната банка, за която се плаща данъкът.

Формулярът за заявление за парични разходи обаче не съдържа подробности за посочване на TIN и KPP на институцията.

В отговор на искане от компанията 1C относно процедурата за попълване на заявление за парични разходи в условията на откриване на лична сметка за централизиран счетоводен отдел във Федералната хазна, писмото на Федералната хазна от 17 март 2009 г. № 42-5.3-09/12 гласи, че в такава ситуация трябва да се ръководи от разпоредбите на писмото на Федералната хазна от 16 февруари 2009 г. № 42-7.4-05/5.3-79.

Съгласно посоченото писмо, ако е необходимо, в съответствие със законодателството на Руската федерация, указания в платежното нареждане, генерирано от Федералната хазна въз основа на Заявлението за парични разходи, подадено от получателя на бюджетни средства, TIN и (или ) KPP, различен от TIN и (или) KPP на получателя на бюджетни средства, посочени в Заявлението за откриване (пререгистрация) на лична сметка, TIN и KPP на платеца се посочват от получателя на бюджетни средства в скоби преди текста цел на плащането в колона 8 на раздел 1 Подробности за документаЗаявления за парични разходи.

Програмата "1C: Счетоводство на бюджетна институция 8" реализира функциите за попълване на документи за сетълмент чрез централизирано счетоводство в случай на откриване на единна лична сметка в органите на касата за всички институции, обслужвани от централизирано счетоводство в съответствие с изискванията на писмо на Федералната хазна от 16 февруари 2009 г. № 42-7.4-05/ 5.3-79. При оформяне на печатна форма Заявления за парични разходи TIN и контролната точка на обслужваната институция се въвеждат автоматично в полето Цел на плащането(колона 8 от раздел 1 Подробности за документа Заявления за парични разходи).

Ако обслужваната институция (отделно звено) няма INN или контролен пункт, преди текстовата цел на плащането се посочва „(TIN 0 KPP 0)“.

Номериране на документи

Ако централизираното счетоводство използва единно непрекъснато номериране на първични документи на ниво Централна банка, тогава в картите на обслужваните институции не трябва да се посочват префикси за номериране на документи и кодове на елементи на директория.

Ако номерацията на документите трябва да е различна за всяка институция, тогава трябва да се зададе префикс за всяка институция.

Решението за промяна на реда на номериране на документите трябва да бъде взето преди въвеждането на първия документ (транзакция) за годината.

Поддържане на касова книга

Ако счетоводството се поддържа централно за няколко институции (независими структурни звена) и парите се получават от личните сметки на Централната банка, тогава е възможно да се създаде една обща касова книга и да се поддържа непрекъснато номериране на касови ордери за всички институции.

Редът за генериране на касова книга и поддържане на номерацията на касовите ордери е посочен в константата Една касова книга(виж Фиг. 6).

Задаване на константата Във формуляра се произвежда една касова книга Настройка на счетоводни параметри, на отметката Централизирано счетоводство(виж Фиг. 6).

ВНИМАНИЕ!Постоянна стойност Една касова книгасе задава еднократно в началото на счетоводството и след това не трябва да се променя за правилната номерация на листовете на касовата книга.

Наличие/липса на лични сметки

Организацията на счетоводството в случай, че някои от обслужваните институции имат лични сметки, а други не, е подобна на втория описан случай (вижте подраздел „Разплащанията се извършват чрез лични сметки на Централната банка“).

Трябва да се има предвид, че автоматизираното поддържане на касови книги включва само 2 възможности: формиране на единна касова книга за Централната банка или формиране на касови книги за всяка институция.

Генериране на справки

Програмата "1C: Счетоводство на бюджетна институция 8" осигурява генериране на всички отчети както за всички институции (структурни подразделения) като цяло, така и за конкретна институция, както и за списък от институции. Списъкът на институциите, за които данните трябва да бъдат отразени в отчета, се посочва при настройка на параметрите за генериране на отчет (бутон Настройки), в раздела Избор(виж Фиг. 7).

Ориз. 7

Институцията, чието име трябва да се появи в заглавката на отчета, е посочена в настройките за генериране на отчет (бутон Настройки), в раздела са често срещани. С настройката, показана на фигура 7, името на централната банка се показва в заглавката на отчета и в реда Избор- имена на институции, за които е генерирана консолидирана отчетност.

По този начин програмата "1C: Счетоводство на бюджетна институция 8" ви позволява да организирате в единна информационна база поддържането на бюджетно счетоводство за всяка институция поотделно с формирането на всички бюджетни счетоводни регистри и регулирано отчитане както за всяка институция (група, списък на институциите) и за централизирано счетоводство като цяло.

1C: Счетоводство в бюджетна институция 8. Бюджетно счетоводство

Вие сте счетоводител в държавна (общинска) институция? Научете се бързо и уверено да работите в професионалната програма „1C Public Institution Accounting 8“ (издание 2.0), като вземете оторизиран курс в центъра „Специалист“!

Курсът се състои от комбинирани уроци, които комбинират лекционен материал с изучаване на практически ситуации. По време на занятията ще придобиете начални умения за работа в популярна счетоводна програма и ще можете да работите с нейните основни обекти, отразяващи текущата дейност на обикновена държавна институция – краен получател на бюджетни средства.

Цели на обучението:

• систематизиране на знанията на студентите в областта на теорията и практиката на организиране и поддържане на счетоводни записи в институция (като се вземат предвид последните промени в законодателството);
• овладяване на счетоводната практика в програмата „1C: Счетоводство на публична институция 8“. Изд. 2.0;
• проучване на новата функционалност на версия 2.0 на програмата;
• предоставяне на консултанти с методически умения за подготовка на потребителите за работа с програмата.

В курса се разглеждат възможностите за създаване на работещ сметкоплан, проблемите на работа с указатели, информационни регистри и документи при отразяване на стопанските операции, както и предимствата при анализ на натрупаните счетоводни данни.

Курсът е предназначен за обучение на счетоводители на държавни (общински) институции, които желаят да овладеят програмата „1C: Счетоводство на публична институция 8“ Изд. 2.0. Обучението е предназначено както за начинаещи потребители на програмата, така и за консултанти, провеждащи внедряването. Курсът ще бъде полезен и за потребителите на предишната версия на програмата.

Занятията се водят от преподавател с богат практически опит в областта на счетоводството, както и дългогодишен опит в преподаването на дисциплини по специалността. След завършване на обучението си ще получите не само престижен сертификат от центъра „Специалист“, но и единен сертификат от компанията 1C.

Курсът е част от програмата за подготовка за сертификационен изпит.

У дома

Счетоводство на държавна агенция

|

Програмният продукт "1C: Счетоводство на държавна институция 8" включва технологичната платформа "1C: Предприятие 8.3" и приложното решение (конфигурация) "Счетоводство на държавна институция".

"1C: Public Institution Accounting 8" осигурява автоматизация на счетоводството на държавни (общински) институции, състояща се от независим баланс, финансиран от федералния, регионалния (субекти на Руската федерация) или местния бюджет, както и от бюджета на държавния извънбюджетен фонд.

Цел на програмата

Поддържане на документация на държавни, бюджетни и автономни институции

"1C: Счетоводство на обществени институции 8" осигурява счетоводство за всички видове държавни (общински) институции - държавни, бюджетни, автономни– да се гарантира съпоставимост на данните, когато дадена институция преминава от един тип към друг.

"1C: Счетоводство на публична институция 8" може да се използва и от ръководители, главни разпоредители на бюджетни средства, държавни органи, местни власти, управителни органи на държавни извънбюджетни фондове, финансови органи, органи на хазната, държавни академии на науките по отношение на изпълнението разчети за тяхната поддръжка.

Централизирано счетоводство. Съхраняване на дейностите на група институции в единна информационна база данни

"1C: Счетоводство на публична институция 8" предоставя възможност за поддържане на счетоводни записи както за една институция, така и за група институции (структурни подразделения на институция) в една информационна база.

Може да се използва програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8". за поддържане на централизирано счетоводствоза институции, които са делегирали своите счетоводни правомощия въз основа на споразумение.

В същото време в единна информационна база се води счетоводство за държавните институции - съгласно Сметкоплана за бюджетно счетоводство, бюджетните институции - съгласно Сметкоплана за счетоводство на бюджетните институции, автономните институции - съгласно Сметкоплан за счетоводство на автономни институции.

При поддържане на централизирано счетоводство се използват общи държавни класификатори, поддържат се общи списъци на контрагенти, инвентарни позиции, разходни позиции и др.

Главната книга и счетоводният баланс могат да се формират консолидирано за група институции или поотделно за институции и структурни поделения.

Поддържане на отделни записи по източници на финансова подкрепа

"1C: Счетоводство на публична институция 8" предполага възможността за поддържане на отделно счетоводство в рамките на една институция според източниците на финансова подкрепа в една информационна база с получаване на отделна отчетност. Освен това структурата на сметките за всеки източник на финансова подкрепа може да бъде различна.

Например, като се използва този механизъм, е възможно да се водят отделни записи на операции, включващи упражняване от бюджетна (автономна) институция на правомощията на федерален държавен орган (държавен орган), упражняващ функциите и правомощията на учредителя на институцията за изпълнение на обществени задължения към физическо лице, подлежащи на изпълнение в брой, в съответствие със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 6 декември 2010 г. № 162n „За одобряване на сметкоплана на бюджетното счетоводство и инструкциите за неговото прилагане“ и генерира бюджетно отчитане за тях в съответствие със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2010 г. № 191n „За одобряване на Инструкциите за реда за съставяне и подаване на годишни, тримесечни и месечни отчети за изпълнението на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация".

Стандартна счетоводна методология

"1C: Счетоводство на публична институция 8" е разработен в съответствие със следните нормативни документи за счетоводството:

• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. № 157n „За одобряване на Единния сметкоплан за държавни органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) учреждения и Указания за прилагането му“;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 6 декември 2010 г. № 162n „За одобряване на сметкоплана за бюджетно счетоводство и инструкции за неговото прилагане“;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 16 декември 2010 г. № 174n „За одобряване на сметкоплана за счетоводство на бюджетни институции и Инструкции за неговото прилагане“;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 23 декември 2010 г. № 183n „За одобряване на сметкоплана за счетоводство на автономни институции и Инструкции за неговото прилагане“;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 юли 2013 г. № 65n „За одобряване на Инструкциите за реда за прилагане на бюджетната класификация на Руската федерация“;
• Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 март 2015 г. № 52n „За утвърждаване на формулярите на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от публични органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции и Указания за прилагането им”;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2010 г. № 191n „За одобряване на Инструкциите за реда за съставяне и подаване на годишни, тримесечни и месечни отчети за изпълнението на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация“ ;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 25 март 2011 г. № 33n „За одобряване на Инструкциите за реда за съставяне и подаване на годишни и тримесечни финансови отчети на държавни (общински) бюджетни и автономни институции“ и др.

"1C: Счетоводство на публична институция 8" осигурява счетоводство за:

• според текущата бюджетна класификация на Руската федерация или произволна класификация;
• по видове финансово подпомагане на дейности;
• в контекста на операциите на сектор „Държавно управление“ (аналитични кодове на постъпване и изхвърляне);
• в контекста на институции (структурни подразделения, разпределени към самостоятелен баланс);
• по отношение на източници на финансова подкрепа (баланси).

Това ви позволява да групирате, обобщавате и изграждате йерархия на представяне на информацията в счетоводни регистри, стандартни и специализирани отчети в посочените раздели.

Осигурени са работа с разпределени информационни бази и други възможности.

Счетоводството на средствата, имуществото и пасивите може да се извършва както в рубли, така и в чуждестранна валута.

Сметкоплан

"1C: Счетоводство на публична институция 8" съдържа стандартен Единен сметкоплан за държавни органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции в съответствие с Приложение № 1 към заповедта на Министерството на финансите на Русия от 01.12.2010 г. № 157н, по-нататък –Единен сметкоплан.

Настройката на синтетично, аналитично, количествено, валутно счетоводство по сметките на стандартния сметкоплан е извършена в съответствие с Инструкциите за използване на Единния сметкоплан (Приложение № 2 към заповедта на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. № 157n) и в размер на показателите, предвидени за представяне на външни потребители (публикации в медиите) в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Благодарение на възможностите на платформата 1C:Enterprise 8, структурата на сметките в сметкоплана на програмата е приведена в пълно съответствие със структурата на номера на сметките в Единния сметкоплан.

Работен сметкоплан на институцията

Въз основа на Единния сметкоплан е предвидено формирането на Работен сметкоплан за всяка институция, което се записва в програмата. В същото време структурата на сметките на работния сметкоплан може да бъде зададена в съответствие с вида на институцията - държавна, бюджетна, автономна и видовете нейна финансова подкрепа. При генериране на счетоводни записи транзакциите се отразяват в 26-битови сметки на Работния сметкоплан.

Видът на класификатора, който ще се използва при генериране на сметки за Работния сметкоплан – „Бюджет” или „По поръчка” – се определя от избраната в Счетоводната политика на институцията структура на работния сметкоплан.

"1C: Счетоводство на публични институции 8" осигурява стандартни настройки за структурата на работния сметкоплан за държавни, бюджетни и автономни институции.

Структурата на работния сметкоплан за държавни институции съдържа съответните видове финансова подкрепа и изисква за всеки вид финансова подкрепа задължително посочване на пълния код на бюджетната класификация на Руската федерация - KBK и KOSGU. При създаване на работни сметки се използват сметки в съответствие със сметкоплана за бюджетно счетоводство.

Структурата на работния сметкоплан за бюджетни институции изисква за всеки вид финансова подкрепа задължителното посочване на кода на бюджетната класификация на Руската федерация само в частта KOSGU, а вместо кодовете на бюджетната класификация, стойности от произволен класификатор може да се посочи. При създаване на работни сметки се използват сметки в съответствие със сметкоплана за счетоводство на бюджетните институции.

Структурата на работния сметкоплан за автономните институции включва посочване на код от произволен класификатор за всеки вид финансова подкрепа. При формиране на работни сметки се използват сметки в съответствие със сметкоплана на счетоводството на автономните институции.

Въз основа на счетоводната политика на институцията, законовите изисквания или учредителя, можете да промените стандартната структура на работния сметкоплан.

Бюджетна класификация

"1C: Счетоводство на публична институция 8" съдържа бюджетната класификация на Руската федерация и механизма за нейното актуализиране.

За поддържане на бюджетна класификация "1C: Счетоводство на публична институция 8" съдържа набор от справочници. Информацията от справочниците на група "Бюджетна класификация" се използва за генериране на 26-битови номера на сметки от работния сметкоплан на институцията, при изготвяне на разплащателни и платежни документи, както и за изграждане на йерархична структура на бюджетната класификация с цел генерира бюджетна отчетност в структурата на бюджета (консолидиран бюджетен списък).

Указателите се доставят завършени и съдържат съответните бюджетни класификатори, одобрени със заповедта на Министерството на финансите на Русия „За одобряване на Инструкциите за процедурата за прилагане на бюджетната класификация на Руската федерация“. Кодовете на бюджетните класификатори на съставните единици на Руската федерация или местните бюджети могат да бъдат въведени в директории в потребителски режим или заредени от файл.

Предвидено е поддържането на „произволна” класификация за формиране на класификационни характеристики на сметки (КПК), както и допълнителни бюджетни класификатори.

Стойностите на кодовете на бюджета и произволните класификатори, използвани като класификационни характеристики на сметки (CPC), се въвеждат на определена дата. Това ви позволява да съхранявате транзакции, използвайки стари и нови KPS кодове в една информационна база данни. Така при смяна на класификатори можете да работите с новите и старите класификации едновременно в една и съща информационна база.

Когато бюджетните класификатори се променят със закон, указателите могат да бъдат приведени в съответствие със законодателството чрез изтегляне на актуализирани класификатори. В доставката и актуализациите на стандартната конфигурация бюджетните класификатори също са включени под формата на външни файлове. Класификаторите могат да се зареждат от файлове в съответните директории с помощта на помощника за актуализиране на бюджетната класификация.

Текущите бюджетни класификатори са публикувани на потребителския уебсайт на компанията 1C, на уеб страницата за поддръжка на конфигурацията, както и на дисковете за информационна и технологична поддръжка на 1C:Enterprise.

След актуализиране на бюджетните класификатори можете автоматично да проверите съответствието на класификационните характеристики на сметките с изтеглените класификатори, да зададете датата на изтичане на остарелите CPS и сметки на работния сметкоплан.

Функционалност

Набор от готови решения за автоматизиране на основните области на счетоводството

Стандартната конфигурация осигурява високо ниво на счетоводна автоматизация:

• въвеждане и съхраняване на информация в обем, необходим за изготвяне на първични счетоводни документи и формиране на счетоводни регистри;
• поддържане на счетоводни документи с регистриране на операциите по сметките на Работния сметкоплан;
• регистриране на входящи първични счетоводни документи;
• регистриране на изходящи първични счетоводни документи (оформяне на хартиен и/или електронен носител); съхраняване на генерираните първични документи в електронен вид в информационната база данни;
• формиране на счетоводни регистри по счетоводни данни с получаване на хартиени копия на стандартни формуляри;
• генериране на счетоводни регистри, стандартни и специализирани отчети с различни групи и йерархия на представяне на данните;
• формиране на регламентирана бюджетна, счетоводна, данъчна и статистическа отчетност.

Програмата осигурява високо ниво на счетоводна автоматизация в почти всички раздели. Осигурява:

• счетоводно отчитане на нефинансови активи: дълготрайни активи, нематериални активи, непроизведени активи, материални запаси, съкровищни ​​имоти в контекста на номенклатурата, места за съхранение, финансово отговорни лица; осчетоводяване на начислените амортизации;
• отчитане на правата за използване на активи - обекти на отчитане при оперативен лизинг за обекти, получени за ползване, в контекста на договори, местонахождение на имуществото, получено за ползване, както и лица, отговорни за тяхната безопасност и (или) използване по предназначение предназначение;
• счетоводно отчитане на финансови активи:
  • отчита наличността и движението на парични документи и парични средства в касата, включително в чуждестранна валута;
  • осчетоводяване на паричните потоци по сметки, открити в кредитни институции, включително във валута;
  • осчетоводяване на финансови инвестиции: депозити, акции, облигации и др.;
  • осчетоводяване на транзакции по лични сметки, открити в органите на касата, електронен обмен на данни с системите на касата;
• осчетоводяване на сетълменти с доставчици и изпълнители за аванси, издадени от контрагенти и база на сетълменти;
• осчетоводяване на сетълменти с отговорни лица в контекста на издадени аванси;
• счетоводство за изчисляване на доходите, включително:
  • осчетоводяване на плащания към родители за издръжка на деца;
  • осчетоводяване на изчисления за платено обучение;
  • отчитане на изчисленията за производство на продукти и извършване на работа;
  • осчетоводяване на плащанията за платени услуги;
  • отчитане на плащанията за наем на федерална (общинска) собственост и други доходи от собственост;
  • счетоводство за продажби на дребно;
• счетоводно отчитане на сетълменти по кредити, заеми (заеми);
• осчетоводяване на изчисления на имуществени щети;
• осчетоводяване на задълженията:
  • осчетоводяване на разчети с доставчици и контрагенти;
  • осчетоводяване на разплащания със служители;
  • осчетоводяване на плащанията към бюджетите;
  • осчетоводяване на сетълменти на средства, получени за временно ползване;
  • осчетоводяване на вътрешноведомствени разчети;
  • осчетоводяване на държавен (общински) дълг, предоставени гаранции;
  • осчетоводяване на разплащания с други кредитори;
• отчитане на финансовите резултати от дейността на институцията;
• счетоводство за разрешаване на бюджетни разходи:
  • отчитане на прогнозни (планирани) задачи;
  • осчетоводяване на бюджетните разпределения;
  • отчитане на обемите на финансиране;
  • отчитане на утвърдени лимити на бюджетни задължения;
  • отчитане и контрол на изпълнението на поети задължения, включително парични;
• осчетоводяване на ДДС, фактури, водене на книги за покупки и продажби, създаване на дневник на получени и издадени фактури;
• осчетоводяване на държавни и общински договори, генериране на информация за регистри на държавни и общински договори на хартиен и електронен носител;
• водене на данъчно счетоводство за данък върху доходите в съответствие с гл. 25 Данъчен кодекс на Руската федерация;
• поддържане на данъчна отчетност съгласно гл. 26.3 от Данъчния кодекс на Руската федерация (данъчна система под формата на единен данък върху условния доход за определени видове дейности);
• електронен документооборот с кредитни институции, финансови органи, органи на Федералната хазна:
  • сетълменти по лични сметки на държавни, бюджетни, автономни институции;
  • електронен обмен на данни във форматите на Федералната хазна, UFEBS, използвайки стандарта 1C:Enterprise - Bank Client, персонализиран механизъм за обмен на информация с системите на касата;
• автоматично генериране на първични документи, счетоводни регистри и регламентирана отчетност;
• електронен документооборот с данъчни органи;
• електронен документооборот във формати 1C с органа, упражняващ функциите и правомощията на учредителя, по отношение на регламентираната отчетност;
• многостепенна система за предварителен, текущ и последващ контрол.

"1C: Счетоводство на публична институция 8" поддържа единен методично проверен взаимосвързан технологичен процес на счетоводство, който осигурява получаването на всички необходими първични документи и счетоводни регистри.

Работа "от документа"

Документирането на фактите за финансово-икономическата дейност на държавните (общинските) институции се предоставя с помощта на електронни документи, специализирани в счетоводни раздели, с получаване на съответните стандартни формуляри на първични документи или счетоводен сертификат f. 0504833.

"1C: Счетоводство на публична институция 8" включва повече от 170 видаспециализирани документи, които позволяват отразяването им в сметките на работния сметкоплан на институцията около 1000 вида финансови и бизнес транзакции. Всяка бизнес операция определя кореспонденцията на сметките и тяхната аналитичност, допълнителни данни, необходими за формирането на първични документи.

На етапа на поддържане на счетоводния документооборот програмата осигурява въвеждане, отпечатване и съхранение на първични документи в информационната база данни. Генерираният първичен документ може да бъде записан в базата данни. При осчетоводяване на електронни документи програмата автоматично генерира осчетоводявания – записи по счетоводни сметки, въз основа на същността на записваната операция.

Първичните документи и счетоводните записи, конфигурирани в електронни документи, са в съответствие с федералното законодателство относно счетоводството в държавни (общински) институции.

Въвеждането на специализирани документи е основният начин за отразяване на стопанските операции в счетоводството. Възможно е и директно въвеждане на отделни транзакции в универсален документ "Операция (счетоводство)". За групово въвеждане на транзакции можете да използвате стандартни операции - прост инструмент за автоматизация, който може лесно и бързо да се конфигурира от потребителя.

Програмата ви позволява автоматично да извършвате рутинни операции, като амортизация, валутна преоценка и закриване на сметки.

Въведената информация се обобщава автоматично, което ви позволява да генерирате необходимите отчети за всеки период от време.

Включените в конфигурацията стандартни и специализирани справки ви позволяват бързо да получите необходимите счетоводни регистри и да представите счетоводната информация в удобна за анализ форма.

Набор от регламентирани отчети (актуализиран на тримесечие) съдържа форми на бюджетна, счетоводна, данъчна, статистическа отчетност, отчетност към фондове, необходими за месечния, тримесечния и годишния отчет на институцията.

Всеки счетоводен раздел в програмата е методично проверен технологичен цикъл на отчитане на определени видове имущество, средства и задължения в рамките на единна стандартна конфигурация, която осигурява получаването на всички необходими първични документи и счетоводни регистри.

Счетоводство за оторизация на разходите

"1C: Счетоводство на публична институция 8" осигурява:

• Регистриране и отчитане на получените лимити на бюджетни задължения, бюджетни кредити, максимални обеми на финансиране, по-нататък - бюджетни данни.
• Формиране на разходни графици f. 0531722 (Приложение № 2 към Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 септември 2008 г. № 104n) от бюджетния получател за представяне на Федералната хазна.
• Отразяване в счетоводството на сумите от бюджетни данни, съобщени на разпоредителя с бюджетни средства (GRBS), подлежащи на по-нататъшно разпределение между подчинените институции.
• Формиране на разходни графици f. 0531722 за прехвърляне към органите на касата и формиране на счетоводна документация за разпределяне на бюджетни данни на подчинени получатели на бюджетни средства, включително и себе си като получател.
• Регистрация и отчитане на прогнозни (планирани) задачи.
• Формиране на отчета „План за финансово-икономическата дейност“ във формата, дадена в Приложението към Процедурата за изготвяне и одобряване на плана за финансово-икономическата дейност на държавните бюджетни институции под юрисдикцията на Министерството на финансите на Руската федерация (одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 август 2010 г. № 422).
• Формиране и експорт на Информация за сделки с целеви субсидии, предоставени на държавна (общинска) институция (f. 0501016) в съответствие с Изискванията за плана за финансово-стопанска дейност на държавна (общинска) институция, одобрени със Заповед на Министерството на Финанси на Русия от 28 юли 2010 г. № 81n.
• Регистриране и осчетоводяване на поети задължения, включително автоматично въвеждане на парични задължения в съответствие с зададените настройки за автоматично въвеждане на парични задължения от документи за покупка на нефискални активи и услуги.
• Контрол върху приемането на задължения в рамките на бюджетните задължения, прогнозните (планираните) задачи, завършени (одобрени) според кодовете за класификация на разходите на съответния бюджет (ведомствена класификация) и като се вземат предвид приетите и неизпълнените задължения.
• Контролирайте паричните разходи да не надвишават установените граници на бюджетните задължения (бюджетни кредити) и, ако е необходимо, максималните размери на разходите за финансиране.
• Контрол паричните плащания от източниците за финансиране на бюджетния дефицит да не надвишават отчетените бюджетни разпределения.
• Контролирайте паричните разходи да не надвишават одобрените прогнозни (планирани) задачи.
• Пренасяне на показателите за съответните аналитични сметки за оторизация на разходите, генерирани през отчетната финансова година за първата, втората години, следващи текущата (следващата) финансова година (наричани по-нататък показатели за оторизация) към аналитичните сметки за оторизация на бюджетните разходи на следващата година.

Транзакциите по оторизация на разходите се отразяват в Оторизиращ дневник № 9 (ф. 0504071). Също така за транзакции, оторизиращи разходи, можете да получите счетоводни регистри, Карта за счетоводни лимити на бюджетни задължения (бюджетни разпределения) (ф. 0504062), Дневник на задълженията (ф. 0504064), отчети Обобщени данни за изпълнението на бюджета на БСП, Обобщени данни за изпълнението на плана FCD.

Счетоводно отчитане на операциите по отчитане на бюджетни данни и касово изпълнение

"1C: Счетоводство на публична институция 8" поддържа всички схеми за касово обслужване с откриване на сметка:

• в институции на Централната банка на Руската федерация;
• във Федералната хазна;
• в органи, създадени за касово обслужване за изпълнение на бюджета от изпълнителния орган на държавната власт на съставния субект на Руската федерация или местната администрация на общината;
• в кредитни институции.

Програмата предвижда проектиране, отпечатване и електронно качване на следните документи в текущи формати на Федералното съкровище:

• Заявление за касови разходи (ф. 0531801);
• Заявление за касови разноски (съкратено) (ф. 0531851);
• Сборна заявка за касови разходи (ф. 0531860);
• Заявление за получаване на пари в брой (ф. 0531802);
• Заявление за теглене на пари в брой (банкова карта) (ф. 0531844);
• Заявление за връщане (ф. 0531803);
• Искане за анулиране на заявка (ф. 0531807);
• Уведомление за уточняване на вида и характера на плащането (ф. 0531809);
• Платежно нареждане (ф. 0401060);
• Заявление за откриване на лична сметка (ф. 0510021);
• Заявления за пререгистрация на лична сметка (f. 0510025);
• Заявления за закриване на лична сметка (f. 0510026);
• Заявление за получаване на касови чекови книжки (ф. 0531242) и др.

Основните предишни формати на Федералното съкровище също се поддържат.

Органите на хазната, създадени от финансовите органи на съставните субекти на Руската федерация и местните власти, могат да разработят свои собствени формати за обмен на данни, следователно, за генериране на файлове за плащане в други формати, конфигурацията предвижда интегриране на процедури за обмен на данни и алгоритми, които не изисква промени в конфигурацията.

Като примери за използване на тази възможност са предоставени следните формати: FKU Москва, ACC-finance.

Форматите се актуализират независимо от актуализациите на програмата, от уеб страницата за конфигурация.

При генериране на сетълмент и платежни документи се вземат предвид характеристиките на дизайна и оторизацията за всеки тип институция.

Предвидено е провеждане на сетълмент и платежни документи и генериране на счетоводни записи, които се отразяват в Дневник за транзакции с безналични средства № 2 (f. 0504071).

• Протокол на органа на касата (ф. 0531805);
• Разходна ведомост (ф. 0531722);
• Искане за изясняване на идентичността на плащането (ф. 0531808);
• Извлечение от лична сметка (различни видове). При зареждане на отчети се генерират документи за отразяване на парични постъпления, парични разпореждания и съответните документи за сетълмент и плащане се осчетоводяват, за да отразяват парични плащания. Документите, отразяващи парични плащания (разписки), се зареждат с данни от документите, които предоставят основата за отразяване на транзакциите по личната сметка на институцията (платежни нареждания и други документи, генерирани от финансовия счетоводен орган или платеца).
• Отчет за състоянието на лична сметка (различни видове). Справка за състоянието на лична сметка може да бъде заредена в документ със същото име и сравнена със счетоводни данни с едно натискане на бутон.

Всички изтеглени файлове се запазват.

Всеки факт на качване и зареждане на данни в програмата се записва под формата на документи.

Потребителите могат да преглеждат и при необходимост да отпечатват извлечения и плащания в своята счетоводна програма.

Поддържат се и сетълменти чрез платежни нареждания чрез институции и кредитни организации на Банката на Русия. За извършване на електронни плащания чрез институции и кредитни организации на Банката на Русия се поддържат съответно форматите UFEBS и „1C:Enterprise – Bank Client“.

Осчетоводяване на парични средства и парични документи

Счетоводното отчитане на парични операции с пари в брой се извършва в програмата „1C: Счетоводство на държавна институция 8“ в съответствие с Инструкциите на Банката на Русия от 11 март 2014 г. N 3210-U „За процедурата за извършване на касови операции от юридически лица и опростената процедура за извършване на касови операции от индивидуални предприемачи и субекти на малък бизнес“.

Приходно-разходни касови ордери (формуляр № КО-1 и № КО-2), съобщения за парични вноски (формуляр 0402001) се съставят съгласно стандартни унифицирани формуляри. Касовите ордери могат да се издават както в рубли, така и във всяка чуждестранна валута. При осчетоводяване на документи се генерират счетоводни записи, които се отразяват в дневника на операциите за сметка "Каса" № 1 (f. 0504071).

Касови ордери могат да се издават и чрез парични документи. При генериране на касови ордери по парични документи върху тях се надписва “Наличност”. Движенията на парични документи се отразяват в счетоводните сметки.

„1C: Счетоводство на публична институция 8“ осигурява поддържането на дневника за регистрация на приходни и разходни ордери“ (формуляр № KO-3) и касовата книга във формуляр № 0504514.

Формирането на касовата книга се извършва с помощта на парични и парични документи. Има два начина за поддържане на касова книга:

• формиране на единна касова книга (ф. 0504514) за касови и парични документи с единна поредна номерация на обикновени листове от касовата книга и листове с маркировка (печат) „Наличност”;
• формиране на отделна касова книга по образец 0504510 "Фонд касова книга" за операции с парични документи.

Особеностите на паричното обращение се вземат предвид при извършване на плащания чрез Федералната хазна, включително особеностите на извършване на операции за предоставяне на пари в брой на получатели на бюджетни средства, неучастници в бюджетния процес и упълномощени служби, използващи карти.

Възможно е да попълните Заявление за получаване на касови чекови книжки от Федералната хазна (формуляр 0531242), Заявление за получаване на пари в брой, преведени на карта (формуляр 0531243) (Приложения № 2, 3 към Правилата за предоставяне на пари в брой на организации, чиито лични сметки, открити в териториалните органи на Федералната хазна, финансовите органи на съставните образувания на Руската федерация (общини), одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 юни 2014 г. № 10n и отразени в сметките за транзакции при използване на сметка № 40116 „Средства за изплащане на пари в брой на организации“.

Възможно е да се получи информация за паричните потоци за всеки период в контекста на институциите, източниците и видовете финансова подкрепа за дейността на институцията, класификационните характеристики на сметките, кодовете за икономическа класификация.

Предвижда се формирането на Инвентарни списъци (декларации за съответствие) f. 0504086 и Протокол за инвентаризация на парични наличности по образец № ИНВ-15 и документиране на резултатите от инвентаризацията на парични средства и парични документи. Въз основа на документи, които отразяват несъответствието между действителните и счетоводните данни, можете да въвеждате входящи документи - за капитализиране на излишъци и разходни документи - за регистриране на липси.

Програмата поддържа използването на касово оборудване при извършване на касови операции.

Счетоводно отчитане на нефинансовите активи

Счетоводното отчитане на нефинансовите активи се извършва по номенклатура, инвентарни позиции, финансово отговорни лица и места за съхранение.

Програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" реализира всички функции на счетоводното отчитане на нефинансовите активи (NFA) - предварително изчисляване на действителната стойност по сметка 010600000 "Инвестиции в нефинансови активи", изчисляване на амортизацията в зависимост от цената на дълготрайния актив, неговото предназначение и срок на използване.

В допълнение към индивидуалното е въведено групово счетоводно отчитане на обекти на инвентаризация с формиране на инвентарни карти за групово отчитане на дълготрайни активи (формуляр 0504032), актове за приемане и предаване на обекти на нефинансови активи (формуляр 0504101), отписване на обекти на нефинансови активи (с изключение на превозни средства) (формуляр 0504104) .

Съхраняването на информация, необходима за въвеждане на информация в регистъра на федералната собственост, се поддържа (Постановление на правителството № 447 от 16 юли 2007 г.).

Дефинирани от потребителя допълнителни характеристики на обекти на дълготрайни активи се съхраняват и отразяват в инвентарни карти, например:

• псевдоним, цвят на животните;
• площ на помещенията, брой етажи на сгради и др.

Счетоводството се извършва за благородни метали, включени в дълготрайни активи, материали и оборудване.

Когато пускате в експлоатация дълготрайни активи (нематериални активи), можете да отпишете дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли като разходи. включително (с изключение на дълготрайни активи, които не се отписват при въвеждане в експлоатация, например библиотечни колекции) или начисляват 100% амортизация за дълготрайни активи, струващи над 3000 рубли. до 40 000 rub. включително.

За дълготрайни активи и нематериални активи на стойност над 40 000 рубли. Амортизацията се изчислява ежемесечно, както в счетоводството, така и в данъчното счетоводство, като се използват нормативни документи.

Осигурени са, наред с други неща, такива операции като централизирано снабдяване, вътрешноведомствен трансфер, получаване от основателя, вътрешно производство, реконструкция (модернизация) и продажба на излишни нефинансови активи.

Автоматизирано регистриране на връщане на материали към доставчика и от купувача, генериране на сертификат за приемане на материали (материални активи) под формата 0504220 за документиране на претенции към доставчици в случай на липси на нефинансови активи при тяхното приемане.

Предвижда се поддържане на постоянни комисионни списъци - за инвентаризация, за приемане и изхвърляне на нефискални активи и др., които да се отразяват в актове за приемане, предаване, изписване на нефискални активи, в инвентарни ведомости, и т.н.

Осигурява изготвянето на споразумения за индивидуална и екипна отговорност.

Въз основа на документите за получаване на НФА се въвеждат документи от вида „Получена фактура“ за регистриране на фактурата на доставчика с цел създаване на Покупна книга.

Движението на нефинансовите активи се отразява в дневника за операции по разпореждане и прехвърляне на нефинансови активи № 7 (f. 0504071), оборотната ведомост за нефинансови активи (f. 0504035), количествени карти и обща отчетност на материалните активи (0504041) и други счетоводни регистри.

Програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" осигурява формиране на инвентарни списъци (съвпадащи листове) и регистриране на резултатите от инвентаризацията с помощта на специализирани документи. Това ви позволява да съхранявате в програмата цялата информация за извършените инвентаризации. Въз основа на документи, които отразяват несъответствието между действителните и счетоводните данни, можете да въвеждате входящи документи - за капитализиране на излишъци и разходни документи - за регистриране на липси.

Въведена е възможност за използване на терминали за събиране на данни при извършване и документиране на резултатите от инвентаризация на дълготрайни активи.

Автоматизирани са и операциите по движение на нефинансови активи, водени по задбалансови сметки. Получаването, вътрешното движение и отписването на такива обекти се записват с помощта на стандартизирани формуляри, извършва се инвентаризация и се формират счетоводни регистри.

Извършена е отчетност и инвентаризация на бланките за строга отчетност по номера и серии.

Подсистема " Счетоводство на храните " ви позволява да поддържате списъци с хранителни продукти, полуготови продукти и ястия, приготвени от тях, списъци с различни дневни менюта за различни диетични маси, категории хора, които са доволни и т.н. Предоставени са следните:

• ежедневна регистрация на категориите бенефициенти и техния брой в институцията;
• изготвяне на изисквания за ежедневно меню;
• отразяване на получаването на хранителни продукти от доставчици и база за изчисления;
• изписване на хранителни продукти според изискванията на менюто, обработка на връщането на неизползваните продукти от производството.

Записите за отписване на хранителни продукти се водят по категории бенефициенти, източници и видове финансова подкрепа за дейността на институцията.

Предвидено е формирането на Сборен лист за получаване на хранителни продукти (формуляр 0504037), Сборен лист за потребление на хранителни продукти (формуляр 0504038), Справка за потреблението на хранителни продукти по категории на получаващите храна, Отчет за разходите за храна за категории хора, получаващи храна за периода, Отчет за получаване на хранителни продукти от доставчици.

Подсистема " Производствено счетоводство " позволява:

• поддържа списък на готовите продукти;
• задайте няколко вида цени за продуктовата гама;
• отразяват операции за генериране на производствени разходи;
• отразяване на производствената продукция - капитализация на готовата продукция от основна производствена сметка 109.61 към сметка 105.00 "Материали";
• извършват инвентаризация на незавършеното производство;
• затворете производствените сметки - разпределете общите производствени (109.71) и общите бизнес (109.81) разходи към преките производствени разходи (109.61) в контекста на артикулите, за които разходите са събрани в основната производствена сметка (109.61) през месеца; привеждане на оборота на готовата продукция, произведена през месеца по планирани цени, към действителната себестойност, изчислена въз основа на резултатите от производствените операции за месеца и според балансите на незавършеното производство;
• отразяват производствените и производствените операции по данъчни сметки.

Поддържа се изчисляване на себестойността на многопроцесното производство; монтажни операции; операции по рязане.

Информация за състава и размера на разходите, които са формирали действителната себестойност на продуктите, може да бъде получена в отчета "Изчислителна справка "Изчисляване на себестойността". Информация за действителната и планираната себестойност на произведените продукти, баланси в текущо производство и отклонения от показателите за стандартни разходи може да се получи в справка „Справка – калкулация на „Себестойност на продукта”. Осигурява се и получаване на информация за разпределението на косвените разходи за произведената продукция за всяка разходна позиция.

Счетоводно отчитане на разчети с доставчици и контрагенти

Разплащанията с доставчици и изпълнители се вземат предвид в контекста на договорите (основа на разплащанията).

Характеристиките на отчитането на сетълментите с доставчици и изпълнители се вземат предвид в зависимост от реда на сетълментите - авансово плащане или авансова доставка на стоки, работи, услуги. Осигурено е автоматично прихващане на аванси, регистриране на фактури на доставчици и поддържане на книгата за покупки.

За сетълменти с контрагенти се генерира Журнал за транзакции с сетълменти с доставчици и изпълнители № 4 (f. 0504071) и други отчети. Предвижда се генериране на актове за съгласуване на сетълменти с контрагенти и извършване на инвентаризация на сетълментите.

Директно от програмата можете да проверите TIN и KPP на контрагентите чрез уеб услугата на Федералната данъчна служба, както и автоматично да попълните данните на контрагентите според техния TIN.

Осчетоводяване на заплати, стипендии и помощи

Данните за заплати, стипендии и надбавки могат да бъдат въведени в програмата, като се използват стандартни операции, конфигурирани в документа „Отражение на заплатите в счетоводството“ или изтеглени от програмата „1C: Заплати и персонал на бюджетна институция“.

Изчисленията за заплати, стипендии и надбавки се отразяват в отчета „Дневник за операциите за разплащане на заплати № 6“. Информация за сетълментите може да бъде получена от счетоводния регистър Карта за отчитане на средства и сетълменти (f. 0504051), отчета "Счетоводен баланс".

Осчетоводяване на разчети с отговорни лица

Аналитичното отчитане на сетълментите с отговорни лица се извършва за всяко отговорно лице в контекста на издадените им аванси и видовете сетълменти (разплащания за издадени средства, сетълменти за получени парични документи). В този случай един аванс, издаден на отговорно лице, може да бъде приключен с няколко авансови отчета.

Всички разплащания с отговорни лица се документират с помощта на подходящи документи. Предвидено е изготвяне на заявление за издаване на отчетна сума, записване на авансов отчет, представен в счетоводния отдел, съставяне на авансов отчет (f. 0504505) въз основа на представените оправдателни документи.

Предвидено е регистриране на данни за инвентаризация на сетълменти с отговорни лица, формиране на описен списък на сетълменти с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори (f. 0504089).

Предоставя се пълномощно за получаване на инвентарни позиции в унифициран формуляр № М-2.

Счетоводни регистри за сетълменти с подотчетни лица - Дневник на транзакциите с подотчетни лица № 3 (f. 0504071), Счетоводна карта за средства и разплащания (f. 0504051) се формират като изходни форми с помощта на отчети със същото име. Информация за взаимни разплащания с отговорни лица може да бъде получена и от отчета „Разплащания с отговорни лица“.

Отчитане на разплащанията с купувачи и клиенти

Програмата автоматизира операциите по начисляване на вземания за услуги, предоставени от институцията в основните и стопански дейности, включително предоставяне на имоти под наем, сетълменти с родители за издръжка на деца в детска институция и за допълнително образование.

Води се документация за извършената от институцията работа (изследователска и развойна работа). Работата може да бъде многоетапна. Предвидено е изготвянето на Удостоверения за приемане на работа, както за всеки етап, така и при завършване на работата като цяло.

Внедрена регистрация на фактури и автоматично генериране на книгата за продажби в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация и Правилата за попълване (поддържане) на документи, използвани при изчисляване на данъка върху добавената стойност (одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 26 декември 2011 г. № 1137).

Осигурява издаване на фактури за плащане, автоматично отписване на преки и режийни разходи за услуги (работа) към текущия финансов резултат.

Операциите по прихващане на получени аванси са напълно автоматизирани.

Счетоводни регистри за сетълменти с длъжници - Дневник на транзакциите с длъжници за доход № 5, Карта за отчитане на парични средства и сетълменти (f. 0504051) - се формират като изходни форми с помощта на отчети със същото име. Предвижда се генериране на актове за съгласуване на сетълменти с контрагенти и извършване на инвентаризация на сетълментите.

Счетоводство по ДДС

Програмата поддържа записи на ДДС както за данъкоплатеца, така и за данъчния агент. Операциите се поддържат в размер на 0%, отчитане на ДДС за строително-монтажни работи, извършени за лично потребление по икономически начин, в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация.

Отделно отчитане на сумите на ДДС, начислени на данъкоплатеца за стоки (работа, услуги), включително дълготрайни активи и нематериални активи, имуществени права, използвани за извършване на сделки, които не подлежат на данък върху добавената стойност в съответствие с клауза 4 на чл. 170 гл. 21 Данъчен кодекс на Руската федерация.

Може да се издаде фактура за един приходен документ или за няколко приходни документа за множество доставки от един доставчик в рамките на деня или месеца.

Осигурено е автоматично регистриране на фактури за получени аванси за даден период.

Книгата за продажбите, книгата за покупките и регистърът на получените и издадени фактури се генерират автоматично в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация и Правилата за попълване (поддържане) на документи, използвани при изчисленията на данъка върху добавената стойност (одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 26 декември 2011 г. N 1137). Реализирано е формирането на допълнителни листове на книгата за покупки и книгата за продажби и са взети предвид характеристиките на отразяване на фактури за корекция и корекция.

Услуга "Съгласуване на счетоводни данни по ДДС". Услугата ви позволява, без да напускате програмата, да заявявате, получавате от контрагенти, прехвърляте към контрагенти и проверявате данни за фактури за избрания период.

Данъчно счетоводно отчитане на данък върху доходите от доходоносни дейности съгласно гл. 25 Данъчен кодекс на Руската федерация

Програмата реализира данъчно счетоводство в съответствие с гл. 25 Данъчен кодекс на Руската федерация.

При внедряването на методологията за поддържане на данъчно счетоводство в "1C: Счетоводство на публична институция 8" е приложен 10-годишен опит в автоматизирането на данъчното счетоводство в "1C: Счетоводство", прилаган е същият сметкоплан и данъчни счетоводни регистри, както в стандартната конфигурация на програмата "1C: Счетоводство". В същото време за данъчни счетоводни сметки е установено съответствие със сметките на Единния сметкоплан. Това ви позволява да използвате същите документи за данъчно осчетоводяване на приходите и разходите, както и за счетоводството. За целта са финализирани над 50 документа, които формират осчетоводяванията.

Счетоводната методология, въведена в "1C: Счетоводство на публична институция 8", включва поддържане на данъчно счетоводство паралелно със счетоводството. Стопанските операции за дейности, генериращи доходи (KFO = 2) се отразяват едновременно в счетоводството и в данъчното счетоводство. За отразяване на сделка, която генерира приходи или разходи в данъчното счетоводство, повечето документи не изискват допълнителни данни. В някои документи е необходимо допълнително да се попълнят данъчни счетоводни данни, например позицията на други разходи. За целите на счетоводството и данъчното отчитане е допустимо използването на независими методи за изчисляване на амортизация и др.

Данъчното счетоводство също така предвижда отразяване на неоперативни приходи и разходи.

Рутинните данъчни счетоводни операции са автоматизирани, като отписване на загуби от минали години, изчисляване на данъчната основа и сумите на данъка върху дохода и приключване на данъчни сметки в края на годината.

За да въведете рутинни данъчни счетоводни транзакции, можете да използвате Помощника за затваряне на период, който включва рутинни данъчни счетоводни транзакции.

За да конфигурирате параметрите на данъчното счетоводство в съответствие със счетоводната политика на институцията и да въведете първоначални данни, е осигурен помощник „Въвеждане на първоначални данни за данъчно счетоводство“. С него можете:

• задайте начална дата за данъчно счетоводство в програмата;
• извършете необходимите настройки за данъчно счетоводство:
  • установява процедурата за разпределение на общите производствени и общите икономически разходи, процедурата за класифициране на разходите в данъчното счетоводство като преки;
  • конфигуриране на отделно счетоводство на приходите и разходите за транзакции с различни данъчни процедури;
• въвежда входящите салда в данъчни сметки.

Програмата осигурява автоматично попълване на данъчна декларация за корпоративен данък въз основа на данни от данъчното счетоводство. Изготвената декларация може да бъде изтеглена за изпращане по телекомуникационни канали или разпечатана на машинночетим формуляр.

Докладване

"1С: Счетоводство на публична институция 8" съдържа набор от стандартни и специализирани справки, счетоводни регистри и регламентирана отчетност - бюджетна, счетоводна, статистическа, данъчна.

Стандартните и специализираните отчети имат широки възможности за групиране, селекция, сортиране на данни, форматиране и др., Позволяват ви бързо да получите необходимите счетоводни регистри и да представите счетоводната информация в удобна за анализ форма.

Почти всички необходими счетоводни отчети се генерират автоматично на базата на бизнес операции, въведени през отчетния период. Изготвените отчети могат да се проверяват за взаимовръзка на показателите - може да се извършва вътрешноформарен и междуформарен контрол.

Електронните форми за статистическа и данъчна отчетност могат да се попълват ръчно изцяло или частично с последващо преизчисляване на крайните показатели. При генериране на отчети индикаторите се проверяват и свързват (вътрешноформарен и междуформарен контрол).

Подготвените за печат отчети се разделят автоматично на страници.

Във всеки отчет, за който е предвидено автоматично попълване, можете да получите разбивка на сумата на всеки индикатор, тоест можете последователно да достигнете до първичния документ, чиято сума е интегрирана в сумата на индикатора (например балансова позиция).

Формите на счетоводни регистри, счетоводна, данъчна и статистическа отчетност, включени в програмата "1C: Счетоводство на държавна институция 8", съответстват на стандартните формуляри, разработени от Министерството на финансите на Руската федерация, Федералната данъчна служба, Федералната държава Статистическа служба и други отдели.

Бюджет и счетоводна отчетност

Комплектът финансови отчети включва формуляри в съответствие със заповедите на Министерството на финансите на Русия

• от 28 декември 2010 г. № 191n „За одобряване на Инструкциите за реда за изготвяне и подаване на годишни, тримесечни и месечни отчети за изпълнението на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация“;
• от 25 март 2011 г. № 33n „За одобряване на Инструкциите за реда за съставяне и подаване на годишни и тримесечни финансови отчети на държавни (общински) бюджетни и автономни институции“ и др.

Отчетите могат да се получават както на хартиен, така и на електронен носител. В бъдеще, за да получите консолидирана отчетност, информацията може да бъде изтеглена в програмите „1C: Набор от отчети“, „1C: Отчитане на бюджета“, във формати „1C“ или във формати на Федералната хазна.

Всеки факт на качване на отчети се документира. Могат да се качват само изготвени и одобрени отчети, които са преминали проверката за съгласуване на индикаторите.

Стандартен набор от контролни коефициенти се доставя като част от комплекта финансови отчети. Възможно е да се променят съществуващи правила за проверка и контролни отношения, както и да се създават нови правила за проверка и контролни отношения в потребителски режим.

Данъчна отчетност

Поддържат се различни технологии за данъчно отчитане:

• подготовка на “обикновена” печатна форма;
• изготвяне на машинночетими формуляри с помощта на двуизмерен баркод по стандарт PDF417;
• Електронно качване на магнитен носител;
• предаване в електронен вид чрез комуникационни канали;
• подаване на данъчни отчети:
  • обмен на неофициални документи (молби, писма и др.) – както от данъчния орган към данъкоплатеца, така и от данъкоплатеца към данъчния орган;
  • заявки за информационни услуги;
  • удостоверение за състоянието на разплащанията с бюджета;
  • извличане на транзакции от карта "Разчет с бюджета";
  • списък на данъчната отчетност;
  • Акт за помирение;
  • удостоверение за изпълнение на данъчни задължения.

Въведен е механизъм за подаване на данъчна отчетност по телекомуникационни канали с електронен цифров подпис. Механизмът ви позволява да изпращате данъчни отчети директно от програмата към сървъра на специализиран телеком оператор.

Включен е механизъм за подаване на отчети по формуляр-4 на FSS на Руската федерация в електронна форма с електронен цифров подпис. Механизмът ви позволява директно от конфигурацията да извършвате всички действия за прехвърляне на отчета във формуляр-4 на FSS на Руската федерация към портала на FSS на Руската федерация, като използвате технологията, одобрена със Заповед на FSS на Руската федерация от 12 февруари 2010 г. № 19.

Включен е механизъм за обмен на документи в електронен вид по телекомуникационни канали между застрахованите лица и териториалните органи на Пенсионния фонд на Руската федерация с помощта на електронен цифров подпис във формат на унифицирано транспортно съобщение, одобрен със заповед на Пенсионния съвет Фонд на Руската федерация от 11 октомври 2007 г. № 190r.

Осигурено е автоматично попълване за следните формуляри:

• декларация по ДДС;
• данъчна декларация за доходи;
• декларация по опростената данъчна система;
• данъчна декларация за имоти;
• транспортна данъчна декларация;
• данъчна декларация за земя.

Данъчните декларации се попълват въз основа на данните, отразени в счетоводните сметки, както и данни, предварително въведени в регистрите на информация за обекти на собственост.

Интеграция с GIS GMP и регионални системи

Програмата осигурява взаимодействие с държавната информационна система за държавни и общински плащания (GIS GMP) и регионални системи, например с информационната система за регистриране на такси и плащания на град Москва IS RNIP, с информационната система на Yamalo -Ненецки автономен окръг IS UNP и др.

Подсистемата "Взаимодействие с ГИС GMP/ИС РНИП/ИС УНП" осигурява:

• относно взаимодействието с GIS GMP:

Съгласно клауза 2.18 от Процедурата за информационно взаимодействие на участниците с оператора GIS GMP (Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 ноември 2012 г. № 19n), наричана по-долу Процедура № 19n, администраторите на начисляване (главни администратори на начисляване) се изисква да изпращат до GIS GMP информация за начисления, промени в начисленията и тяхното анулиране. От GIS GMP администраторите на начисляване (главни администратори на начисляване) получават информация за извършени плащания.

Съгласно клауза 2.26 от Заповед № 19n взаимодействието на администраторите на начисляване (AN) с GIS GMP е възможно както чрез главния администратор на начисляване (CAN) - при регистрация в GIS GMP главният администратор на начисляване със списък на администраторите на начисляване който ще взаимодейства с GIS GMP чрез GAN и независимо - при регистриране на AN в GIS GMP като администратор на начисляване. Програмата реализира и двете схеми на взаимодействие с GIS GMP.

Вградената в програмата подсистема за взаимодействие с GIS GMP в съответствие с Процедура № 19n осигурява:

• експорт на информация за таксите за предоставени държавни услуги. услуги (както собствени, така и подчинени такси);
• импортиране на информация за плащането, извършено от платеца (както за себе си, така и за подчинените);
• генериране на заявка към системата за получаване на информация за плащания (както начисления, така и аванси);
• използване на електронен подпис при обмен на документи с ГИС GMP;
• потвърждение на разпределени плащания с начисляване в GIS GMP по инициатива на Академията на науките.
• относно взаимодействието с регионалните системи:
  • експортиране на каталога на предоставяните услуги;
  • експорт на информация за таксите за предоставени държавни услуги. услуги;
  • импортиране на информация за извършени плащания от платеца (както начисления, така и авансови плащания);
  • използване на електронен подпис (ЕП) при обмен на документи с регионални системи;
  • потвърждение на разпределени плащания с начисляване към регионални системи по инициатива на доставчика на услугата.

Интеграция с ASUFI

Програмата осигурява електронен обмен с услугата на Автоматизираната система за отчитане на федералната собственост (ASUFI).
Подсистемата е предназначена да записва информация за обекти на собственост с цел предоставяне на информация на органа за управление на държавната (общинската) собственост.
Подсистемата осигурява:

• настройка на структурата на съхраняваните данни, в зависимост от изискванията на органа за управление на собствеността;
• Създаване на печатни форми на информационни карти за имоти;
• въвеждане и съхраняване на информация за имуществени обекти;
• отпечатване на информация за обекти на собственост;
• обмен на информация за обекти на собственост с автоматизирани системи за отчитане на собствеността (АСУФИ).

Доставката включва настройки за поддържане на информация за обекти на собственост в Регистъра на федералната собственост в съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 юли 2007 г. № 447 „За подобряване на счетоводството на федералната собственост“ (с измененията на 30 януари , 2013 N67).

Обменът се извършва с помощта на ASUFI формати, които се доставят заедно с актуализацията на конфигурацията.

Сервизни възможности

Помощник при стартиране

Асистентът за стартиране ще ви помогне да попълните информация за институцията в необходимата последователност и да зададете основните счетоводни параметри, необходими за започване на работа с програмата.

Използването на Startup Assistant значително ще намали вероятността от грешки при въвеждане на свързана информация и ще улесни започването на работа с програмата.

Контрол и отстраняване на грешки

"1C: Public Institution Accounting 8" предоставя разширени средства за наблюдение на работата на потребителя на различни етапи от работата с програмата:

• контрол на коректността и пълнотата на въведените данни;
• контрол на салдата при отписване (движение) на материални активи;
• контрол на коректността на въведените операции (счетоводни записи);
• контрол на въвеждане и редактиране на документи и операции;
• контрол на промяна и изтриване на документи, въведени преди датата на забрана за редакция;
• контрол на целостта и последователността на информацията при изтриване на данни.

Програмата предоставя списък с документирани финансови и икономически транзакции (директория "Видове транзакции") - около 1000 транзакции. Главният счетоводител може да деактивира операции, които не се използват в институцията, за да намали списъка с операции при избор в документи, предотвратявайки грешни счетоводни записи.

Използва се единен технологичен механизъм за филтриране на стойностите на детайлите на документа. Попълването на данните за документа е автоматизирано въз основа на настройките:

• структури на работния сметкоплан;
• справочник "Видове операции";
• информационен регистър "Кореспонденция на аналитични сметки на КЕК";
• алгоритми за работа с документи.

Всичко това ви позволява да намалите количеството въведени данни, да намалите грешките при въвеждане и да защитите информацията от неволни неправилни потребителски действия.

Зареждат се класификатори и обменни курсове

Програмата осигурява изтегляне на справочници и класификатори:

• бюджетни класификатори;
• BIK класификатор (указател на банковите идентификационни кодове на участниците в плащането на територията на Руската федерация);
• адресни класификатори на Федералната данъчна служба;
• обменни курсове от уебсайта на RBC.

Проверка на детайлите на контрагентите

Програмата въвежда проверка на TIN и KPP на контрагенти според Единния държавен регистър на данъкоплатците (USRN) през Интернет с помощта на уеб услугата на Федералната данъчна служба „Проверка на подробности за контрагентите“, както и автоматично попълване на данните за контрагентите според Единния държавен регистър на юридическите лица и индивидуалните предприемачи (USRLE и Единния държавен регистър на предприемачите) ) според стойността на TIN.

Асистент при затваряне на период

Асистентът за приключване на периоди генерира списък с рутинни операции, които трябва да се извършат за приключване на отчетни периоди (месец, тримесечие, година), последователността на тяхното изпълнение, както и техния статус – изпълнени или не.

Ако операцията не е завършена, асистентът ще ви подкани да я въведете.

Технологичен анализ на счетоводството

"1C: Счетоводство на публична институция 8" съдържа инструменти за автоматична проверка на текущото състояние на счетоводството, за да се идентифицират технически грешки в счетоводството, които водят до грешки при отчитане.

Позволява ви да извършите както произволна проверка в отделни области, така и цялостна проверка във всички възможни области. Освен всичко друго, можете бързо да проверите наличието на отрицателни салда по сметки, да идентифицирате кореспонденция, която не е в съответствие с правилната кореспонденция на сметката, да проверите превишението на приемането на задължения над отчетените LBO (разпределения), одобрени прогнозни (планирани) задания и т.н. .

Въз основа на резултатите от проверката се генерира регистър на грешките, директно на редовете с идентифицирани грешки можете да отидете до грешния счетоводен запис и да го коригирате.

Обмен на данни

Стандартното решение осъществява обмен на данни с други програми и системи, осигуряващи зареждане и разтоварване на директории и документи, включително обмен на информация за сетълмент документи с системите на касата, институциите на Централната банка на Руската федерация и кредитните организации.

Осъществен обмен на данни с програмата

Търсене на данни

Конфигурацията реализира пълнотекстово търсене според данните от информационната база. Можете да търсите с няколко думи, с оператори за търсене или с точна фраза.

Контролирайте достъпа до идентификационните данни

Въведена е възможност за налагане на ограничения върху достъпа до идентификационните данни на отделни лица и/или институции. Потребител с ограничени права на достъп няма възможност не само да променя по какъвто и да е начин, но дори и да чете данни, които са затворени за него.

Използване на търговско оборудване

"1C: Счетоводство на обществени институции 8" поддържа работа с касови апарати - онлайн касови апарати и фискални регистратори, терминали за придобиване, терминали за събиране на данни, скенери за баркод. Вграденият „Помощник за свързване на търговско оборудване“ ви позволява бързо да свържете, конфигурирате и започнете да използвате определеното оборудване.

Работа с разпределени информационни бази

Предвидена е работа с разпределени информационни бази и е внедрен механизъм за автоматичен обмен на данни между информационните бази.

Онлайн потребителска поддръжка

Потребителите на програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" могат директно, когато работят с програмата, да подготвят и изпращат становища до компанията 1C за използването на програмата, да се свързват с отдела за техническа поддръжка, както и да получават и преглеждат отговори от отдела за техническа поддръжка. Потребителите могат също да участват в проучване на потребители на програмата, проведено от 1C, за да проучат проблемите, които възникват по време на работа.

Интернет поддръжката ви позволява бързо да получавате актуализации на платформата, стандартни конфигурации, регулирано отчитане и различна технологична информация, необходима за поддържане на записи в програмата от уебсайта за поддръжка на потребители.

Автоматична актуализация на конфигурацията

Конфигурацията включва помощника за актуализиране на конфигурацията, който ви позволява да получавате информация за последните актуализации, публикувани на сайта за поддръжка на потребители в Интернет, и автоматично да инсталирате откритите актуализации. Ако вече е получен файл за актуализиране, асистентът ви позволява да актуализирате с помощта на файл за доставка на актуализация (.cfu) или файл за доставка на конфигурация (.cf) от всяка локална или мрежова директория.

Споделяне с програмата "1C: Заплати и персонал на държавна институция 8"

Програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" може да се използва заедно с програмата "1C: Заплати и персонал на държавни институции 8". За целта е реализиран двустранен обмен на данни за сумите за плащане и за отразяването в счетоводството на начислени и удържани суми, включително данъци.

Сигурност на данните

В програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" в сравнение с предишната версия е постигната значително по-висока сигурност на данните чрез използването на разработени функции за разграничаване на правата за достъп до данни.

Предимства от използването на платформата 1C:Enterprise 8

Приложните решения, разработени на платформата " ", се отличават с ергономичен интерфейс, разработени инструменти за конструиране на икономически и аналитични отчети, принципно нови възможности за анализиране и извличане на информация, висока мащабируемост и производителност, модерни подходи за интеграция и лекота на системно администриране. Всичко това извежда решенията за държавни и общински институции на ново ниво на автоматизация.

"1C:Enterprise 8" поддържа работа с различни СУБД - Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database и система за управление на файлови бази данни.

Сървърът 1C:Enterprise 8 може да работи както в MS Windows, така и в Linux среда. Това осигурява избор при внедряване на архитектурата, върху която ще работи системата, и възможност за използване на софтуер с отворен код за стартиране на сървъра и базата данни.

Платформата 1C:Enterprise 8.2z е сертифицирана от Федералната служба за технически и експортен контрол (FSTEC) за съответствие с изискванията за защита срещу неоторизиран достъп до информация - клас на сигурност 5 и за нивото на контрол върху липсата на недекларирани възможности - контролно ниво 4.

Потвърдена е възможността за използване на платформата 1C:Enterprise 8.2 за защита на информацията в информационните системи за лични данни до клас 1 включително.

Ергономичен потребителски интерфейс

Новият модерен дизайн на интерфейса улеснява научаването на приложни решения за начинаещи и висока скорост за опитни потребители:

• значително ускоряване на масовото въвеждане на информация благодарение на функцията за редово въвеждане и ефективно използване на клавиатурата;
• удобни инструменти за работа с големи динамични списъци:
  • контролира видимостта и реда на колоните,
  • настройка на селекция и сортиране,
  • печат на списъци;
• максимално използване на наличното екранно пространство за показване на информация,
• механизъм в стил на дизайн.

Конфигурация

Стандартната конфигурация "Счетоводство за държавна агенция" реализира най-разпространените счетоводни схеми и може да се използва в повечето държавни агенции. За да се отрази счетоводната специфика на конкретна институция, стандартната конфигурация може да бъде променяна. Програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" има режим на стартиране "Конфигуратор", който осигурява:

• настройка на системата за различни видове счетоводство,
• прилагане на всяка счетоводна методология,
• организиране на всякакви директории и документи с произволна структура,
• персонализиране на външния вид на формулярите за въвеждане на информация,
• персонализиране на поведението и алгоритмите на системата в различни ситуации с помощта на вградения език,
• широки дизайнерски възможности за създаване на печатни форми на документи и отчети с различни шрифтове, рамки, цветове, рисунки,
• способността за визуално представяне на информация под формата на диаграми,
• бързи промени в конфигурацията с помощта на инструменти за визуална разработка,
• възможност за проследяване на показателите за ефективност в реално време.

Мащабируемост

Системата 1C:Enterprise 8 осигурява мащабируемост на приложни решения, вариращи от най-простите до многофункционални. Програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" може да се използва в следните опции:

• еднопотребителски – за малки институции или лична употреба;
• файл – за работа с много потребители, осигурява лесна инсталация и работа;
• клиент-сървър версия на работа, базирана на тристепенна архитектура. Осигурява надеждно съхранение и ефективна обработка на данни, когато голям брой потребители работят едновременно.

Работа с географски разпределени информационни бази

• неограничен брой автономно работещи информационни бази данни,
• пълна или частична синхронизация на данните, въведен е механизъм за автоматичен обмен на данни между информационните бази данни,
• произволен ред и метод за прехвърляне на промените.

Интеграция с други системи

Програмата "1C: Public Institution Accounting 8" има широки възможности за взаимодействие с други приложения и осигурява:

• изтегляне на валутни курсове от интернет,
• зареждане на адресни класификатори,
• зареждане на BIC класификатора,
• зареждане на адресни класификатори на Федералната данъчна служба,
• обмен на данни с други приложения чрез текстови файлове, DBF файлове и XML документи.

Администрация

Програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" предоставя удобни инструменти за администриране:

• нов механизъм за инсталиране и стартиране, който може значително да опрости администрирането в случаите, когато се използват няколко различни версии на платформата едновременно;
• настройка на потребителски права за достъп въз основа на ролевия механизъм, задаване на потребителски интерфейс и език;
• настройка на разделянето на достъпа до данни по потребителски работни станции (роли);
• дневник на потребителски действия и системни събития;
• възможност за качване и изтегляне на информационна база;
• инструменти за инсталиране и актуализиране на платформени и приложни решения.

Закупуване и актуализиране на програмата

Условията за закупуване на програмата са посочени в информационно съобщение № 13500. Актуалните цени са посочени в ценовата листа.

Регистрираните потребители могат.

Програмите 1C са необходими, за да улеснят работата на потребителите. Всичко наистина ще бъде точно така, ако използвате 1C по предназначение и приложите всички полезни функции, предоставени в програмата. И за да бъде удобна ежедневната работа, трябва да направите настройките правилно. В тази статия ще ви кажа как да настроите счетоводни параметри в 1C: Счетоводство на обществени институции 8-мо издание. 1.0

Отидете в менюто „Счетоводство“ - „Настройка на счетоводни параметри“.

В първия раздел „Общи настройки“ виждаме номера на текущата поръчка според бюджетната класификация, която се променя при актуализиране на програмата. Счетоводната валута - руска рубла е зададена по подразбиране. Можете да поставите отметка в това поле, ако счетоводството се води в чуждестранна валута.
В същия раздел е установена процедурата за отчитане на средства и парични документи. Паричните документи са документи със стойност, закупени от институция и съхранявани в нейната каса, например пощенски марки, държавни марки, платени самолетни билети, платени ваучери за ваканционни домове, санаториуми и др.
След това установяваме процедурата за генериране на допълнителни записи за изпълнението на плана от институцията. По подразбиране те ще се генерират автоматично в документите „Парични постъпления“ с тип транзакция „Получаване на субсидии (205.81, 205.30)“.
Тук също отбелязвате дали институцията води отчет на заеми и кредити

В следващия раздел „Счетоводно удостоверение“ задайте какви данни искате да видите в счетоводното удостоверение във формуляр 0504833.

В раздела „Сметки“ само държавни институции създават задбалансова сметка за записване на максималните суми на получените и преведени средства.

Раздел „Аналитично счетоводство”: тук се отбелязват сметките, за които ще се води счетоводство по области на дейност, т.е. към сметките ще бъде добавена четвърта подсметка „Направление на дейност“.

Следващият раздел „Център. Счетоводство" се попълва, ако институцията води централизирано счетоводство.

В раздела „Родителска такса“ задайте основната област на дейност за родителски такси и настройте метода за изчисляване на обезщетението за родителски такси, ако вашата институция води записи на родителските такси.

Раздел „Заплати“ - тук се задава контрагентът, който автоматично ще бъде въведен в документа „Отразяване на заплатите в счетоводството“

Ако вашата институция извършва производство, тогава в раздела „Производство“ задавате вида на цената за планираната производствена себестойност, която автоматично се вмъква в документа „Освобождаване на готови продукти“. Тази настройка може да бъде променена по всяко време.

По подразбиране в програмата за сметка 208.00 (разплащания с отговорни лица) е добавена четвърта подсметка „Разплащания по парични документи“. Ако не се нуждаете от отделно счетоводство по тази сметка, тогава в раздела „Счетоводство по сметка 208.00“ можете да деактивирате четвъртата подсметка за сметка 208.00.
внимание! Ако документите вече са въведени с помощта на четвъртия подакаунт, деактивирането му ще доведе до загуба на информация.

В раздела „Данък върху дохода“ задаваме ставките на данъка върху дохода и датата, от която те започват да се прилагат, ако вашата институция води записи за данъци върху дохода.

Раздел „Аналитика за планиране“: тук можете автоматично да добавяте допълнителни подсметки към сметките за планиране и изпълнение на бюджета, FCD план (сметки 304.05,501.13,502.00,503.13,504.00,508.00,17,18,ND)

В раздела „Въведете пари“. Задължения” можете да конфигурирате въвеждането на парични задължения от документи за покупка на нефискални активи и услуги.
Бих искал да обърна внимание на факта, че настройките могат да се променят не само при започване на използване на програмата, но и по време на работа. Ако все още имате въпроси по тази тема, можете да ги зададете в коментарите към статията.

Консултант Кленова компанияспоред програми 1C за държавни агенции