Zup 3.1 изчисляване на средните доходи. Изчисляване на средните доходи за отпуски, командировки, обезщетения и в други случаи на поддържане на средни доходи

• Причина 1. Намаляване на премиите, ако имаше отметка в ZUP 2.5
• Причина 2. Намалени бонуси за новоназначени служители

Причина №1. Намаляване на бонусите, ако в 2.5 е използвана отметка „При изчисляване на средната стойност, не намалявайте бонусите, натрупани пропорционално на отработеното време“

В настройките на ЗУП 2.5 имаше отметка При изчисляване на средната стойност не намалявайте натрупаните бонуси пропорционално на отработеното време :

Тази настройка беше валидна за бонуси, натрупани пропорционално на отработеното време. В общия случай те бяха взети предвид за изчисляване на средните доходи в пълен размер, но имаше случаи, когато периодът, за който е начислен бонусът, надхвърли изчисления период на средните доходи. В този случай, съгласно писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 26 юни 2008 г. N 2337-17 „Относно изчисляването на средните доходи“, такъв бонус трябва да бъде преизчислен пропорционално на отработеното време. Ако прочетем дословно постановлението на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922 „За особеностите на процедурата за изчисляване на средната работна заплата“ (по-нататък Резолюция N 922), тогава вече не може да се направи такова недвусмислено заключение .

Следователно програмата ZUP 2.5 предостави настройка, която позволява на потребителя самостоятелно да определи дали такива бонуси трябва да бъдат напълно или частично взети предвид в средните печалби.

В ЗУП 3 няма такава настройка. Следователно в програмата такива бонуси винаги се преизчисляват пропорционално на отработеното време, т.е. винаги намаляват.

Например служителят Ромашкин Р.Р. излиза на почивка от 15 май до 28 май 2017 г. През май 2016 г. той получава премия въз основа на отработеното време в размер на 30 000 рубли. Периодът, за който е начислен този бонус (т.е. базовият период на бонуса) е първото тримесечие на 2016 г.:

В този случай при изготвянето на документа ваканцияПериодът на изчисляване на средните доходи се взема от май 2016 г. до април 2017 г.:

Оказва се, че базовият период на бонуса, начислен пропорционално на отработеното време, надхвърля границите на периода на изчисляване на средните доходи. Въпреки че този бонус при декодирането на изчисляването на средната печалба попада в реда Премията е напълно взета предвид , но в този случай в ЗУП 3 автоматично ще се преизчислява пропорционално на отработеното време:

В нашия пример коефициентът на отработеното време е:

245/247 = 0,99190283

Следователно бонусът върху средната печалба ще бъде взет предвид в размер на:

30 000 (бонус) * 0,99190283 (коефициент на отработено време) = 29 757,08 рубли.

Решение № 1: ръчна настройка при дешифрирането на средните доходи

Ако все пак трябва да вземем изцяло под внимание такъв бонус, тогава трябва да щракнете с десния бутон върху сумата на бонуса в декодирането на изчислението на средната печалба и да изберете елемента Повече информация :

Във формуляра, който се отваря, редактирайте в колоната Начална дата на базовия период стойност по такъв начин, че базовият период на бонуса започва да се включва в периода на изчисляване на средните доходи. В нашия пример ще коригираме датата на 01.05.2016 г.:

Тогава бонусът ще бъде взет предвид изцяло при изчисляване на средната печалба, тоест в нашия пример в размер на 30 000 рубли:

Решение #2: Промени в програмата

Друг вариант за решаване на този проблем е софтуерът. Ще трябва да се направят промени в общия модул Счетоводни средни печалби ClientServer чрез замяна на низа във функцията Намалете премиите с процент, натрупан за времето, което не е включено в периода на изчисление :

Това може да стане чрез активиране на този модул. Тогава няма да е необходима промяна на конфигурацията.

Причина №2: Намалени бонуси за новоназначени служители

В ZUP 3, в сравнение с ZUP 2.5, се появи нова възможност за отчитане на бонусите на наскоро наети служители при изчисляване на средните доходи, като се започне от версия 3.1.3. Свързва се в секцията Настройка – ведомосткато поставите отметка в квадратчето:

Ако не активирате тази опция, тогава за бонуси, които се вземат предвид частично при изчисляване на коефициента на отработено време, стандартното време се взема за цялата година, а не от датата на наемане на служителя.

Например служител е работил 1 месец и е получил бонус. Следващия месец служителят е изпратен в командировка. В този случай, когато се изчислява средната печалба, сумата на бонуса ще бъде преизчислена чрез умножаване по коефициент 1/12.

Резолюция № 922 няма ясен алгоритъм за отчитане на бонусите в този случай. Поради това разработчиците предоставиха на потребителя възможност самостоятелно да определи дали периодът на фактуриране трябва да бъде ограничен до датата на приемане на наскоро наети служители и по този начин да вземе предвид бонусите изцяло при изчисляване на средната печалба.

Например, служител е бил нает на 1 юли 2017 г. През август той е награден с еднократна премия в размер на 10 000 рубли. Служителят е отработил изцяло юли и август. През септември служителят получава ваканция от 27 септември до 10 октомври.

За издаване на награда се създава документ в програмата награда :

Ограничете началото на периода за изчисляване на средните доходи до датата на приемане не е установено, тогава при изчисляване на средните доходи в документа ваканцияРазмерът на бонуса се преизчислява пропорционално на отработеното време. В този случай нормата при изчисляване на отработените часове се взема за годината като цяло:

44 (брой отработени дни през юли и август) / 248 (норма дни в годината) = 0,17741935

Размерът на бонуса, който се взема предвид при изчисляване на средната печалба, ще бъде:

10 000 (сума на бонуса) * 0,17741935 (коефициент на отработено време) = 1774,19 рубли.

Ако в настройките за изчисляване на заплатата има отметка Ограничете началото на периода за изчисляване на средните доходи до датата на приемане установени, тогава при изчисляване на средните доходи в документа ваканцияРазмерът на премията ще бъде взет предвид изцяло, т.к служителят е работил напълно два месеца и в този случай броят на отработените дни ще съвпадне с нормата:

44 (брой отработени дни през юли и август) / 44 (норма дни от датата на постъпване) = 1

Сумата на премията ще бъде взета предвид изцяло в размер на 10 000 рубли, т.к коефициентът на отработените часове е равен на единица.

Помогна ли статията?

Вземете още един таен бонус и пълен достъп до системата за помощ BukhExpert8 за 14 дни безплатно

Говорим за нюансите на изчисляване на средните доходи и даваме примери за настройка на базата за изчисляване на средните доходи в „1C: Заплата и управление на персонала 8“ издание 3.

В случаите, определени от законодателството на Руската федерация, на служителя трябва да се плаща под формата на средна заплата, а не заплата. Процедурата за изчисляване на средната заплата за отпуск по болест и например командировки и ваканции е различна. Експертите на 1C изясняват какво трябва да знаете за изчисляването на средните доходи в съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 за случаите, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация, а също така предоставят примери за настройка повишаване на базата за изчисляване на средните доходи в „1C: Заплата и управление на персонала 8“ издание 3 и влиянието на отклоненията от работния график на служителя върху изчислението.

В какви случаи се изчислява средната заплата?

Терминът „средна печалба“ се използва в регулаторните документи за описание на правилата за изчисляване в различни случаи. Болничните дни, отпуските, командировките и други се изплащат въз основа на средните доходи. В същото време средните доходи се изчисляват по различни начини. По този начин Федерален закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г. и Правителствен указ № 375 от 15 юни 2007 г. определят процедурата за изчисляване на обезщетения за временна нетрудоспособност, бременност и раждане и отглеждане на дете до навършване на 1,5 години .

Общите правила за изчисляване на средните доходи за случаите, когато служителят не е бил на работа, но съгласно Кодекса на труда такива доходи са били запазени, са установени в член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Процедурата за изчисляване е определена в Постановление на правителството на Руската федерация от 27 декември 2007 г. № 922 (наричано по-долу Постановление № 922).

Тази статия разглежда изчисляването на средната заплата в съответствие с член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и Резолюция № 922.

Тази резолюция определя различна процедура за изчисляване на средните доходи за два случая:

1. Отпуск и обезщетение за неизползван отпуск.

2. Други случаи, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация (с изключение на случаите на определяне на средната заплата на работниците, за които е установено сумирано отчитане на работното време).

Случаи, посочени в Кодекса на труда на Руската федерация, когато се запазват средните доходи:

• командировка (член 167 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• преминаване на медицински преглед (член 185 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• прехвърляне на служител на друга работа (членове 72.2 и 182 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• даряване на кръв и нейните компоненти (член 186 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• участие на служителите в колективното договаряне (член 39 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• неспазване на трудовите стандарти, неизпълнение на трудови (служебни) задължения по вина на работодателя (член 155 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• и т.н.

Кодексът на труда на Руската федерация установява незатворен списък от случаи на поддържане на средни доходи.

Формулите за изчисляване на средните доходи са различни за първия и втория случай, но във всеки от тях трябва да знаете периода на фактуриране, броя на отработените дни в периода на фактуриране и действителните доходи на служителя, получени през периода на фактуриране .

Период на фактуриране

По принцип периодът на фактуриране се състои от 12 месеца, предхождащи месеца, в който са поддържани средните доходи (клауза 4 от Резолюция № 922).

В съответствие с член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация работодателят може да установи различен период на заплащане, ако това не влошава положението на служителите.

В програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" издание 3 в документи, регистриращи дни на плащане въз основа на средни доходи (например ваканция, Командировка), има икона на молив - Променете данните за изчисляване на средните доходи(Фиг. 1).

Ориз. 1. Промяна на периода на фактуриране

Когато щракнете върху него, се отваря прозорец Въвеждане на данни за изчисляване на средните доходи. Превключване Период на изчисляване на средните доходипредоставя възможност за избор на период: Стандартен, определя автоматичноИ Задайте ръчно.

Ако местните нормативни документи предвиждат период на фактуриране, различен от 12 месеца, тогава при работа с такива документи в програмата потребителят трябва самостоятелно да контролира това Средни доходи, изчислен според ръчно зададения период на фактуриране, е не по-малък от стандартния. Удобно е да се извършва контрол във формуляра , премествайки превключвателя.

Периодът на фактуриране включва времето на действителната работа. Ако например трудовият договор със служител е сключен по-малко от 12 месеца преди изчисляването на средната заплата, тогава в стандартния период на изчисление (12 предходни месеца) времето преди наемането ще бъде изключено.

Тоест периодът на фактуриране не се променя, но в него се разпределя неотработено време. Списъкът на изключените периоди е определен в параграф 5 от Резолюция № 922.

По този начин времето, когато служителят:

• получени средни доходи (с изключение на почивките за хранене на детето);
• била в отпуск по майчинство и по болест;
• не работи поради престой по вина на работодателя или поради обстоятелства извън контрола на страните;
• не може да работи поради стачка, в която не е участвал;
• използва допълнителни платени дни за гледане на дете с увреждане;
• в други случаи той е бил освободен от работа с пълно или частично запазване на печалбата или без нея.

Програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8, издание 3, предвижда изключване на такива периоди.

Настройката на изключени периоди се извършва в картата за тип изчисление (меню Настройки – Начисления) в раздела Средни доходи.

Ако знамето не е установен, тогава периодът и доходите за този период се изключват от изчисляването на средната стойност.

Когато в отчетния период няма отработени дни, изчислението се извършва на базата на текущия месец.

Например командировка или ваканция се случва през месеца, в който е сключен трудов договор със служителя. Във формата на Въвеждане на данни за изчисляване на средните доходибутон Добавете според данни за заплатипопълва данните за изчисляване на средна заплата с информация от текущия месец.

Реални печалби

При изчисляване на средните доходи действителните доходи на служителя включват всички видове плащания, предвидени от системата за възнаграждения и начислени на служителя през периода на фактуриране, независимо от източника на средства. С други думи, изчисляването на средната стойност включва всички плащания, установени от работодателя в системата на възнагражденията като заплати.

Освен това в изчислението са включени:

• надбавки и доплащания към тарифните ставки и заплати за професионални умения, опит, владеене на чужд език, съвместяване на професии, увеличаване на обема на работа и др.;
• плащания, свързани с условията на труд (регионални коефициенти, допълнителни плащания за работа при вредни, опасни и трудни условия, за работа извънреден труд през нощта, в почивни дни);
• бонуси и възнаграждения, предвидени от системата за възнаграждения, установени в местните разпоредби;
• други видове възнаграждения от работодателя.

Забележка, еднократните бонуси, които не са включени в системата за възнаграждение, не участват в изчисляването на средната печалба. В програмата "1C: Заплати и управление на персонала 8" издание 3, всички видове изчисления, които имат Цел на начисляването - Бонус, задължително се включват в изчисляването на средните доходи.

Флаг Включете в базата за начисляване при изчисляване на средните доходив картата тип изчисление в раздела Средни доходиза такива начисления е зададено по подразбиране и не е достъпно за превключване. За бонуси, които не са включени в средната печалба, трябва да се създадат нови видове изчисления Цел на начисляването - Други начисления и плащания.

Изчисляване на средните доходи за...

...всички случаи с изключение на ваканцията

Изчисляването на средните доходи за всички случаи, с изключение на ваканцията, се извършва по една и съща формула, но зависи от системата на възнаграждение, или по-точно от метода на отчитане на времето.

Ако служителят е настроен на режим на сумирано работно време, изчислението се извършва по час, а средните почасови доходи на SCHZ се изчисляват по формулата:

SchZ = ZP / FHF,

Където:
HPF- действително отработено време в часове;
Заплата- доходи, начислени на служителя за периода на заплащане.

Ако служителят няма режим на обобщено работно време, изчислението се извършва по дни и средната дневна печалба SDZ се изчислява по формулата:

SDZ = ZP / FVd,

Където FVd- действително отработено време в дни.

За да се изчисли средната заплата за периода, в този случай средната дневна заплата се умножава по дължимото време в графика на служителя в дни.

Но не във всички случаи времето, подлежащо на плащане, се изчислява по график. Изключение прави заплащането за донорски дни. В писма от 01.03.2017 г. № 14-2/ООГ-1727 и от 31.10.2016 г. № 14-2/B-1087 руското Министерство на труда обясни, че заплащането за дни на даряване на кръв и нейните компоненти трябва да се извършва на базата на осемчасов работен ден, независимо от графика на служителя.

...почивки

При изчисляване на средните доходи за целите на изчисляване на отпуска, независимо от метода на записване на работното време, отчитането се извършва по дни.

Средната дневна печалба на SDZ се изчислява по формулата:

SDZ = Заплата / 29,3 x Месец + Dnep,

Където:
месеци- брой отработени пълни календарни месеци;
Dnep- броят на дните в непълните календарни месеци, изчислен по формулата:

Dnep = 29,3 / CD x OD,

Където:
KD- брой календарни дни в месеца;
OD- брой отработени дни.

Примери за влиянието на отклоненията от работния график върху изчисляването на средните доходи

Нека разгледаме как изчисляването на средните доходи на служителя се влияе от отклонения от неговия работен график, например поради отпуск, командировка и др.

Пример 1

При изчисляване на отпуска (фиг. 2) средната дневна печалба възлиза на 1022,68 рубли. (358 571,43 рубли/350,62 дни). През ноември един ден не е работен, а печалбата възлиза на 28 571,43 рубли. Ноември месец не е напълно отчетен - 28.32. Общо за периода на фактуриране са начислени 358 571,43 рубли. и се вземат предвид 350,62 дни.

Ориз. 2. Изчисляване на средните доходи за почивка, Пример 1

При изчисляване на командировка (фиг. 3) средната дневна печалба възлиза на 1451,71 рубли. (358 571,43 рубли / 247 дни). Общо за отчетния период са начислени 358 571,43 рубли. и са отчетени 247 отработени дни.

Ориз. 3. Изчисляване на средната заплата за командировка, Пример 1

Пример 2

При изчисляване на отпуска (фиг. 4) средната дневна печалба възлиза на 1019,83 рубли. (358 571,43 рубли / 351,6 дни), което е по-малко, отколкото в пример 1. Факт е, че отпускът се отрази на доходите на служителя - през ноември бяха натрупани 28 571,43 рубли, както при всяко друго отсъствие. Но отпускът не намалява броя на отработените дни и месецът се счита за напълно отработен. Общо за отчетния период са начислени 358 571,43 рубли. и са отчетени 351,6 дни.

Ориз. 4. Изчисляване на средните доходи за почивка, пример 2

Въпреки това, при изчисляване на командировка, отпускът не се включва в броя на действително отработените дни, а средната печалба е 1451,71 рубли, както в пример 1 (виж фиг. 3).

Пример 3

При изчисляване на отпуска (фиг. 5) средната дневна печалба възлиза на 1032,18 рубли. (362 914,98 рубли / 351,6 дни), което е повече, отколкото в пример 1. Факт е, че работата в почивен ден се отрази на доходите на служителя - през ноември са начислени 32 914,98 рубли. Но работата в почивен ден не променя факта на напълно отработения месец и за изчисляване се използва коефициент 29,3. Общо за отчетния период са начислени 362 914,98 рубли. и са отчетени 351,6 дни.

Ориз. 5. Изчисляване на средните доходи за почивка, Пример 3

При изчисляване на командировка, работата през уикенда увеличава действително отработените дни, а средната печалба е 1457,49 рубли. (362 914,98 рубли / 249 дни). Общо за отчетния период са начислени 362 914,98 рубли. и са отчетени 249 отработени дни (фиг. 6).

Ориз. 6. Изчисляване на средните доходи за командировка, Пример 3

От редактора. Получете още повече информация за правилата за изчисляване на средните доходи, за отчитането на бонусите, за индексирането на средните доходи при увеличаване на заплатите, за разпоредбите за изчисляване на средните доходи в местните документи, а също така се запознайте с други примери за изчисляване на средните доходи в 1C: Програма за заплати и управление на персонала 8" издание 3 можете да намерите от

ВНИМАНИЕ!: подобна статия на 1C ZUP 2.5 -

Здравейте, скъпи посетители. Днес продължаваме да анализираме особеностите на счетоводството в ЗУП 8.3 и в следващата публикация в поредица от статии с стъпка по стъпка описание на работата в ZUP 3.1 (3.0) за начинаещи(цялата поредица от статии е достъпна) ще говорим за основите на изчисляване на заплатите в програмата и подготовката на данни за това изчисление. Нека да разгледаме конкретни примери за това как в документа " Изчисляване на заплати и вноски"Заплатите ще се изчисляват автоматично, като се вземат предвид установените планирани начисления, работни графици, удръжки и отсъствия на служители. Ще анализираме и характеристиките на изчисляване на отработеното време и изчисляване на заплатите въз основа на формулите, посочени във видовете изчисление.

✅

✅

От 01.10.2016 ще наемем служител – Сидоров С.А. В документа подбор на персоналслужителят трябва да посочи работния график, според който ще работи и да назначи планирани начисления. Те ще се изчисляват автоматично ежемесечно (или на други интервали) при изчисляване на заплатите в документа „Изчисляване на заплати и вноски“. В ZUP 2.5 планираните начисления се начисляваха изключително на месечна база, а във версия 3 на програмата ZUP стана възможно да се присвояват планирани начисления, които да се изплащат например веднъж годишно или веднъж на тримесечие. Тази честота се определя в настройките на конкретно начисляване. Написах по-подробно за разликите между ZUP 2.5 и ZUP 3.1 (3.0) в поредица от статии:

Така че в нашия пример в раздела „Основни“ ще зададем работния график на служителя - Пет дни. Въз основа на графика при изчисляване на заплатите ще се определя стандартното време и действително отработеното време ще се определя по метода на изместване. Стандартното време през октомври по петдневния график е 21 дни / 168 часа.

В раздела „Плащане“ ще присвоим планирано начисляване на служителя - Заплащане на час, и задайте почасовата ставка на 300 рубли. В настройките на този тип начисляване ( Заплащане на час)е посочено, че това начисляване се извършва Месечнои изчислението ще се извърши по следната формула: ТарифаПочасово*ВремеВчасове. Вече сме посочили почасовата ставка за служителя, а времето в часове всъщност е броят часове, отработени от служителя на месец. Програмата ще ги определи автоматично по метода на изместване в документа по време на окончателното изчисление, т.е. Часовете на отсъствие (отпуск по болест, командировка, ваканция и др.) се изключват от стандартното време според графика на служителя.

За да е наличен вида на начисляване в програмата Заплащане на часе необходимо в раздела Настройки - Изчисляване на заплатата - връзка Настройка на състава на начисленията и удръжките, поставете отметка в квадратчето - Прилагане на почасово заплащане. Говорих по-подробно за всички настройки в този раздел в статията.

В същото време на 10 октомври 2016 г. в нашата организация се назначават още двама служители. Ще регистрираме приемането им с един документ Наемане по списък(Секция Персонал - дневник на документи Приеми, премествания, уволнения). Сега нека разгледаме всеки служител поотделно и да видим какви настройки сме задали за тях, когато са били наети.

Служителят Иванов А.М. назначен същия работен график, както в предишния пример - Пет дни, но планираното начисляване е Заплащане според заплататав размер на 30 000 рубли на месец.

В настройките на вида на начисляване „Плащане по заплата“ се установява, че този вид начисляване се извършва Месечнои ще се изчислява по формулата. Посочихме заплатата, това е сумата от 30 000 рубли, делът на работата на непълно работно време (броят на ставките, за които е нает служител) е равен на 1, т.к. наш служител е нает на пълен работен ден. Времето в дни е действителният брой отработени дни на месец (по същия начин се определя автоматично от програмата по метода на изместване, както в предишния пример, само в дни), нормата на дните се определя от служителя работен график.

На втория служител – Н.С. задайте работен график Пет дни, вид планово начисляване – Заплащане по заплата (почасово).

Отворете настройките за тип начисляване Заплащане по заплата (почасово)— това начисляване ще бъде извършено Месечнои се изчислява по формулата Заплата*Време в часове/Нормални часове.Единствената разлика между този вид начисляване и предишния е, че пропорцията се изчислява не в дни, а в часове.

Ще разгледаме по-подробно изчисление в програмата с помощта на формули за всеки служител малко по-късно, като използваме конкретен пример при попълване на документа. Изчисляване на заплати и вноскиза месеца, но засега ще продължим да въвеждаме необходимата информация за изчисляване на заплатите.

Какви документи в ZUP 3.1 (3.0) въвеждат планирани начисления за служители?

✅

✅ КОНТРОЛЕН ЛИСТ за проверка на изчисленията на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

Според примера служителят С.А. Сидоров от 17 октомври 2016 г. се назначава друг вид планирано начисляване - Бонус процентот заплатата си. Какъв документ в програмата ZUP3.1(3.0) трябва да отразява този факт? Има няколко опции, нека разгледаме всяка от тях и да решим коя е най-добре да използваме в нашия случай. Всички тези документи в програмата са налични в секцията Заплата -дневник на документи Промени в заплащането на служителите.

• Документ Трансфер на персонал.

И така, нека отворим списанието Промени в заплащането на служителитеи създайте документ Трансфер на персонал.Нека изберем служител от предложения списък и посочим датата 17.10.2016 г., от която се назначава ново начисляване. В раздела „Плащане“ поставете отметка в квадратчето Промяна на таксите, щракнете върху бутона „Добавяне“ и въведете нов вид начисляване, в този пример е такъв Бонус процент(10 %).

Този документ предвижда и други възможности, като например преместване на служител в друг отдел или длъжност/щат, прехвърляне към друг работен график, промяна на правото на отпуск, промяна на начина на изчисляване на авансовото плащане. Тоест предоставя доста голяма функционалност и не е препоръчително да се използва само за въвеждане на нов вид планово начисляване. Можете да използвате този документ, ако имаме нужда от печатен формуляр на нареждане за превод (T-5). В нашия пример документът Трансфер на персоналняма да се използва.

• Документ Промени в заплатите.

Нека разгледаме друг вариант. Да изберем от списание Промени в заплащането на служителитедокумент Промени в заплатите.По същия начин ще посочим датата на промяна на 17.10.2016 г., изберете нашия служител от предложения списък, след което поставете отметка в квадратчето Промяна на такситеи чрез натискане на бутон „Добави” въведете ново начисляване Бонус процент. Начисляване Заплащане на час, зададен от документа за наемане, се зарежда тук автоматично след избор на служител. С помощта на бутона „Отказ“ можете да отмените всяко от зададените такси. (конкретно в нашия пример това не е задължително). Характеристика на документа Промени в заплатитее, че има за цел да добави или отмени планирани начисления само за единслужител.

• Документ Промяна на планираните начисления.

Документът е достъпен и в програмата ЗУП 3.1 (3.0). Промяна на планираните начисленияза въвеждане или отмяна произволно набиранепланирани начисления за всяко количествослужители.

• Документ.

Този документ е само за влизане единпланирано начисляване, но за произволенБрой служители. В полето „Начисляване“ посочете вида на начисляването, което трябва да бъде присвоено, Бонус процент, Дата на среща – 17.10.2016 г., след това щракнете върху бутона „Избор“ и изберете S.A. Sidorova. Характеристика на документа Възлагане на планово начисляванее, че можем да присвоим счетоводна сметка (начин за отразяване на заплатите в счетоводството) за дадено планирано начисляване (бонус процент) за даден служител. В нашия пример няма да използваме тази функция.

И така, прегледахме няколко документа в програмата, с които можете да добавите нов тип планирано начисляване към служител. В нашия пример най-логично е да използвате документа Промени в заплатите,защото Имаме само един служител, едно ново планирано начисляване и не променяме други условия на работа за този служител (работен график, длъжност, отдел и т.н.).

Нека прегледаме документа Промени в заплатите.

Присвояване на планирани удръжки

✅ Семинар „Лайфхакове за 1C ZUP 3.1“
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1C ZUP 3.1:

✅ КОНТРОЛЕН ЛИСТ за проверка на изчисленията на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

Сега нека да разгледаме какви документи има 1C ZUP 3.1 (3.0)на служителите се назначават планирани удръжки от раздел „Заплата” - в дневника Издръжка и други удръжкинека създадем документ Списък на изпълнението.Ще възложим прихващане по изпълнителен лист на Н.С. от 10.10.2016г., като го избира от предложения списък на служителите. Посочваме, че изчислението ще се извърши като процент (15%) от доходите на служителя, „Получател“ - Петрова М.С. В настройките на този документ можете също да посочите метода на изчисление като фиксирана сума или дял от приходите, да посочите дали да вземете предвид отпуск по болест за изчисляване на базата и да посочите чрез кой платежен агент да превеждате издръжката.

Документ Списък на изпълнениетоне начислява нищо, а само регистрира условията за изчисляване на удържането. Изчисляването на определеното приспадане ще се извършва месечно при изчисляване на заплатата в документа Изчисляване на заплати и вноски(в раздела „Задържания“) и малко по-късно ще го разгледаме с вас.

За оперативна работа нашата организация използва клетъчни комуникации, но има определен лимит на разходите за това. За служители, които надхвърлят този лимит, трябва да се удържа определена сума от заплатите им. За да регистрираме това задържане в програмата, ще отворим секцията „Настройки“ и ще създадем нов тип задържане в дневника „Удръжки“: Удържане на мобилен телефон (над лимита). В настройките посочете „Дестинация за задържане“ – Приспадане срещу сетълменти за други транзакции, „Задържане в процес“ – Месечно, „Вид транзакция със заплата“ - Приспадане за други сделки със служители, процент на задържане – Резултатът се въвежда като фиксирана сума.

Струва си да се отбележи, че изгледът, който зададохме в предишния пример, е инсталиран по подразбиране в програмата, така че не трябваше да го създаваме .

След като запишем (бутона „Запис и затвори“) нов тип приспадане в дневника Издръжка и други постоянни удръжкище бъде възможно да създадем документ. Да изберем служител, например, А.М. от установената норма. Документ Приспадане за други транзакциине изчислява нищо, а само регистрира факта на това приспадане. Самото приспадане ще бъде направено в документа Изчисляване на заплати и вноскипри изчисляване на заплатите за октомври.

В нашите примери посочихме на служителите следните видове задържане: Удържане по изпълнителен листИ Приспадане за други транзакции.В програмата 1C ZUP 3.1 (3.0) също е възможно да се присвоят:

• Удръжки за погасяване на кредита,
• Удържане на синдикален членски внос,
• Удържане на доброволни пенсионни вноски в държавни и недържавни пенсионни фондове,
• Задържания в полза на трети лица.

Сега няма да разглеждаме всички тези документи, мисля, че това е тема на отделна статия (следете публикациите, ще се опитаме да разгледаме този въпрос)

Регистрация на разплащателни документи в ЗУП 3.1 (3.0)

Според примера служителят Иванов А.М. разболях се. Служителят ни предостави отпуск по болест на 28 октомври 2016 г. Нека попълним документа за вътрешно плащане Отпуск по болест(раздел „Персонал“ или „Заплата“ - списание „Отпуск по болест“), посочете месеца на начисляване октомври 2016 г., причината за неработоспособност - (01,02,10,11) Болест или нараняване (с изключение на наранявания по време на работа) и периода на освобождаване от работа от 20.10. до 27.10.

За определяне на процента на плащане е необходимо също да въведете осигурителния стаж на служителя. Подробно съм описал как и в какви документи да въвеждам тези данни

Документът за отпуск по болест е документ за заплати на персонала, в него се изчислява незабавно данъкът върху доходите на физическите лица и сумата, която се начислява за сметка на работодателя и фонда за социално осигуряване. Нека прегледаме документа.

Нека попълним още един документ - (раздел Заплата). Служителят Петров Н.С. работил на 15 октомври 4 часа. Навреме Пет днивъзложен на служителя при наемане, това е почивен ден, т.е. служител е работил над месечната норма. Документ Работа през почивните дни и празницитефактът на работа в почивен ден се записва и в документа ще бъдат направени изчисления за дните/часовете, отработени в почивен ден Изчисляване на заплати и вноскиза октомври.

Окончателно изчисление на заплатата в документа „Изчисляване на заплати и вноски“

И така, въведохме всички необходими данни за изчисляване на заплатите. Да отворим документа Изчисляване на заплати и вноски(раздел Заплата), посочете месеца на начисляване октомври, щракнете върху бутона „Попълване“. Програмата автоматично ще добави всички наети служители, които имат отработени часове. Сега да видим как в програмата 1C ZUP 3.1 (3.0)начисленията, удръжките, вноските и данъкът върху доходите на физическите лица ще бъдат изчислени, като се вземат предвид въведената от нас информация за персоналните досиета и документите за междинно плащане.

Нека анализираме начислените заплати на всеки служител поотделно. За да видим изчислението в детайли, щракнете върху бутона „Покажи детайлите на изчислението“.

• Сидоров С.А. е приет в организацията на 01.10.2016 г., на него е назначено планирано начисляване Заплащане на час, часова тарифна ставка – 300 рубли. Служителят не е имал отсъствия през месеца, т.е. Отработил е пълни 168 часа (през октомври нормата на работното време по петдневката е 21 дни/168 часа). В резултат на това плащането по почасова ставка през октомври възлиза на 50 400 рубли (300 * 168 - според формулата тарифна ставка на час*време в часове). Бонус процентвъзложено на служителя не от началото на месеца, а от 17.10.2016 г., т.е. Не цялата сума от 50 400 рубли се взема в базата за изчисление, а само за 88 часа, отработени в периода от 17.10 до 31.10. Изчисление: 88*300 = 26 400 рубли. Задаваме процента на бонуса на 10%, което означава 26400*10/100 = 2640 рубли. Изчислението е правилно.

• Иванов А.М. назначен на 10 октомври 2016 г., той получи петдневен работен график и планирано начисляване Заплащане според заплататав размер на 30 000 рубли . През октомври е работил само 10 дни, т.к. е бил в отпуск по болест от 20 октомври до 27 октомври. Изчислението е направено по формулата Заплата*Дял на работника на непълно работно време*Време в дни/нормални дни— 30000*1*10/21 = 14285,71 рубли. Също така на този служител е назначено приспадане за клетъчни комуникации (над лимита) виждаме сумата от 200 рубли, която е посочена в документа за приспадане за други транзакции.

За да се уверим колко време реално е работил служителят, ще генерираме отчет Докладна карта. В секция Персонал - Справки за заплати - отворете Графичен лист (T-13), посочете необходимия период от 01.10 до 31.10, изберете Иванов А.М. и щракнете върху бутона „Генериране“. Наистина в талона виждаме болничния - 8 дни и явяването - 10 дни. През тези 10 дни изчислението беше завършено.

• Петров Н.С. назначено планирано начисляване Заплащане по заплата (почасово)в размер на 30 000 рубли. Служителят е работил само 128 часа през октомври на петдневен график, тъй като... нает от 10.10. Изчислението се извършва по формулата Заплата*Време в часове/Нормални часове – 30000*128/168 = 22857,14 рубли.

Също така Петров Н.С. е работил 4 часа в почивния си ден, които се заплащат двойно. За да заплати тези часове, програмата автоматично определя цената на час. В този пример цената на един час се изчислява, както следва: 30 000 (заплата)/168 (стандартно време според графика на служителя) = 178,57143 рубли.

Съответно заплащането за работа в почивен ден е 178,57143 (цена на час) * 4 (часа работа) * 2 (двойно плащане) = 1428,57 рубли.

Струва си да се отбележи, че методът за преобразуване на тарифната ставка на служителя в цената на час (ден) се определя от настройките на програмата в раздела Настройки - Заплата. С изключение „Времеви стандарти според графика на служителя“също може да се използва „Среден месечен брой часове (дни) в месеца“или „Нормативно време според производствения календар“.

Също така в раздела „Задържания“, програмата, изчислена за този служител Удръжка по изпълнителен лист. Базата за изчисление беше определена, както следва - 22857,14 (плащане въз основа на заплата (почасово)) + 1428,57 (заплащане за работа през празнични и почивни дни) - 3157,1423 (данък върху доходите на физическите лица) = 21128,71 рубли. Размерът на удръжката от заплатите се изчислява от сумата, оставаща след удържане на данъци (Федерален закон от 2 октомври 2007 г. № 229-FZ „Относно изпълнителното производство“). В нашия пример методът на изчисление в документа Списък на изпълнениетопосочихме процент (15%) от приходите. И така, 21128,71*15/100 = 3169,31 рубли. Изчислението е правилно.

В документа Изчисляване на заплати и вноскиВ раздела „Данък върху доходите на физическите лица“ веднага се изчислява данъкът върху доходите на физическите лица. За служителя Иванов А.М. беше изчислен част от данъка върху доходите на физическите лица, както си спомняме в документа Отпуск по болест. Също така в програмата ZUP 3.1 (3.0) вноските се изчисляват веднага, което можем да видим в раздела „Вноски“, което е отличителна черта от програмата ZUP 2.5, където беше необходимо да се въведе отделен документ за изчисляване на вноските . Говорих подробно за разликите между програмата ZUP 3.1 (3.0) и ZUP 2.5 в.

Така че документът Изчисляване на заплати и вноские резултатна, събира всички промени в персонала, промени в планираните начисления/удръжки и планираните показатели, всички отклонения от работните графици, отсъствия, всички междусметкови начисления и ги взема предвид при окончателното изчисление. Следователно този документ трябва да бъде въведен последен във веригата от документи за сетълмент в 1C ZUP 3.1 (3.0).

Ще ви кажем как се изчислява средната заплата в програмата „1C: Заплати и персонал на държавна институция 8“.

Създаване на база за изчисляване на средните доходи

Основата за изчисляване на средната заплата се определя от счетоводната процедура за всеки вид начисляване според неговата цел (раздел „Настройки“ – „Начисления“). Процедурата за отчитане на начисленията при изчисляване на средните доходи в програмата се определя автоматично в съответствие със закона. Независимото определяне на процедурата за отчитане на начисленията в средните доходи е възможно само за начисления с цел „Други начисления и плащания.“

Повечето от начисленията, които са включени в базата за изчисляване на средната печалба, се вземат предвид като „Обща печалба“, тоест в размер на начислената сума за периода, за който е начислена. За начисления с цел "награда"Налични са четири счетоводни опции: „Премия, напълно взета под внимание“, „Годишен бонус, напълно взета предвид“, „Премия, частично взета предвид“, „Годишен бонус, частично взета под внимание“.

Флаг „При изчисляване на средната печалба това натрупване се индексира“активен, ако организацията извършва индексиране на доходите на служителите.

Моля, имайте предвид, че когато заплатата на организацията се увеличи през периода на фактуриране, законодателството предвижда увеличение на плащанията, взети предвид при изчисляване на средната стойност за месеците, предхождащи това увеличение.

За удобство на масовия преглед или редактиране на настройките на базата данни за изчисляване на средните доходи в списъка на всички начисления (раздел „Настройки“ – „Начисления“) е предоставен бутон „Установяване на данък върху доходите на физическите лица, средни доходи и др.“

В раздела " Средни доходи (командировки, почивки и др.)"лявата таблична част показва списък с начисления, които определят базата на средните доходи, дясната таблична част показва списък с начисления, които не се вземат предвид при изчислението. Ако трябва да се прехвърли начисляване от една таблична част в друга, трябва да изберете подходящото начисляване и да щракнете върху бутона със стрелката за прехвърляне (и ако прехвърлянето на начисляване не е налично, това означава, че програмата вече е определила счетоводството процедура за избраното начисляване (съгласно закона тези настройки не могат да бъдат променяни).

Прочетете също Как да осигурим функционирането на OSMS: действия и планове на работодателя

Определяне на периода на фактуриране за изчисляване на средната печалба

Изчисляването на средните доходи в програмата се извършва в следните документи: „Отпуск по болест“, „Ваканция“, „Командировка“, „Родителски отпуск“, „Плащане за дни за грижа за деца с увреждания“, „Отсъствие със заплащане“, „Престой на служители“, „Еднократно начисляване“, „Уволнение“ ""

Периодът на изчисление за изчисляване на средната заплата се определя автоматично като 12 календарни месеца, предхождащи началната дата на събитието, с изключение на случая, когато средната заплата се изчислява в месеца, в който служителят е нает - тогава периодът за изчисление е 1 календарен месец - месеца, в който служителят е назначен. Ако колективният договор предвижда различен период за изчисляване на средната заплата, тогава той може да бъде зададен ръчно директно при изчисляване във формуляра (отваря се с щракване върху бутона със зелен молив в секцията "Средна печалба") документ, с помощта на който се изчисляват спестените средни доходи чрез поставяне на превключвателя на позиция "Посочено ръчно."

Може също да се наложи ръчно да се промени периодът на заплатите, ако служителят не е имал начислени заплати и отработени дни в него, но е имал време в предишния период на заплати.

Изчисляване на средните доходи в случаи, които не са свързани с заплащане на отпуск

Алгоритъмът за изчисляване на средната печалба, описан в статията, се използва за начисления с задания: „Плащане за командировки“, „Плащане за време, поддържано от средни доходи“, „Плащане за престой по вина на работодателя“, „Плащане за дни, които се грижат за деца с увреждания“, „Обезщетение“, „Други начисления и плащания ”.

При изчисляване първо се определят начисленията на служителя за всеки месец от периода на фактуриране, както и броят на действително отработените дни и часове. Получените резултати се отразяват във формуляра „Въвеждане на данни за изчисляване на средните доходи“. След това въз основа на тези данни се изчисляват средните дневни (средночасови) доходи на служителя и се изчислява резултатът от начисляването, изчислен въз основа на средните доходи.

Както обикновено, причината за написването на тази статия беше проблем, който трябваше да решим: документът се държеше странно в базата данни 1C: Заплата и управление на персонала 2.5 Начисляване на отпуск на служители на организации.А именно, за някои служители средната заплата беше изчислена нормално, но за други беше нула, въпреки че тези служители определено получиха заплати за цялата година. Но на първо място.

Какво е средна печалба и кога се прилага?

Средната заплата е средната заплата на служител за определен период от време. Използва се при плащане:

• отпуск по болест;
• обезщетения за майчинство, обезщетения за отглеждане на дете до 1,5 години;
• заплащане за отпуск и обезщетение за неизползван отпуск;
• за дни на кръводаряване, почивни дни за гледане на дете с увреждане и др.

Ще оставим подробната методология за изчисляване на средните доходи извън обхвата на тази статия, но имайте предвид, че средните доходи се изчисляват по различен начин в зависимост от целта, за която се изчисляват. След това ще видите как това се прилага в 1C: Заплата и управление на човешките ресурси

Механизъм за изчисляване на средните доходи в 1C: Заплати и управление на персонала

За изчисляване на средните доходи в 1C: Заплати и управление на персонала съществуват следните обекти:

• план на видовете изчисления Средни доходи(достъпно чрез меню ).
• калкулационен регистър Изчисляване на средните доходи.

Регистърът за изчисления съхранява информация за изчислените средни доходи за всеки период по служител и вид изчисление (средните доходи могат да вземат предвид не само заплатата, но и бонусите, отпуските, командировъчните и др.). По отношение на видовете изчисления се съхранява информация за това какви видове изчисления се използват при изчисляване на средните доходи в различни ситуации (вижте фигурата).

Защо средните доходи не се изчисляват в 1C: Заплати и управление на персонала

В нашия случай средните доходи бяха изчислени, но бяха равни на нула. След преглед на базата данни се оказа, че потребителите са добавили тип изчисление Заплата по дни (производство и услуги), който е използван за изчисляване на заплатите на отделните служители. Този тип изчисление обаче не беше добавен към плана за видове изчисления Средни доходи, което означава, че тези плащания не са взети предвид при изчисляване на средните доходи.

В нашия случай служителят нямаше други плащания, така че грешката беше очевидна - нулева средна печалба. Често обаче възникват ситуации, когато изчислението не включва приходи, които не са единствените. В този случай средната печалба ще бъде изчислена, служителят ще получи отпуск или отпуск по болест, но сумата ще бъде подценена, т.к. Не всички плащания са взети предвид.

Например служителят получава основната си заплата според предварително определен вид изчисление Заплата на ден, и допълнителен бонус - според вида на създадената от потребителя калкулация. Има предварително зададен тип изчисление по отношение на видовете изчисления (ако не е премахнат), но бонусът ще трябва да се добави ръчно, в противен случай изчисляването на средната печалба ще бъде погрешно.

Как да добавите начисляване към изчисляването на средната печалба

1. Отворен план на видове изчисления Средни доходи(достъпно чрез меню Изчисляване на заплатите по организация - Настройки на заплатите - Средни доходи).
2. Изберете желания раздел и го отворете.
3. Добавете тип изчисление към 2 колони наведнъж: База за изчислениеИ Водещи начисления. Първата колона показва, че сумите за този вид изчисление ще бъдат взети предвид при изчисляване на средните доходи, а втората колона показва, че е необходимо да се преизчислят средните доходи, когато начислените суми се променят.

Ако срещнете други грешки при изчисляване на средните доходи в 1C: Заплати и управление на човешките ресурси, ще бъдем благодарни за тази информация в коментарите. Статията ще бъде актуализирана.