หมายเลขสินค้าคงคลังแตกต่างจากหมายเลขสินค้าคงคลังอย่างไร การกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลัง OS

เงื่อนไขบังคับประการหนึ่งสำหรับการทดสอบการใช้งานสินทรัพย์ถาวรในการผลิตใดๆ คือการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลัง กระบวนการนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร การกระทำด้านกฎระเบียบใดบ้างที่ได้รับการควบคุม และข้อมูลใดที่ถูกเข้ารหัสในป้ายทะเบียนนี้จะกล่าวถึงในบทความ

การกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังให้กับสินทรัพย์ถาวร

ดังนั้นการกำหนดหมายเลขจึงมีความจำเป็นเพื่อควบคุมการใช้ทรัพย์สิน ติดตามความเคลื่อนไหว ความปลอดภัย และความถูกต้องตามกฎหมายในการกำจัด วัตถุจะถูกกำหนดหมายเลขในระหว่างขั้นตอนการลงทะเบียนก่อนที่จะเริ่มใช้ในการผลิต หลังจากกำหนดหมายเลขแล้ว จะกลายเป็นหน่วยการบัญชีสินค้าคงคลังหรือสินทรัพย์

ประเด็นหลักของการกำหนดสินทรัพย์ภายใต้การกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังแสดงอยู่ในวรรค 45 ของคำแนะนำ (กฎของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 157n ลงวันที่ 1 ธันวาคม 2010) ทรัพย์สินสังหาริมทรัพย์และอสังหาริมทรัพย์ทั้งหมด วัตถุที่ใช้งาน การอนุรักษ์ หรือสำรอง ที่มีมูลค่าเกิน 3,000 รูเบิล จะถูกระบุหมายเลขไว้ ข้อยกเว้นประการเดียวคือคอลเลกชันไลบรารี ซึ่งรายการทั้งหมดจะมีหมายเลขกำกับโดยไม่มีข้อจำกัดด้านมูลค่า

ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับกระบวนการกำหนดหมายเลขสินทรัพย์ถาวรมีการกำหนดไว้ในคำแนะนำและแนวทางการบัญชีสินทรัพย์ถาวรดังกล่าวข้างต้น (กฎของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 91n ลงวันที่ 13 ตุลาคม 2546 พร้อมข้อมูลเพิ่มเติม) ซึ่งรวมถึงเงื่อนไขต่างๆ ดังต่อไปนี้:

• ไม่ควรซ้ำหมายเลขสินค้าคงคลังเช่น ไม่ควรมีวัตถุหลายชิ้นที่มีหมายเลขเหมือนกันในบริษัท
• เมื่อประกอบวัตถุชิ้นเดียวจากหลายองค์ประกอบ คอมเพล็กซ์ทั้งหมดจะถูกกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังหนึ่งรายการ
• ตัวเลขถูกกำหนดตามลำดับของชุดตัวเลข
• หมายเลขสินค้าคงคลังของวัตถุไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อย้ายภายในบริษัทเดียวซึ่งแนบกับสินทรัพย์เมื่อได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี แต่จะยังคงอยู่กับเขาตลอดระยะเวลาที่เขาอยู่ในองค์กร
• หมายเลขสินค้าคงคลังจะไม่ถูกบันทึกเมื่อมีการกำจัด เช่น การขาย บริษัทที่ซื้อสินทรัพย์ถาวรจะกำหนดหมายเลขให้กับวัตถุตามวิธีการภายในองค์กรที่พัฒนาขึ้น
• หมายเลขสินค้าคงคลังอาจยังคงอยู่สำหรับ PF ที่เช่า (ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้เช่า)

ขั้นตอนการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร

กฎหมายไม่ได้กำหนดขั้นตอนเฉพาะใดๆ ในการสร้างหมายเลขสินค้าคงคลัง ดังนั้น บริษัทต่างๆ จะได้รับสิทธิ์ในการพัฒนาอย่างเป็นอิสระและรวมไว้ใน UE ตามกฎแล้วเมื่อรวบรวมลำดับตัวเลขของหมายเลขสินค้าคงคลัง พวกมันจะได้รับคำแนะนำจากความง่ายในการทำงานกับออบเจ็กต์การจัดรูปแบบและอัลกอริธึมการเข้ารหัสการผลิตที่ยอมรับ ตัวอย่างเช่น ในบริษัทขนาดใหญ่ที่มีเครือข่ายกว้างขวางของแผนกและเวิร์กช็อปที่แยกจากกัน ค่าตัวเลขจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีงบดุล/บัญชีย่อย สาขาที่โรงงานตั้งอยู่ การกำหนดดิจิทัลของเวิร์กช็อป แผนก รหัส ฯลฯ

เมื่อสงสัยว่าจะกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังให้กับสินทรัพย์ถาวรได้อย่างไร พวกเขาต้องอาศัยการระบุรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดของตัวเลข ซึ่งจะทำให้ติดตามการใช้วัตถุในบริษัทได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น ลำดับของตัวเลขอาจเป็นดังนี้:

1. บัญชียอดเงินคงเหลือ
2. รหัสสาขาของบริษัท
3. หมายเลขโรงงานที่ใช้ในระบบการตั้งชื่อภายใน
4. แผนกที่วัตถุนั้นตั้งอยู่
5. หมายเลขซีเรียลของวัตถุ

ขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่บังคับใช้ในบริษัท ข้อมูลอื่นๆ สามารถเข้ารหัสได้ในหมายเลขสินค้าคงคลัง: กลุ่มค่าเสื่อมราคาที่วัตถุนั้นอยู่ รหัสอาณาเขตของที่ตั้งของหน่วย ฯลฯ

หากบริษัทมีขนาดเล็กและใช้ออบเจ็กต์ PF เพียงไม่กี่รายการ การกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังให้กับวัตถุเหล่านั้นตามลำดับ: 01, 02, 03 เป็นต้น มีการลงทะเบียนในสมุดรายวันสินค้าคงคลัง ซึ่งสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติหรือเก็บไว้ด้วยมือ

ข้อมูลเบื้องต้น

สินค้าคงคลังประกอบด้วยการยืนยันที่แท้จริงของทรัพย์สินขององค์กรที่ประกาศในการบัญชีเช่น ในการกระทบยอดข้อมูลจริงและการบัญชี (มาตรา 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี" ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายว่าด้วยการบัญชี) ในการดำเนินการตรวจสอบ แต่ละวัตถุจะได้รับการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังพิเศษล่วงหน้า กฎหมายที่ควบคุมการบัญชีในองค์กรการค้าไม่ได้กำหนดข้อกำหนดพิเศษสำหรับตัวเลขเหล่านี้ เป็นผลให้นักบัญชีนับวัตถุตามที่พวกเขาพูดตามที่พระเจ้าประสงค์ซึ่งมักจะสร้างปัญหาระหว่างสินค้าคงคลัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากหัวหน้าบัญชีคนหนึ่งกำหนดหมายเลขและอีกคนหนึ่งเป็นผู้ดำเนินการสินค้าคงคลัง อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีในการปรับปรุงกิจกรรมการบัญชีในด้านนี้ ทำให้การบัญชีวัตถุเป็นเรื่องง่าย สะดวก และโปร่งใส

ข้อกำหนดของห้องพัก

โดยทั่วไปแล้ว มีเพียงสองข้อกำหนดสำหรับหมายเลขสินค้าคงคลัง: หมายเลขต้องไม่ซ้ำกัน และระบบการกำหนดหมายเลขต้องเป็นระเบียบ

ความเป็นเอกลักษณ์หมายถึงการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังที่ไม่ซ้ำกันเพียงหมายเลขเดียวให้กับออบเจ็กต์เดียว พูดง่ายๆ ก็คือ ไม่สามารถกำหนดหมายเลขเดียวกันให้กับวัตถุสองชิ้นขึ้นไปได้ และในทางกลับกัน ไม่ควรกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังหนึ่งรายการตั้งแต่สองหมายเลขขึ้นไป นอกจากนี้ เราขอแนะนำให้ปฏิบัติตามกฎนี้แม้ว่าวัตถุจะถูกลบออกจากงบดุลแล้วก็ตาม เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน ไม่ควรกำหนดหมายเลขของวัตถุที่เลิกใช้ให้กับวัตถุใหม่ ท้ายที่สุดแล้ว เอกสารสำหรับวัตถุที่เลิกใช้งานจะยังคงถูกจัดเก็บไว้ในองค์กร และหมายเลขที่ปะปนกันอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้

ในส่วนของความเป็นระเบียบเรียบร้อย ในที่นี้ เรากำลังพูดถึงการจัดเรียงพวกมันในระบบใดระบบหนึ่ง ไม่ใช่การสร้างตัวเลขแบบสุ่ม สิ่งนี้ทำให้สามารถค้นหาคุณสมบัติหลักของมันด้วยตัวเลขตัวแรกโดยไม่ต้องดูบัตรออบเจ็กต์ ซึ่งจะช่วยเร่งกระบวนการสินค้าคงคลังและการบัญชีได้อย่างมาก เห็นด้วยเมื่อทราบทันทีว่าเป็นวัตถุประเภทใดซื้อเมื่อใดและตั้งอยู่ที่ไหนก็จะสะดวก

วิธีสร้างระบบการนับเลข

ข้อมูลใดบ้างที่สามารถ "เข้ารหัส" ในหมายเลขสินค้าคงคลังได้ ตัวอย่างเช่นสามารถสะท้อนถึงบัญชีการบัญชีได้ หมายเลขกลุ่มค่าเสื่อมราคา รหัส OKOF; ระยะเวลาจดทะเบียน (ปี, เดือน) แผนก (สาขา) หรืออาคาร (อาคาร) ที่จะใช้สิ่งอำนวยความสะดวก โดยพื้นฐานแล้ว หมายเลขสินค้าคงคลังอาจคล้ายกับ VIN ของรถยนต์ ซึ่งจะเข้ารหัสข้อมูลทั้งหมด ตั้งแต่สถานที่และปีที่ผลิตไปจนถึงการกำหนดค่า และอีกครั้ง โดยการเปรียบเทียบกับอุตสาหกรรมยานยนต์ หมายเลขสินค้าคงคลังสามารถประกอบด้วยไม่เพียงแต่ตัวเลขเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวอักษรด้วย ตัวอย่างเช่น สามารถใช้ตัวอักษรเพื่อเข้ารหัสระยะเวลาการรับบัญชีหรือตำแหน่งของวัตถุได้

เมื่อเลือกข้อมูลที่จำเป็นต้องเข้ารหัสเป็นตัวเลข คุณต้องจำไว้ว่าโครงสร้างหมายเลขสินค้าคงคลังที่ซับซ้อนมากเกินไปและ (หรือ) ซ้ำซ้อนนั้นไม่สะดวกในการทำงาน ดังนั้นตัวเลขควรรวมเฉพาะเกณฑ์ที่จะใช้ในการทำงานจริงเท่านั้น และแน่นอนว่าเมื่อรวบรวมตัวเลข คุณต้องคำนึงถึงความสามารถของซอฟต์แวร์ที่ใช้ในบริษัทด้วยว่าสามารถรองรับเกณฑ์ "รหัส" ทั้งหมดในตัวเลขได้หรือไม่

เราใส่หมายเลขให้ถูกต้อง

โดยทั่วไป หมายเลขสินค้าคงคลังจะถูกนำไปใช้กับออบเจ็กต์โดยตรง อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างที่นี่เช่นกัน ก่อนอื่นควรระบุว่าจะใช้หมายเลขใดอย่างแน่นอน สิ่งนี้จะทำให้กระบวนการสินค้าคงคลังง่ายขึ้นอย่างมาก เนื่องจากคณะกรรมการจะรู้ได้อย่างแน่ชัดว่าจะค้นหาหมายเลขได้ที่ไหน และจะไม่ต้องตรวจสอบวัตถุจากทุกด้านเพื่อค้นหาหมายเลขที่ "หวงแหน" นอกจากนี้วิธีการนี้จะปรับปรุงรูปลักษณ์ที่สวยงามของวัตถุ - พวกเขาจะดูเรียบร้อยแม้จะผ่านไปหลายปี

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดกฎในองค์กรของคุณว่าหมายเลขสินค้าคงคลังในเครื่องจักรและอุปกรณ์จะต้องติดกับหมายเลขโรงงานเสมอ (ง่ายต่อการค้นหา สถานที่นี้ได้รับการปกป้องจากอิทธิพลที่เป็นอันตราย) และบนตู้และโต๊ะข้างเตียงที่มีประตูเข้า - ด้านใน ที่มุมบนของประตูด้านซ้าย (ติดง่าย มีโอกาสเสียหายน้อยกว่าระหว่างใช้งานและทำความสะอาด มองเห็นได้ระหว่างการจัดวางใหม่) ด้วยเหตุผลเดียวกัน บนโต๊ะ ควรวางตัวเลขไว้ด้านในขาหรือบนแผงด้านข้างจะดีกว่า

วิธีการใช้ตัวเลขก็มีความสำคัญเช่นกัน เมื่อใช้ตัวเลขไม่ควรทำให้วัตถุเสียหาย ท้ายที่สุดก็เป็นไปได้มากทีเดียวที่จะต้องมีการขายในอนาคต ซึ่งหมายความว่าจะต้องลบหมายเลขดังกล่าว และโดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่มีร่องรอย สิ่งนี้จะต้องนำมาพิจารณาด้วย ดังนั้นจึงแนะนำให้ติดวัตถุด้วยการติดโทเค็น หรือโดยการทาตัวเลขด้วยสี ปากกามาร์กเกอร์ หรือโดยการติดสติกเกอร์ (สำหรับตัวเลขและวิธีการติด โปรดดูเพิ่มเติมที่ “มีเครื่องมือสมัยใหม่ใดบ้างที่เพื่อความรวดเร็วและรวดเร็ว” สินค้าคงคลังคุณภาพสูง”)

ในที่สุด วัตถุบางอย่างก็เล็กเกินกว่าจะนับได้ ในกรณีเช่นนี้อาจใช้หมายเลขไม่ได้เลยซึ่งจะต้องระบุไว้ในบัตรสินค้าคงคลัง ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้กำหนดค่าโปรแกรมบัญชีในลักษณะที่นักบัญชีสามารถสร้างรายการของวัตถุที่ไม่มีเครื่องหมายดังกล่าวซึ่งระบุตำแหน่งทางกายภาพได้อย่างรวดเร็ว สิ่งนี้จะช่วยเร่งกระบวนการสินค้าคงคลังให้เร็วขึ้น

การจัดทำเอกสาร

โดยสรุป สมมติว่ามีคำไม่กี่คำเกี่ยวกับการบันทึกกฎข้างต้นทั้งหมด ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วว่า “ศาสตร์ตัวเลขทางบัญชี” ไม่ได้ถูกควบคุมในทางใดทางหนึ่งตามกฎหมาย ซึ่งหมายความว่าองค์กรสามารถใช้กฎที่ระบุไว้ได้อย่างอิสระโดยการอนุมัติพระราชบัญญัติท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง

มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ ตัวอย่างเช่น เพิ่มส่วนที่เกี่ยวข้องให้กับองค์กรการบัญชี หรือสร้างภาคผนวก อย่างไรก็ตาม เราไม่แนะนำให้ใช้ตัวเลือกนี้ เนื่องจาก... นโยบายการบัญชีอยู่ภายใต้กฎพิเศษเกี่ยวกับการแนะนำการเปลี่ยนแปลงและการปรับปรุง (ข้อ 6 และ 7 ของข้อ 8 ของกฎหมายการบัญชี) ดังนั้นจึงไม่คุ้มที่จะแนะนำบทบัญญัติเพิ่มเติมเพื่อไม่ให้คุณสูญเสียอิสระในการซ้อมรบ

ในความเห็นของเรา จะดีกว่าถ้าใช้ตัวเลือกอื่น - เพื่อรวมกฎสำหรับการกำหนดหมายเลขวัตถุไว้ในข้อบังคับว่าด้วยการดำเนินการสินค้าคงคลังในองค์กร ในเอกสารดังกล่าว กฎการกำหนดหมายเลขจะดูค่อนข้างสมเหตุสมผล และมันจะมีประโยชน์ที่จะทำความคุ้นเคยกับพวกเขาไม่เพียง แต่สำหรับนักบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานที่รวมอยู่ในค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังด้วย

ในที่สุดคุณสามารถอนุมัติเอกสารแยกต่างหากในองค์กร - กฎระเบียบเกี่ยวกับขั้นตอนการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลัง

ดูแลรักษาบันทึกทางบัญชีและภาษีในบริการบนเว็บ

จะกำหนดหมายเลขวัตถุทางบัญชีอย่างถูกต้องระหว่างสินค้าคงคลังในองค์กรได้อย่างไร?

สินค้าคงคลังเป็นเหตุการณ์บังคับซึ่งท้ายที่สุดจะสรุปงานทั้งปีของนักบัญชี เป็นไปตามข้อมูลการบัญชีสินค้าคงคลังที่ชัดเจนว่าการบัญชีใกล้เคียงกับความเป็นจริงเพียงใด สิ่งใดที่พลาด สิ่งใดที่หายไป

ในความวุ่นวายของขั้นตอนบังคับ สินค้าคงคลังอยู่ไกลจากสถานที่สุดท้าย ประการแรกค่อนข้างใช้เวลานานและต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษและประการที่สอง การบัญชีสินค้าคงคลังที่ดำเนินการอย่างถูกต้องทำให้สามารถอำนวยความสะดวกในการทำงานที่อุตสาหะและความรับผิดชอบของนักบัญชีได้ แต่เพื่อไม่ให้ทำสิ่งเดียวกันซ้ำสองครั้งจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎในการนับวัตถุที่นำมาพิจารณา

บนเว็บไซต์ buhsoft คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างแบบฟอร์มและแบบฟอร์มเอกสารรวมสำหรับสินค้าคงคลังซึ่งจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติในโปรแกรมบัญชี BukhSoft

เรานับสินทรัพย์

การมีทรัพย์สินอยู่ในองค์กรถือเป็นเงื่อนไขสำคัญประการหนึ่งสำหรับความสำเร็จในการทำงาน ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขามีอยู่ในเอกสารหลายฉบับที่จำเป็นสำหรับ บริษัท รวมถึงเอกสารทางบัญชีด้วยซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะต้องสอดคล้องกับความเป็นจริงมากที่สุด

เป็นที่น่าสังเกตว่าบ่อยครั้งเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของนักบัญชีองค์กรจึงมีปัญหาค่อนข้างสำคัญในระหว่างการกระทบยอดครั้งต่อไป

ท้ายที่สุดแล้วไม่มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับลำดับของตัวเลขที่กำหนดให้กับวัตถุในกฎหมายดังนั้นการกำหนดหมายเลขจึงมักดำเนินการตามที่ต้องการ ผู้ที่ยอมรับความสมดุลเขียนสิ่งหนึ่ง ผู้คืนดี - อีกสิ่งหนึ่ง เพื่อไม่ให้เกิดความสับสนที่ไม่จำเป็นในกระบวนการและกระบวนการบัญชีสินค้าคงคลังเองก็กลายเป็นเรื่องง่ายและเข้าใจได้ ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ได้คิดอัลกอริธึมที่ค่อนข้างง่ายและสะดวกขึ้นมา

ความบันเทิงแห่งตัวเลข

การบัญชีใด ๆ จะต้องเข้าใจอย่างมีเหตุผลเป็นอันดับแรก หากมีตรรกะในการกำหนดหมายเลข ไม่ว่าพนักงานใหม่จะเข้าร่วมสินค้าคงคลังในขั้นตอนใดก็ตาม เขาไม่น่าจะทำผิดพลาดและสร้างปัญหาได้ หมายเลขที่กำหนดทั้งหมดจะต้องไม่ซ้ำกัน

มาดูกฎกันดีกว่า:

1. หากเราพูดถึงความเป็นเอกลักษณ์ เราต้องจำไว้ว่าสินค้าสองรายการไม่สามารถมีหมายเลขสินค้าคงคลังเดียวกันได้ เช่นเดียวกับที่สินค้าหนึ่งรายการไม่สามารถมีหมายเลขสินค้าคงคลังสองรายการที่แตกต่างกันได้
2. แม้ว่าสินค้าจะถูกลบออกจากงบดุล คุณไม่ควรกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังแต่ละรายการให้กับสินค้าใหม่ที่ได้รับการยอมรับในงบดุล ท้ายที่สุดแล้ว หอจดหมายเหตุยังคงเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเฟอร์นิเจอร์เก่า อุปกรณ์สำนักงาน และสิ่งอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการทำงานประจำวัน เมื่อเวลาผ่านไป การบันทึกตัวเลขอาจทำให้เกิดความสับสนที่น่ารังเกียจได้
3. การจัดระบบยังมีพารามิเตอร์บางอย่างด้วย การกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังแต่ละรายการไม่ควรเหมือนกับผลลัพธ์ของเครื่องสร้างตัวเลขสุ่ม ใช้เวลาจัดทำรายการจัดระเบียบ การทำงานร่วมกับเขาจะง่ายกว่าทั้งสำหรับคุณและผู้ที่เข้ารับตำแหน่งหลังจากคุณ
4. เพื่อไม่ให้มีการเก็บข้อมูลสำคัญในระหว่างสินค้าคงคลังแต่ละรายการ ให้กำหนดวิธีการกำหนดหมายเลข สิ่งที่ดีที่สุดคือหากทำให้นึกถึงบาร์โค้ดจริงๆ นั่นคือตัวเลขแรกจะระบุเวลาที่มียอดคงเหลือตัวเลขถัดไปจะระบุแผนกที่ลงทะเบียนวัตถุไว้เป็นต้น
5. ใช้ไม่เพียงแต่ตัวเลขเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวอักษรด้วยซึ่งจะช่วยทำให้ตัวเลขมีขนาดกะทัดรัดมากขึ้นและจะระบุได้ง่ายขึ้นมาก
6. เนื่องจากงานและการบัญชีทั้งหมดในองค์กรสมัยใหม่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ อย่าลืมว่าโปรแกรมเหล่านี้จะต้องเข้าใจหมายเลขสินค้าคงคลังได้ ไม่เช่นนั้นคุณจะไม่สามารถจำลองผลงานของคุณเสมือนจริงได้ ซึ่งหมายความว่าระบบอัตโนมัติ การบัญชีจะมีปัญหามาก

วิธีการใช้หมายเลขสินค้าคงคลังอย่างถูกต้อง?

ขั้นแรก คุณต้องตัดสินใจว่าจะใช้หมายเลขสินค้าคงคลังที่ใด เนื่องจากแนวทางที่สม่ำเสมอจะช่วยให้ดำเนินการกระทบยอดเพิ่มเติมได้เร็วขึ้นและมีคุณภาพดีขึ้น ตัวอย่างเช่นหากเรากำลังพูดถึงสินค้าคงคลังของตารางก็จะง่ายกว่าและชัดเจนยิ่งขึ้นหากตารางทั้งหมดมีตัวเลขอยู่ที่ด้านหลังของโต๊ะ ในกรณีนี้ ตำแหน่งที่เลือกไม่ควรเข้าถึงได้ยาก เนื่องจากไม่สามารถพลิกหรือย้ายวัตถุทั้งหมดได้

โดยธรรมชาติแล้วสถานที่ที่เลือกสำหรับการกำหนดหมายเลขควรได้รับการปกป้องให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้จากอิทธิพลภายนอกเนื่องจากหมายเลขจะต้องคงอยู่บนวัตถุตลอดระยะเวลาการทำงาน

เมื่อเลือกวิธีการใช้หมายเลขสินค้าคงคลัง โปรดจำไว้ว่าผลกระทบโดยตรงต่อวัตถุอาจทำให้เกิดความเสียหายต่อทรัพย์สินได้ ซึ่งหมายความว่าเป็นการดีที่สุดที่จะติดตัวเลขบนโทเค็นหรือสติกเกอร์พิเศษ

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกรายการที่สามารถกำหนดหมายเลขได้ บางรายการก็เล็กเกินไป ในกรณีนี้ จะง่ายกว่าหากจดบันทึกที่เกี่ยวข้องในสมุดรายวันการบัญชี เพื่อให้ค้นหาวัตถุที่ไม่มีตัวเลขได้ง่ายขึ้น ให้อธิบายตำแหน่งของวัตถุเหล่านั้น

ความปลอดภัยของทรัพย์สินขององค์กร องค์กร สถาบันนั้นได้รับการรับรองโดยชุดการดำเนินการขององค์กร ใบแจ้งยอดบัญชีจะเก็บบันทึกทรัพย์สินทรัพย์สิน เงินสด ทรัพย์สินและหนี้สิน สินทรัพย์ถาวรจะบันทึกตามหมายเลขสินค้าคงคลัง

หมายเลขสินค้าคงคลังเป็นวิธีการควบคุม

เพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชี ทรัพย์สินขององค์กรประกอบด้วยรายการสินค้าคงคลัง หมายเลขสินค้าคงคลังยืนยันว่าออบเจ็กต์ได้รับการแปลงเป็นทุนและลงทะเบียนแล้วแนวทางที่ 91n ควบคุมข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการบัญชีรายการสินค้าคงคลังและสร้างกฎสำหรับการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลัง ชื่อวัตถุ เลขที่ ที่ตั้ง ช่วยให้คุณสามารถระบุทรัพย์สิน ควบคุมสภาพทรัพย์สิน ความเคลื่อนไหว และระยะเวลาการใช้งานได้

หมายเลขสินค้าคงคลังจะถูกเก็บไว้อย่างถาวรสำหรับออบเจ็กต์ หมายเลขหนึ่งจะเป็นของวัตถุสินค้าคงคลังเพียงรายการเดียวเสมอ องค์กรจะกำหนดหมายเลขตามลำดับ ลำดับความสำคัญถูกกำหนดตามสมุดรายวัน (หนังสือ) สำหรับการบันทึกหมายเลขสินค้าคงคลัง บัตรสินค้าคงคลังของวัตถุจะต้องระบุหมายเลขสินค้าคงคลัง

แกลเลอรี่ภาพ: กรอกบัตรสินค้าคงคลัง

เมื่อกรอกบัตรสินค้าคงคลังในแบบฟอร์ม OS-6 ให้ระบุตำแหน่งของวัตถุ กลุ่มค่าเสื่อมราคา หมายเลขสินค้าคงคลัง เมื่อกรอกข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ ให้ระบุต้นทุนเริ่มต้นและอายุการใช้งาน ให้ระบุ ข้อมูลเกี่ยวกับงานซ่อม, ชื่อผู้รับผิดชอบในการดูแลรักษาบัตร

วัตถุใดถูกกำหนดให้เป็นตัวเลข?

สินทรัพย์ถาวรที่ต้องได้รับหมายเลขสินค้าคงคลัง:

• อาคาร;
• โครงสร้าง;
• อุปกรณ์ถ่ายโอน
• อุปกรณ์;
• เครื่องมือและอุปกรณ์วัดและควบคุม
• วิศวกรรมคอมพิวเตอร์;
• ยานพาหนะ;
• เครื่องมือ;
• การผลิตและอุปกรณ์ในครัวเรือนและวัสดุสิ้นเปลือง
• การทำงาน การผลิต และการเพาะพันธุ์ปศุสัตว์
• การปลูกไม้ยืนต้น
• ที่ดิน;
• ทรัพยากรธรรมชาติ.

รายการที่มีราคาไม่เกิน 3,000 รูเบิล ใช้โดยไม่มีหมายเลข

โครงสร้างหมายเลขสินค้าคงคลัง

องค์กรเลือกโครงสร้างของตัวเลขได้อย่างอิสระ ตัวอย่างเช่น คำสั่งซื้อหรือนโยบายการบัญชีของบริษัทอาจกำหนดรหัสดิจิทัลสำหรับสาขา การกำหนดตัวอักษรของแผนก และหมายเลขซีเรียลสี่หลักของวัตถุภายในแผนก จากนั้นหมายเลขสินค้าคงคลังอาจมีลักษณะดังนี้: 5Бх0037 คณะกรรมการสินค้าคงคลังจะกำหนดให้วัตถุหมายเลข 37 มีรายชื่ออยู่ในแผนกบัญชีของสาขาที่ห้า

ผู้จัดการจะกำหนดตามลำดับอย่างชัดเจนว่าจะกระจายตัวเลขระหว่างสินทรัพย์ถาวรอย่างไร

ตาราง: ตัวอย่างคำสั่งจากผู้อำนวยการองค์กรขนส่งยานยนต์

วิธีกรอกหมายเลขสินค้าคงคลัง

การกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังดำเนินการโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน บรรทัดฐานของวรรค 46 ของคำสั่งหมายเลข 157n ระบุถึงความสม่ำเสมอของการกำหนดหมายเลขจากนี้ไปไม่ควรเปลี่ยนแปลงจำนวนสินค้าคงคลังของออบเจ็กต์ ข้อกำหนดของย่อหน้าเดียวกันกำหนดความจำเป็นในการนับจำนวนสังหาริมทรัพย์และอสังหาริมทรัพย์ที่มีมูลค่ามากกว่า 3,000 รูเบิล หมายเลขสินค้าคงคลังจะถูกกำหนดให้กับแต่ละรายการที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด

หมายเลขสินค้าคงคลังถูกกำหนดให้กับวัตถุที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลัก เช่นเดียวกับที่จัดเก็บไว้ในคลังสินค้าหรือถูก mothballed หมายเลขสินค้าคงคลังจะถูกระบุในแต่ละวัตถุทางบัญชีและบันทึกไว้ในเอกสารทางบัญชีตัวเลขนี้ใช้ในบริเวณที่เข้าถึงได้ง่าย: พื้นผิวการทำงานของเครื่องมือ, ประตูด้านในของตู้, ด้านหลังของโต๊ะ

หมายเลขสินค้าคงคลัง:

• ระบุด้วยสี;
• แนบมากับแท็ก
• วางบนฉลากที่ลบไม่ออก
• เลเซอร์ทำเครื่องหมาย;
• นำไปใช้กับบาร์โค้ด

คลังภาพ: วิธีใช้หมายเลข

หมายเลข ชื่อวัตถุ และโลโก้ขององค์กรจะถูกนำไปใช้กับป้ายกำกับ หมายเลขสินค้าคงคลังมักมีบาร์โค้ด นี่คือวิธีการใช้ตัวเลขด้วยปากกามาร์กเกอร์ - สีน้ำมัน ในบริษัทขนาดใหญ่ ตัวเลขจะถูกทำเครื่องหมายด้วยเลเซอร์ บางครั้งเพียงติดแท็กที่มีหมายเลขสินค้าคงคลังไว้กับวัตถุ

หากจำเป็นต้องติดหมายเลขสินค้าคงคลังกับวัตถุจำนวนมาก องค์กรมีสิทธิ์สั่งบริการใช้หมายเลขกับบริษัทบุคคลที่สาม

วิดีโอ: การใช้หมายเลขสินค้าคงคลังด้วยเลเซอร์

คุณสมบัติของการกำหนดหมายเลข

การกำหนดหมายเลขในโปรแกรมการบัญชีจำเป็นต้องป้อนข้อมูลเริ่มต้นอย่างระมัดระวัง อาจเป็นความผิดพลาดหากใช้ตัวเลข 8 หลักหากนโยบายการบัญชีกำหนดให้มีตัวเลขหกหลัก ในโปรแกรมคอมพิวเตอร์หมายเลขสินค้าคงคลังจะถูกระบุในคอลัมน์แยกต่างหากซึ่งช่วยให้ค้นหาวัตถุในสินทรัพย์ถาวรที่คล้ายกันได้ง่ายขึ้น เช่น มีการลงทะเบียนโต๊ะคอมพิวเตอร์ 5 โต๊ะ แต่ละตำแหน่งก็จะมีหมายเลขของตัวเอง จะไม่มี 5 ตารางที่เหมือนกันภายใต้หมายเลขเดียวกัน ตัวอย่างการกรอกใบแจ้งยอดสินทรัพย์ถาวรที่ระบุหมายเลขสินค้าคงคลัง

หมายเลขสินค้าคงคลังถูกกำหนดให้กับแต่ละรายการสินค้าคงคลังจากเอกสารการบัญชีทรัพย์สิน

ในทางปฏิบัติการนับจำนวนวัตถุที่ซับซ้อน มีสองวิธี:

• มีการกำหนดอายุการใช้งานทั้งหมดของวัตถุและส่วนประกอบต่างๆ หมายเลขสินค้าคงคลังจะเหมือนกันสำหรับแต่ละรายการและออบเจ็กต์โดยรวม
• วันหมดอายุสำหรับรายการจะแตกต่างกันไป หมายเลขสินค้าคงคลังจะถูกกำหนดให้กับแต่ละรายการ

หมายเลขสินค้าคงคลังระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กร

วัตถุประสงค์ของหมายเลขสินค้าคงคลังคือเพื่อให้มั่นใจในการควบคุมความปลอดภัยของทรัพย์สินภายในองค์กร ในระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กร ทรัพย์สินจะถูกโอนไปนอกบริษัทภายใต้โฉนดโอน องค์กรโอนสินทรัพย์ถาวร โดยระบุหมายเลขสินค้าคงคลังที่ยอมรับในการบัญชีของบริษัท องค์กรที่ยอมรับทรัพย์สินจะกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังให้กับวัตถุตามกฎและข้อบังคับของตนเอง

การกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังให้กับที่ดิน

ที่ดินและอสังหาริมทรัพย์ต้องได้รับการจดทะเบียนที่ดิน ไฟล์ที่ดินถูกเปิดสำหรับแต่ละแปลงและวัตถุอสังหาริมทรัพย์ คณะกรรมการทรัพยากรที่ดินและการจัดการที่ดินของเขตคำนึงถึงจำนวนสินค้าคงคลังของไฟล์เกี่ยวกับที่ดิน เมื่อสร้างบ้านที่อยู่อาศัยหรือบ้านในชนบทบนที่ดิน ไฟล์ที่ดินและทรัพย์สินหลักจะถูกสร้างขึ้นสำหรับที่ดินและทรัพย์สินหลัก มีการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังหนึ่งรายการ

จำนวนสินค้าคงคลังของอสังหาริมทรัพย์ได้รับการลงทะเบียนตามลำดับในสมุดบันทึกสินค้าคงคลัง รูปแบบของหนังสือเล่มนี้จัดทำขึ้นตามคำสั่งของหัวหน้าสถาบัน โครงสร้างเลขที่แฟ้มผังที่ดินประกอบด้วยหมายเลขจากสมุดทะเบียนและรหัสอำเภอของคณะกรรมการทรัพยากรที่ดินและการจัดการที่ดิน

หากต้องการทราบหมายเลขสินค้าคงคลังของอพาร์ตเมนต์ เพียงกรอกแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ Rosreestr

กรอกแบบฟอร์มใบสมัครเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขสินค้าคงคลังของวัตถุทางออนไลน์

กระบวนการนี้ใช้เวลา 3 ขั้นตอน:

1. กรอกที่อยู่: เมือง เมือง บ้าน อาคาร อพาร์ทเมนต์ จากนั้นเมื่อคุณคลิกปุ่ม "ส่งคำขอ" คุณจะย้ายไปยังขั้นตอนถัดไป
2. กรอกข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครหรือตัวแทน: กรอกชื่อเต็ม, SNILS, หมายเลขหนังสือเดินทาง และวันที่ออก จากนั้นไปยังขั้นตอนสุดท้าย
3. ข้อมูลกำลังได้รับการตรวจสอบ เป็นผลให้มีการออกรหัสคำขอและมีการระบุรหัสซึ่งจะสามารถตรวจสอบสถานะของคำขอได้

การใช้หมายเลขสินค้าคงคลังทำให้การบัญชีสินทรัพย์ถาวรเป็นระเบียบ การกำหนดหมายเลข การเข้ารหัส และการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สร้างเงื่อนไขสำหรับความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับองค์ประกอบของวัตถุสินค้าคงคลัง ตำแหน่ง และสภาพของวัตถุเหล่านั้น

ข้อมูลเฉพาะเจาะจงที่เข้าใจได้เป็นพื้นฐานในการตัดสินใจทางการเงินโดยอาศัยข้อมูลรอบด้าน

การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรและสินค้าคงคลังของทรัพย์สินต้องใช้ความระมัดระวังและอุตสาหะ ภายใต้การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบองค์กรมีสิทธิ์ที่จะพึ่งพาประสบการณ์จริงและสร้างกฎของตนเองเกี่ยวกับโครงสร้างและวิธีการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลัง การกำหนดหมายเลขวัตถุช่วยลดความสับสนและความสับสน ข้อมูลสินค้าคงคลังจะถูกจัดเก็บไว้ในบันทึก และหมายเลขที่กำหนดจะระบุคุณสมบัติในแต่ละช่วงเวลา

องค์กรจำเป็นต้องรู้ วิธีกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังเมื่อนำสินทรัพย์ถาวรไปดำเนินการเพื่อดำเนินกิจกรรม ระบบปฏิบัติการทั้งหมดจะต้องรับผิดชอบ หน่วยการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรเป็นรายการสินค้าคงคลัง นี่คือวัตถุที่มีคุณสมบัติบางอย่างที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานเฉพาะ หากสินทรัพย์ถาวรมีส่วนประกอบจำนวนหนึ่งซึ่งมีวัตถุประสงค์และหน้าที่ต่างกัน แต่ละองค์ประกอบจะได้รับการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังแยกต่างหาก

สินทรัพย์ถาวรแต่ละรายการที่กำหนดเป็นสินค้าคงคลังจะต้องได้รับการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังของตนเอง นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อเก็บบันทึกระบบปฏิบัติการและติดตามความปลอดภัย ตัวเลขติดอยู่กับวัตถุโดยใช้สี ติดแท็ก และวิธีอื่นๆ

การกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลัง

1. คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังมีอยู่ในแนวทางการบัญชี OS พวกเขาพิจารณาว่าหมายเลขสินค้าคงคลังที่กำหนดให้กับออบเจ็กต์ของสินทรัพย์ถาวรจะสะท้อนถึงวัตถุนี้ในการบัญชีตลอดระยะเวลาการใช้งานสินทรัพย์ถาวรนี้ในองค์กร

2. แต่ละส่วนของออบเจ็กต์สินค้าคงคลังซึ่งมีเงื่อนไขการทำงานของตัวเองได้รับการกำหนดแยกกัน นั่นคือสินทรัพย์ถาวรหนึ่งรายการสามารถมีได้หลายตัวเลขขึ้นอยู่กับจำนวนชิ้นส่วน หากสินค้าคงคลังแม้ว่าจะมีส่วนประกอบอยู่ แต่ก็ไม่ได้แยกความแตกต่างตามอายุการใช้งานและใช้งานแบบองค์รวม รายการนั้นจะถูกกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรหนึ่งรายการ

3. หมายเลขสินค้าคงคลังจะถูกเก็บรักษาไว้โดยสินทรัพย์ถาวร แม้ว่าวัตถุจะถูกย้ายภายในองค์กรเดียวกันก็ตาม หากองค์กรใช้รายการสินค้าคงคลังภายใต้สัญญาเช่า รายการนั้นจะคงจำนวนที่ผู้ให้เช่าระบุไว้

4. หากมีการบันทึกการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังในเอกสารพิเศษ ขั้นตอนในการรวบรวมจะไม่ได้รับการควบคุม ความรับผิดชอบนี้ถูกกำหนดให้กับองค์กรเอง ดังนั้นก่อนที่จะเริ่มสร้างหมายเลขสินค้าคงคลัง ขอแนะนำให้ร่างการกระทำภายในขององค์กรที่กำหนดลำดับของการสร้างหมายเลขสินทรัพย์ถาวร

5. การสร้างหมายเลขสินค้าคงคลังอาจขึ้นอยู่กับหมายเลขบัญชีที่ใช้นับรายการสินค้าคงคลัง หากองค์กรมีสาขา สามารถรวมหมายเลขไว้ในหมายเลขสินค้าคงคลังได้ หากมีสินทรัพย์ถาวรน้อย ควรกำหนดหมายเลขตามลำดับ ในกรณีนี้ขอแนะนำให้บันทึกหมายเลขสินค้าคงคลังลงในสมุดรายวันการบัญชีพิเศษ

วิธีกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังได้อธิบายไว้ในแนวทางการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร แต่วิธีสร้างตัวเลขนั้นขึ้นอยู่กับคุณ กฎหมายให้โอกาสแก่องค์กรต่างๆ