Сравнително наскоро беше разработен продукт, наречен 1C UPP. Какво е това обаче, не всички предприемачи знаят. Продуктът обхваща ключови аспекти от работата на организацията. Тази програма дава възможност да се организира информационна система от всеобхватен характер, която съответства на местни, международни и Продуктът позволява, наред с други неща, да осигури финансовата и икономическата страна на работата на компанията. Нека разгледаме по-отблизо 1C UPP: какво е това, какви инструменти присъстват в него, как работи работата в системата.

Главна информация

За да се създаде единно информационно пространство с цел показване на финансовите и икономическите операции на компанията, системата 1C UPP в момента се счита за най-ефективният инструмент. Какво е? Този продукт ви позволява да покриете всички бизнес процеси, протичащи в компанията. В същото време осигурява диференциране на достъпа до съхраняваните данни и възможност за извършване на определени действия в съответствие със статуса на служителите. Базите данни 1C в компания с холдингова структура могат да обхванат всички организации, включени в нея. Това ви позволява значително да намалите трудоемкостта на отчитането поради повторното използване на общи информационни файлове от различни компании. В същото време се поддържа финансово, икономическо и данъчно счетоводство от край до край за всички организации. В UPP (1C) последният обаче се формира отделно от фирма. Една от характеристиките на продукта е регистрацията на факта на сделката. Провежда се еднократно. Документът действа като инструмент за регистрация в 1C. Формата за включване на данни може да бъде зададена "по подразбиране". Тоест въвежда се нова информация въз основа на въведена преди това информация.

Контрол на данни в 1C UPP: какво е това?

При цялостно решение се приема определено съотношение на информация от различни справки. По-специално се осигуряват независимост и съпоставимост на данъчните, финансовите, икономическите и управленските счетоводни данни. Освен това количествените и общите оценки на пасивите и активите трябва да съвпадат, ако няма обективни причини за несъответствието. Контролът на данните, въведени в системата от потребителя, се извършва от самата програма 1C Enterprise. Например, при регистриране на плащания в брой, приложното решение проверява наличността на необходимата сума, като взема предвид съществуващите заявки за разходи. При записване на пратката на стоките системата оценява състоянието на взаимните разплащания с получателите на товари. Програмата 1C Enterprise включва набор от интерфейси. Това позволява на всеки потребител да има достъп до данните, от които се нуждае.

Регламентирано отчитане

Счетоводството за 1C UPP се води в национална валута. Що се отнася до отчитането на управлението, за него може да бъде избрана всяка парична единица. Различни организации от една и съща информационна база 1C могат да използват различни системи за данъчно облагане. Така че в някои може да е опростената данъчна система, в други може да е OSNO. Освен това могат да се използват различни данъчни и финансови счетоводни настройки. Използването на UTII е разрешено за някои видове дейности. В допълнение към регулираното и управленското счетоводство можете да използвате отчетност по МСФО. За да се намали интензивността на труда, се извършва неоперативно, като се използва преизчисляване (превод) на информация от други документи.

Специфика на развитие

При създаването на продукта бяха взети предвид както съвременните международни методи за управление на организацията, така и вътрешният опит в ефективната автоматизация. Проектирането и разработването на конфигурацията са извършени с участието на специалисти от компанията ITRP. Що се отнася до разработването на инструкции за 1C UPP и създаването на методически материали, както и консултантската подкрепа, тази дейност се извършва от известната одиторска и консултантска корпорация PricewaterhouseCoopers. Приложното решение се характеризира с висока надеждност, мащабируемост и възможност за изграждане на географски разпределени системи. Продуктът може да се интегрира с друг софтуер. Той е напълно отворен за изучаване и персонализиране в зависимост от нуждите на организацията.

Структура на приложното решение

Всички механизми за автоматизация са условно разделени на две големи групи:

1. За подпомагане на оперативната работа на фирмата.
2. Да поддържа неоперативна регистрация и счетоводство.

Структурата на приложното решение включва различни подсистеми. Те отговарят за изпълнението на групи от подобни задачи. Например, това могат да бъдат подсистеми за персонал или управление на парични средства. Това разделение е представено като определена конвенция, която улеснява усвояването на системата. В текущата работа на потребителя границите между тези подсистеми почти не се усещат.

Обхват на приложение

Системата 1C UPP "Производство" може да се използва в различни отдели и служби на организацията. Те включват по-специално:

1. Дирекция. Потребителите могат да бъдат управител, главен инженер, търговски директор и т.н.

2. Производствени цехове.

3. Отдели:

• икономическо планиране;
• главен механик;
• продажби;
• маркетинг;
• главен конструктор;
• поддръжка (материално-техническо снабдяване);
• материали и готови продукти;
• персонал;
• заетост и организация на труда;
• капитално строителство;
• административно-стопански;
• стратегическо развитие;
• информационно-аналитичен.

4. Счетоводство.

5. ИТ обслужване.

Предимства на системата

Внедряването на 1C UPP предоставя на мениджъри, служители, ръководители на отдели, пряко ангажирани в продажбите, доставките и други дейности, свързани с обслужването на производствения процес на продукта, специални системни инструменти. Те ви позволяват да подобрите качеството на ежедневната работа в определени области. Служителите на счетоводните отдели получават инструменти за автоматизирано отчитане. В същото време документацията напълно отговаря на законовите изисквания и корпоративните стандарти на компанията. Мениджърите и преките ръководители на организацията, чиито задачи включват развитие на бизнеса, получават широки възможности за анализ, прогнозиране и планиране и гъвкаво управление на ресурсната база на компанията. Това от своя страна гарантира повишаване на конкурентоспособността на компанията.

Монитор на производителността

Този доклад предоставя бърза оценка на ключовите показатели за ефективност на управлението на компанията. Мониторът на производителността ви позволява да:

1. Покрийте всички аспекти на бизнеса в една информационна система.
2. Навременно откриване на отклонения от заложените в плана показатели, точки на растеж и отрицателна динамика.
3. Изяснете предоставената информация.
4. Използвайте набор от индикатори за ефективност, прикрепени към демонстрационната база.
5. Конфигурирайте няколко опции за отчет за определени видове дейности или области на отговорност на управленския персонал.
6. Бързо създаване на нови параметри на производителност.

Демо базата данни съдържа 42 показателя за ефективност. Потребителят може да ги качи в производствената система, като използва вграден обмен на информация. Този механизъм също ви позволява да добавяте определени показатели, които са необходими за конкретна компания.

операционна система

Рационалното управление на активите е ключов елемент от стратегията на компанията за постигане на нейните цели в дългосрочен план. Този фактор беше взет предвид от разработчиците на 1C UPP. Дълготрайни активи, оборудване, което не е прието за експлоатация, но получено от дружеството и предадено за монтаж, както и строителни проекти се записват в единна информационна система в автоматизиран режим. Следните опции са достъпни за потребителите:

1. Отчитане на разходите за строително-монтажни и ремонтни работи.
2. Автоматизация на операциите, свързани с регистрация на ОС и оборудване.
3. Отчитане на разходите за реконструкция и модернизация.
4. Генериране на отчети в необходимите раздели.
5. Създаване на регистър за данъчно счетоводство и изчисляване на амортизацията на базата на удръжки от печалбата.
6. Отразяване на операциите с ОС и оборудването в отчетната документация.

Всички ключови действия са автоматизирани в приложението:

Помощни инструменти

За дълготрайни активи със сезонни експлоатационни характеристики може да се посочи необходимостта от прилагане на график за месечно разпределение на годишната амортизация. Приложението към продукта предоставя подробна информация за текущото състояние на операционната система, дава възможност да се анализира степента на износване и да се следи изпълнението на работата по поддръжката на машината. Спазването на крайните срокове на производствената програма и рационалното разпределение и използване на ресурсите ще изискват високоефективно планиране на поддръжката на операционната система. За целта системата предоставя следните възможности:

1. Разработване и регистриране на нормативна база за поддръжка на ОС.
2. Регистрация на резултатите от работата.
3. Планиране на поддръжка на ОС и необходимите ресурси за това.
4. Следи за спазване на обеми и срокове.

1C UPP: въвеждане на първоначални салда за взаимни разплащания

Тази операция се извършва от меню "Документи". Необходимата форма се намира в раздела "Разширени". След това трябва да изберете операция. „Документът за сетълмент“ трябва да бъде попълнен. Това се прави дори и да няма уреждане по договора. Потребителят може да посочи самата форма за въвеждане на баланс като документ. За да направите това, щракнете върху бутона "Запис". Ако фирмата има доставчици, на които прави авансови плащания, но те все още не са доставили стоките, трябва да попълните раздела „Аванси“. Системата за отразяване на салда по транзакции с клиенти има 2 раздела. Единият от тях е „Аванси“, другият е „Разплащания с контрагенти“. В режим на въвеждане на други взаимни разчети по сметка. 76-те раздела се наричат ​​„Нарастващ дълг“ и „Намаляващ дълг“. В допълнение към посочения акаунт се показва информация за акаунта. 66, 67 и др., които използват подсметките „Договори” и „Контрагенти”. По принцип можете да изберете артикул, върху който не се извършват взаимни разплащания. Съответно няма необходимите субконто. В този случай аналитичното счетоводно отчитане за договори или контрагенти няма да се използва в транзакциите. По този начин този тип операция няма смисъл, въпреки факта, че компютърът ще я извърши.

Комисионна търговия

Видът на отношенията покупко-продажба се установява от включените в информационната система свойства на договора с контрагента. В този случай с един предмет могат да бъдат сключени няколко договора от различен вид. Някои могат да бъдат договори с комисионер, други - покупко-продажба. За регистриране на транзакции по тези видове споразумения се използва същия набор от документи. Приемането на продукти за комисионна се записва във формуляра „Получаване на услуги и стоки“. Фактът, че този вид търговия се извършва, е посочен в договора. Той е посочен в съответната колона на екранната форма на формуляра. В случай, че отговорността за общата и количествена регистрация на стоките е разпределена между службите на компанията, може да се използва продуктов документ за записване на получаване.

Всички стопански дейности на предприятието се отразяват в счетоводството. Счетоводните принципи, въведени в конфигурацията, напълно отговарят на руското законодателство и в същото време отговарят на нуждите на бизнеса.

Конфигурацията включва сметкоплан за счетоводство, конфигуриран в съответствие със Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация „За одобряване на сметкоплана за счетоводство на финансовите и икономическите дейности на организациите и инструкциите за неговото прилагане“ от октомври 31, 2000 г. № 94н. Съставът на сметките, настройките на аналитичното, валутното и количественото счетоводство ви позволяват да вземете предвид изискванията на закона. Потребителят може също така самостоятелно да управлява счетоводната методология като част от настройката на счетоводната политика, да създава нови подсметки и раздели на аналитичното счетоводство. Това не изисква специални знания или умения за конфигуриране.

Счетоводството се поддържа в съответствие с руското законодателство за всички области:

• банкови и касови операции;
• дълготрайни активи и нематериални активи;
• отчитане на материали, стоки, продукти;
• отчитане на разходите и изчисляване на разходите;
• валутни операции;
• разчети с организации;
• разчети с отговорни лица;
• разчети с персонала относно заплатите;
• разчети с бюджета.

Счетоводството автоматично отразява всички стопански операции на предприятието, регистрирани в други подсистеми, и осигурява висока степен на формиране на финансовите отчети.

Счетоводството е една от най-критичните области на дейността на предприятието. Счетоводителите трябва да разполагат с надежден и ефективен инструмент за автоматизация.

Основният начин за регистриране на бизнес операции в счетоводството е въвеждането на документи в информационната база, които съответстват на първичните счетоводни документи. Счетоводните записи за документ се генерират автоматично, при условие че документът съдържа индикатор за отразяване на стопанската операция на документа в счетоводството. Някои документи може да не бъдат отразени в счетоводството.

Разрешено е директно въвеждане на отделни счетоводни записи.

Поддържа счетоводство за няколко юридически лица в една информационна база данни. Това ще бъде удобно в ситуация, в която икономическите дейности на тези организации са тясно свързани помежду си: в този случай в текущата работа можете да използвате общи списъци със стоки, контрагенти (бизнес партньори), служители, собствени складове и др. , и генерирайте задължително отчитане отделно.

Счетоводни записвания

В традиционното счетоводство записите се използват за записване на бизнес транзакции само в счетоводните сметки. В конфигурацията функциите за осчетоводяване са разширени: осчетоводяването може да се използва за отразяване на бизнес операции и в аналитичното счетоводство. Това се постига чрез използване на допълнителни детайли в осчетоводяването - subconto.

Подконто е обект на аналитичното счетоводство, а типът подконто е набор от подобни обекти на аналитичното счетоводство, от които се избира обектът. Видове подконто, по-специално, са списъци на контрагенти на компанията, складове, подразделения, служители, списък на инвентарни позиции, документи за сетълмент с контрагенти и др.

Подконто типовете са прикрепени към счетоводните сметки директно в сметкоплана.

Към една счетоводна сметка можете да прикрепите до три вида подсметки.

Един счетоводен запис може да съдържа голямо количество информация.

В допълнение към дебитните и кредитните сметки, една транзакция може да включва до три дебитни подсметки и до три кредитни подсметки. Ако за която и да е сметка за осчетоводяване в сметкоплана са посочени атрибутът на количественото счетоводство и атрибутът на валутното счетоводство, тогава в допълнение към сумата в рубли записът за осчетоводяване може да посочи количеството и сумата в чуждестранна валута (по дебит и/или чрез кредит).

По този начин осчетоводяването е мощен инструмент за отразяване на стопанските операции едновременно в синтетичното счетоводство и в няколко раздела на аналитичното счетоводство. Но гъвкавостта на този инструмент не създава допълнителни затруднения за потребителя, тъй като по правило транзакциите се генерират автоматично.

В 1C има няколко набора от настройки, които определят счетоводните правила в програмата за настройки на счетоводни параметри - първият.

Доста често се появяват бази данни 1C UPP и Integrated Automation, чиито настройки не са обмислени по време на внедряването и с натрупването на документи се натрупват сериозни проблеми. Обикновено това е неблагоприятен резултат от спестяванията при внедряване. Представените тук материали не заместват работата на специалистите. Тяхната задача е по-скоро да дадат храна за размисъл и да направят комуникацията ви с 1C специалист по-съдържателна и отговорна.

Не планирам да препечатвам сертификата 1C тук. Когато стигнете до Настройки на счетоводството, не се мързете да кликнете върху въпроса в долния десен ъгъл на формуляра. Там основните настройки са описани доста ясно.

И тук ще разгледаме редица клопки, чиито последствия не са толкова очевидни. Може да ги срещнете след значителна работа в програмата, когато коригирането им ще изисква значителни усилия.

1. Къде да намерите настройки за счетоводство

Нека първо отговорим на този класически въпрос. Настройките са скрити в отделен интерфейс, за да ги предпазите от случайна намеса.

Трябва да отидете в интерфейса на Account Manager. В този интерфейс намираме менюто Accounting Settings - Accounting Settings:

Отваря се прозорецът с настройки, където ще се интересуваме предимно от капан №1:

2. Режим на отчитане на разходите

Когато създава нова база данни, 1C попълва режима на отчитане на разходите по подразбиране. Тоест Advanced Analytics се инсталира автоматично във версията за регулирано счетоводство с допълнителни анализи.

И точно по-долу виждаме подробни настройки за пакетно отчитане.

И тук възникват два въпроса наведнъж:

1. Какво всъщност представлява Advanced Analytics (иначе се нарича още RAUZ)? Може би е по-добре да изберете традиционно партидно счетоводство.

2. Какво значи Регламентирано счетоводство с допълнителен анализ - това РАУЗ ли е или говорим за някаква друга настройка?

Да започнем с първия въпрос:

3. Разширено отчитане на разходите или партидно отчитане

Коя котка трябва да извадите от торбата?

Разширен анализ- има основно значение за производството, тъй като:

+ Изчислете разходите по-бързо. Вярно, това е сериозно забележимо при много големи обеми.

В Integrated Automation 1.1 отчитането на производството е възможно само в Advanced Analytics. В режим на пакетно отчитане документът за изчисляване на разходите просто не се изпълнява.

И предимство за всички: не е нужно да мислите за реда на въвеждане на документи в рамките на един месец, тъй като в рамките на един месец дори FIFO се изчислява според средната стойност. Преизчисляването на FIFO се извършва в края на месеца.

Има и трудности:

× Не знае как да резервира конкретни серии за поръчки на клиенти. Факт е, че при резервиране по серии поръчката се записва директно в партидните счетоводни регистри и резервира конкретни партиди. Но не можете да напишете поръчка в регистрите на Advanced Analytics. Такива партийни анализи не се предоставят.

× FIFO инвентаризацията се поддържа не до партидата, а до деня на получаване и доставчика. Отново причината е проста - в партидния анализ няма пакетен документ.

Като цяло това е достатъчно, но има компании, за които е критично да контролират отписването на себестойността на конкретна партида. Например, лекарства.

Пакетно счетоводствовъв версията FIFO е незаменима в случаите, когато е необходимо да се определи точно действителната цена на партидата към момента на отписването. И разполагайте с данни за брутната печалба в реално време.

Това изискване не е необичайно в търговските дружества. Но за прилагането му е необходимо високо ниво на организация на процеса.

Като минимум трябва да:

• още по време на първото отписване на партидата бяха въведени всички документи, засягащи нейната себестойност
• Не използвайте обратно въвеждане на документи за движение на стоки.

Няколко пъти се натъкнах на повече или по-малко успешни реализации на тази счетоводна концепция на 1C UPP. Работи, но само когато наистина е необходимо.

Първото изискване не е толкова трудно за изпълнение. Второто се оказа много по-трудно за нашите предприятия.

По правило само счетоводният отдел наистина често трябва да работи назад. Но докато работят в други програми, оперативните служби успяват да натрупат голям багаж от навици да правят всичко със задна дата. Ще е необходима много административна смелост на ръководството, за да се откаже от тези навици.

Справки за движение на стоки и материали и разходи

Режимите на отчитане на разходите са коренно различни по отношение на отчитането на себестойността на материалните запаси и отчитането на разходите в производството. в 1C UPP и KA 1.1 за това са предвидени два отделни комплекта отчети. Единият за класическо партидно счетоводство, другият за разширен анализ.

С известна предпазливост мога да кажа, че е по-лесно да овладеете отчетите за Advanced Analytics от нулата. Дори само защото са значително по-малко.

Заключение

Ако изчислявате разходите въз основа на средната стойност, тогава напуснете Advanced Analytics, дори не си помисляйте за това.

По правило стриктният контрол на разходите през месеца не носи ползи, сравними с разходите за поддържане на записи по такъв начин, че да се постигне този контрол. Затова не трябва да се втурвате стремглаво към партийните записи заради него.

• ако имате обективна, балансирана нужда да контролирате маржове на ниво транзакция в реално време,
• или, ако е критично за вашия бизнес да резервирате серии от стоки за поръчки на клиенти и не можете да използвате по-прости средства,

тогава трябва да обмислим преминаване към партидно счетоводство.

И така, оставихме ROUZ в настройките. Но все пак... фразата Регламентирано счетоводство с допълнителни анализи е объркваща. Тоест стигаме до втория въпрос:

4. Режим за разширен анализ

В предварително зададените настройки за счетоводство изобщо не е очевидно за външен наблюдател, че има опции в самия Advanced Analytics. Да го направим:

1. Изберете режим на отчитане на разходите Пакетно отчитане. В прозореца, който се отваря, премахнете отметката от квадратчето Използване на разширен анализ на разходите:

Предупреждението не ни плаши, базата данни все още е празна.

2. Кликнете върху Промяна на настройките и отново виждаме предупреждение за необходимостта от повторно изпращане на всички документи:

3. Съгласяваме се и гледаме изненадано следния прозорец:

Ето ги – опциите за настройка на Advanced Analytics. И тези опции съдържат много съществени разлики.

Прочетете внимателно обясненията под всяка опция. Ето един важен момент. Само последната опция ни позволява да въвеждаме управленски счетоводни данни независимо от регламентирания. Технически това се изразява в това, че имаме два отделни регистъра за Счетоводство на разходите: регулиран и управленски.

Плюс акцент - възможността за проследяване на разходите за проекти и отдели за управление също се очаква само за последната опция:

4. В моя случай ще избера последния вариант - отделно водене на регулирано и управленско счетоводство на разходите. И отново предупреждение:

Съгласни сме, посочете началния период на работа в базата данни:

5. Най-накрая постигаме резултата: промяна на опцията за детайлизиране на Advanced Cost Analytics:

Мисля, че можете да си представите колко струва по-късно да промените настройките на Advanced Analytics. Важно е да помислите какви настройки ще са необходими, преди да започнете работа, и веднага изберете тази, от която се нуждаете. В база данни с голям брой документи това ще бъде много по-трудно.

4. Използвайте партидно счетоводство

Нека да разгледаме характеристиките на настройките за пакетно счетоводство:

1. Отписване на партиди по документ.

От вас се иска да вземете решение: отписването на партиди се извършва от самия документ или по-късно чрез отделна обработка. В светлината на всичко по-горе, изборът на партидно счетоводство, а не на RAUZ, като правило, се дължи на съображения за контрол на оперативните разходи. Това означава, че е необходим документ партида по партида, отписване на партидата.

Но за компании с наистина голям документооборот това може да доведе до намаляване на производителността. В този случай отново е необходимо да се претеглят плюсовете и минусите на такава настройка.

2. Отпишете партиди с помощта на разходна бележка.

Тази настройка не контролира самия факт на използване на схемата за поръчки в складове. Тази възможност е винаги налична в 1C UPP и Integrated Automation 1.1, независимо от настройките на счетоводните параметри.

Тази настройка контролира кога себестойността на една партида се отписва от склада и осчетоводява в счетоводството.

Факт е, че ако използвате разходни поръчки без този флаг, тогава, когато регистрирате документа за продажба, партидите с междинен тип операция ще бъдат отписани. Партидите остават в партидните счетоводни регистри. В счетоводството те ще бъдат отписани в задбалансово счетоводство. И накрая ще се изписват само с разходен ордер. Кога ще бъде издаден?

Ако флагът е зададен, тогава отписването на партиди и счетоводни записи ще се извършва само чрез нареждане за издаване, а Продажбите на стоки и услуги ще преместват стоки само от Стоки в складове към Стоки за прехвърляне в количествено изражение.

Ще ви предупредя, че тази схема има неочаквани счетоводни последици. В счетоводни отчети: СОЛ, счетоводни карти документът в осчетоводяването е документът Разходен бон за стоки, а не Продажби на стоки и услуги. Счетоводителите, разбира се, са нервни в началото. Неудобно.

Но ако използването на задбалансови сметки в схемата за складово счетоводство е нежелателно, тогава такава схема ще бъде оправдана.

3. Детайлно осчетоводяване.

Предлага се да се въведат организации, за които управленските записи на страните ще се поддържат по организации. Ако имате една организация, това няма значение. Ако има няколко, тогава тази настройка може сериозно да повлияе на разходите за отписване.

Ако организациите не са посочени, тогава цената на отписаните партиди в управленското счетоводство ще бъде определена, без да се взема предвид на коя организация принадлежи тази партида. Тази цена може да се различава от това, което ще бъде отписано в счетоводството, тъй като винаги се поддържа от организацията.

Тази опция може да бъде удобна за оперативна търговия с вътрешна препродажба. Тоест през месеца мениджърите продават стоки, без да мислят на коя организация принадлежи. В същото време останките от организации не се контролират. А в края на месеца се съставят документи за препродажба за изравняване на отрицателни салда в регламентираното счетоводство. Това е, така да се каже, неефективно.

Но ако за вас е важно да оцените цената на стоките поотделно за всяка организация, тогава трябва да посочите организацията тук. В противен случай управленското счетоводство за себестойността на партидите ще „пълзи“:

Това е всичко за раздела Режим на отчитане на разходите за днес. Следвайте следните материали за настройка на счетоводни параметри. Не забравяйте да оставяте вашите коментари и да задавате въпроси. И също така споделете в социалните мрежи, ако сте намерили материала за полезен: така че и други потребители на 1C да могат да го видят.

Научавайте нови неща всеки ден и променяйте живота си към по-добро!

Записи на уебинари

Когато генералният директор на едно предприятие реши да внедри нова счетоводна система вместо обичайната 1C: Счетоводство, той се ръководеше от привлекателно име: Управление на производственото предприятие (PEM). Франчайзополучателите, които му препоръчаха тази система, след което я продадоха, инсталираха и „внедриха“, се ограничиха до обичайния джентълменски набор: банка, каса, заплата, покупки и продажби. Производственият блок беше представен от въвеждането на Производствени отчети за смяната (обща продукция за месеца) и Изискване-фактура (общата сума на отписаните суровини за месеца). След като се справиха с това внедряване, франчайзополучателите бяха готови да помогнат на финансовия директор да изчислява разходите на месечна база. Това „действие“ беше мистерия за останалите непосветени. Но финансовият директор, след като изчисли годишния баланс, се преумори и отиде на пиянство. Възникна въпросът за нов търсач.

Новият финансов директор, избран от изпълнителния директор, беше жена. Задачата, която генералният директор й постави, беше „проста“: да премахне кражбата в предприятието. Излишно е да казвам, че нерегистрирани продукти, по-специално найлонови торбички, се продаваха на всички пазари в радиус от 100 км. Не помогнаха нито високите огради, нито видеонаблюдението, нито смяната на частни охранителни фирми. Естествено, акционерът беше недоволен и ядосан на генералния директор: в крайна сметка въвеждането на SCP не помогна, проектът беше доста скъп.

Findir се обади на някои хора на свободна практика, които познаваше (аз и съпруга ми), за да й помогнем. От този момент нататък внедряването на SCP премина в нов етап.

Етап 1

При по-внимателно разглеждане се оказа, че бизнес процесите остават същите като при поддържането на записи в 1C: Счетоводство. Всички документи са въведени само от счетоводството. Всички грешки паднаха и върху счетоводния отдел. За всичко беше виновно счетоводството, въпреки че работеше през почивните дни. И в UPP има отлична възможност за спазване на принципа: който и да е отговорен за какво влиза в него.

Не беше лесно да се сломи съпротивата на технолозите, цеховите майстори и склададжиите. Но генералният директор вече нямаше друга надежда, така че той използва максимално административния ресурс: появиха се заповеди за времето на обучение, времето за преход към въвеждане на лични данни и отговорността за тях.

В същото време счетоводството се научи да въвежда данни за всяка смяна от първични документи, а не да използва обобщени данни. Най-важното е, че започнаха да се запознават с основните принципи на събиране на разходите в програмата, да се научат да търсят и коригират своите и чуждите грешки.

Минаха три месеца, докато бяха въведени всички технологични карти за попълване на отписвания, бригадирите се научиха „от нулата“ да въвеждат всичките си документи на смяна: Производствен отчет за смяната (OPZS), Искане на фактура (за отписване на разходите за специфични продукти), движение на стоки (продукти до склад или суровини до друга област). Всеки обект се превръща в производствен склад, а суровините се отписват за производство не при получаване от склада за материали, а само при факта на използването им за производство. Разбира се, трябваше да уредим претенциите на бригадирите относно факта, че са били принудени да остават до късно след края на смяната си, за да попълнят документите в базата данни. Но:

Производствените счетоводители, вместо да пишат на клавиатурата, получиха възможност да проверяват първичната документация с данните, включени в базата данни;

Бяха направени отчети, които показват продукция от занаятчия или изпълнител;

Стана възможно да се сравнят стандартните и действителните разходи за производство на продукти.

Всичко това обаче беше само подготвителен етап.

Основната „битка“ се случи, когато занаятчиите, които бяха опитни в документацията, бяха помолени да прехвърлят суровините и продуктите в производствения склад на своите заместници и да подпишат съответния протокол. В същото време те предупредиха, че счетоводството ще извършва изборни проверки на суровини и продукти по всяко време на деня и нощта, а недостигът ще се компенсира от тези, на чиято смяна се пада. Плюс задължителна инвентаризация всеки месец.

Етап 2

Но лостът за управление винаги трябва да включва моркови и тояги. Възникна въпросът за мотивацията на майсторите.

И така, първият индикатор за мотивация беше отчетът за „средно тегло на опаковката“. Сега бяхме сигурни, че всички суровини, изразходвани в дадена смяна, са отразени в потреблението в тази конкретна смяна. След това можете да съставите „Баланс на суровини и продукти“ за конкретен продукт. С други думи, въз основа на потреблението на суровини и продукцията на продукта е възможно да се изчисли определен среден стандартен показател за продукта, в този случай средното тегло на опаковката. Ако изчисленото средно тегло на опаковката е по-голямо от стандартната стойност и лабораторията за контрол на качеството не е регистрирала никакви отклонения от нормата, това означава кражба. Но е трудно да се съди за кражба, така че бонусът за майсторите беше пряко свързан с коефициента, който беше изчислен на базата на смяна по смяна „средно тегло на пакетите“. Разбира се, първо го изчислихме ръчно, а след това направихме специализирана допълнителна справка. За спазване на стандартните показатели бонусът за майсторите се увеличава, а за отклонения намалява.

След три месеца повечето смени работеха в рамките на стандартните граници и потреблението на суровини беше намаляло значително. Странно, но след това началникът на службата за сигурност започна да ме гледа много „зле“.

Фирмата, която работи по поръчка, обаче избързала със сроковете за изпълнение на клиентските поръчки. Ръководителят на производството докладва: „Казах му, но той не го направи“, а бригадирът на смяната кимна към ремонтниците или доставчиците.

Ръководителят на производството трябваше да попълва „Производствено задание” за всяка смяна и участък, а бригадирите на смяна да правят задължителна справка за това задание в ОПЗС. Получихме още един индикатор за мотивацията на бригадирите: изпълнение на сменна задача.

В техническите операции бяха разделени операциите „Престой поради технически причини“, „Престой поради липса на суровини“ и „Престой по други причини“ и беше разработена система за заплащане на престой. В имотите на ОПЗС започнаха да посочват коя машина е използвана за производство на продуктите за това ОПЗС. Съответно колко време е работила тази машина или е стояла по една или друга причина. Ръководителят на производството имаше право да намали заданието за смяна, ако престоят се дължи на причини извън контрола на бригадирите. И модифицираният печатен формуляр на производственото задание беше разпечатан и подписан от ръководителя на производството.

Сега, в продължение на месец, всеки началник на смяна или секция се интересуваше от счетоводния отдел за своите показатели, въпреки че лесно можеше да ги разгледа в общата база данни. Имаше и спорове, но те се решаваха лесно с общи усилия.

Имаше и по-малко работници в счетоводството, които бяха недоволни от изчисляването на заплатите, тъй като заплатите на парче се събираха от ОПЗС, които се попълваха от бригадира. Той също остави KTU. Съгласно разработените разпоредби за заплатите, всеки работник знаеше както KTU за своята длъжност (оператор, старши оператор, помощен работник и т.н.), така и корекции на KTU, които бригадирът можеше да направи въз основа на реалния принос на работника и/ или комбинация от професии. Друг допълнителен отчет показваше за всеки работник всичките му смени и доходите му за тях. Тези отчети се издаваха на работниците след края на месеца и се връщаха в счетоводството за подпис.

Етап 3

На предишния етап стана ясно, че следващата стъпка трябва да бъде по-детайлно планиране на производството и доставките, за да се гарантира това. Всъщност поръчките на купувача започнаха да се вземат предвид в системата на първия етап. Но при тях беше проверена само доставката на продукти. Сега топ мениджърите започнаха съвместно да определят приблизителен план за продажби за месеца и да коригират производствения план и плана за закупуване към него. Отразяването на тези планове в базата данни направи възможно проверката на факта и плана въз основа на стандартни съществуващи доклади.

Но някои неща трябваше да бъдат довършени. Генералният директор предложи да се направи сложен отчет: „Бюджет и приходи и загуби за периода“. Докладът не се вписваше в класическите представи, но акционерът изискваше точно тази форма. Същността на този отчет беше, че той беше разположен хоризонтално в колони: Производство (план), Продажби (план, факт (стандарт), факт (факт)). Всяка колона съдържа отделно количество, цена, сума. Вертикално отчетът беше разделен на три големи блока: производство на готови продукти, производствени разходи, пределна печалба. Докладът беше разширен за всеки продукт. Най-трудното нещо беше да се създаде блок Производствени разходи, тъй като той трябва да съдържа не само продуктите, но и първичните суровини, от които са направени (като се има предвид многопроцесното производство). От този отчет може да се види следното: ако действителните разходи за суровини за действително произведени продукти се различават от стандартните разходи за същото количество продукти, то тези разлики се дължат на високото потребление на специфични суровини или нарастването на цена на някакъв материал. Съответно, ясно е каква пределна печалба (приходи минус преки променливи материални разходи) всеки продукт трябва да осигурява и действително осигурява.

След това към този отчет в Excel добавихме отчет за всички текущи разходи (но без разходите за суровини) и получихме текущата оперативна печалба или загуба. По този начин акционерът получава представа какви „безплатни“ пари може да използва за развитие или други нужди. Отчетът се правеше ежемесечно до 5-то число.

Етап 4

Не знам защо, но винаги съм обичал да анализирам работата на машините и механизмите. Затова, достигайки до този етап, получих искрено удоволствие. Но не всичко вървеше гладко.

В UPP можете да приписвате разходи за ремонт на конкретен дълготраен актив (FP), като използвате същия производствен отчет за смяната. Сега ремонтните инженери твърдяха, че тяхната задача е само да извършват ремонти, а не да пишат парчета хартия и особено да не въвеждат нищо в компютъра. Любопитството на генералния директор и желанието му да контролира ремонтите обаче беше силно, затова и майсторите преминаха обучение. Програмата включваше:

Информационен регистър Съответствие на работни центрове и ОС

Регистър на информация Производство на смени на работни центрове (WC)

Докладвайте генерирането на DC по дни

Доклад Ремонт и поддръжка на DC

Отчет Производство и ремонт на работни центрове (количество продукция на DC, престой, количество продукция, сума на ремонти, коефициент на ремонтни разходи за 1000 рубли продукция на DC).

Скоро ръководителят на производството в кабинета на генералния директор, с доклади в ръка, твърди, че неизпълнението на поръчката се дължи на твърде дълги ремонтни дейности в работните центрове, а не на намаляване на производството.

Време е да развием мотивация за топ мениджърите. А също и бюджетиране на отдел...

Етап 5

Вместо следващ етап се оказа „епилог“. Вече измина година и половина от началото на работата и генералният директор реши да смени търсача. Вместо боен другар, ние получихме млад, неопитен, но много амбициозен младеж. Първото нещо, което новооткривателят реши да направи, беше да промени заплатите на работниците по такъв начин, че ако изпълняваме неговите заповеди, да нарушим трудовото законодателство. Опитите да се обясним бяха неуспешни и тогава просто бяхме изправени пред факта, че сме заменени от по-сговорчиви програмисти.

Шест месеца по-късно научихме, че „амбициозният младеж“ е напуснал поста финдир. И шест месеца по-късно генералният директор също беше уволнен.

Някои от работниците, които все още работят в това предприятие, признават, че биха искали отново да изпитат радостта от работата. Точно както когато всички заедно изградихме счетоводство в програма с гордото име „1C: Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management“. „Това обаче е съвсем различна история“ (C)

Описание

Книгата е посветена на практическата работа с подсистемата за заплати и отчитане на персонала на решението 1C: Manufacturing Enterprise Management 8. Целта на книгата е да обучи потребителите да използват функционалността на подсистемата, свързана с управление на персонала, да поддържат записи на персонала и да изчисляват регулирани заплати, както и да генерират регулирани отчети в „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“.

В книгата се разглеждат механизмите на стандартното решение „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“, предназначено да автоматизира бизнес процесите на работа със служители на организация: като се започне от момента, в който потенциален кандидат се свърже с компанията, разпит, тестване и подбор на кандидати и завършване с изчисляване на заплатите на служителите и изчисляване на данъци и получаване на необходимите отчети.

Даден е пример от край до край под формата на достъпно описание стъпка по стъпка на действията, необходими за решаване на определен проблем в рамките на подсистемата.

Материалът е предназначен за потребители, които имат познания в областта на отчитането на персонала и заплатите, но нямат умения да работят със съответната подсистема „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“ и „1C: Integrated Automation 8“.

Въведение

Глава 1. Първи стъпки с подсистемата

• Първа стъпка: влизаме в програмата
• Какво представлява програмното меню и други използвани термини
• Нека се запознаем с програмните интерфейси
• Нека да настроим допълнителни права за работа с програмата
• Да попълним директориите на класификатора
• Класификатор на адреси
• Класификатор на страните по света
• Попълнете основна информация за компанията и организацията
• Да създадем счетоводна политика
• Ще формираме структурата на предприятието и организациите
• Попълнете календара и работните графици
• Регламентиран производствен календар
• Да създадем работни графици

Глава 2. Набиране на персонал

• Ще определим необходимостта от персонал
• Позиции на организацията и предприятието
• Да отворим нова свободна позиция
• Планираме възнаграждението на персонала
• Планиране на разходите за труд
• Нека да настроим начисления и удръжки
• Нека да определим предложената схема за мотивация на персонала
• Ще записваме заявленията на кандидатите
• Кандидатска молба
• Ще проведем проучване на кандидатите
• Кореспонденция с кандидати
• Избраните кандидати ще поканим на интервю
• Ние ще обработваме кандидати за работа
• Попълнете информация за лицето
• Информация за връзка
• Служители на организации
• Наемане във фирма
• Колко струва намирането на служител?
• Нека проверим състоянието на плана за персонала
• Промяна в състоянието на щатния план
• Закриване на вакантно място

Глава 3. Счетоводство на персонала и персонални записи на организациите

• Нека да определим разликите между счетоводството на персонала и регистрите на персонала на организациите
• Ще изготвим щатно разписание на организацията
• Създаване на персонал
• Информация за щатните единици на организацията
• Унифициран формуляр Т-3
• Ще наемем служители за организацията
• Ние ще организираме допускане до организацията въз основа на приемане в предприятието
• Ние ще организираме прием в организацията според данните в директория „Служители”.
• Ще наемем служители за предприятието по регламентирани счетоводни данни
• Нека съставим списък на отговорните лица в организацията
• Нека започнем да следим отпуските
• Планираме ваканции за служителите на компанията
• Въведете информация за вашата почивка
• Доклади за ваканции
• Нека започнем да водим записи на ваканциите на служителите на организацията
• Нека да определим графика на отпуските на организацията
• Ще вземем предвид действителния отпуск на организацията
• Ще проверим изпълнението на графика за отпуските
• Ще добавим родителски отпуск
• Ние ще организираме командировка за служителите на организацията
• Ще вземем предвид други отсъствия на служители на организацията
• Отсъствие и болест на служителите на организацията
• Върнете се на работа
• Нека да разгледаме планираните кадрови промени
• Ще генерираме отчет „Разписание“
• Ние ще организираме обучение на служителите
• Да направим заявка за обучение
• Отбележете действителното завършване на обучението
• Доклади за обучение
• Ще проведем сертифициране на служителите
• Ще преместим служителя на друга позиция
• Трансфер на персонала на предприятието
• Трансфер на персонала на организации
• Ще освободим служител със заповед на администрацията
• Уволнение на предприятие
• Уволнение от организацията
• Ще генерираме отчети за управление на човешките ресурси
• Списъци на служителите
• Подреждане на персонала
• HR статистика
• Да попълним личната карта T-2 на служителя
• Ние ще генерираме отчети за броя и персонала на служителите на организацията

Глава 4. Военна регистрация на служители на организации

• Попълнете информацията за военната регистрация
• Ще генерираме известия до службите за военна регистрация и записване
• Да попълним формуляр №6

Глава 5. Изчисляване на заплатите в организация

• Първоначалната настройка
• Извършване на текущи операции
• Нека настроим типове изчисления
• Основни начисления на организации
• Допълнителни такси за организации
• Организационни задържания
• Нека да създадем база за изчисляване на средните доходи
• Ще посочим планираните начисления и удръжки на служителите
• Отчитане на планираните начисления на служителите на организацията
• Отчитане на плановото задържане на служителите на организацията
• Ще създадем трудов договор
• Да вземем предвид и изпълнителния лист
• Ще изготвим договор за заем със служител на организацията
• Ще изчислим един отчетен период
• Ние ще платим командировката на служителя
• Нека въведем първоначалните данни, за да изчислим средната печалба
• Ще издадем болнични за бременност и раждане
• Ще вземем предвид отсъствията на служителите
• Ще плащаме за работа по празниците
• Ние ще платим за извънреден труд
• Ще регистрираме престой в организациите
• Ще изготвим индивидуални работни графици
• Попълнете графика за време
• Ще плащаме за работа на парче
• Ще плащаме заплати на служителите на организациите
• Ние ще организираме финансова помощ за служителя
• Ние ще издадем еднократно приспадане от служителя
• Ние ще организираме изплащането на дивиденти
• Нека проверим необходимостта от преизчисляване на документи
• Ще изплащаме заплати на служителите на организацията чрез касата
• Ние ще депозираме неплатените суми
• Ние ще изчислим следващия период на фактуриране
• Ще използваме обработката „Анализ на отсъствията от работа“, за да проследим отсъствията на служителите
• Ние ще платим ваканцията на служителя на организацията
• Ще изчислим обезщетения за сметка на Фонда за социално осигуряване при раждане на дете.
• Ние ще платим отпуска за отглеждане на дете
• Ще платим болнични за предходния период
• Ние ще изчислим и платим аванса
• Ще изчислим бонусите на служителите на организацията
• Ще изчислим уволнения служител
• Сторниране на документа за изчисляване на извънреден труд
• Ние ще преведем сумата на ваканционното заплащане на картата на служителя
• Нека да разгледаме резултатите от изчислението
• Ще издаваме фишове за заплати
• Нека създадем фиш за заплати
• Ние ще създадем обобщение на начисленията
• Ще проверим структурата на задълженията към служителите
• Ще анализираме начисленията към служителите
• Взаимодействие между HR и ТРЗ специалисти

Глава 6. Изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица

• Ще подадем приспадане на данък върху имуществото
• Въвеждане на данни за данък върху доходите на физическо лице
• Нека разгледаме допълнителни възможности за счетоводно отчитане на данъка върху доходите на физическите лица
• Ние ще възстановим данъка върху доходите на физическите лица
• Преизчисляване на данък върху доходите на физическите лица
• Ще генерираме данъчна карта 1-NDFL
• Ще издадем на служителя формуляр 2-NDFL

Глава 7. Изчисляване на единния социален данък и вноските за пенсионния фонд

• Нека проверим настройките за типовете изчисления
• Нека да разгледаме ставките на UST и пенсионния фонд
• Особености при изчисляване на UST и вноски в пенсионния фонд за организации на платци на UTII
• Ще изчислим единния социален данък
• Ще генерираме индивидуална карта според Единния социален данък
• Ще създадем индивидуална карта по OPS
• Ще попълним регламентираната отчетност
• Ще изготвим отчет за авансовите плащания по Единния социален данък
• Ще подготвим отчет за авансовите плащания към Пенсионния фонд на Русия
• Нека създадем формуляр 4-FSS

Глава 8. Персонализирано счетоводство

• Нека сформираме пакет от ADV-1
• Нека сформираме пакет от ADV-2
• Ние ще генерираме информация за подаване към Пенсионен фонд за пенсиониран служител

Глава 9. Формиране на записи за счетоводно и данъчно отчитане на начислени заплати

• Ще съставим схема за отразяване на заплатите в счетоводството
• Да зададем начини за отразяване на заплатите в счетоводството
• Нека да настроим отразяването на видовете изчисления в счетоводството
• Ще въведем информация за отчитане на доходите на служителите
• Ще въведем информация за отчитането на доходите на служителите на отдела
• Да създадем публикациите
• Нека проверим скоростта на акаунта 70

Глава 10. Изчисляване на заплатите на служителите на предприятието

• Нека изчислим заплатата на служителя
• Ще прехвърлим информация за начисления по регламентирано счетоводство
• Ние ще създадем фиш за заплати за предприятието
• Ще изплатим заплати на служителя