สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร ขั้นตอน และการบัญชี สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร: ขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังในการบัญชี

ผู้เชี่ยวชาญจากบริการให้คำปรึกษาทางกฎหมายของ GARANT บอกเราถึงวิธีการสะท้อนสินทรัพย์ถาวรในบันทึกสินค้าคงคลังอย่างถูกต้องโดยใช้แบบฟอร์มหมายเลข INV-1 และในรายงานการประชุมคณะกรรมการสินค้าคงคลังเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังประจำปี

ดำเนินการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร

ส่วนที่ 1 ของศิลปะ มาตรา 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 402-FZ) กำหนดว่าสินทรัพย์และหนี้สินอยู่ภายใต้สินค้าคงคลัง

ในระหว่างสินค้าคงคลัง จะมีการเปิดเผยการมีอยู่จริงของวัตถุที่เกี่ยวข้องซึ่งเปรียบเทียบกับข้อมูลของการลงทะเบียนการบัญชี (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 11 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ)

ขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังโดยองค์กรต่างๆ ได้รับการกำหนดโดยแนวทางระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและหนี้สินทางการเงินซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 ฉบับที่ 49 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าแนวทาง) โปรดทราบว่าแนวทางนี้มีผลบังคับใช้สำหรับการใช้งานในขอบเขตที่ไม่ขัดแย้งกับบทบัญญัติของกฎหมายหมายเลข 402-FZ และมาตรฐานการบัญชีของรัฐบาลกลาง (เอกสารที่ใช้แทนที่) (ส่วนที่ 1, 2 ของมาตรา 21, ส่วนที่ 1 ของมาตรา 30 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ)

ตามข้อ 1.4 ของแนวทาง วัตถุประสงค์หลักของสินค้าคงคลังคือ:

• การระบุความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สิน
• การเปรียบเทียบความพร้อมใช้งานจริงของทรัพย์สินกับข้อมูลทางบัญชี
• ตรวจสอบความครบถ้วนของการบันทึกหนี้สิน

เอกสารเกี่ยวกับสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร

ตามข้อ 2.5 ของคำแนะนำข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สินและความเป็นจริงของภาระผูกพันทางการเงินที่บันทึกไว้จะถูกบันทึกไว้ในรายการสินค้าคงคลังหรือการกระทำสินค้าคงคลัง (อย่างน้อยก็ซ้ำกัน) แบบฟอร์มโดยประมาณซึ่งมีให้ในภาคผนวกหมายเลข 6-18 คำแนะนำ

ภาคผนวกที่ 6 ของคำแนะนำประกอบด้วยแบบฟอร์มหมายเลข INV-1 "รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร" นอกจากนี้ตามคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88 แบบฟอร์มหมายเลข INV-1 "รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร" ได้รับการอนุมัติ

แบบฟอร์มเหล่านี้จัดให้มีการสะท้อนต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรตามข้อมูลทางบัญชี

การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรได้รับการควบคุมโดยบรรทัดฐานของ PBU 6/01 "การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร" (ต่อไปนี้จะเรียกว่า PBU 6/01) และแนวทางสำหรับการบัญชีของสินทรัพย์ถาวรที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 13 ตุลาคม พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 91n (ต่อไปนี้จะเรียกว่าแนวทาง)

ตามข้อ 7 ของ PBU 6/01 และข้อ 23 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธี สินทรัพย์ถาวรได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีในราคาทุนเดิม

นอกจากนี้การบัญชีของสินทรัพย์ถาวรดำเนินการโดยใช้บัตรสินค้าคงคลังซึ่งระบุต้นทุนเริ่มต้นของรายการสินทรัพย์ถาวรด้วย (ข้อ 12 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธี)

ดังนั้นในบันทึกสินค้าคงคลังจำเป็นต้องระบุต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรตามต้นทุนเดิม

การยืนยันว่ารายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรถูกระบุด้วยต้นทุนเดิมนั้นเป็นข้อ 26 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีและการรายงานทางการเงินในสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 34n ตาม ซึ่งมีการดำเนินการรายการทรัพย์สินและหนี้สินเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลทางบัญชีและงบการเงินมีความน่าเชื่อถือ ในระหว่างที่มีการตรวจสอบและจัดทำเอกสารการมีอยู่ สภาพ และการประเมินมูลค่าของทรัพย์สินและหนี้สิน

นอกจากนี้ตามส่วนที่ 4 ของศิลปะ มาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ เอกสารการบัญชีหลักทุกรูปแบบถูกกำหนดโดยหัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจและได้รับการพัฒนาโดยบุคคลที่ได้รับมอบหมายด้านการบัญชี

กฎหมายหมายเลข 402-FZ ไม่ได้กำหนดไว้สำหรับการบังคับใช้รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักที่มีอยู่ในอัลบั้มของรูปแบบรวม อย่างไรก็ตาม เมื่อพัฒนารูปแบบของตนเอง องค์กรต่างๆ สามารถใช้แบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียเป็นต้นแบบได้

ดังนั้นสามารถรวบรวมสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรในรูปแบบที่กำหนดโดยผู้จัดการและสามารถใช้แบบฟอร์มหมายเลข INV-1 เป็นพื้นฐานได้

นอกจากนี้ในความเห็นของเราหากจำเป็นองค์กรมีสิทธิ์เสริมรูปแบบบันทึกสินค้าคงคลังที่พัฒนาแล้วของสินทรัพย์ถาวรพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับมูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์ถาวร

การยืนยันทางอ้อมว่าบันทึกสินค้าคงคลังสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับมูลค่าเริ่มต้นและมูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์ถาวรเป็นการตัดสินของศาลที่ใช้ข้อมูลจากเอกสารดังกล่าว (ดูตัวอย่างมติของศาลแขวงมอสโกเมื่อวันที่ 12 สิงหาคม 2557 หมายเลข F05-7277 /14, FAS North -Western District ลงวันที่ 23 พฤษภาคม 2554 เลขที่ F07-2833/11, ศาลอนุญาโตตุลาการที่ 11 ลงวันที่ 16 กุมภาพันธ์ 2559 เลขที่ 11AP-228/16)

รายงานการประชุมของคณะกรรมการสินค้าคงคลังไม่ใช่รูปแบบรวมและจัดทำขึ้นในลำดับใด ๆ ในกรณีนี้ ข้อมูลที่ระบุในโปรโตคอลตามความเห็นของเรา จะต้องสอดคล้องกับข้อมูลที่ระบุในรายการสินค้าคงคลัง ดังนั้น หากในรายการสินค้าคงคลัง ต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรถูกระบุด้วยต้นทุนเดิม โปรโตคอลจะต้องระบุต้นทุนเดิมของสินทรัพย์ถาวรด้วย นอกจากนี้ หากจำเป็น โปรโตคอลยังสามารถระบุมูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์ถาวรได้

ไม่ว่าในกรณีใดรูปแบบของรายการสินค้าคงคลังและขั้นตอนการจัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการสินค้าคงคลังจะต้องได้รับการอนุมัติในนโยบายการบัญชีขององค์กร

ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งทุกองค์กรธุรกิจจะต้องเผชิญกับความจำเป็นในการดำเนินการสินค้าคงคลัง วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบนี้คือเพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลทางบัญชีสอดคล้องกับความเป็นจริงหรือไม่ อันที่จริง นี่คือการตรวจสอบว่าบันทึกของออบเจ็กต์ในองค์กรได้รับการดูแลอย่างถูกต้องหรือไม่ มาดูวิธีดำเนินการสินค้าคงคลังและข้อกำหนดทางกฎหมายที่ต้องปฏิบัติตาม

เพื่อให้มั่นใจถึงความน่าเชื่อถือของข้อมูลการบัญชีและการรายงาน องค์กรต่างๆ จะต้องจัดทำรายการทรัพย์สินและหนี้สิน ในระหว่างที่มีการตรวจสอบและจัดทำเอกสารการมีอยู่ สภาพ และการประเมินมูลค่า

อาจจำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังเนื่องจากเหตุการณ์ต่อไปนี้:

• เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน
• ก่อนการรวบรวม
• เมื่อมีการเปิดเผยข้อเท็จจริงของการโจรกรรม การใช้ในทางที่ผิด หรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน
• หรือการชำระบัญชีของบริษัท
• ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติ ไฟไหม้ หรือสถานการณ์ฉุกเฉินอื่น ๆ ที่เกิดจากสภาวะที่รุนแรง
• ในกรณีอื่น ๆ ที่กำหนดไว้ตามกฎหมาย (มาตรา 12 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 1996 เลขที่ 129-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129-FZ)

เราขอเตือนคุณว่าสินค้าคงคลังได้รับการควบคุมโดยกฎระเบียบต่อไปนี้:

• กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129-FZ;
• ข้อบังคับในการรักษาบันทึกทางบัญชีและงบการเงินในสหพันธรัฐรัสเซีย (ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 34n ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าข้อบังคับ)
• แนวทางระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงิน (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 ฉบับที่ 49 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าแนวทางระเบียบวิธี)

สมมติว่าบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินในบริษัทกำลังจะลาออก ในกรณีนี้จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลัง พิจารณาว่านักบัญชีควรดำเนินการอย่างไร

ในการดำเนินการสินค้าคงคลัง จะมีการสร้างค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังถาวร รวมถึงตัวแทนฝ่ายบริหารขององค์กร พนักงานบัญชี และผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ (เช่น วิศวกรหรือนักเศรษฐศาสตร์)

สิ่งสำคัญคือต้องรู้

ทรัพย์สินทั้งหมดขององค์กรขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลัง: สินทรัพย์ไม่มีตัวตน, สินทรัพย์ถาวร, เงินสดและสินทรัพย์อื่น ๆ ตลอดจนทรัพย์สินที่เช่าหรือเก็บไว้และทรัพย์สินที่ไม่ได้นำมาพิจารณาไม่ว่าด้วยเหตุใด

หัวหน้าของบริษัทเป็นผู้ออกและนำเสนอต่อคณะกรรมการสินค้าคงคลัง ตามกฎแล้วคำสั่งจะระบุขั้นตอนซึ่งวัตถุนั้นอยู่ภายใต้การตรวจสอบระยะเวลาของสินค้าคงคลังของวัตถุเหตุผลในการดำเนินการองค์ประกอบของค่าคอมมิชชันและข้อมูลอื่น ๆ

มีการรวบรวมผลลัพธ์สินค้าคงคลัง:

• ข้อความที่ตรงกันตามแบบฟอร์มหมายเลข INV-18- มันสะท้อนถึงความแตกต่างระหว่างข้อมูลทางบัญชีและรายการสินค้าคงคลัง คุณสมบัติของระบบปฏิบัติการ ข้อมูลหนังสือเดินทาง ปีที่ผลิต หมายเลขจะปรากฏขึ้น มันถูกจัดทำขึ้นเป็นสองชุดโดยชุดหนึ่งถูกเก็บไว้ในแผนกบัญชีและชุดที่สองถูกโอนไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงิน
• ใบแจ้งยอดการบัญชีขั้นสุดท้ายสำหรับผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลังตามแบบฟอร์มหมายเลข INV-26 .

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มเหล่านี้มีอยู่ในตอนท้ายของบทความ

บุคคลที่มีความรับผิดชอบทางการเงิน

การตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สินนั้นดำเนินการโดยมีส่วนร่วมบังคับ (ข้อ 2.8 ของแนวทาง) ในเวลาเดียวกันพนักงานดังกล่าวให้ใบเสร็จรับเงินโดยระบุว่าเมื่อเริ่มสินค้าคงคลังเอกสารค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินทั้งหมดสำหรับทรัพย์สินจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีหรือโอนไปยังคณะกรรมการและของมีค่าทั้งหมดที่ได้รับภายใต้ความรับผิดชอบของพวกเขาจะถูกแปลงเป็นทุนและของที่จำหน่ายไป ถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่าย (ข้อ 2.4 ของคำแนะนำระเบียบวิธี)

กฎสำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร

ก)การมีอยู่และสภาพของบัตรสินค้าคงคลัง สมุดสินค้าคงคลัง สินค้าคงคลัง และทะเบียนการบัญชีเชิงวิเคราะห์อื่นๆ

ข)ความพร้อมใช้งานและเงื่อนไขของหนังสือเดินทางทางเทคนิคหรือเอกสารทางเทคนิคอื่น ๆ

วี)ความพร้อมใช้งานของเอกสารสำหรับสินทรัพย์ถาวรที่องค์กรเช่าหรือยอมรับเพื่อจัดเก็บ หากเอกสารหายไป จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับหรือดำเนินการแล้ว

เมื่อจัดทำสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร คณะกรรมาธิการจะตรวจสอบวัตถุและบันทึกชื่อเต็ม วัตถุประสงค์ หมายเลขสินค้าคงคลัง และตัวชี้วัดทางเทคนิคหรือการดำเนินงานหลักในสินค้าคงคลัง

เมื่อจัดทำรายการอาคารโครงสร้างและอสังหาริมทรัพย์อื่น ๆ คณะกรรมาธิการจะตรวจสอบความพร้อมของเอกสารยืนยันตำแหน่งของวัตถุเหล่านี้ในความเป็นเจ้าของขององค์กร

นอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบความพร้อมของเอกสารสำหรับที่ดิน อ่างเก็บน้ำและวัตถุทรัพยากรธรรมชาติอื่น ๆ ที่องค์กรเป็นเจ้าของ

หากมีการระบุข้อผิดพลาดในการลงทะเบียนทางบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรที่คงคลัง จะต้องระบุสิ่งนี้ใน สินค้าคงคลังยังมีข้อมูลเกี่ยวกับออบเจ็กต์ที่ไม่ได้ลงทะเบียนด้วย

ตัวอย่างเช่น ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกระบุสำหรับออบเจ็กต์ดังกล่าว:

• สำหรับอาคาร - วัตถุประสงค์ วัสดุหลักที่ใช้สร้าง ปริมาณ พื้นที่ใช้สอยทั้งหมด จำนวนชั้น (ไม่รวมชั้นใต้ดินและกึ่งชั้นใต้ดิน) ปีที่ก่อสร้าง
• บนสะพาน - ที่ตั้ง วัสดุที่ใช้ และขนาด
• บนถนน - ประเภท (ทางหลวง โปรไฟล์) ความยาว วัสดุเคลือบ รวมถึงความกว้างของพื้นผิวถนน ค่าเสื่อมราคาถูกกำหนดโดยเงื่อนไขทางเทคนิคที่แท้จริงของวัตถุโดยสะท้อนข้อมูลนี้ในการกระทำที่เกี่ยวข้อง

สินทรัพย์ถาวรจะรวมอยู่ในสินค้าคงคลังตามชื่อตามวัตถุประสงค์โดยตรงของวัตถุ หากวัตถุได้รับการบูรณะ สร้างใหม่ ขยาย หรือติดตั้งใหม่ และเป็นผลให้วัตถุประสงค์โดยตรงของวัตถุเปลี่ยนไป วัตถุนั้นจะถูกป้อนลงในสินค้าคงคลังภายใต้ชื่อที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ใหม่

หากคณะกรรมการพิจารณาว่าการทำงานที่มีลักษณะเป็นทุน (เช่นการเพิ่มชั้นหรือการเพิ่มสถานที่ใหม่) หรือการชำระบัญชีบางส่วนของอาคาร (เช่นการรื้อถอนองค์ประกอบโครงสร้างส่วนบุคคล) จะไม่สะท้อนให้เห็นในบันทึกทางบัญชีก็จำเป็นต้องกำหนด จำนวนการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของมูลค่าตามบัญชีของวัตถุและรวมไว้ในข้อมูลสินค้าคงคลังเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ทำ

สำหรับสินทรัพย์ถาวรที่ไม่เหมาะสำหรับการใช้งานและไม่สามารถเรียกคืนได้ ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังจะจัดทำสินค้าคงคลังแยกต่างหาก โดยระบุเวลาที่วัตถุถูกใช้งาน และสาเหตุที่ทำให้วัตถุไม่เหมาะสม (ความเสียหาย การสึกหรอโดยสิ้นเชิง ฯลฯ) ในสินค้าคงคลังที่แยกต่างหาก ค่าคอมมิชชันยังระบุสินทรัพย์ถาวรที่อยู่ในความดูแลและเช่า

กฎพิเศษ

ตามกฎทั่วไป จำเป็นต้องมีรายการทรัพย์สินก่อนที่จะจัดทำงบการเงินประจำปี (ยกเว้นวัตถุที่มีการดำเนินการสินค้าคงคลังไม่เร็วกว่าวันที่ 1 ตุลาคมของปีที่รายงาน) สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรสามารถดำเนินการได้ทุกๆ 3 ปี (ข้อ 27 ของข้อบังคับ)

ทรัพย์สินที่เช่ายังคงเป็นทรัพย์สินของผู้ให้เช่า ในระหว่างระยะเวลาการเช่าจะบันทึกไว้ในงบดุลของผู้ให้เช่า ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังจะต้องกำหนดประเภทของสินทรัพย์ถาวรที่เช่า ปริมาณและมูลค่า

การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของสินทรัพย์ถาวรที่ระบุระหว่างสินค้าคงคลัง

ในการบัญชี สินทรัพย์ถาวรที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลังจะบันทึกตามมูลค่าตลาดปัจจุบันและแสดงเป็นเดบิตไปยังบัญชีสินทรัพย์ถาวรโดยสอดคล้องกับบัญชีกำไรขาดทุนเป็นรายได้อื่น (ข้อ 36 ของแนวทางการบัญชีคงที่ สินทรัพย์ที่ได้รับอนุมัติ . ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 13 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 91n)

สำหรับการบัญชีภาษี ต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรที่ระบุในระหว่างรอบระยะเวลาสินค้าคงคลังจะรวมอยู่ในรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ ตำแหน่งนี้ได้รับการแก้ไขแล้ว ในเวลาเดียวกันจะได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีในราคาตลาดและต่อมาอาจมีค่าเสื่อมราคา ความคิดเห็นนี้แสดงโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินในจดหมายลงวันที่ 10 มิถุนายน 2552 ฉบับที่ 03-03-06/1/392 ลงวันที่ 6 มิถุนายน 2551 ฉบับที่ 03-03-06/4/42

หากมีการระบุในระหว่างสินค้าคงคลัง จะสามารถสะท้อนให้เห็นด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• ในค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการหากไม่มีการระบุตัวผู้กระทำความผิด (ณ วันที่ได้รับเอกสารที่เกี่ยวข้องจากหน่วยงานของรัฐที่ยืนยันว่าไม่มีผู้กระทำผิด ())
• ในค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการหากตรวจพบผู้กระทำผิด อย่างไรก็ตามในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องสะท้อนถึงการขาดแคลนที่ส่งคืนในรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ

การบัญชี

ส่วนเกินที่ระบุของสินทรัพย์ถาวรจะแสดงในบันทึกทางบัญชีดังนี้:

เดบิต 01 เครดิต 91-1

สินทรัพย์ถาวรได้ถูกรวมเป็นทุนแล้ว

หากมีการขาดแคลนสินทรัพย์ถาวร รายการจะมีลักษณะดังนี้ (หากไม่ได้ระบุผู้กระทำผิด):

เดบิต 02 เครดิต 01

ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรที่หายไปถูกตัดออกไป

เดบิต 94 เครดิต 01

มูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์ถาวรถูกตัดออกแล้ว

เดบิต 91-2 เครดิต 94

การขาดแคลนสะท้อนให้เห็นในค่าใช้จ่ายอื่นๆ หากมีการระบุผู้กระทำผิดในกรณีที่เกิดการขาดแคลน การโพสต์จะเป็นดังนี้:

เดบิต 73 เครดิต 94

ปัญหาการขาดแคลนถูกตัดออกด้วยค่าใช้จ่ายของฝ่ายที่มีความผิด

เดบิต 50 เครดิต 73

พนักงานได้ชำระหนี้ที่ค้างชำระแล้ว

ตัวอย่าง

ใน บริษัท Astra LLC ซึ่งจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานคอมพิวเตอร์เนื่องจากการเลิกจ้างผู้จัดการคลังสินค้า I.I. Ivanova ดำเนินการสินค้าคงคลัง จากการดำเนินการพบว่า:

ส่วนเกิน - แล็ปท็อปมูลค่า 45,000 รูเบิล

ปัญหาการขาดแคลนคือเครื่องพิมพ์ราคา 45,000 รูเบิล

วิธีกรอกรายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร (แบบฟอร์มหมายเลข INV-1) และแผ่นเปรียบเทียบผลลัพธ์สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (แบบฟอร์มหมายเลข INV-18) ( ดาวน์โหลดตัวอย่าง)

ยูแอล Ternovka บรรณาธิการผู้เชี่ยวชาญ

การบัญชีเชิงปฏิบัติ

ผู้ต่อต้านสากลที่มีข้อมูลที่ครบถ้วนและเชื่อถือได้เกี่ยวกับกฎการบัญชี ข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการทำงานของบริษัทตั้งแต่การสร้างจนถึงการกระจายผลกำไร

สินค้าคงคลังได้รับการควบคุมโดยมาตราของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” ซึ่งเป็นกฎระเบียบเกี่ยวกับการบัญชีและการรายงานทางการเงินในสหพันธรัฐรัสเซีย ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งหมายเลข 34n ของกระทรวงการคลังของรัสเซีย

ขั้นตอนการดำเนินการรายการทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงินขององค์กรและการบันทึกผลลัพธ์ถูกกำหนดไว้ในคำแนะนำด้านระเบียบวิธีที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียหมายเลข 49

เอกสารรูปแบบรวมสำหรับการประมวลผลผลลัพธ์สินค้าคงคลังได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียหมายเลข 88 และหมายเลข 26

การใช้เอกสารเหล่านี้ทั้งหมดในการทำงานองค์กรจะสามารถจัดทำเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังได้อย่างถูกต้องตามข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบัน

ควรทำรายการทรัพย์สินและหนี้สินบ่อยแค่ไหน?

องค์กรมีหน้าที่ต้องดำเนินการสินค้าคงคลังในแต่ละกรณีต่อไปนี้ (ข้อ 3 ของข้อ 11 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ ข้อ 27 ของข้อบังคับการบัญชีหมายเลข 34n):

ก่อนที่จะจัดทำงบการเงินประจำปี ยกเว้นทรัพย์สินซึ่งดำเนินการเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคมของปีที่รายงาน ในเวลาเดียวกัน OS Inventory สามารถดำเนินการได้ทุกๆ สามปี

เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน ในกรณีนี้ สินค้าคงคลังจะดำเนินการเฉพาะทรัพย์สินที่ได้รับมอบหมายให้กับผู้รับผิดชอบทางการเงินเท่านั้น

เมื่อมีการเปิดเผยข้อเท็จจริงของการโจรกรรมหรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน

ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติ ไฟไหม้ หรือเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ

เมื่อเลิกกิจการหรือปรับโครงสร้างองค์กร

ขั้นตอนสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังดำเนินการในหลายขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1 การสร้างค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง

การสร้างค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังนั้นเป็นทางการตามคำสั่ง (ความละเอียด, ความละเอียด) ของหัวหน้าองค์กร (ข้อ 2.3 ของคำแนะนำระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง)

รูปแบบรวมของคำสั่งนี้ (แบบฟอร์ม N INV-22) ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 N 88

พนักงานขององค์กรสามารถรวมอยู่ในค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังได้ สมาชิกของคณะกรรมาธิการมักจะ:

ตัวแทนฝ่ายบริหารขององค์กร

พนักงานบริการบัญชี (เช่น รองหัวหน้าฝ่ายบัญชี นักบัญชีสำหรับผู้เข้าร่วมรายบุคคล)

ผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ (เช่น วิศวกร) การเงิน (เช่น หัวหน้าแผนกการเงิน) กฎหมาย (เช่น ทนายความ) และบริการอื่นๆ)

บุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินไม่สามารถเป็นสมาชิกของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังได้ แต่จำเป็นต้องแสดงตนเมื่อตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สิน

คณะกรรมการต้องมีอย่างน้อยสองคน

นอกเหนือจากองค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังแล้ว คำสั่งซื้อนี้ยังระบุเวลาและเหตุผลสำหรับสินค้าคงคลัง ทรัพย์สินที่กำลังตรวจสอบ และภาระผูกพัน

หลังจากคำสั่งได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการทั่วไปแล้ว เอกสารนี้จะต้องลงนามโดยประธานและสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง

คำสั่งที่จะดำเนินการสินค้าคงคลังได้รับการลงทะเบียนในวารสารเพื่อตรวจสอบการดำเนินการตามคำสั่ง (กฤษฎีกาคำสั่ง) เพื่อดำเนินการสินค้าคงคลังซึ่งสามารถวาดขึ้นในรูปแบบ N INV-23 (ข้อ 2.3 ของคำแนะนำระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง) .

ขั้นตอนที่ 2 การรับเอกสารเข้าและออกล่าสุด

ก่อนที่จะตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สิน คณะกรรมการสินค้าคงคลังจะต้องได้รับเอกสารใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายล่าสุด ณ เวลาที่จัดทำสินค้าคงคลัง

เอกสารที่ได้รับได้รับการรับรองจากประธานคณะกรรมการสินค้าคงคลังโดยมีข้อบ่งชี้ “ก่อนสินค้าคงคลังในวันที่ “__” __________ 201_” ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับฝ่ายบัญชีในการกำหนดยอดคงเหลือของทรัพย์สินโดยเริ่มต้นของสินค้าคงคลังตามการบัญชี ข้อมูล (ข้อ 2.4 ของคำแนะนำระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง)

ขั้นตอนที่ 3 การรับใบเสร็จรับเงินจากผู้รับผิดชอบทางการเงิน

ใบเสร็จรับเงินที่ออกโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินก่อนเริ่มสินค้าคงคลังจะถูกมอบให้กับคณะกรรมการสินค้าคงคลังในวันที่ทำการตรวจสอบและยืนยันความจริงที่ว่าเมื่อเริ่มต้นสินค้าคงคลัง เอกสารค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินทั้งหมดสำหรับทรัพย์สินถูกส่งมอบโดย ผู้รับผิดชอบทางการเงินไปยังแผนกบัญชีหรือโอนไปยังคณะกรรมการ ของมีค่าทั้งหมดที่ได้รับภายใต้ความรับผิดชอบ แปลงเป็นทุน และของที่เกษียณอายุจะถูกตัดออก

ขั้นตอนที่ 4 การตรวจสอบและเอกสารหลักฐานการมีอยู่ สภาพ และการประเมินมูลค่าของสินทรัพย์และหนี้สิน

ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังจะกำหนด:

ชื่อและปริมาณของทรัพย์สิน (สินทรัพย์ถาวร สินค้าคงเหลือ เงินสดในมือ หลักทรัพย์เอกสาร) ที่มีอยู่ในองค์กร รวมถึงทรัพย์สินที่เช่า โดยการนับทางกายภาพ (ข้อ 2.7 ของแนวทางสินค้าคงคลัง) ในเวลาเดียวกัน มีการตรวจสอบสภาพของวัตถุเหล่านี้ (ไม่ว่าจะสามารถใช้งานได้ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้หรือไม่)

ประเภทของสินทรัพย์ที่ไม่มีรูปแบบที่จับต้องได้ (เช่น สินทรัพย์ไม่มีตัวตน) - โดยการปรับเอกสารยืนยันสิทธิ์ขององค์กรในสินทรัพย์เหล่านี้ (ข้อ 3.8, 3.14, 3.43 ของแนวทางสินค้าคงคลัง)

องค์ประกอบของลูกหนี้และเจ้าหนี้ - โดยการกระทบยอดกับคู่สัญญาและตรวจสอบเอกสารยืนยันการมีอยู่ของภาระผูกพันหรือการเรียกร้อง (ข้อ 3.44 ของแนวทางสินค้าคงคลัง)

ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังจะป้อนข้อมูลที่ได้รับลงในบันทึกสินค้าคงคลัง (การกระทำ) หลังจากนั้นผู้รับผิดชอบทางการเงินจะต้องลงนามในบันทึกสินค้าคงคลัง (การกระทำ) ที่พวกเขามีอยู่ในระหว่างสินค้าคงคลัง (ข้อ 2.4, 2.5, 2.9 - 2.11 ของหลักเกณฑ์สินค้าคงคลัง)

ขั้นตอนที่ 5 การกระทบยอดข้อมูลในบันทึกสินค้าคงคลัง (การกระทำ) กับข้อมูลทางบัญชี

หลังจากนั้นข้อมูลที่ได้รับในบันทึกสินค้าคงคลัง (การกระทำ) จะได้รับการตรวจสอบด้วยข้อมูลทางบัญชี

หากมีการระบุการเกินดุลหรือการขาดแคลนในระหว่างสินค้าคงคลัง จะมีการสร้างคำสั่งที่ตรงกันซึ่งระบุถึงความแตกต่าง (ส่วนเกิน การขาดแคลน) ที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลัง รวบรวมเฉพาะสำหรับคุณสมบัติที่มีการเบี่ยงเบนจากข้อมูลทางบัญชีเท่านั้น

ในการบันทึกการดำเนินการและผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง คุณสามารถใช้แบบฟอร์มเอกสารต่อไปนี้:

สำหรับระบบปฏิบัติการ - รายการสินค้าคงคลังของระบบปฏิบัติการ (แบบฟอร์ม N INV-1) และแผ่นเปรียบเทียบสินค้าคงคลังของระบบปฏิบัติการ (แบบฟอร์ม N INV-18)

สำหรับสินค้าและวัสดุ - รายการสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม N INV-3) รายงานสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังที่จัดส่ง (แบบฟอร์ม N INV-4) และแผ่นเปรียบเทียบผลลัพธ์สินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม N INV-19)

สำหรับค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี - รายงานสินค้าคงคลังของค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี (แบบฟอร์ม N INV-11)

ที่โต๊ะเงินสด - รายงานสินค้าคงคลังเงินสด (แบบฟอร์ม N INV-15)

สำหรับหลักทรัพย์และ BSO - รายชื่อหลักทรัพย์และแบบฟอร์มเอกสารการรายงานที่เข้มงวด (แบบฟอร์ม N INV-16)

สำหรับการชำระหนี้กับผู้ซื้อซัพพลายเออร์และลูกหนี้และเจ้าหนี้รายอื่น - รายงานสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับผู้ซื้อซัพพลายเออร์และลูกหนี้และเจ้าหนี้รายอื่น (แบบฟอร์ม N INV-17)

ขั้นตอนที่ 6 สรุปผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง

ในการประชุมโดยพิจารณาจากผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง คณะกรรมการสินค้าคงคลังจะวิเคราะห์ความคลาดเคลื่อนที่ระบุ และยังเสนอวิธีการแก้ไขความคลาดเคลื่อนที่ตรวจพบในความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของสิ่งของมีค่าและข้อมูลทางบัญชี (ข้อ 5.4 ของหลักเกณฑ์สินค้าคงคลัง)

การประชุมคณะกรรมการสินค้าคงคลังจัดทำเป็นเอกสารภายในไม่กี่นาที

หากผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังไม่เปิดเผยความแตกต่างใด ๆ ข้อเท็จจริงนี้ควรสะท้อนให้เห็นในรายงานการประชุมของคณะกรรมการสินค้าคงคลังด้วย

หลังการประชุม คณะกรรมการสินค้าคงคลังจะสรุปผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง

เพื่อจุดประสงค์นี้สามารถใช้แบบฟอร์มรวม N INV-26 "บันทึกผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง" ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 27 มีนาคม 2543 N 26 ซึ่งสะท้อนถึงส่วนเกินและการขาดแคลนที่ระบุทั้งหมด และยังระบุวิธีการสะท้อนในการบัญชี (หน้า 5.6 แนวทางสำหรับสินค้าคงคลัง)

รายงานการประชุมคณะกรรมการสินค้าคงคลังพร้อมกับบันทึกผลลัพธ์จะถูกส่งต่อเพื่อพิจารณาต่อหัวหน้าองค์กรซึ่งเป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้าย

ขั้นตอนที่ 7 การอนุมัติผลลัพธ์สินค้าคงคลัง

ค่าคอมมิชชันสินค้าคงคลังจะส่งรายงานการประชุมคณะกรรมการสินค้าคงคลังไปยังหัวหน้าองค์กรและบันทึกผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง

คำชี้แจงที่ตรงกันและรายการสินค้าคงคลัง (การกระทำ) อาจแนบมากับเอกสารเหล่านี้

หลังจากตรวจสอบเอกสารแล้วหัวหน้าองค์กรจะทำการตัดสินใจขั้นสุดท้ายซึ่งเป็นทางการโดยคำสั่งที่อนุมัติผลลัพธ์สินค้าคงคลัง (ข้อ 5.4 ของหลักเกณฑ์สินค้าคงคลัง)

ส่วนบังคับของคำสั่งซื้อคือคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนในการขจัดความคลาดเคลื่อนที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง

หลังจากนั้นเอกสารเกี่ยวกับผลลัพธ์สินค้าคงคลังจะถูกโอนโดยค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังไปยังบริการทางบัญชี

ขั้นตอนที่ 8 การสะท้อนผลลัพธ์สินค้าคงคลังในการบัญชี

ความแตกต่างที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลังระหว่างความพร้อมใช้งานจริงของวัตถุและข้อมูลของการลงทะเบียนทางบัญชีควรสะท้อนให้เห็นในบันทึกทางบัญชีในรอบระยะเวลารายงานที่วันที่ดำเนินการสินค้าคงคลัง (ส่วนที่ 4 ข้อ 11 ของรัฐบาลกลาง กฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 N 402- กฎหมายของรัฐบาลกลาง)

ในกรณีสินค้าคงคลังประจำปี ผลลัพธ์ที่ระบุจะต้องแสดงในงบการเงินประจำปี (ข้อ 5.5 ของหลักเกณฑ์สินค้าคงคลัง)

จากผลของสินค้าคงคลัง หากทรัพย์สินถูกระบุซึ่งไม่ได้นำไปใช้ต่อไปเนื่องจากความล้าสมัยและ (หรือ) ความเสียหาย ทรัพย์สินดังกล่าวจะต้องถูกตัดออกจากทะเบียน

นอกจากนี้หนี้ที่มีอายุความ จำกัด จะถูกตัดออกจากงบดุล

พบปัญหาการขาดแคลน

ในการบัญชีการขาดแคลนจะแสดงในวันที่ดำเนินการสินค้าคงคลัง (ข้อ 4 ของข้อ 11 ของกฎหมายการบัญชี)

ต้นทุนในการได้รับสินค้าคงเหลือที่ขาดหายไปจะรวมอยู่ในต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตหรือการขายภายในขอบเขตของอัตราการสูญเสียตามธรรมชาติ (ข้อ "b" ข้อ 28 ของกฎเกณฑ์การบัญชีหมายเลข 34n)

การเดินสายไฟจะเป็นแบบนี้

ต้นทุนของการขาดแคลนสินค้าคงคลังเกินกว่าบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติและการขาดแคลนสินค้าคงคลังซึ่งบรรทัดฐานดังกล่าวไม่ได้รับการอนุมัติตลอดจนการขาดแคลนสินทรัพย์ถาวรเครื่องมือเงินและเอกสารทางการเงิน (BSO ฯลฯ ) (ข้อ " b" ข้อ 28 ของข้อบังคับการบัญชีหมายเลข 34n):

หากระบุตัวผู้รับผิดชอบปัญหาการขาดแคลนได้ก็จะได้รับการกู้คืนจากบุคคลนั้น

• หากไม่ระบุตัวผู้รับผิดชอบปัญหาการขาดแคลนให้ตัดเป็นค่าใช้จ่ายอื่นๆ

เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีเงินได้ค่าใช้จ่ายในการรับสินค้าคงเหลือที่ขาดหายไปจะถูกนำมาพิจารณาในต้นทุนวัสดุในช่วงเวลาที่มีการระบุการขาดแคลนภายในบรรทัดฐานที่ได้รับอนุมัติของการสูญเสียตามธรรมชาติ (ข้อ 2 ข้อ 7 ข้อ 254 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ขั้นตอนการบัญชีสำหรับการขาดแคลนสินค้าคงคลังที่เกินกว่าบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติและการขาดแคลนสินค้าคงคลังซึ่งบรรทัดฐานดังกล่าวไม่ได้รับการอนุมัติรวมถึงการขาดแคลนสินทรัพย์ถาวรเครื่องมือเงินและเอกสารทางการเงิน (BSO ฯลฯ ) ขึ้นอยู่กับ สถานการณ์.

สถานการณ์ที่ 1. มีการระบุตัวผู้รับผิดชอบปัญหาการขาดแคลนแล้วในกรณีนี้ต้นทุนของการขาดแคลนจะถูกนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับวันใดวันหนึ่งต่อไปนี้ (ข้อ 8 ข้อ 7 บทความ 272 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย):

หรือการรับรู้จำนวนความเสียหายว่ามีความผิด (เช่น ณ วันที่ทำข้อตกลงกับพนักงานเรื่องการชดเชยความเสียหายโดยสมัครใจ)

หรือการมีผลใช้บังคับของคำตัดสินของศาลเพื่อชดใช้ค่าเสียหายจากผู้กระทำความผิด

ในเวลาเดียวกันรายได้จะต้องคำนึงถึงจำนวนความเสียหายที่ศาลตัดสินว่ามีความผิดหรือได้รับ (มาตรา 3 ของมาตรา 250 มาตรา 4 ของมาตรา 4 ของมาตรา 271 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

สถานการณ์ที่ 2 ไม่ได้ระบุตัวผู้รับผิดชอบปัญหาการขาดแคลนจากนั้นต้นทุนของการขาดแคลนจะถูกนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่ายในวันที่จัดทำเอกสารอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ (ข้อ 5, 6, ข้อ 2, บทความ 265 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย):

หรือการตัดสินให้ระงับการสอบสวนเบื้องต้นในคดีอาญาเนื่องจากไม่มีการระบุตัวผู้ถูกกล่าวหาว่าเป็นจำเลย

หรือเอกสารจากหน่วยงานผู้มีอำนาจยืนยันว่าการขาดแคลนเกิดจากเหตุฉุกเฉิน

เช่น ในกรณีเกิดเพลิงไหม้ เอกสารดังกล่าว จะเป็นใบรับรองจากหน่วยดับเพลิง (EMERCOM) รายงานเหตุเพลิงไหม้ และระเบียบปฏิบัติในการตรวจสอบที่เกิดเหตุ

ระบุทรัพย์สินส่วนเกิน

มูลค่าตลาดของทรัพย์สินส่วนเกินที่ระบุอันเป็นผลมาจากสินค้าคงคลังจะรวมอยู่ในการบัญชีและการบัญชีภาษีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของรายได้ ณ วันที่ดำเนินการสินค้าคงคลัง:

มูลค่าตลาดของทรัพย์สินดังกล่าวสามารถยืนยันได้จากเอกสารอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

หรือใบรับรองที่รวบรวมโดยองค์กรเองตามข้อมูลที่มีอยู่ในราคาของทรัพย์สินเดียวกัน (เช่นจากสื่อ)

หรือรายงานจากผู้ประเมินราคาอิสระ

รายการทางบัญชีจะเป็นดังนี้

สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญของทรัพย์สินที่ช่วยให้เราสามารถผลิตผลิตภัณฑ์ ปฏิบัติตามแผนการผลิต และ

ดำเนินกิจกรรมที่ทำกำไร สิ่งเหล่านี้คืออาคาร โครงสร้าง เครื่องจักร กลไก การขนส่งและอุปกรณ์ เช่น วัตถุทั้งหมดที่ใช้ (นานกว่าหนึ่งปี) ในกระบวนการทางเศรษฐกิจ โดยคำนึงถึงความจำเป็นในการควบคุมความปลอดภัยของวัตถุเหล่านี้ กฎหมายปัจจุบันได้อนุมัติวิธีการและพัฒนาขั้นตอนหลักในการดำเนินการสินค้าคงคลัง

วัตถุประสงค์ของสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรมีวัตถุประสงค์เพื่อติดตามความปลอดภัยของวัตถุ ระบุการสูญเสีย การขาดแคลน หรือไม่คำนึงถึงหน่วย ทรัพย์สินทุกประเภทขึ้นอยู่กับทรัพย์สินดังกล่าว รวมถึงทรัพย์สินที่บริษัทไม่ได้เป็นเจ้าของ แต่นำมาพิจารณาในงบการเงิน ตัวอย่างเช่น: วัตถุที่ได้รับการยอมรับสำหรับการจัดเก็บภายใต้สัญญา, กองทุนเช่าที่มีอยู่, ทรัพย์สินที่ได้รับสำหรับการติดตั้ง, รวมถึงไม่ได้คำนึงถึงเหตุผลต่างๆ

สินค้าคงคลังจะถูกดำเนินการเมื่อใด?

ผู้จัดการควบคุมสินค้าคงคลังและกำหนดเวลา อย่างไรก็ตาม จะต้องดำเนินการสินค้าคงคลัง:

- ณ สิ้นปีการเงิน

— เมื่อเปลี่ยนพนักงานที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของวัตถุ

— เมื่อระบุข้อเท็จจริงของการโจรกรรมสินทรัพย์ถาวร

— ในกรณีที่เกิดเหตุสุดวิสัย เช่น ภัยธรรมชาติส่งผลให้ทรัพย์สินเสียหายบางส่วนหรือทั้งหมด

บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรเมื่อแนะนำโปรแกรมการบัญชีและการจัดการองค์กรใหม่

อำนาจและองค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง

คณะกรรมการได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้าบริษัท ตามกฎแล้วสินค้าคงคลังจะดำเนินการภายใต้ตำแหน่งประธานของหัวหน้าวิศวกรหรือรองหัวหน้า คณะกรรมการประกอบด้วยพนักงานของแผนกบัญชีและเทคนิค - วิศวกร นักเทคโนโลยี และผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิต ในคำสั่งซื้อ ผู้จัดการจะกำหนดกรอบเวลาสำหรับสินค้าคงคลัง วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด หากจำเป็น คณะกรรมการอาจรวมถึงพนักงานของหน่วยงานตรวจสอบภายใน (ถ้ามี) หรือตัวแทนของบริษัทตรวจสอบอิสระ สำหรับการมีส่วนร่วมของผู้ตรวจสอบภายนอกในสินค้าคงคลัง

จะต้องจัดทำข้อตกลงการบริการและต้องแสดงหนังสือมอบอำนาจ ควรจำไว้ว่าการไม่มีสมาชิกของคณะกรรมาธิการทำให้เกิดข้อสงสัยในความถูกต้องของผลลัพธ์สินค้าคงคลัง อาจถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง

การจัดทำรายการสินค้าคงคลัง

บันทึกความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สินจะถูกป้อนลงในสินค้าคงคลังในรูปแบบรวมที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย ปัจจุบันกฎหมายปัจจุบันไม่ต้องการการลงทะเบียนผลลัพธ์สินค้าคงคลังในแบบฟอร์มดังกล่าว บริษัท สามารถพัฒนาแบบฟอร์มของตนเองที่มีรายละเอียดที่จำเป็นและได้รับอนุมัติจากหัวหน้า บริษัท อย่างไรก็ตาม การใช้แบบฟอร์มรวมโดยองค์กรมีความเหมาะสมที่สุด โดยคำนึงถึงฟิลด์และรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด

เตรียมสต๊อกสินค้า

สินค้าคงคลังนำหน้าโดยคณะกรรมการที่ได้รับใบเสร็จรับเงินจากผู้รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของทรัพย์สินซึ่งยืนยันการลงทะเบียนธุรกรรมสำหรับการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ถาวรตามกฎหมาย บันทึกสินค้าคงคลังทุกรูปแบบรวมถึงแบบฟอร์ม INV-1 มีข้อความใบเสร็จรับเงินอยู่แล้ว ในเอกสารทางบัญชีล่าสุดทั้งหมดที่ยังไม่ได้จัดทำบัญชีประธานคณะกรรมาธิการจะจดบันทึก "ก่อนการตรวจสอบ" พร้อมวันที่และลายเซ็น

ขั้นตอนสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังที่แท้จริงของสินทรัพย์ถาวรประกอบด้วยการตรวจสอบวัตถุทรัพย์สินที่นำเสนอ การป้อนข้อมูลในสินค้าคงคลัง: ชื่อและวัตถุประสงค์ สินค้าคงคลังและหมายเลขซีเรียล ปีที่ผลิต และจำนวนของวัตถุ คอลัมน์ "ความพร้อมใช้งานจริง" ระบุถึงออบเจ็กต์ทั้งหมดที่มีอยู่ในนี้

สถานที่ผลิต ไม่ว่าจะรวมอยู่ในบันทึกทางบัญชีหรือไม่ก็ตาม เมื่อระบุสินทรัพย์ถาวร ข้อมูลที่ไม่มีอยู่ในการบัญชี ควรป้อนลงในสินค้าคงคลังและต่อมาควรกำหนดมูลค่าตลาดของวัตถุเพื่อรวมไว้ในสินทรัพย์ถาวรของบริษัท สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรควรดำเนินการโดยจัดเตรียมสินค้าคงคลังแยกต่างหากสำหรับสถานที่ผลิตแต่ละแห่งในบริบทของพื้นที่ความรับผิดชอบของผู้รับผิดชอบ สินค้าคงคลังแยกต่างหากจะถูกรวบรวมสำหรับออบเจ็กต์ OS:

ไม่เหมาะนำไปใช้ต่อไปโดยระบุสาเหตุ

อยู่ในความดูแลหรือภายใต้การเช่าโดยระบุเหตุผล - ข้อตกลงในการจัดเก็บหรือการใช้ทรัพย์สินที่เช่าและภาคผนวก

รายการสินค้าคงคลังถูกจัดทำขึ้นเป็น 2 ชุด ผลลัพธ์สินค้าคงคลังได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของสมาชิกคณะกรรมการและผู้รับผิดชอบ สำเนาชุดแรกจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อดำเนินการต่อไป จัดทำใบแจ้งยอดที่ตรงกัน และดำเนินการบัญชี สำเนาสินค้าคงคลังชุดที่สองยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบ หากมีวัตถุที่เช่าหรือเก็บไว้จะมีการจัดทำสำเนาสินค้าคงคลังชุดที่สามซึ่งลงนามและส่งไปยังผู้ให้เช่าหรือผู้ประกันตัว

การบัญชีสำหรับผลลัพธ์สินค้าคงคลัง

หากความแตกต่างเกิดขึ้นระหว่างความพร้อมใช้งานจริงของสินทรัพย์ถาวรและบันทึกทางบัญชีจะมีการจัดทำแผ่นเปรียบเทียบของแบบฟอร์ม INV-18 โดยระบุตำแหน่งที่มีความคลาดเคลื่อนที่กำหนดไว้และระบุการขาดแคลนและส่วนเกินของรายการทรัพย์สินตามเงื่อนไขเชิงปริมาณและต้นทุน

เพื่อสรุปความแตกต่างในกลุ่มของการขาดแคลนและส่วนเกินที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลัง ให้ใช้คำชี้แจงผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์มหมายเลข INV-26) โดยจะจัดกลุ่มข้อมูลตามความแตกต่างระหว่างยอดจริงและยอดคงเหลือทางบัญชี และสะท้อนผลลัพธ์ในการบัญชีตามนโยบายของบริษัท

การสะท้อนผลลัพธ์สินค้าคงคลังในการบัญชี

เมื่อระบุสินทรัพย์ถาวรที่ไม่มีบัญชี จำเป็นต้องแปลงเป็นทุนด้วยต้นทุนเดิมซึ่งกำหนดโดยราคาตลาดปัจจุบัน ซึ่งจะทำให้รายได้อื่นของบริษัทเพิ่มขึ้นตามจำนวนนี้ การบัญชีภาษีรับรู้มูลค่าของทรัพย์สินส่วนเกินที่ระบุในระหว่างกระบวนการสินค้าคงคลังซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ เมื่อมีการขาดแคลนสินทรัพย์ถาวร ผู้รับผิดชอบทางการเงินจะอธิบายข้อเท็จจริงนี้เป็นลายลักษณ์อักษร หัวหน้าองค์กรตามคำอธิบายที่ให้ไว้ ตัดสินใจตัดรายการที่ขาดหายไปและกำหนดจำนวนความเสียหายให้กับ:

สำหรับการกู้คืนเมื่อมีการระบุผู้กระทำผิด

สำหรับการสูญเสียขององค์กรหากไม่สามารถระบุตัวผู้กระทำผิดได้ (เช่น ในกรณีของการโจรกรรม) พร้อมหลักฐานเอกสารเกี่ยวกับข้อเท็จจริงนี้ อาจทำหน้าที่เป็นการตัดสินใจของหน่วยงานสืบสวนหรือตุลาการ

หากไม่สามารถระบุตัวผู้กระทำผิดได้ ความเสียหายจากการตัดสินทรัพย์ถาวรในการบัญชีจะถูกนำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายอื่น ๆ การบัญชีภาษีจะรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการหากยืนยันข้อเท็จจริงของการโจรกรรมแล้ว

เมื่อเอกสารทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์และรายการสินทรัพย์ถาวรเสร็จสมบูรณ์ การผ่านรายการธุรกรรมข้างต้นในการบัญชีจะแสดงดังต่อไปนี้:

D-t 08 K-t 91.1 เพิ่มจำนวนสินทรัพย์ถาวรที่ไม่ได้บัญชี

D-t 01 D-t 08 - ป้อนมูลค่าของทรัพย์สินที่ไม่ได้บัญชีลงในระบบปฏิบัติการ

D-t 02 K-t 01.2 - การตัดค่าเสื่อมราคาที่เกิดขึ้นกับวัตถุที่หายไป

D-t 94 K-t 01.2 - การตัดจำหน่ายมูลค่าคงเหลือของวัตถุที่หายไป

Dt 73.2 Dt 94 - จำนวนความเสียหายที่เกิดจากผู้กระทำความผิด

D-t 50,51,70 K-t 73.2 - จำนวนความเสียหายที่จ่ายให้กับโต๊ะเงินสดเข้าบัญชีของ บริษัท หรือหักออกจากเงินเดือนของพนักงาน

D-t 91.2 D-t 94 - ความเสียหายจากการขาดแคลนใน บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับความเป็นไปไม่ได้ที่จะระบุผู้กระทำผิดถูกตัดออก

ดังนั้นสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรจึงเป็นขั้นตอนที่จำเป็นไม่เพียง แต่เพื่อรักษาความปลอดภัยของทรัพย์สินขององค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการกำจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่ไม่ได้ใช้งานในเวลาที่เหมาะสมซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิตซึ่งส่งผลกระทบต่อจำนวนภาษีทรัพย์สินและระดับกำไร ใน บริษัท.

ฝ่ายบริหารขององค์กรสนใจที่จะรับข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับทรัพย์สินและหนี้สินขององค์กร การบัญชีสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับการแปลงเป็นทุน การขายทิ้ง และการเปลี่ยนแปลงมูลค่าของสินทรัพย์ถาวร แต่ความน่าเชื่อถือของข้อมูลนี้ได้รับการยืนยันจากสินค้าคงคลังเท่านั้น เราจะบอกวิธีดำเนินการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร ระบุการเกินดุลและการขาดแคลนทรัพย์สินที่เป็นไปได้ และบันทึกผลการตรวจสอบอย่างถูกต้อง

ขั้นตอนหลักของสินค้าคงคลังในองค์กร

การบัญชีองค์กรกระจุกตัวอยู่ในแผนกบัญชี พนักงานบัญชีดำเนินการ จัดระบบตัวชี้วัดทางบัญชี และสร้างรายงาน ทรัพย์สินขององค์กรมีการกระจายไปตามไซต์งาน เวิร์กช็อป สถานที่ก่อสร้าง และสถานที่อื่น ๆ โต๊ะ คอมพิวเตอร์ ตู้เซฟที่ติดตั้งในสถานที่ แผนกบัญชี มีให้เห็นทุกวัน แต่ไม่ว่าอุปกรณ์จะอยู่ในสถานที่หรือไม่ การขนส่งและสินทรัพย์ถาวรอื่นๆ อยู่ในสภาพใด สามารถตรวจสอบได้เฉพาะในระหว่างสินค้าคงคลังเท่านั้น

ควรตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์และสินค้าคงคลังในองค์กรอย่างไร?

จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังในกรณีต่อไปนี้

อ่านบทความเกี่ยวกับวิธีรับสินค้าคงคลังที่โต๊ะเงินสด:

1. เมื่อจัดทำรายงานประจำปีปัจจุบัน
2. กรณีตรวจพบการโจรกรรมทรัพย์สิน
3. หากพนักงานที่มีความรับผิดชอบทางการเงินลาออก
4. ก่อนดำเนินการตรวจสอบบังคับ
5. เมื่อขายหรือให้เช่าทรัพย์สิน
6. ในกรณีที่ระบบปฏิบัติการเสียหายหรือเสียชีวิต
7. เมื่อธุรกิจหยุดดำเนินการ

ความถี่และระยะเวลาของสินค้าคงคลัง

คุณสมบัติของกระบวนการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร

ความถี่ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรถูกกำหนดโดยองค์กรในนโยบายการบัญชี

องค์ประกอบของคณะกรรมาธิการ

เป็นเรื่องปกติที่จะรวมไว้ในค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังขององค์กร:

• หัวหน้าวิศวกรหรือหัวหน้าแผนกขององค์กร
• นักเศรษฐศาสตร์;
• นักบัญชี;
• วิศวกร;
• ทนายความ.

ตัวอย่างใบรายการสินค้าคงคลัง

ค่าคอมมิชชั่นดำเนินการตามคำสั่งของผู้จัดการเพื่อดำเนินการสินค้าคงคลังตามแบบฟอร์มหมายเลข INV-22 แบบฟอร์มนี้มีให้ผ่านลิงก์ฟรี

แบบฟอร์มการสั่งซื้อและวิธีการกรอก

คำสั่งซื้อได้ลงทะเบียนไว้ในสมุดควบคุมเลขที่ INV-23 ขอแนะนำให้สมาชิกของคณะกรรมาธิการอนุมัติพนักงานที่ทำงานไม่มีลักษณะการเดินทาง หากสมาชิกคณะกรรมาธิการเดินทางไปทำธุรกิจในวันที่มีสินค้าคงคลัง เอกสารขั้นสุดท้ายจะไม่ได้รับการอนุมัติ สามารถรับแบบฟอร์ม INV-23 ได้

เทคโนโลยีการเตรียมรายการสารคดี

ก่อนที่จะนำสินค้าคงคลังในแผนกบัญชีสมาชิกของคณะกรรมการตรวจสอบ:

• สมุดบัญชี
• ดัชนีการ์ด
• สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร
• เอกสารทางเทคนิค
• ข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินที่เช่า

วิดีโอ: การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของระบบปฏิบัติการที่ไม่มีการระบุบัญชี

รับรองขั้นตอนสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังดำเนินการ ณ สถานที่ดำเนินการของสินทรัพย์ถาวร เมื่อคณะกรรมการมาถึง ผู้รับผิดชอบที่สำคัญ (MRP) จะให้ใบเสร็จรับเงินเกี่ยวกับการผ่านรายการและการกำจัดทรัพย์สิน วีซ่าของประธานช่วยให้คุณสามารถบันทึกทรัพย์สินที่เหลือในการบัญชีก่อนที่จะเริ่มสินค้าคงคลัง ใบเสร็จรับเงินระบุไว้ในแบบฟอร์มสินค้าคงคลังหมายเลข INV-1

สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ฟรีจากลิงค์นี้

OS มีการตรวจสอบอย่างไร?

MOL มีอยู่ในระหว่างการตรวจสอบและการคำนวณสินทรัพย์ถาวร ค่าคอมมิชชั่นจะบันทึกตัวเลข ชื่อของสินทรัพย์ถาวร รวมถึงคุณลักษณะทางเทคนิคในสินค้าคงคลัง ตรวจสอบเอกสารหลักฐานการเป็นเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ขององค์กร

โปรดทราบว่าจำเป็นต้องมีลายเซ็นของ MOL ในสินค้าคงคลังหมายเลข INV-1

วิดีโอ: วิธีนับสินค้าคงคลัง

วิธีตรวจสอบข้อมูลทางบัญชีและข้อมูลจริง

ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังจะตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับ เมื่อค้นพบสินทรัพย์ถาวรที่ไม่ได้ลงทะเบียน คุณลักษณะในการระบุตัวตนจะสะท้อนให้เห็น: วัสดุ ขนาด กำลัง วัตถุประสงค์ ฯลฯ หากตัวบ่งชี้ปริมาณและต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรตรงกับตัวบ่งชี้ทางบัญชีค่าคอมมิชชั่นในรายงานการประชุมตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังบ่งชี้ว่าไม่มีความแตกต่าง

ตัวอย่างสินค้าคงคลังเปรียบเทียบ

สำหรับการเบี่ยงเบนที่ระบุทั้งหมด จะมีการวาดเอกสารเปรียบเทียบหมายเลข INV-18 ซึ่งจำเป็นต้องมีลายเซ็นของ MOL

แบบฟอร์มใบเปรียบเทียบเพื่อสะท้อนผลลัพธ์ของรายการสินทรัพย์ประกอบด้วยสองส่วน “ส่วนหัว” ระบุว่า:

• ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับบริษัทที่ดำเนินการตรวจสอบ: ชื่อ ประเภทกิจกรรมหลัก และข้อมูลอื่น ๆ
• ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง - พื้นฐานสำหรับการดำเนินการตลอดจนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด
• หมายเลขและวันที่จัดทำแถลงการณ์
• ประเภทของธุรกรรมที่ป้อนหากองค์กรใช้รหัสเพื่อสะท้อนธุรกรรมในการบัญชี มิฉะนั้นจะมีการเพิ่มเครื่องหมายขีดกลาง

ส่วนแบบตารางมักจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการที่ "ไม่สอดคล้องกัน" ตามหมายเลข

แบบฟอร์มหมายเลข INV-18 ซึ่งนักบัญชีแต่ละรายต้องการแนบมากับลิงก์นี้

ภาพสะท้อนของผลลัพธ์สินค้าคงคลัง

ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังจะสรุปผลการประชุม ผลลัพธ์สินค้าคงคลังแสดงอยู่ในแบบฟอร์มหมายเลข INV-26 แบบฟอร์มแนบมาตามลิงค์นี้

ประธานคณะกรรมาธิการสินค้าคงคลังลงนามในใบแจ้งยอดที่เสร็จสมบูรณ์และตรวจสอบแล้ว รายงานการประชุม แบบฟอร์มหมายเลข INV-26 รายการสินค้าคงคลัง ใบกระทบยอดจะถูกโอนไปยังผู้จัดการ ผลลัพธ์สินค้าคงคลังได้รับการอนุมัติตามคำสั่งซื้อ

วิดีโอ: กฎสำหรับการเปรียบเทียบทรัพย์สินกับข้อมูลจากเอกสารหลัก

ในขั้นตอนสุดท้ายเอกสารสินค้าคงคลังจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี ความคลาดเคลื่อนทั้งหมดที่ระบุในระหว่างการตรวจสอบจะต้องได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องในบันทึกทางบัญชี

ตาราง: วิธีการใช้ประโยชน์จากทรัพย์สินส่วนเกินหรือตัดปัญหาการขาดแคลน

วิธีการจัดการความคลาดเคลื่อนทางบัญชี

ความแตกต่างระหว่างข้อมูลทางบัญชีกับข้อมูลจริงสะท้อนให้เห็นในบันทึกทางบัญชี หากพบผู้รับผิดชอบต่อปัญหาการขาดแคลน มูลค่าของทรัพย์สินจะได้รับคืนโดยสมัครใจหรือตามคำตัดสินของศาล หากไม่มีผู้รับผิดชอบการขาดแคลนจะคิดค่าใช้จ่ายอื่นๆ ทรัพย์สินที่ไม่ได้รับการคำนวณจะถูกบันทึกเป็นทุนตามมูลค่าที่ประเมิน บันทึกทางบัญชีจะแสดงอยู่ในตาราง

ตาราง: วิธีจัดทำรายการตามผลลัพธ์สินค้าคงคลัง

สาเหตุของข้อผิดพลาดเมื่อดำเนินการสินค้าคงคลังและบันทึกผลลัพธ์

มีความเสี่ยงที่จะไม่ให้ความสำคัญกับสินค้าคงคลังอย่างจริงจัง การไม่เต็มใจที่จะจัดการกับปัญหาเพิ่มเติม ความมั่นใจว่าทรัพย์สินอยู่ภายใต้การควบคุม และความปรารถนาที่จะแก้ไขโดยดำเนินการเพียงเล็กน้อย นำไปสู่การปรากฏตัวของสินค้าคงคลังหมายเลข INV-1 ที่เสร็จสมบูรณ์โดยไม่ต้องเข้าถึงสถานที่จัดเก็บและใช้ทรัพย์สิน

ในบทความนี้ คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนการตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดและธุรกรรมเงินสด:

แนวทางที่ผิดพลาดในสินค้าคงคลังคือการรวบรวมรายการสินค้าคงคลังห้าถึงสิบรายการอย่างเร่งรีบโดยมีวันที่เดียวกัน โปรดจำไว้ว่าค่าคอมมิชชันสินค้าคงคลังไม่สามารถตรวจสอบทรัพย์สินในสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ได้ทางกายภาพในหนึ่งวัน

สินค้าคงคลังยืนยันสภาพของสินทรัพย์และความน่าเชื่อถือของการบัญชีดังนั้นการตรวจสอบที่ดำเนินการอย่างไม่ระมัดระวังหรือไม่สมบูรณ์จึงเต็มไปด้วยความผิดเพี้ยนของการลงทะเบียนทางบัญชี

ความสำคัญของสินค้าคงคลังที่ทันเวลาและครบถ้วนสำหรับการจัดทำรายงานประจำปีขององค์กรนั้นยากที่จะประเมินค่าสูงไป: ด้วยเหตุนี้จึงสามารถประเมินราคาสินค้าที่สูญเสียคุณภาพผู้บริโภคบางส่วนได้ทันเวลาเช่นเดียวกับการตัดจำหน่ายทรัพย์สินที่กลายเป็น ใช้ไม่ได้ ปฏิสัมพันธ์ของฝ่ายบริหาร บริการด้านบัญชี และผู้เชี่ยวชาญในระหว่างสินค้าคงคลังช่วยให้มั่นใจในการควบคุมการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวรและความน่าเชื่อถือของรายงานทางบัญชีของบริษัทได้อย่างเหมาะสม