Необходимостта от определение и видове проверки на инвентара. Процедура по инвентаризация
Складова наличност? Това е проверка на действителната наличност и състояние на имуществото на организацията, нейните финансови задължения към определена дата и последващото сравнение на получените данни със счетоводните данни.
Процедура по инвентаризациязаложено в Насоките за инвентаризация на имуществото и финансовите задължения (одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 1995 г. № 49).
Този документ трябва да ръководи организациите на всички нива, когато извършват инвентаризация. Трябва да се направи инвентаризация на цялото имущество, което е собственост на организацията и не е собственост на организацията, но е вписано в счетоводните книги на баланса, както и имущество, което не е отчетено по някаква причина и всички видове финансови задължения.
Инвентаризацията може да се извърши в цялата организация или в нейните структурни подразделения. Възможно е да се разграничи инвентаризация, извършена по вид имущество, и инвентаризация на дълговете и задълженията на организацията.
Описът се състои от следните задължителни части:
1) подготвителни дейности? са придружени от публикуване на заповед във формуляр № INV-22 за провеждане на инвентаризация (одобрена с Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 18 август 1998 г. № 88). На този етап се назначава инвентаризационна комисия и се изчислява приблизителното време, за което ще се извърши инвентаризацията. За да се получат най-добри резултати, е необходимо правилно да се разработят вътрешни инструкции;
2) материална и документална проверка? придружени от идентификация, претегляне, измерване и преброяване на материалните запаси. На този етап се извършва регистрацията на актовете за инвентаризация;
3) сравнителна и аналитична дейност? са придружени от проверка и съпоставка на данните от описите и актовете за инвентаризация със счетоводните данни. В този момент се идентифицират несъответствията между счетоводните оценки и текущите и се изготвят предложения за отразяване на резултатите от инвентаризацията в счетоводството;
4) финални събитияса придружени от изготвяне на счетоводни отчети за резултатите, идентифицирани от инвентаризацията, съгласно формуляр № INV-26 (одобрен с Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 18 август 1998 г. № 88). На този етап е необходимо да се направят счетоводни записи в счетоводните регистри въз основа на резултатите от инвентаризацията и да се издаде заповед за одобряване на резултатите от инвентаризацията и привличане на виновните към дисциплинарна отговорност.
Методологичната основа за провеждане на инвентаризация се състои от следните разпоредби:
1) Федерален закон „За счетоводството“;
2) Правилник за водене на счетоводни и финансови отчети в Руската федерация (одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г. № 34n);
3) Указания за инвентаризация на имуществото и финансовите пасиви, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 юни 1995 г. № 49;
4) Правила за счетоводство „Счетоводна политика на организацията“ (PBU 1/98);
5) Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 18 август 1998 г. № 88 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за записване на касови операции и записване на резултатите от инвентаризацията“;
6) Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 27 март 2000 г. № 26 „За утвърждаване на единна форма на първична счетоводна документация № INV-26 „Запис на резултатите, идентифицирани чрез инвентаризация““.
Функции за инвентаризация:
1) счетоводство (можете да сравните коректността на воденето на записи на всички бизнес организации, използвайки физически измервателен уред);
2) контрол (е метод за действителен контрол върху дейността на финансово отговорното лице).
Цялото имущество на организацията подлежи на инвентаризация, независимо от местоположението му.
Инвентаризацията се случва:
1) инвентаризация (извършва се на места, където се съхраняват в присъствието на материално отговорно лице чрез проверка на действителното наличие на ценности от работна комисия);
2) пари и сетълменти (действителната наличност на средства се проверява на касата).
От разпоредбите на заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация „За одобряване на методически указания за инвентаризация на имуществото и финансовите задължения“ можем да подчертаем следвайки целите на инвентара:
1) идентифициране на действителната наличност на имущество;
2) съпоставка на действителната наличност на имуществото със счетоводните данни;
3) проверка на пълнотата на отразяване в счетоводството на пасивите.
С помощта на инвентаризация се решават следните задачи:
1) откриване на инвентарни позиции, които частично са загубили първоначалното си качество;
2) откриване на излишни и неизползвани материални активи с цел последващата им продажба;
3) проверка на спазването на правилата и условията за съхранение на материални ценности и средства;
4) проверка на реалността на себестойността на материалните запаси, записани в баланса, и сумите на паричните средства в касите.
Случаи на задължителна инвентаризация:
1) прехвърляне на имуществото на организацията под наем;
2) преобразуване на държавно или общинско единно предприятие;
3) преди изготвяне на годишни финансови отчети;
4) смяна на материално отговорни лица;
5) установяване на факти за кражба или злоупотреба, както и повреда на ценности;
6) природно бедствие, пожар, авария или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;
7) ликвидация или реорганизация на предприятието.
Ако предприятието носи колективна финансова отговорност, инвентаризацията се изисква в следните случаи:
1) при смяна на управителя;
2) когато повече от 50% от неговите членове напуснат екипа (екипа);
3) по искане на един или повече членове на екипа (екипа).
Инвентарът може да бъде класифициран в типове на различни основания.
Въз основа на причините за извършване:
1) планирано? извършва се в предприятието в определени часове през годината според календарния план;
2) непланирано? извършва се извън графика.
По обем:
1) пълен? покриват всички видове инвентарни позиции. Целта е да се гарантира, че балансите в края на годината са реалистични;
2) непълна? обхваща определени видове имущество, притежавано от предприятието.
Инвентарът се отличава:
1) дълготрайни активи;
2) нематериални активи;
3) инвентарни позиции;
4) парични средства;
5) изчисления.
Според пълнотата на покритие на имената на стойностите, които се проверяват:
1) твърдо? обхваща всички видове наименования на инвентарни позиции, средства и плащания;
2) произволни инвентаризации? проверява се само определен набор от материални активи.
Материалните запаси са:
1) по обем - пълни и частични;
2) според начина на провеждане - избирателни и непрекъснати;
3) по предназначение - планирани, извънпланови, повторни, контролни.
Пълна инвентаризация се извършва преди изготвяне на годишен отчет, по време на одит или ревизия и обхваща всички материални активи, средства и разчетни взаимоотношения с други организации и лица.
Пълната инвентаризация също така обхваща всички видове активи, включително ценности, които не принадлежат на организацията (наети дълготрайни активи; инвентарни позиции, приети за съхранение; материали, приети за обработка и др.).
Всяка отделна инвентаризация, обхващаща част от активите на организацията, се нарича частична инвентаризация. Това включва например инвентаризация на парични средства (касова проверка), инвентаризация на материални активи, свързани с промяната на финансово отговорните лица и др.
По време на селективна инвентаризация се проверяват само няколко ценности от конкретно финансово отговорно лице, от което да избирате. Селективната инвентаризация се извършва в организации с голям диапазон от стойности.
Пълна инвентаризация се извършва едновременно във всички структурни подразделения и предприятия, които принадлежат към тази организация.
Планираната инвентаризация се извършва по график в определен срок, утвърден от управителя, като сроковете за нейното изпълнение не подлежат на оповестяване.
Непланирана инвентаризация се извършва не по план, а поради текущи обстоятелства (при прехвърляне на дела на финансово отговорно лице, след природни бедствия, кражба).
Повторна инвентаризация се извършва, ако възникнат съмнения относно надеждността, обективността или качеството на инвентаризацията.
Контролирайте инвентара. След приключване на инвентаризацията могат да се извършват контролни проверки за правилността на инвентаризацията с участието на членове на инвентаризационните комисии и материално отговорни лица, задължително преди откриването на склада, складовото помещение, секцията и др., където е извършена инвентаризацията. извършено.
Инвентаризацията се разбира като оценка на наличността и състоянието на имуществото на организацията към определена дата чрез сравняване на действителните данни със счетоводните данни. Инвентаризацията е основният начин за контрол на безопасността на имуществото на предприятието.
Видове материални запаси
Инвентаризацията се разделя на видове по предназначение, обем и начин на изпълнение.
Според предназначението си се разграничават планови, повторни, извънпланови и контролни; по обем - пълни и частични; според степента на покритие - избирателни и непрекъснати; според задължителното поведение - задължителни и инициативни; според начина на провеждане - натурална и документална инвентаризация.
Инвентаризация по предназначение:
- планирано - извършва се в рамките на планирания срок, който е одобрен от ръководителя на организацията. Времето на инвентаризацията не се разкрива;
- непланирано - възниква при настъпване на специални събития (кражба, прехвърляне на дела от финансово отговорно лице, природни бедствия);
- повторна - извършва се при съмнения относно качеството, достоверността и обективността на вече извършената инвентаризация;
- контрол - извършва се за наблюдение на правилността на извършената по-рано инвентаризация. Извършва се на места, където вече е извършен опис, задължително преди откриване на помещенията.
Инвентаризация по обем:
- пълна - извършва се преди оформянето на годишния счетоводен отчет, при одит и ревизия. Извършва се по отношение на материални активи, средства и разчетни взаимоотношения с други лица и предприятия. В случай на пълна инвентаризация, той включва и ценности, които не принадлежат на организацията (например получени за обработка, приети за съхранение, наети);
- частично - покрива само част от ценностите на организацията. Пример за частична инвентаризация може да бъде инвентаризация на материални активи, които се отнасят само до конкретно финансово отговорно лице (например по време на неговата промяна) или одит на касата.
Инвентаризация по покритие:
- селективен - извършва се, когато е необходимо да се проверят само някои стойности, присвоени на конкретно финансово отговорно лице. Обикновено се извършва в предприятия с голяма продуктова гама;
- непрекъснато - произвежда се едновременно във всички предприятия и във всички структурни подразделения на организацията.
Инвентаризация по задължение за извършване на:
- задължително - трябва да се извършва в съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация;
- инициативен - осъществява се по решение на управителя.
Инвентаризация по метод:
- естествена директна оценка на количествените и качествени характеристики на стойностите чрез претегляне, броене, измерване и др.,
- документално - издирване на документни доказателства за наличието на ценности.
Понятието и значението на инвентара
Инвентаризацията е метод на счетоводство, при който се регулира механизмът за периодична проверка и документално потвърждение на състоянието, наличността и оценката на имуществото и задълженията на предприятията. Задачата на инвентаризацията е да потвърди „истинността“ на счетоводните данни и финансовите отчети.
Целите на инвентаризацията са:
- установяване на липси и излишъци на имущество,
- оценка на записания дълг,
- счетоводно привеждане в съответствие,
- рационализиране на имуществените отношения,
- анализ на потенциала за намаляване на разходите,
- установяване на действителното състояние на имота.
Закон за описа
Основният документ, определящ процедурата за извършване на инвентаризация (с изключение на нормативните документи за счетоводството), е Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 49 от 13 юни 1995 г. „За одобряване на Насоките за инвентаризация на имущество и финансови задължения” (изменен на 8 ноември 2010 г.).
Също така задълженията за извършване на инвентаризация са залегнали във Федерален закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г. „За счетоводството“. Инвентаризацията в предприятието е задължителна:
- преди изготвяне на годишни финансови отчети,
- когато финансово отговорното лице се промени,
- при установяване на повреда, злоупотреба или кражба на ценности,
- при ликвидация или реорганизация на предприятие,
- при продажба, изкупуване, прехвърляне на имот под наем,
- при преобразуване на общинско единно или държавно предприятие,
- в случай на пожар, природно бедствие или друга извънредна ситуация, причинена от екстремни условия,
- в други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация (виж Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 34n от 29 юли 1998 г. „За одобряване на Правилника за счетоводство и финансова отчетност в Руската федерация“ (както изменена на 24 декември 2010 г., изменена на 8 юли 2016 г.)).
Кой извършва инвентаризация в организацията
Инвентаризацията се извършва от постоянно действаща комисия. Списъкът на членовете на комисията по инвентаризация се одобрява от ръководителя на организацията.
Членовете на инвентаризационната комисия включват:
- представители на ръководството на организацията;
- счетоводен персонал;
- служители на правни, инженерни, финансови и други услуги.
Комисията може да включва и служители на службата за вътрешен одит или представители на независима одиторска компания.
Задачата за провеждане на инвентаризация в предприятието е предписана в заповедта (инструкция, резолюция) за провеждане на инвентаризация (под формата на формуляр № INV-22). Задачата включва процедурата, времето и обхвата на инвентаризацията.
Документи, съставени по време на инвентаризацията
По време на инвентаризацията се съставят актове или инвентарни ведомости. Всеки документ се съставя най-малко в два екземпляра. Списък на възможните форми на документи:
| Тип на документа | форма |
|---|---|
| Инвентарен списък на дълготрайните активи | INV-1 |
| Етикет на инвентара | ИНВ-2 |
| Списък на инвентара | INV-3 |
| Доклад за инвентаризация на изпратените стоки | INV-4 |
| Инвентарен опис на приетите (предадени) за съхранение стоково-материални ценности | INV-5 |
| Акт за инвентаризация на транспортирани материали и стоки | INV-6 |
| Протокол за инвентаризация на незавършени от ремонт ДМА | INV-10 |
| Акт за инвентаризация на бъдещи разходи | ИНВ-11 |
| Отчет за инвентаризация на парични средства | INV-15 |
| Инвентарен опис на ценни книжа и бланки на документи за строга отчетност | ИНВ-16 |
| Акт за опис на разплащанията с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори | ИНВ-17 |
| Справка за сравнение на резултатите от инвентаризацията на дълготрайните активи | ИНВ-18 |
| Сравнителен лист на резултатите от инвентаризацията | ИНВ-19 |
| Отчет за резултатите, идентифицирани чрез инвентаризация | ИНВ-26 |
За отразяване на резултатите от проверките за правилността на инвентара се съставя протокол (
Инвентаризацията като елемент от счетоводния метод позволява чрез физическа проверка на материални активи, парични средства и финансови задължения да се идентифицира тяхното действително състояние. Той или потвърждава счетоводните данни, или идентифицира неотчетени стойности и понесени загуби, кражби и липси. С помощта на инвентаризацията се следи и за безопасността на материалните активи и средства, проверява се пълнотата и достоверността на счетоводните и отчетните данни.
Инвентаризацията е счетоводен метод, който ви позволява да гарантирате, че счетоводните данни за имуществото и пасивите съответстват на тяхното действително състояние.
Правилата за извършване на инвентаризация, процедурата за регулиране на разликите в инвентаризацията и записване на резултатите от инвентаризацията се определят от Методическите указания за инвентаризация на имуществото и пасивите, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 1995 г. № 49. В съответствие с този документ цялото имущество и всички видове финансови задължения подлежат на инвентаризация. В допълнение, материалните запаси подлежат на инвентаризация и други видове имущество, които не принадлежат на организацията, но са изброени в счетоводните регистри (тези на съхранение, наети, получени за обработка), както и имущество, което не се отчита каквато и да е причина.
Материалните запаси се класифицират по редица критерии:
1) според степента на покритие на собствеността:
Пълна инвентаризация на всички видове имущество и финансови задължения;
Частичната инвентаризация обхваща един или повече видове имущество или пасиви;
2) по време:
Планираната инвентаризация се извършва в съответствие с установения график;
Извършва се извънпланова (внезапна) инвентаризация, за да се установи наличието на материални активи неочаквано за финансово отговорни лица.
Броят на планираните инвентаризации през отчетната година, времето за тяхното провеждане, списъкът на проверените имоти и задължения се определят от ръководителя на организацията, с изключение на случаите, когато е необходима инвентаризация.
В съответствие с Федералния закон „За счетоводството“ инвентаризацията е задължителна:
При прехвърляне на имуществото на организацията под наем, обратно изкупуване, продажба, както и при преобразуване на държавна или общинска организация;
Преди съставянето на годишни финансови отчети, с изключение на имуществото, чиято инвентаризация е извършена не по-рано от 1 октомври на отчетната година. Инвентаризация на дълготрайните активи може да се извършва веднъж на три години, а на библиотечните фондове - веднъж на пет години. В райони, разположени в Далечния север и в подобни райони, инвентаризацията на стоки, суровини и материали може да се извърши през периода на най-малките им остатъци;
При смяна на материално отговорни лица (в деня на приемане и предаване на делата);
При установяване на факти за кражба, злоупотреба или повреда на имущество;
В случай на природни бедствия, пожар, аварии или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;
При ликвидация (реорганизация) на организация или в други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация.
За извършване на инвентаризация в организацията се създава постоянна комисия за инвентаризация. Персоналът на постоянните и работните инвентаризационни комисии се одобрява от ръководителя на организацията.
Инвентаризационната комисия включва представители на администрацията, организациите, счетоводни служители и други специалисти.
Извършва се опис на имуществото по местонахождение и материално отговорно лице.
Преди да провери действителната наличност на имущество, комисията по инвентаризация трябва да получи последните разписки и разходни документи или отчети за движението на материални активи и парични средства към момента на инвентаризацията. Финансово отговорните лица предоставят разписки, в които се посочва, че до началото на инвентаризацията всички разходни и приходни документи за имущество са предадени в счетоводството или прехвърлени на комисията и всички ценности, получени под тяхна отговорност, са приети за счетоводство, а изхвърлените са записани като разходи.
Проверката на действителната наличност на имущество се извършва със задължително присъствие на финансово отговорни лица. Ако инвентаризацията на имуществото се извършва в продължение на няколко дни, тогава помещенията, в които се съхраняват материални активи, трябва да бъдат запечатани при напускане на комисията по инвентаризация. По време на инвентаризацията всички стойности се преизчисляват в натурално изражение и се отразяват в инвентарните ведомости. Инвентарните ведомости се съставят в два екземпляра и се предават в счетоводството. В счетоводството данните за фактическата наличност на материалните активи се съпоставят със счетоводните данни. За целта се съставят сравнителни ведомости, в които се отразяват резултатите от сравняването - излишъци и липси.
Инвентаризационната комисия е длъжна да установи причините за откритите по време на инвентаризацията липси или излишъци. Заключенията и решенията на комисията се документират в протокол, одобрен от ръководителя на организацията, след което резултатите от инвентаризацията се отразяват в счетоводството и отчетите за месеца, през който е завършена.
Излишъците, установени по време на инвентаризацията, се вземат предвид:
D 01 „Дълготрайни активи”, 10 „Материали”, 41 „Стоки”, 43 „Готова продукция”, 50 „Касов апарат”,
К 91 „Други приходи и разходи”, подсметка 1 „Други приходи”.
Липсата на материални активи, установена по време на инвентаризацията, независимо от причините за нейното възникване, първо се отразява за контролни цели по сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“:
D 94 „Липси и загуби от щети на ценности“,
К 10 „Материали”, К 01 „Дълготрайни активи”, 41 „Стоки”, 43 „Готова продукция”, 50 „Касов апарат”.
В зависимост от причините за възникването процедурата за отписване на липси ще бъде различна:
Недостигът в границите на нормите за естествена загуба се дължи на следните разходи:
Д 25 „Общи производствени разходи”, 26 „Общи оперативни разходи”,
К 94 „Липси и загуби от щети на ценности”;
Недостигът над нормите за естествена загуба се приписва на виновните лица:
D 73-2 „Изчисления за обезщетение за материални щети“,
K 94 „Липси и загуби от щети на ценности“.
В случаите, когато извършителите не са идентифицирани, липсите се отписват като разходи на организацията:
Г 91 „Други приходи и разходи”, подсметка 2 „Други разходи,
Към 94 „Липси и загуби от повреда на ценности“.
Резултатите от инвентаризацията трябва да бъдат отразени в счетоводните регистри в рамките на 10 дни след нейното извършване.
Контролни въпроси
1. В какви мерни единици се извършва счетоводството в Руската федерация и какъв е неговият предмет?
2. Какво е счетоводен метод и какви елементи от този метод се използват в практиката?
3. Какво е счетоводен баланс, на кои дати и за какви периоди се формира?
4. Какви са източниците на данни за попълване на началните и крайните салда?
5. Какви опции съществуват за промяна на салдото в една транзакция, когато даден актив се увеличава и какви опции съществуват, когато пасивът намалява?
6. Могат ли активите и пасивите на баланса да се увеличат едновременно в една сделка?
7. Каква е същността на двойното записване в счетоводните сметки?
8. Какво е счетоводна сметка, какви обекти се отчитат в активни, пасивни и активно-пасивни сметки?
9. Как се определят дебитният оборот на сметка, крайното салдо на активна сметка, крайното салдо на пасивна сметка и крайното салдо на активна-пасивна сметка?
10. Може ли първоначалното салдо на активна сметка да бъде кредитно, а крайното салдо на пасивна сметка - дебитно?
11. Необходимо ли е да има начално и крайно салдо по сметки?
12. Кои сметки са кореспондиращи?
13. Какво представлява сметкопланът и какви са принципите за групиране на сметките в него?
14. Каква е разликата между счетоводно записване и счетоводно записване?
15. За какви цели се използват синтетичните сметки и за какви аналитичните сметки?
16. Как се изгражда и попълва счетоводният баланс и каква функция изпълнява в счетоводството?
17. Какви равенства трябва да бъдат изпълнени в счетоводния баланс?
18. Каква е същността на документирането в счетоводството, какви документи служат като първични счетоводни документи?
19. Какво представляват документните реквизити и какъв е минималният им състав?
20. Каква е същността на инвентаризацията?
Бенчмарк тестове
1. Счетоводните обекти включват:
1) собственост на организацията и нейните задължения;
2) имуществото на организацията, нейните задължения и стопански операции;
3) бизнес сделки;
4) задължения на организацията.
2. Имуществото на организацията според източниците на неговото формиране се групира, както следва:
1) заети и привлечени;
2) средства за производство, средства в сферата на обръщението, средства в непроизводствената сфера;
3) собствени и заети (заети).
3. Какво се отнася за собствените източници на формиране на имущество:
1) средства на труда, предмети на труда.
2) заеми и заеми;
3) дължими сметки;
4. Какво се отнася за заемните източници на формиране на собственост:
1) дълг на купувачи, дълг на отговорни лица;
2) кредити и заеми, задължения;
3) бюджетно финансиране;
4) собствен капитал, печалба.
5. Методът за проверка на съответствието на действителната наличност на имуществото на организацията и нейните задължения със счетоводните данни се нарича:
1) документация;
2) инвентаризация;
3) изчисление;
4) двойно вписване.
6. Методът за първична регистрация на счетоводни обекти, който позволява непрекъснато и непрекъснато наблюдение на бизнес обекти, се нарича:
1) документация;
2) оценка;
3) изчисление;
4) двойно вписване.
7. Методът за групиране на разходите, тяхното обобщаване и определяне на цената на счетоводните обекти се нарича:
1) инвентаризация;
2) оценка;
3) изчисление;
4) отчитане.
8. Методът на икономическо групиране, текущо отразяване и оперативен контрол върху средствата и бизнес операциите на организацията се нарича:
1) инвентаризация;
2) оценка;
3) изчисление;
4) система от сметки;
5) отчитане.
9. Балансът е:
1) методът на икономическо групиране на имуществото на предприятието;
2) методът за икономическо групиране на стопанските операции в парична стойност към определена дата;
3) методът за икономическо групиране на имуществото на предприятието и източниците на неговото формиране в парична стойност към определена дата.
10. Страната на пасивите на баланса отразява:
3) имущество на предприятието;
11. Баланс, при изготвянето на който регулаторните статии намаляват валутата на баланса:
1) реформиран баланс;
2) нетен баланс;
3) балансово-бруто.
12. Активът на баланса отразява:
1) стопански операции, свързани с отчитането на имуществото на предприятието;
2) източници на формиране на имуществото на предприятието;
3) имущество на предприятието по вид;
4) стопански операции, свързани с отчитането на източниците на формиране на имуществото на предприятието.
13. Счетоводен документ е:
1) документ, съдържащ задължителните данни, установени от Федералния закон „За счетоводството“;
2) документ, съдържащ само кореспондиращи сметки;
3) всеки документ, подписан от главния счетоводител и генералния директор;
4) всеки материален носител на данни, който ви позволява законно да докажете фактите на икономическата дейност и правото да я извършвате.
14. Счетоводната обработка на документи в организация е проверката на получените документи:
1) според предназначението, според формата;
2) по състав, по същество;
3) по същество, по форма, аритметично.
15. При проверка на документите по същество се установява:
1) законосъобразност, правилност и целесъобразност на извършената стопанска сделка;
2) коректност на аритметичните изчисления и изчисления;
3) правилно използване на подходящата форма за регистрация на конкретна търговска сделка.
16. Въз основа на обема на материалните запаси те се разделят на:
1) пълни и частични инвентаризации;
2) планирани и внезапни инвентаризации;
3) обикновени и извънредни инвентаризации;
4) уведомителни и доказателствени описи.
17. Излишъкът, идентифициран в резултат на инвентаризацията, се разпределя към:
1) себестойност на продуктите (работи, услуги);
2) уставен капитал;
3) финансов резултат;
4) допълнителен капитал.
18. Установената в резултат на инвентаризацията липса в рамките на нормите за естествена загуба се отнася за:
2) виновните лица;
3) финансов резултат.
19. Липсата, установена в резултат на инвентаризацията над нормите за естествена загуба, се дължи на:
1) разходи за производство или разпространение;
2) виновните лица;
3) финансов резултат.
Предлагаме на вашето внимание списания, издадени от издателство "Академия за естествени науки"
Всяка инвентаризация е насочена към установяване на точността на данните, идентифициране на грешки и упражняване на контрол. Но процедурата за проверка може да се различава в зависимост от конкретните задачи. Какви видове инвентар има?
Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:
ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.
Бързо е и БЕЗПЛАТНО!
Основният метод за счетоводно наблюдение на оборота на стопанските активи и тяхното състояние е поддържането на документация. Но не е изключена възможността за несъответствия между счетоводните данни и действителните салда.
За да се контролира безопасността на имуществото и ценностите и да се осигури пълното съответствие на счетоводните данни с действителните салда, се извършва инвентаризация. Какви видове инвентар има?
Главна информация
Инвентаризацията е елемент от счетоводния метод. В същото време изпълнява контролни функции.
Констатираните по време на инвентаризацията несъответствия между действителните показатели и счетоводните данни стават основание за провеждане на вътрешно разследване относно дейността на отговорните служители.
Индивидуални несъответствия, като значителен излишък на ценности или голям недостиг, или нереалност на задълженията и вземанията, показани в счетоводната документация, могат да действат като признаци на незаконно действие.
По този начин, при осъществяване на контролните функции на инвентаризацията, тя придобива значение и възможност за идентифициране на признаци на престъпление.
Доминирането на контролната, отчетната или разкривателната функция зависи от вида на инвентаризацията и конкретните цели на нейното извършване.
Ето защо класификацията на видовете инвентаризация според характеристиките на доминиращите функции, причините за извършване и обема на инвентарните обекти придобива толкова важно значение.
Дефиниции
Инвентаризацията е проверка, която съпоставя действителната наличност на проверяваното имущество и показването на неговото количество в счетоводната документация.
В същото време се установяват и най-малките несъответствия в счетоводството и се търсят причините за несъответствието. По същество инвентаризацията е основният начин за контрол на безопасността на имуществото на всяка организация.
В съвременната икономика понятието инвентаризация е многостранно. Има няколко класификации, въз основа на които се характеризира процесът на проверка.
Така че, на първо място, инвентаризацията може да бъде задължителна или проактивна - на базата на задължителна проверка.
Задължителната инвентаризация се извършва в съответствие със законовите изисквания и в предвидените от закона случаи.
Инициативните инвентаризации се извършват по решение на ръководството на предприятието и тяхната честота, както и причините, са практически неограничени.
Необходимо е също така да се прави разлика между класификацията на проверките на инвентара по местоположение. Например имуществото може да бъде инвентаризирано:
- в регистъра;
- в производството;
- в складове;
- в търговски площи и др.
Що се отнася до обектите на инвентара, това могат да бъдат абсолютно всякакви счетоводни обекти. Тоест дълготрайни активи, материални запаси, готова продукция, парични средства, финансови пасиви, стоки и др.
Инвентарът се разграничава по тип, по-специално:
- по начин на изпълнение;
- по обем;
- по предназначение.
С каква цел се провежда?
Основната задача на инвентаризацията е да се установи точността и надеждността на счетоводството, за да се гарантира, че действителните показатели съответстват на счетоводните показатели. За да направите това, инвентарните позиции се преизчисляват, измерват и претеглят.
Крайните показатели се съпоставят с данните, отразени в научната документация. Но инвентаризацията има и някои странични ефекти.
С тази проверка можете:
Целите на всеки тип инвентаризация могат да бъдат определени като:
- проверка на верността на счетоводството;
- идентифициране на грешки и несъответствия;
- контрол върху безопасността на имуществото;
- проверка на условията за съхранение на ценности;
- проверка на спазването на принципите на финансовата отговорност;
- контрол върху отразяването на стопанските операции в счетоводството.
Необходимостта от извършване на инвентаризация се състои в това, че възможните счетоводни грешки могат да доведат до значителни материални загуби.
В допълнение, отделни материални активи в процеса на съхранение могат да променят първоначалните си характеристики, което води до естествена загуба, която трябва да се вземе предвид своевременно.
Също така с помощта на такъв контрол се проверява компетентността на служителите и тяхната пригодност за длъжността.
Актуални стандарти
Стандартът, който регулира правилата и процедурата за извършване на инвентаризация в организации на територията на Руската федерация, е.
С него се потвърждават Методическите указания относно описа на имуществото. Нюансите, които не са обсъдени в тази инструкция, могат да се регулират от вътрешните правила на организацията.
Някои предприятия практикуват месечна или тримесечна инвентаризация, която е изцяло по преценка на ръководството.
Но инвентаризацията в навечерието на изготвянето на годишните финансови отчети е задължително изискване за всички организации.
Неизвършването на задължителна инвентаризация може да се приравни на липса на счетоводство, което е изпълнено с прилагането на административни санкции.
Неправилното регистриране на резултатите от инвентаризацията заплашва да изкриви финансовите отчети, което също е административно наказуемо.
Видове материални запаси в счетоводството
Какви видове инвентар има? Сред видовете инвентаризация проверките включват:
Таблица със списък на основните типове проверки ще ви помогне да визуализирате какви видове инвентар съществуват:
| Тип инвентар | Прекарване на време | Особености |
| Пълна | Преди създаване на годишен отчет, по време на ревизия или одит | Всички видове материални активи, парични средства и финансови пасиви, показани в счетоводството. При пълна проверка се извършва опис на имуществото, както собственост на организацията, така и наето или на склад. |
| Частичен | Покритие на имущество, разграничено по вид, местоположение или отговорност. Например може да се провери само касов апарат или отделен склад или ценности, съхранявани под отговорността на определено лице | |
| Селективен | По всяко време, по решение на ръководството | Проучват се няколко стойности за избор. Тази опция често се използва в големи организации. Но ако примерна инвентаризация покаже несъответствия, тогава със сигурност ще бъде извършена пълна проверка. |
| Твърди | По всяко време, по решение на ръководството | Веднага се инвентаризира целият обем имущество и ценности, намиращи се във всички клонове и поделения на предприятието. В този случай могат да работят няколко инвентаризационни комисии едновременно - основната и временните работници |
| Планирано | В съответствие с графика, одобрен от ръководството | Времето на изпълнението му обаче не подлежи на обявяване. Видовете обекти, които се инвентаризират, се определят предварително от ръководителя |
| Непланирано | Поради обстоятелства (смяна на отговорно лице, извънредна ситуация, откриване на грешни изчисления) | Видовете обекти, които се инвентаризират, се определят предварително от ръководителя |
Ако резултатите от проверката са съмнителни, инвентаризацията се повтаря.
След приключване може да се извърши контролна инвентаризация, която включва оценка на правилността на действията на комисията и точността на спазване на правилника за работа.
В аптеката
Извършването на инвентаризация в аптека включва проверка на всички съхранявани инвентар и парични средства, офис оборудване, оборудване и домакински уреди, използвани в ежедневната работа.
По правило в аптеките се използват три вида инвентар:
В допълнение, аптеката извършва непланирани инвентаризации всеки път, когато служител бъде уволнен или е нает нов служител, тъй като целият персонал на аптеката носи финансова отговорност за безопасността на ценностите.
Същата проверка може да се извърши, ако се установи кражба или стока е повредена.
В магазина
В магазина инвентаризацията може да бъде частична или пълна. Счита се за целесъобразно извършването на пълен месечен одит и ежедневен частичен одит за определени продуктови групи.
В същото време може да се установи различна честота на проверки за различните видове стоки, в зависимост от степента на риск от липси. Колкото по-нисък е рискът, толкова по-рядко стоките се проверяват.
Частична инвентаризация на магазин може да се извърши по всяко време в отделна зона. Това помага да се идентифицират несъответствия, дължащи се на кражба от клиенти или персонал, неправилно класифициране на стоки и естествена загуба.
Можете частично да проверявате стоки, без да спирате дейността на магазина. Впоследствие се допуска комбиниране на резултатите от частични инвентаризации.
Когато инвентаризацията приключи, магазинът трябва да бъде затворен и търговията прекратена. В тази ситуация първо се извеждат счетоводни салда, а след това се изчислява действителното количество стоки.
Парцели
Видовете инвентаризация на поземлени имоти се разделят на първична (основна) и текуща инвентаризация. При основната проверка се извършва описание на земите и тяхното проучване.
Имотните обекти, разположени в парцелите, подлежат на идентификация с посочване на точното им местоположение. Със сигурност ще бъдат създадени схематични чертежи и експликации на отделни участъци.
Актуална инвентаризация на земята е необходима, когато е необходимо да се построят нови сгради или да се разрушат съществуващи. Извършва се и текуща проверка при промени във вътрешните ситуационни планове относно границите на поземлени имоти.
Независимо от вида, инвентаризацията на земята се състои от следните етапи:
В наличност
Има три вида инвентар в складовете:
Инвентаризацията на склада е необходима при смяна на материално отговорни служители, в очакване на докладване или при установяване на случаи на кражба или повреда на стоки.
Научна и техническа дейност
Инвентаризацията на научни и технически дейности включва проучване на правата върху резултатите от тези дейности. Това допринася за правилното отчитане на правата и законосъобразното им прилагане в гражданския оборот.
Такава проверка може да бъде задължителна и проактивна. Задължителната проверка се извършва в предвидени от закона случаи.
Инициативна проверка може да се извърши по решение на собственика на имота или юридическо лице, което притежава този имот с право на оперативно управление или стопанско управление.
В процеса на инвентаризация на резултатите от научно-техническата дейност:
Какъвто и вид инвентар да се използва, важно е внимателно да следвате установената процедура.
Всяко несъответствие може да стане основание за анулиране на резултатите от проверката. Правилно проведената инвентаризация ще гарантира надеждността на счетоводството и безопасността на имуществото.
внимание!
- Поради честите промени в законодателството, понякога информацията остарява по-бързо, отколкото можем да я актуализираме на уебсайта.
- Всички случаи са много индивидуални и зависят от много фактори. Основната информация не гарантира решение на вашите конкретни проблеми.