Računovodstvena potvrda (potvrda-obračun). Priprema potvrde o obračunu za podnošenje Fondu socijalnog osiguranja Koje dokumente je potrebno dostaviti Fondu socijalnog osiguranja Ruske Federacije zajedno sa potvrdom

Priprema potrebnog paketa dokumenata za podnošenje FSS Ruske Federacije vrši se u računovodstvenoj aplikaciji 1C, računovodstvo se vrši u pododjeljku „Prijava i potvrda-obračun za FSS“.

Procedura:

1. Otvorite izvještaj da popunite aplikaciju i potvrdu o obračunu iz menija „Plate i kadrovi“ (Plate - Izvještaji).
2. U kolonu „Period“ unesite datum početka i završetka perioda za nadoknadu naknada (početak perioda se poklapa sa početkom godine).
3. Red “Organizacija” će se automatski popuniti. Ako postoji više organizacija, treba izabrati onu koja šalje zahtjev Fondu socijalnog osiguranja za izdvajanje sredstava za socijalno osiguranje.
4. Meni „Podešavanja“ je namenjen za unos podataka potrebnih za popunjavanje obrasca za prijavu u programu 1C Accounting 8.3 (Sl. 1). Isti podaci - pozicija rukovodioca organa za kontrolu doprinosa, broj ličnog računa preduzeća u Federalnom trezoru itd. - mogu se naknadno uneti i ručno.

Klikom na dugme „Zatvori i generiraj“ započinje formiranje dokumenata opisanih u nastavku.

Zahtjev za traženje sredstava za socijalno osiguranje (Sl. 2)

Aplikacija će automatski uključivati ​​sljedeće informacije:

• podaci o osiguraniku (adresa, podaci o registraciji u Fondu socijalnog osiguranja) - popunjava se programom na osnovu dokumenta „Organizacije“. Da biste dodali informacije koje nedostaju, otvorite dokument “Organizacije” (Glavno > Postavke);
• iznos naknade osiguranja. Ne može premašiti iznos naveden u potvrdi o obračunu i detaljima troškova;
• bankovni podaci organizacije (popunjeni računovodstvenim programom 1C na osnovu dokumenta "Organizacije");
• podaci o rukovodiocu i glavnom računovođi (popunjeni na osnovu dokumenta „Organizacije“).

Podaci koji nedostaju u generiranom obrascu za prijavu mogu se unijeti ručno.

Potvrda o obračunu priložena uz zahtjev za traženje sredstava za osiguranje (slika 3) formira se na sljedeći način:

• u redovima 1. i 11. navodi se, respektivno, dug ugovarača osiguranja ili lokalnog organa Fonda;
• u redove 2 - 5 upisuje se iznos obračunatih doprinosa za socijalno osiguranje od početka obračunskog perioda. Doprinosi se obračunavaju u dijelu programa posvećenom platnom spisku. Pored toga, mogu se koristiti i obrasci „Računovodstveni poslovi doprinosa“ i „Preračunavanje premija osiguranja“ (vidi meni odeljka „Plate i osoblje“);
• red 6 sadrži podatke o dodatno obračunatim doprinosima, koji se unose na osnovu tabela „Izvještaj o provjeri doprinosa“, koje se mogu pozvati iz odjeljka „Premije osiguranja“, menija „Plate i kadrovi“;
• red 7 je namenjen troškovima osiguranja koji nisu prihvaćeni za prebijanje. Iznos se upisuje pomoću dokumenta „Operacija“ (pogledajte Obračun sredstava za doprinose za osiguranje);
• U osmom redu nalaze se podaci o iznosima koje je Fond socijalnog osiguranja prenio na račun preduzeća radi nadoknade utrošenih sredstava. Ovi iznosi se unose u obrazac potvrde pomoću tabele „Priznanica na tekući račun“, kojoj se može pristupiti iz menija „Banka i blagajna“;
• 9. red je namijenjen da se ručno naznače iznosi preplaćenih doprinosa koji su prebijeni od strane Fonda ili vraćeni na račun organizacije;
• U redovima 12 - 15 nalaze se podaci o utrošenim iznosima od početka obračunskog perioda za potrebe obaveznog socijalnog osiguranja u slučajevima privremene invalidnosti i materinstva. Iznos naveden u redu 12 treba da bude identičan brojevima u kontrolnom redu 15 (kolona 4) u tabeli koja sadrži pregled troškova (vidi sliku 4). Odgovarajući iznosi naknada se unose pomoću dokumenta „Transakcija obračuna doprinosa“ (meni „Plate i osoblje“);
• redovi 16-19 sadrže iznose doprinosa koji su prebačeni na račun Fonda socijalnog osiguranja. U 1C računovodstvu 8.3, obračun i unos brojčanih vrijednosti u ove redove vrši se pomoću tabele „Otpisi sa tekućeg računa“ u odjeljku „Banka i blagajna“;
• red 20 odgovara iznosu otpisanog duga: brojčana vrijednost se unosi u red ručno;
• U redu 21 iskazuje se dug osiguranika na kraju obračunskog perioda, au redu 10 - dug lokalnog Fonda socijalnog osiguranja.

Podaci u obrascu certifikata mogu se unijeti automatski ili ručno. Treba napomenuti da ako se iznosi unose ručno, potrebne operacije ponovnog obračuna neće biti izvršene automatski.

Obrazac sa detaljima troškova socijalnog osiguranja i troškova koristeći transfere federalnog budžeta (slika 4)

Ovaj obrazac koristi prethodno korištenu tabelu u obrascu 4-FSS. Ovo odražava klasifikaciju naknada po vrsti (bolovanje, porodiljske naknade, naknade za njegu djeteta, itd.). Kolona 5 obuhvata isključivo one troškove koji se nadoknađuju iz saveznog budžeta.

Osiguranici obaveznog socijalnog osiguranja za slučaj privremene nesposobnosti i u vezi sa porodiljskim naknadama kako o svom trošku (prva 3 dana bolovanja zaposlenog) tako i o trošku Fonda socijalnog osiguranja (u ostalim slučajevima). Naravno, ako nisu u regijama koje učestvuju u pilot projektu.

Osiguranici smanjuju svoje isplate socijalnog osiguranja za iznos isplaćenih naknada (klauzule 1, 2, član 4.6 Federalnog zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ, tačka 2 člana 431 Poreskog zakona Ruske Federacije). Ako troškovi socijalnog osiguranja premašuju obračunate doprinose, osiguranici se mogu obratiti Fondu socijalnog osiguranja za nadoknadu (klauzula 3, član 4.6 Federalnog zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ, tačka 9, član 431 Poreskog zakona Ruska Federacija).

Obračun pomoći u Fondu socijalnog osiguranja 2019

Da bi Fond socijalnog osiguranja doneo odluku o izdvajanju sredstava osiguraniku za isplatu osiguranja, potrebno je, na osnovu rezultata za kvartal ili bilo koji mesec 2019. godine, dostaviti teritorijalnom organu socijalnog osiguranja. Fond osiguranja skup dokumenata, koji moraju sadržati (Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 04.12.2009. godine br. 951n):

• pisana izjava ugovarača osiguranja;
• referenca-kalkulacija;
• raspored troškova na teret Fonda socijalnog osiguranja za svaku vrstu naknade;
• kopije dokumenata koji potvrđuju troškove.

Obrazac Potvrde o obračunu dat je u Prilogu 1. Zahteva za dodelu potrebnih sredstava za isplatu osiguranja (Dopis FSS od 07.12.2016. godine broj 02-09-11/04-03-27029).

Potvrdu o obračunu naknade od Fonda socijalnog osiguranja u 2019. godini u Excel formatu možete preuzeti na linku ispod:

potvrda-obračun u Fondu socijalnog osiguranja 2019: (besplatno)

Kako popuniti Potvrdu o obračunu u Fondu socijalnog osiguranja

Potvrda - obračun dostavljen prilikom podnošenja zahtjeva za dodjelu sredstava za isplatu osiguranja, uključuje sljedeće pokazatelje za izvještajni period:

• iznos duga osiguravača (FSS) za premije osiguranja na početku i na kraju izvještajnog (obračunskog) perioda;
• iznos obračunatih premija osiguranja, uključujući i za posljednja tri mjeseca;
• iznos dodatno obračunatih premija osiguranja;
• iznos troškova koji nisu prihvaćeni za kompenzaciju;
• iznos sredstava dobijenih od teritorijalnih organa Fonda socijalnog osiguranja za nadoknadu nastalih troškova;
• iznos vraćenih (kreditiranih) preplaćenih (naplaćenih) premija osiguranja;
• iznos sredstava utrošenih za potrebe obaveznog socijalnog osiguranja, uključujući i za posljednja tri mjeseca;
• iznos uplaćenih premija osiguranja, uključujući i za posljednja tri mjeseca;
• iznos otpisanog duga osiguranika.

Nema ništa novo u popunjavanju Potvrde o obračunu za ugovarača osiguranja. Slični podaci su ranije predstavljeni u Tabeli 1. odjeljka I obrasca 4-FSS, koji je izgubljen od 2017. godine.

Kako vratiti doprinose za socijalno osiguranje od poreske uprave i dobiti povrat od Fonda socijalnog osiguranja? Kako popuniti obračunski obračun za naknadu troškova iz Fonda socijalnog osiguranja?

Pitanje: Kako popuniti potvrdu o obračunu (Prilog 1. Zahtjeva za dodjelu potrebnih sredstava za isplatu osiguranja.) naknade iz Fonda socijalnog osiguranja? Da li da napravim 2 proračuna ili jedan ako imam mart (Q1) i Q2? Redovi 13,14,15 predviđaju samo 3 mjeseca kvartala.

odgovor: Specijalisti fonda preporučuju popunjavanje certifikata prema istim pravilima kao i prethodni izvještaj na obrascu 4-FSS. Odnosno, ispunite jednu potvrdu o obračunu sa obračunskim zbrojem od početka godine. U redovima 13-15 navedite pokazatelje za posljednja tri mjeseca.

Obrazloženje

Kako vratiti doprinose za socijalno osiguranje iz oporezivanja i dobiti povrat od Fonda socijalnog osiguranja

Pomoć-kalkulacija - zbirno od početka godine

Ne postoji službeno odobren obrazac za potvrdu obračuna u FSS. Postoji samo preporučeni obrazac. FSS je njen obrazac dostavio u Prilogu 1 dopisu od 07. decembra 2016. godine broj 02-09-11/04-03-27029. U pismu se ne objašnjava kako se popunjava potvrda o obračunu. Specijalisti fonda preporučuju da se popuni prema istim pravilima kao i prethodni izvještaj na obrascu 4-FSS.

Popunite potvrdu o obračunu sa zbirnim iznosom od početka godine. Certifikat mora sadržavati pokazatelje za posljednja tri mjeseca.* Pogledajmo kako prikazati ove mjesece koristeći primjer 2 u nastavku.

PRIMJER 2

Naknada troškova iz Fonda socijalnog osiguranja. Pomoć-kalkulacija

Nastavimo sa primjerom 1. Računovođa Azimut LLC je obračunao beneficije u januaru - julu u ukupnom iznosu od 245.300 rubalja, od čega:

- u januaru - junu - u iznosu od 228.100 rubalja;

— jul — 17.200 rub.

Iznos obračunatih doprinosa iznosio je 223.300 rubalja, od čega:

— za januar — jun — 199.100 rubalja;

— jul — 24.200 rub.

Kako popuniti potvrdu o obračunu za prijavu kod Fonda socijalnog osiguranja za naknadu troškova?

Rješenje

Računovođa je ispunio potvrdu o obračunu u preporučenom obliku iz Dodatka 1 dopisu Federalnog fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije od 7. decembra 2016. godine broj 02-09-11/04-03-27029.

U liniji 2 računovođa je iskazala ukupan iznos obračunatih doprinosa za januar - jul. Iznosio je 223.300 rubalja. U redu 3 pokazao je iznos premija osiguranja samo za jul - 24.200 rubalja. (uzorak 2 ispod).

U redu 10, računovođa je prikazao dug prema filijali Fonda socijalnog osiguranja - 221.100 rubalja. (223.300 RUB - 245.300 RUB - 199.100 RUB). Fond socijalnog osiguranja će vratiti samo višak troškova - 22.000 rubalja. (221.100 RUB - 199.100 RUB).

U red 12 knjigovođa je uključio iznose troškova za isplatu naknada. Za naknade za privremenu invalidninu - bez naknade za prva tri dana, koje isplaćuje preduzeće o svom trošku. U redu 13 pokazao je beneficiju obračunatu u julu - 17.200 rubalja.

U red 16, knjigovođa je iskazala ukupan iznos uplaćenih doprinosa za januar - jul. Iznosio je 199.100 rubalja.

U redu 17 je prikazao iznos premija osiguranja za jul - 21.800 rubalja. (uzorak 2 ispod).

Uzorak 2. Potvrda o obračunu za refundaciju naknada

Potvrda o obračunu za nadoknadu naknada iz Fonda socijalnog osiguranja u 2020. godini je obavezan dokument za nadoknadu naknada iz Fonda socijalnog osiguranja u Rusiji. Obrazac, uzorak i upute za popunjavanje dokumenta nalaze se u našem članku.

Obrazac potvrde o obračunu za refundaciju naknada Fondu socijalnog osiguranja u 2020.

Potvrda o obračunu dostavlja se prilikom podnošenja zahtjeva za dodjelu sredstava za refundaciju naknada iz fonda socijalnog osiguranja za periode od 01.01.2020.

Obveznici doprinosa za obavezno osiguranje za slučaj privremene invalidnosti i u vezi sa porodiljstvom nadoknađuju dio troškova naknada iz sredstava Fonda socijalnog osiguranja.

Postoje dvije opcije kako to učiniti:

• smanjiti dug za premije osiguranja (klauzule 1, 2, član 4.6 Federalnog zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ, klauzula 2, član 431 Poreskog zakona Ruske Federacije)
• nadoknaditi troškove (klauzula 3 člana 4.6 Federalnog zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ, tačka 9 člana 431 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Ako je druga opcija poželjnija za poslodavca, onda se potvrda o obračunu mora dostaviti Fondu socijalnog osiguranja.

Set dokumenata za refundaciju naknada iz Fonda socijalnog osiguranja

Spisak dokumenata koji se dostavljaju Fondu socijalnog osiguranja za nadoknadu nastalih troškova zavisi od naknade.

Podsjećamo da Fond socijalnog osiguranja nadoknađuje poslodavcu troškove za naknade:

• za privremeni invaliditet
• vezano za rođenje djeteta (uključujući registraciju u ranim fazama trudnoće)
• za sahranu

FSS pokriva troškove nekih naknada u potpunosti. Na primjer, porodiljske naknade, naknade za njegu djeteta do 1,5 godine, naknade za sahranu iz Fonda socijalnog osiguranja.

Bolovanje se nadoknađuje tek počev od četvrtog dana nesposobnosti zaposlenog za rad. Prva 3 dana su na teret poslodavca.

U skladu sa Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 4. decembra 2009. godine broj 951n, obveznik premije osiguranja dužan je da priloži sljedeći set dokumenata za nadoknadu troškova naknada:

• prijava (odobrena pismom Federalnog fonda socijalnog osiguranja Rusije od 7. decembra 2016. br. 02-09-11/04-03-27029)
• referenca-kalkulacija
• raščlamba troškova (Dodatak 2 dopisu FSS)
• kopije dokumenata koji potvrđuju troškove

Obrazac zahtjeva za naknadu troškova iz Fonda socijalnog osiguranja preuzeti

Preuzmite obrazac potvrde o obračunu

Preuzmite obrazac za analizu troškova (Prilog 2 dopisu FSS od 07.12.2016. br. 02-09-11/04-03-27029)

Kako popuniti certifikat u 2020: upute korak po korak

Pravila za popunjavanje potvrde o obračunu su sljedeća. Ugovaratelj osiguranja u dokumentu navodi na obračunskoj osnovi:

1. Korak 1– vaš dug prema Fondu socijalnog osiguranja na početku i na kraju perioda
2. Korak 2– doprinosi koji se plaćaju, uključujući posljednja tri mjeseca
3. Korak 3– dodatno obračunati doprinosi (ako ih ima)
4. Korak 4– troškovi nisu prihvaćeni za kompenzaciju
5. Korak 5– vraćeni ili prebijeni doprinosi
6. Korak 6– sredstva utrošena za potrebe obaveznog socijalnog osiguranja, uključujući posljednja tri mjeseca
7. Korak 7– doprinosi uplaćeni u Fond socijalnog osiguranja, uključujući posljednja tri mjeseca
8. Korak 8– dug koji je FSS otpisao osiguraniku

Sada znate kako popuniti certifikat. Pogledajte primjer punjenja.

Preuzmite detaljna uputstva za popunjavanje u odjeljku Premije osiguranja.

Uzorak popunjavanja potvrde o obračunu za refundaciju naknada Fondu socijalnog osiguranja u 2020.

Ispod je primjer popunjavanja potvrde za 2020. (naziva se i privremena potvrda za obračun za Fond socijalnog osiguranja u 2020.). Potvrda je Prilog 1 uz zahtjev za dodjelu sredstava za osiguranje.

Dodatak 2 potvrdi o obračunu

Potvrdi o obračunu je priložen Prilog 2. U njemu je prikazana struktura rashoda za Fond socijalnog osiguranja (Prilog 2 dopisa Fonda socijalnog osiguranja od 07.12.2016. godine broj 02-09-11/04-03-2702).

U kojim slučajevima potvrda o poravnanju izdaje Federalni fond socijalnog osiguranja Rusije 2019. Da li je potrebna takva potvrda? Evo uzorka potvrde za nadoknadu sa transkriptom.

Princip povrata sredstava iz Fonda socijalnog osiguranja u 2019

Osiguranici za obavezno socijalno osiguranje za slučaj privremene nesposobnosti i u vezi sa materinstvom (organizacije i individualni preduzetnici) isplaćuju naknade zaposlenima kako o svom trošku (prva 3 dana bolovanja zaposlenog) tako i na teret Fonda socijalnog osiguranja (u drugim slučajevima). Za iznos naknada isplaćenih na teret Fonda socijalnog osiguranja, osiguranici smanjuju premije osiguranja u korist Fonda socijalnog osiguranja (klauzule 1, 2, član 4.6 Saveznog zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ, klauzula 2 člana 431 Poreskog zakona Ruske Federacije). Međutim, ako troškovi naknada premašuju obračunate doprinose, osiguranici se mogu obratiti Fondu socijalnog osiguranja za nadoknadu učinjenih troškova (klauzula 3 člana 4.6 Federalnog zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ, tačka 9 od Član 431 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Od doprinosa za obavezno socijalno osiguranje za slučaj privremene nesposobnosti i u vezi sa materinstvom, Fond socijalnog osiguranja nadoknađuje:

• bolničke beneficije;
• naknade vezane za rođenje djeteta (na primjer, porodiljske naknade, naknade za njegu djeteta do 1,5 godine);
• pogrebne naknade.

Naknade vezane za rođenje djeteta i naknade za sahranu u potpunosti financira ruski Federalni fond socijalnog osiguranja. Organizacija isplaćuje naknade za bolovanje zaposlenima:

• ili dijelom o svom trošku, a dijelom o trošku FSS Rusije;
• ili samo o trošku ruskog fonda socijalnog osiguranja.

Komplet dokumenata 2019

Da bi FSS izdvojio sredstva za isplatu osiguranja (beneficija), potrebno je teritorijalnom organu FSS dostaviti traženu dokumentaciju na osnovu rezultata za kvartal ili bilo koji mjesec 2019. godine (Naredba Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 4. decembra 2009. br. 951n):

1. pisanu izjavu u formi preporučenoj u pismu FSS Rusije od 7. decembra 2016. broj 02-09-11/04-03-27029, sa dva priloga:
   – potvrda o obračunu (Prilog 1);
   – pregled troškova;
2. kopije dokumenata koji potvrđuju valjanost troškova (na primjer, bolovanje);
3. druga dokumenta na zahtev filijale FSS.

Obrazac potvrde o obračunu

Obrazac potvrde o obračunu dat je u Prilogu 1. Zahtjeva za dodjelu potrebnih sredstava za isplatu osiguranja (Dopis Fonda socijalnog osiguranja od 07.12.2016. godine broj 02-09-11/04-03). -27029).

Kako popuniti sertifikat

Potvrda o uzorku obračuna 2019. objedinjuje podatke za izvještajni period, i to:

• iznos duga osiguravača (FSS) za premije osiguranja na početku i na kraju izvještajnog (obračunskog) perioda;
• iznos obračunatih premija osiguranja, uključujući i za posljednja tri mjeseca;
• iznos dodatno obračunatih premija osiguranja;
• iznos troškova koji nisu prihvaćeni za kompenzaciju;
• iznos sredstava dobijenih od teritorijalnih organa Fonda socijalnog osiguranja za nadoknadu nastalih troškova;
• iznos vraćenih (kreditiranih) preplaćenih (naplaćenih) premija osiguranja;
• iznos sredstava utrošenih za potrebe obaveznog socijalnog osiguranja, uključujući i za posljednja tri mjeseca;
• iznos uplaćenih premija osiguranja, uključujući i za posljednja tri mjeseca;
• iznos otpisanog duga osiguranika.

Isti podaci do 2017. godine prikazani su u tabeli 1. odjeljka I obrasca 4-FSS, koji je izgubljen od 2017. godine.

Možete preuzeti uzorak završene potvrde o obračunu koristeći određeni primjer. U 2019. godini, koristeći ovaj sertifikat, organizacija je nadoknadila troškove naknada iz Federalnog fonda socijalnog osiguranja Rusije.