ตัวอย่างการวิเคราะห์อัตราส่วนลูกหนี้และเจ้าหนี้ LLC "TD "ตะวันตกเฉียงเหนือ"
ตามกฎแล้วบัญชีลูกหนี้คิดเป็นประมาณหนึ่งในสามหรืออาจจะมากกว่านั้นของสินทรัพย์หมุนเวียนของบริษัท
ตามที่ V.V. Kovalev บัญชีลูกหนี้เนื่องจากการตรึงเงินทุนหมุนเวียนของตัวเองควรลดลง แต่สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นด้วยเหตุผลหลายประการ รวมถึงเนื่องจากการแข่งขัน
แต่ก่อนที่เราจะเริ่มวิเคราะห์ลูกหนี้ ให้เรานิยามแนวคิดของ "ลูกหนี้" เสียก่อน Debitum แปลจากภาษาละตินแปลว่าหนี้ภาระผูกพัน คำนี้ถูกกล่าวถึงครั้งแรกในปาปิรุสของนักปราชญ์ซึ่งใน 256 ปีก่อนคริสตกาล ปฏิรูประบบบัญชีในกรีซ
ปัจจุบันการใช้คำจำกัดความของบัญชีลูกหนี้ในกิจกรรมต่าง ๆ ได้นำไปสู่ความจริงที่ว่าการตีความคำนี้สามารถแบ่งออกเป็นทางกฎหมายการบัญชีและเศรษฐศาสตร์
แหล่งที่มา | คำนิยาม |
---|---|
แนวทางทางกฎหมาย | |
ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย | ตามภาระผูกพัน บุคคลหนึ่ง (ลูกหนี้) มีหน้าที่ต้องดำเนินการบางอย่างเพื่อประโยชน์ของบุคคลอื่น (เจ้าหนี้) เช่น โอนทรัพย์สิน ปฏิบัติงาน ให้บริการ มีส่วนร่วมในกิจกรรมร่วมกัน จ่ายเงิน ฯลฯ . หรือละเว้นการกระทำบางอย่างและเจ้าหนี้มีสิทธิเรียกร้องจากลูกหนี้ให้ปฏิบัติตามภาระผูกพันของตน |
ว่าง I.A. การจัดการสินทรัพย์ | บัญชีลูกหนี้คือจำนวนหนี้เพื่อประโยชน์ขององค์กรซึ่งแสดงโดยภาระผูกพันทางการเงินของนิติบุคคลและบุคคลทั่วไป |
โควาเลฟ วี.วี. ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดการทางการเงิน | บัญชีลูกหนี้คือหนี้ของนิติบุคคลและบุคคลต่อองค์กรธุรกิจที่กำหนด |
Rumyantseva A.Y. การจัดการบัญชีลูกหนี้องค์กร | บัญชีลูกหนี้เป็นรูปแบบพิเศษของการให้กู้ยืมแก่นิติบุคคลและบุคคล ได้รับการสนับสนุนหรือไม่สนับสนุนโดยกรอบกฎหมาย |
แนวทางการบัญชี | |
โบชารอฟ วี.วี. การจัดการกระแสเงินสดขององค์กรและองค์กร | บัญชีลูกหนี้เป็นรายการที่ซับซ้อนรวมถึงการชำระหนี้: กับผู้ซื้อและลูกค้า ในตั๋วเงินลูกหนี้ กับบริษัทย่อยและบริษัทในสังกัด; กับผู้เข้าร่วม (ผู้ก่อตั้ง) เกี่ยวกับการบริจาคทุนจดทะเบียน เกี่ยวกับเงินทดรองที่ออก; กับลูกหนี้รายอื่น |
เปียตอฟ ม.ล. การจัดการข้อผูกพันขององค์กร | บัญชีลูกหนี้เป็นภาระผูกพันต่อองค์กรของบุคคลที่สามซึ่งสะท้อนอยู่ในบัญชีการชำระหนี้ - ผู้ซื้อ, พนักงาน, ผู้กู้, งบประมาณ |
พจนานุกรมสารานุกรมการเงินและเครดิต เรียบเรียงโดย ศ. เอ.จี. กรีซโนวา | ลูกหนี้การค้าคือลูกหนี้ที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาสินเชื่อการค้า |
แนวทางทางเศรษฐกิจ | |
Efimova O.V., Melnik M.V. การวิเคราะห์งบการเงิน | ลูกหนี้การค้าเป็นการลงทุนและเป็นช่องทางหนึ่งในการขยายยอดขายสินเชื่อเพื่อเพิ่มปริมาณการขายและส่วนของผู้ถือหุ้น |
เบซรูคิค การบัญชี | บัญชีลูกหนี้คือการเรียกร้องทรัพย์สินที่รวมอยู่ในสินทรัพย์ขององค์กรต่อนิติบุคคลและบุคคลที่เป็นลูกหนี้ |
การวิเคราะห์บัญชีลูกหนี้สามารถดำเนินการได้ตามลำดับต่อไปนี้:
- การวิเคราะห์ตัวบ่งชี้สัมบูรณ์และสัมพัทธ์ของสภาพ โครงสร้างและความเคลื่อนไหวของลูกหนี้
- การวิเคราะห์สถานะของลูกหนี้ตามระยะเวลาการจัดตั้ง
- การคำนวณตัวชี้วัดการหมุนเวียนส่วนแบ่งลูกหนี้ในปริมาณรวมของสินทรัพย์หมุนเวียนการประเมินอัตราส่วนของอัตราการเติบโตของลูกหนี้กับอัตรารายได้จากการขาย
- การวิเคราะห์อัตราส่วนลูกหนี้และเจ้าหนี้
เพื่อประเมินองค์ประกอบ โครงสร้าง และพลวัตของลูกหนี้ของบริษัท เราจะจัดทำตารางที่มีข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบ โครงสร้าง และพลวัตของลูกหนี้ (ตารางที่ 1)
จากข้อมูลในตารางที่ 1 ชัดเจนว่าบริษัทที่วิเคราะห์ไม่มีลูกหนี้ระยะยาว ทั้งนี้ ลูกหนี้ทั้งหมดเป็นระยะสั้น
ตารางที่ 1. การวิเคราะห์องค์ประกอบ โครงสร้าง และพลวัตของลูกหนี้
ดัชนี | เมื่อปลายปี 2556 | เมื่อปลายปี 2557 | เมื่อปลายปี 2558 | อัตราการเจริญเติบโต, % | ส่วนเบี่ยงเบนสัมบูรณ์พันรูเบิล | |||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
พันรูเบิล | % | พันรูเบิล | % | พันรูเบิล | % | 2014/2013 | 2015/2014 | 2014/2013 | 2015/2014 | |
ลูกหนี้การค้าระยะยาว | 0 | 0,0% | 0 | 0,0% | 0 | 0,0% | 0,0% | 0,0% | 0 | 0 |
ลูกหนี้ระยะสั้น ได้แก่ | 235061 | 100,0% | 234087 | 100,0% | 324583 | 100,0% | 99,6% | 138,7% | -974 | 90496 |
- การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา | 332 | 0,1% | 227 | 0,1% | 601 | 0,2% | 68,4% | 264,8% | -105 | 374 |
- การตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อและลูกค้า | 234615 | 99,8% | 233353 | 99,7% | 316614 | 97,5% | 99,5% | 135,7% | -1262 | 83261 |
- การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม | 0 | 0,0% | 228 | 0,1% | 6204 | 1,9% | 0,0% | 2721,1% | 228 | 5976 |
- การคำนวณประกันสังคมและความมั่นคง | 0 | 0,0% | 22 | 0,0% | 19 | 0,0% | 0,0% | 86,4% | 22 | -3 |
- การคำนวณกับผู้รับผิดชอบ | 0 | 0,0% | 12 | 0,0% | 3 | 0,0% | 0,0% | 25,0% | 12 | -9 |
- การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ | 5 | 0,0% | 2 | 0,0% | 887 | 0,3% | 40,0% | 44350,0% | -3 | 885 |
- ค่าใช้จ่ายในอนาคต | 109 | 0,0% | 243 | 0,1% | 255 | 0,1% | 222,9% | 104,9% | 134 | 12 |
ข้อมูลในตารางที่ 1 แสดงลูกหนี้การค้าในปี 2557 ลดลงเมื่อเทียบกับปี 2556 0.4% และมีจำนวน 234,087,000 รูเบิลซึ่งเท่ากับ 974,000 รูเบิล น้อยกว่าปี 2556 การลดลงของจำนวนลูกหนี้รวมส่วนใหญ่เกิดจากหนี้ของผู้ซื้อและลูกค้าลดลง 1,262,000 รูเบิล
ในปี 2558 มีลูกหนี้การค้าเพิ่มขึ้นเมื่อเทียบกับปี 2557 - 38.7% หรือ 90,496,000 รูเบิล อิทธิพลที่ยิ่งใหญ่ที่สุดต่อการเติบโตของลูกหนี้คือการเพิ่มขึ้นของหนี้ของผู้ซื้อและลูกค้า - 83,261,000 รูเบิลและการเพิ่มขึ้นของลูกหนี้ภาษีและค่าธรรมเนียม - 5,976,000 รูเบิล
ดังนั้นในการวิเคราะห์ทั้งสามช่วงส่วนแบ่งที่ใหญ่ที่สุดในจำนวนลูกหนี้ทั้งหมดคือหนี้ของผู้ซื้อและลูกค้า ( ณ สิ้นปี 2556 ส่วนแบ่งของหนี้ทั้งหมดนี้คือ 99.8% ในปี 2557 - 99.7% ณ สิ้นปี ปี 2558 - 97.5%) สัดส่วนของส่วนประกอบอื่นๆ ไม่มีนัยสำคัญ
ดังนั้นจึงจำเป็นต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับบัญชีลูกหนี้ที่เกิดจากการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า ในการทำเช่นนี้คุณควรศึกษาองค์ประกอบ โครงสร้าง และพลวัตของหนี้ของผู้ซื้อและลูกค้า (ตารางที่ 2)
ตารางที่ 2. การวิเคราะห์องค์ประกอบ โครงสร้าง และพลวัตของลูกหนี้จากผู้ซื้อและลูกค้า
ดัชนี | เมื่อปลายปี 2556 | เมื่อปลายปี 2557 | เมื่อปลายปี 2558 | อัตราการเจริญเติบโต, % | ||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
พันรูเบิล | % | พันรูเบิล | % | พันรูเบิล | % | 2014 / 2013 | 2015 / 2014 | |
การชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า ได้แก่: | 234615 | 100,0% | 233353 | 100,0% | 316614 | 100,0% | -0,5% | 35,7% |
บริษัท ก | 90294 | 38,5% | 71410 | 30,6% | 131558 | 41,6% | -20,9% | 84,2% |
บริษัท บี | 33042 | 14,1% | 40704 | 17,4% | 50665 | 16,0% | 23,2% | 24,5% |
บริษัท บี | 32394 | 13,8% | 35668 | 15,3% | 43612 | 13,8% | 10,1% | 22,3% |
บริษัท จี | 20449 | 8,7% | 22160 | 9,5% | 24747 | 7,8% | 8,4% | 11,7% |
58436 | 24,9% | 63411 | 27,2% | 66032 | 20,9% | 8,5% | 4,1% |
ในโครงสร้างหนี้ของบริษัทนั้น คู่สัญญา 4 รายมีหนี้มากกว่า 10% ของหนี้ทั้งหมด ได้แก่ บริษัท A, B, C, D หนี้ของผู้ซื้อรายอื่นมีส่วนแบ่งในหนี้ทั้งหมดน้อยกว่าและรวมกันอยู่ในคอลัมน์ “ผู้ซื้อรายอื่น” และลูกค้า”
ส่วนแบ่งที่ใหญ่ที่สุดในหนี้รวมของผู้ซื้อและลูกค้าคือหนี้ของบริษัท A ซึ่งส่วนแบ่ง ณ สิ้นปี 2558 อยู่ที่ 41.6% หนี้ของบริษัทที่ระบุ เทียบกับปี 2557 เพิ่มขึ้น 60,148,000 รูเบิลซึ่งส่วนใหญ่รับประกันการเติบโตของบัญชีลูกหนี้ภายใต้รายการ "ผู้ซื้อและลูกค้า"
สำหรับการวิเคราะห์เชิงลึกยิ่งขึ้น เราจะรวบรวมตารางสรุปซึ่งจำแนกลูกหนี้ตามระยะเวลาการก่อตัว (ตารางที่ 3) การรวบรวมตารางดังกล่าวเป็นประจำช่วยให้คุณนำเสนอภาพที่ชัดเจนของสถานะของการชำระหนี้กับลูกหนี้และระบุลูกหนี้ที่ค้างชำระ
ตารางที่ 3. การวิเคราะห์ลูกหนี้จากลูกค้าตามระยะเวลาการก่อตั้งปี 2558
ชื่อผู้รับเหมา | เมื่อปลายปี 2558 | รวมถึงตามเงื่อนไขการศึกษาพันรูเบิล | ล่าช้าหลายวัน | ||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
พันรูเบิล | % | ตั้งแต่ 0 ถึง 30 วัน | จาก 31 ถึง 60 วัน | จาก 61 ถึง 180 วัน | เกิน 181 วัน | ||
บริษัท ก | 131558 | 41,6% | 10248 | 70883 | 50426 | 0 | 180 |
บริษัท บี | 50665 | 16,0% | 7382 | 20846 | 15549 | 6888 | 60 |
บริษัท บี | 43612 | 13,8% | 43612 | 0 | 0 | 0 | 30 |
บริษัท จี | 24747 | 7,8% | 24747 | 0 | 0 | 0 | 30 |
ผู้ซื้อและลูกค้ารายอื่น | 66032 | 20,9% | 24934 | 17141 | 18529 | 5429 | |
หนี้ของผู้ซื้อและลูกค้ารวม | 316614 | 100,0% | 110923 | 108871 | 84504 | 12317 | |
เป็นเปอร์เซ็นต์ของจำนวนหนี้ของผู้ซื้อทั้งหมด | 100,0% | 35,0% | 34,4% | 26,7% | 3,9% |
ข้อมูลในตารางที่ 3 แสดงว่าลูกหนี้การค้าส่วนใหญ่มีหนี้ในช่วงไม่เกิน 60 วัน รวมถึงส่วนแบ่งหนี้ที่มีระยะเวลาไม่เกิน 30 วัน 35.0% จาก 31 ถึง 60 วัน - 34.4%
หนี้ของบริษัท B สมควรได้รับความสนใจอย่างใกล้ชิด โดย 44.3% ของหนี้ของบริษัทค้างชำระ คุณควรใส่ใจกับหนี้ที่ค้างชำระในบรรทัด "ผู้ซื้อและลูกค้ารายอื่น" จำนวน 41,098,000 รูเบิล (17,141 + 18,529 + 5,429) เพราะ การมีอยู่ของหนี้ที่มีระยะเวลามากกว่า 30 วันไม่ได้ระบุไว้ในเงื่อนไขของข้อตกลง
โปรดทราบว่าหนี้จำนวน 12,317,000 รูเบิลหรือ 3.9% ของจำนวนหนี้ทั้งหมดอาจถือเป็นปัญหาได้เนื่องจากหนี้นี้ไม่ได้ถูกกำหนดไว้ในเงื่อนไขของสัญญา (บริษัท ไม่ได้ให้การชำระเงินรอตัดบัญชีเกินกว่า 180 วัน) ซึ่งบ่งชี้ถึงการละเมิดวินัยการชำระเงินของผู้ซื้อและการไม่ใส่ใจในส่วนของบริษัทต่อสถานการณ์นี้
ในกระบวนการวิเคราะห์ลูกหนี้ จะมีการคำนวณและประเมินตัวบ่งชี้การหมุนเวียนของลูกหนี้ซึ่งระบุลักษณะจำนวนการหมุนเวียนหนี้ในช่วงเวลาที่วิเคราะห์ตลอดจนระยะเวลาเฉลี่ยของการหมุนเวียนหนึ่งครั้ง (ตารางที่ 4)
ตารางที่ 4. การวิเคราะห์การหมุนเวียนลูกหนี้
ดัชนี | หน่วย เปลี่ยน | 2013 | 2014 | 2015 | เปลี่ยน | |
---|---|---|---|---|---|---|
2014/2013 | 2015/2014 | |||||
จำนวนลูกหนี้การค้า | พันรูเบิล | 235061 | 234087 | 324583 | -974 | 90496 |
ลูกหนี้การค้าเฉลี่ย | พันรูเบิล | 232905 | 234574 | 279335 | 1670 | 44761 |
จำนวนวันในช่วงเวลา | วัน | 360 | 360 | 360 | ||
รายได้สำหรับงวด | พันรูเบิล | 330940 | 427974 | 532698 | 97034 | 104724 |
อัตราส่วนการหมุนเวียนของลูกหนี้ | 1,42 | 1,82 | 1,91 | 0,40 | 0,08 | |
ระยะเวลาการหมุนเวียนของลูกหนี้ ต่อ | วัน | 253,36 | 197,32 | 188,78 | -56,04 | -8,54 |
รายได้เฉลี่ยหนึ่งวัน obdn | พันรูเบิล | 919,28 | 1188,82 | 1479,72 | 269,54 | 290,90 |
ปล่อย (การดึงดูด) ของเงินทุน ΔAdd * Obdn | -66619,78 | -12638,58 |
ระยะเวลาของการหมุนเวียนของลูกหนี้ในช่วงเวลาที่วิเคราะห์ลดลงซึ่งบ่งชี้ว่าระยะเวลาการชำระหนี้ของลูกหนี้ลดลงและสามารถประเมินได้ในเชิงบวกเนื่องจากจะนำไปสู่การปล่อยเงินทุนจากการหมุนเวียน
ดังนั้นในปี 2013 ระยะเวลาการหมุนเวียนของลูกหนี้คือ 253 วัน กล่าวคือ มีการชำระหนี้เฉลี่ย 1.42 เท่าในระยะเวลา 360 วัน ในปี 2557 ระยะเวลาการหมุนเวียนลดลง 56 วัน เท่ากับ 197 วันในปี 2558 ระยะเวลาการหมุนเวียนของลูกหนี้ก็ลดลงเช่นกัน (8 วัน) และเท่ากับ 189 วัน
ลองเปรียบเทียบอัตราการเติบโตของรายได้กับอัตราการเติบโตของลูกหนี้การค้า การเพิ่มขึ้นของลูกหนี้การค้านั้นมีความสมเหตุสมผลหากมีการเพิ่มขึ้นของรายได้ที่สอดคล้องกัน ดังนั้นอัตราการเติบโตของลูกหนี้การค้าในปี 2558 เมื่อเทียบกับปี 2557 อยู่ที่ 138.7% (ตารางที่ 1) และสูงกว่าอัตราการเติบโตของรายได้ซึ่งในช่วงเวลาเดียวกันอยู่ที่ 124.5% สถานการณ์ตรงกันข้ามที่พัฒนาขึ้นในปี 2557 เมื่อเทียบกับปี 2556 อัตราการเติบโตของรายได้ (129.3%) สูงกว่าอัตราการเติบโตของลูกหนี้การค้า - 99.6%
การออมเงินสดเชิงสัมพันธ์เนื่องจากการเร่งการหมุนเวียนของลูกหนี้ในปี 2557 มีจำนวน 66,619.78 พันรูเบิล (-56.04 * 1,188.82) ในปี 2558 - 12,638.58 พันรูเบิล (-8.54 * 1,479.72)
ลองพิจารณาอัตราส่วนลูกหนี้และเจ้าหนี้ (ตารางที่ 5)
ตารางที่ 5. การวิเคราะห์ลูกหนี้และเจ้าหนี้
อัตราส่วนลูกหนี้ต่อเจ้าหนี้ในองค์กรเกิน 1.0 เช่น บัญชีลูกหนี้ครอบคลุมบัญชีเจ้าหนี้ เจ้าหนี้ระยะสั้นได้รับการคุ้มครองโดยลูกหนี้ระยะสั้นซึ่งเป็นปัจจัยบวกที่บ่งชี้ถึงความสามารถขององค์กรในการชำระหนี้ให้กับเจ้าหนี้โดยไม่ต้องดึงดูดแหล่งเงินทุนเพิ่มเติม
อย่างไรก็ตาม ในช่วงหลายปีที่ผ่านมามีค่าน้อยกว่าค่ามาตรฐานที่ 2 ซึ่งหมายความว่าการแปลงส่วนที่เป็นสภาพคล่องของสินทรัพย์หมุนเวียนเป็นเงินสดจะชะลอตัวลง
สถานะของลูกหนี้ขนาดและคุณภาพมีผลกระทบอย่างมากต่อสถานะทางการเงินขององค์กร
เพื่อปรับปรุงสถานะทางการเงินขององค์กรใด ๆ จำเป็นต้องมี:
ติดตามอัตราส่วนบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ ลูกหนี้การค้าส่วนเกินที่มีนัยสำคัญเกินกว่า
เจ้าหนี้สร้างภัยคุกคามต่อความมั่นคงทางการเงินขององค์กรซึ่งนำไปสู่ความจำเป็นในการดึงดูดแหล่งเงินทุนเพิ่มเติม
- - ควบคุมสถานะของการชำระหนี้ที่ค้างชำระ
- - มุ่งเน้นการเพิ่มจำนวนลูกค้าเพื่อลดความเสี่ยงจากการไม่ชำระเงินให้กับลูกค้าที่ผูกขาด
ตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย การชำระหนี้ร่วมกันทั้งหมดระหว่างผู้ผลิตและผู้บริโภคจะต้องดำเนินการภายในสามเดือนนับจากวันที่ลูกหนี้ได้รับสินค้าจริง มิฉะนั้นถือว่าหนี้ค้างชำระ
เพื่อประเมินองค์ประกอบและความเคลื่อนไหวของลูกหนี้ตามข้อมูลการรายงานทางการเงิน เราจะจัดทำตารางวิเคราะห์เกี่ยวกับลูกหนี้ของ Askona-Mebel LLC สำหรับปี 2555 (ตารางที่ 8)
ตารางที่ 8. วิเคราะห์ความเคลื่อนไหวลูกหนี้การค้า ปี 2554-2555
ตัวชี้วัด |
การเคลื่อนย้ายลูกหนี้ |
อัตราการเติบโตของความสมดุล |
|||||||
ยอดคงเหลือต้นปี |
ลุกขึ้น |
แลกแล้ว |
ยอดคงเหลือ ณ สิ้นปี |
||||||
จำนวนพันรูเบิล |
จำนวนพันรูเบิล |
จำนวนพันรูเบิล |
จำนวนพันรูเบิล |
||||||
ลูกหนี้การค้ารวม |
|||||||||
ลูกหนี้ระยะสั้น |
|||||||||
รวมถึงค้างชำระด้วย |
|||||||||
ลูกหนี้การค้าระยะยาว |
|||||||||
รวมถึงค้างชำระด้วย |
|||||||||
ซึ่งกินเวลานานกว่า 3 เดือน |
|||||||||
หนี้ที่คาดว่าจะชำระมากกว่า 12 เดือนหลังจากวันที่รายงาน |
สรุป: ข้อมูลที่นำเสนอในตารางที่ 8 แสดงให้เห็นว่าตลอดทั้งปีจำนวนลูกหนี้เพิ่มขึ้น 2.9% ซึ่งโดยทั่วไปมีผลกระทบด้านลบเนื่องจาก บริษัท ถอนเงินจากการหมุนเวียนในรูปแบบของจำนวนลูกหนี้ซึ่งอาจนำไปสู่ การเพิ่มเจ้าหนี้การค้าเพื่อรักษาความต่อเนื่องของวงจรการผลิต โครงสร้างลูกหนี้ถูกครอบงำโดยลูกหนี้ระยะสั้นซึ่งคิดเป็นร้อยละ 99.3 ของหนี้สินทั้งหมด มูลค่าตลอดทั้งปีเพิ่มขึ้น 2.6%: จาก 61,151,000 รูเบิลเมื่อต้นปีเป็น 62,731,000 รูเบิล ณ สิ้นปี ในเวลาเดียวกันส่วนแบ่งในจำนวนลูกหนี้ทั้งหมดลดลง 0.4 เปอร์เซ็นต์และมีจำนวน 99.3% ซึ่งได้รับอิทธิพลจากการเพิ่มขึ้น 2.2 เท่าในลูกหนี้ระยะยาว (จาก 201,000 รูเบิลเป็น 443,000 รูเบิล ) ส่งผลให้ส่วนแบ่งลูกหนี้ระยะยาวเพิ่มขึ้นจาก 0.3% เป็น 0.7% ณ สิ้นปี
แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่า บริษัท สามารถเพิ่มรายได้จาก 99,017,000 รูเบิลก็ตาม ในปี 2554 เป็น 156,969,000 รูเบิล ในปี 2555 ลูกหนี้ระยะสั้นเพิ่มขึ้น 2.6% นี่อาจบ่งชี้ว่าเพื่อรักษารายได้ บริษัทจำเป็นต้องเปลี่ยนนโยบายการให้สินเชื่อเพื่อเพิ่มจำนวนวันในการผ่อนผันในการชำระค่าสินค้าที่ขาย ดังนั้นการวิเคราะห์ความเคลื่อนไหวของลูกหนี้การค้าจึงบ่งชี้ว่าเพิ่มขึ้นซึ่งอาจเกิดจาก:
- - นโยบายการให้สินเชื่อที่ไม่รอบคอบต่อลูกค้า การเลือกพันธมิตรโดยไม่เลือกปฏิบัติ
- - การเริ่มต้นของการล้มละลายหรือการล้มละลายของผู้บริโภคบางราย
เพื่อปรับปรุงการจัดการบัญชีลูกหนี้ที่ Askona-Mebel LLC จำเป็นต้องแนะนำ:
- - การประยุกต์ใช้แฟคตอริ่งเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพลูกหนี้
- - พัฒนาเงื่อนไขบางประการในการให้เครดิตลูกหนี้ซึ่งอาจรวมถึง: ส่วนลดสำหรับลูกค้าหากชำระค่าสินค้าที่ได้รับภายใน 10 วันนับจากวันที่ได้รับสินค้า ชำระเงินโดยผู้ซื้อเต็มราคาสินค้าหากเขาซื้อสินค้าตั้งแต่วันที่ 11 ถึงวันที่ 30 ของระยะเวลาเครดิต การชำระเงินโดยผู้ซื้อค่าปรับในกรณีที่ไม่สามารถชำระค่าสินค้าภายในหนึ่งเดือนเป็นต้น
- - กำหนดเป้าหมายผู้ซื้อจำนวนมากเพื่อลดความเสี่ยงของการไม่ชำระเงินโดยผู้ซื้อหนึ่งรายขึ้นไป
- - ติดตามอัตราส่วนบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้
- - ดำเนินการวิเคราะห์งบการเงินของลูกค้าอย่างสม่ำเสมอโดยเปรียบเทียบกับข้อมูลจากปีก่อนหน้า
- - สร้างเอกสารที่ไม่ซ้ำกับผู้ซื้อทั้งที่มีอยู่และที่มีศักยภาพ
- - พัฒนานโยบายที่แตกต่างที่มีประสิทธิภาพสำหรับการทำงานร่วมกับลูกค้า
- - ดำเนินนโยบายในการดึงดูดลูกค้าที่มีจิตสำนึก โดยเสนอแนวทางใหม่ในการให้บริการ
- - ดำเนินกิจกรรมรวมถึงการมีส่วนร่วมของหน่วยงานเพื่อรวบรวมลูกหนี้ที่ค้างชำระ
ในโครงสร้างโดยรวมของลูกหนี้ของ Askona-mebel LLC ส่วนแบ่งของหนี้ที่ค้างชำระคิดเป็น 35.5% ตลอดทั้งปีส่วนแบ่งนี้เพิ่มขึ้น 5.6 เปอร์เซ็นต์หรือ 4,058,000 รูเบิล ส่งผลให้บริษัทไม่สามารถชำระหนี้ที่ค้างชำระบางส่วนได้ เป็นที่น่าสังเกตว่ายอดคงเหลือของลูกหนี้ที่มีอายุครบกำหนดมากกว่า 3 เดือนเพิ่มขึ้น 2,270,000 รูเบิลหรือ 18.8%
มูลค่าการซื้อขายเฉลี่ยของลูกหนี้ขององค์กรในปี 2555 คือ:
โดยที่ О ДЗ - มูลค่าการซื้อขายของลูกหนี้
Вр - รายได้จากการขาย;
DZ1, DZ2 - บัญชีลูกหนี้ขององค์กรเมื่อเริ่มต้นและสิ้นสุดช่วงเวลาที่วิเคราะห์
ดังนั้นอัตราการหมุนเวียนลูกหนี้เฉลี่ยในปี 2555 เท่ากับ 2.52 มูลค่าการซื้อขาย (156969 / ((61352 + 63174) / 2)
จากนั้นระยะเวลาชำระหนี้เฉลี่ยของลูกหนี้จะเป็น: 360 วัน / 2.52 = 143 วัน เมื่อพิจารณาว่าในปี 2554 ระยะเวลาชำระหนี้เฉลี่ยสำหรับลูกหนี้คือ 226 วันเราสามารถพูดได้ว่าในปี 2555 มีการเร่งการหมุนเวียนของลูกหนี้ของ Askona-mebel LLC ดังนั้น บริษัท จึงลดเครดิตที่มอบให้กับลูกค้าและด้วยเหตุนี้ สิ่งนี้บ่งบอกถึงการปลดทรัพยากรทางการเงินอย่างรวดเร็วจากกระบวนการหมุนเวียนและใช้เพื่อซื้อทรัพย์สินเพิ่มเติม
สำหรับการวิเคราะห์ลูกหนี้ที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น เราจะคำนวณตัวบ่งชี้ส่วนแบ่งของลูกหนี้ในปริมาณรวมของสินทรัพย์หมุนเวียน สินทรัพย์หมุนเวียน ส่วนแบ่งหนี้สงสัยจะสูญ (ตัวบ่งชี้ "คุณภาพ" ของลูกหนี้) และความสัมพันธ์กับการขาย ปริมาณ.
เราจะใช้สูตรต่อไปนี้:
ส่วนแบ่งลูกหนี้ในสินทรัพย์หมุนเวียนทั้งหมด:
![](https://i2.wp.com/vuzlit.ru/imag_/27/139459/image004.png)
โดยที่ V dz คือส่วนแบ่งของบัญชีลูกหนี้ในปริมาณรวมของสินค้าคงเหลือในปัจจุบัน
DZ - ลูกหนี้
ActTek - สินทรัพย์หมุนเวียน
ส่วนแบ่งหนี้สงสัยจะสูญในลูกหนี้:
U SDZ = *100%,
โดยที่ U SDZ คือส่วนแบ่งหนี้สงสัยจะสูญของลูกหนี้รวมในจำนวนลูกหนี้รวม
DZ หนี้สงสัยจะสูญ - หนี้สงสัยจะสูญ;
DZ - ลูกหนี้
ส่วนแบ่งหนี้สงสัยจะสูญแสดงถึง “คุณภาพ” ของลูกหนี้ การเพิ่มขึ้นบ่งบอกถึงสภาพคล่องที่ลดลง เราสรุปข้อมูลที่ได้รับในตารางวิเคราะห์ 9
ตารางที่ 9. การวิเคราะห์การหมุนเวียนลูกหนี้ของ LLC Askona-Mebel สำหรับปี 2554-2555
ตัวชี้วัด |
การเปลี่ยนแปลงโดยสิ้นเชิง |
||
รายได้จากการขายสินค้า ผลิตภัณฑ์ งานบริการ พันรูเบิล |
|||
สินทรัพย์หมุนเวียน พันรูเบิล |
|||
บัญชีลูกหนี้พันรูเบิล |
|||
จากมัน: ระยะสั้น |
|||
ระยะยาว |
|||
จากยอดลูกหนี้หนี้สงสัยจะสูญ |
|||
การหมุนเวียนของลูกหนี้การหมุนเวียน |
|||
รวมถึงระยะสั้นด้วย |
|||
ระยะเวลาการชำระหนี้ลูกหนี้วัน |
|||
อัตราส่วนลูกหนี้การค้าต่อปริมาณรายได้จากการขายสินค้า สินค้า งาน บริการ |
|||
ส่วนแบ่งลูกหนี้ในปริมาณรวมของสินทรัพย์หมุนเวียน % |
|||
รวมถึงส่วนแบ่งลูกหนี้จากผู้ซื้อและลูกค้าในปริมาณสินทรัพย์หมุนเวียน % |
|||
ส่วนแบ่งหนี้สงสัยจะสูญต่อปริมาณลูกหนี้รวม ร้อยละ |
|||
อัตราส่วนลูกหนี้หนี้สงสัยจะสูญต่อปริมาณรายได้จากการขายสินค้า สินค้า งาน บริการ |
สรุป: ข้อมูลที่นำเสนอในตารางที่ 9 แสดงให้เห็นว่าสถานะของการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้าในปี 2555 เมื่อเทียบกับปี 2554 ดีขึ้นเกือบ 2 เท่า: มูลค่าการซื้อขายของลูกหนี้เพิ่มขึ้นจาก 1.59 เป็น 2.52 รอบ ระยะเวลาเฉลี่ยในการชำระคืนลูกหนี้ลดลง 83 วัน ซึ่งส่วนใหญ่ได้รับอิทธิพลจากการปรับปรุงสถานะการชำระหนี้ของลูกหนี้ระยะสั้น ซึ่งครอบครองส่วนแบ่งที่ใหญ่ที่สุดในปริมาณลูกหนี้รวมของ Askona-Mebel LLC ส่วนแบ่งลูกหนี้ในรายได้รวมจากการขายสินค้าลดลงจาก 61.9% เป็น 40.2%
ในขณะเดียวกัน ตัวชี้วัดเหล่านี้บ่งชี้ถึงคุณภาพลูกหนี้การค้าที่ลดลง ในปี 2555 เมื่อเทียบกับปี 2554 ส่วนแบ่งหนี้สงสัยจะสูญของลูกหนี้ในปริมาณรวมของลูกหนี้เพิ่มขึ้น 0.6 จุดร้อยละและคิดเป็น 9% เมื่อพิจารณาว่าส่วนแบ่งลูกหนี้ในปริมาณรวมของสินทรัพย์หมุนเวียนอยู่ที่ 32.7% และส่วนแบ่งหนี้จากผู้ซื้อและลูกค้าในปริมาณรวมของสินทรัพย์หมุนเวียนคิดเป็น 26.1% สรุปได้ว่าสภาพคล่องของสินทรัพย์หมุนเวียนลดลง เนื่องจากคุณภาพของหนี้ลูกหนี้ลดลง สาเหตุของการเพิ่มระยะเวลาของเงินที่เหลืออยู่ในบัญชีลูกหนี้อาจเป็น: ระบบการชำระเงินที่ไม่มีประสิทธิภาพ ปัญหาทางการเงินในหมู่ผู้ซื้อ วงจรการไหลของเอกสารธนาคารที่ยาวนาน เป็นต้น ทั้งนี้สามารถเสนอมาตรการแก้ไขสถานการณ์ปัจจุบันได้ดังต่อไปนี้
- - การสร้างเงื่อนไขสำหรับการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า ยิ่งผู้ซื้อมีเงื่อนไขการชำระเงินพิเศษมากขึ้น (เงื่อนไขที่เพิ่มขึ้น, ข้อกำหนดที่ลดลงสำหรับการประเมินความน่าเชื่อถือของลูกหนี้), ยอดคงเหลือของลูกหนี้ก็จะยิ่งสูงขึ้น
- - การพัฒนาและการดำเนินนโยบายการติดตามลูกหนี้ ยิ่งองค์กรมีความกระตือรือร้นในการรวบรวมลูกหนี้มากเท่าไร ยอดคงเหลือก็จะน้อยลงและ "คุณภาพ" ของลูกหนี้ก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น
- - ปรับปรุงคุณภาพของการวิเคราะห์บัญชีลูกหนี้และความสม่ำเสมอในการใช้ผลลัพธ์ หากสถานะของงานวิเคราะห์ในองค์กรเป็นที่น่าพอใจ ควรสร้างข้อมูลเกี่ยวกับขนาดและโครงสร้างอายุของบัญชีลูกหนี้ การมีอยู่และปริมาณของหนี้ที่ค้างชำระตลอดจนลูกหนี้บางราย ความล่าช้าในการชำระหนี้ซึ่งสร้างปัญหากับ ความสามารถในการละลายในปัจจุบันขององค์กร
ตารางที่ 10. การวิเคราะห์โครงสร้างและเงื่อนไขของลูกหนี้ขึ้นอยู่กับระยะเวลาของการก่อตั้ง Askona-Mebel LLC ในปี 2554-2555
ตัวชี้วัด |
ยอดรวม ณ สิ้นปีพันรูเบิล |
รวมทั้งตามเงื่อนไขการศึกษาด้วย |
|||||
ตั้งแต่ 1 ถึง 3 เดือน |
ตั้งแต่ 3 ถึง 6 เดือน |
ตั้งแต่ 6 ถึง 12 เดือน |
มากกว่า 12 เดือน |
||||
บัญชีลูกหนี้จากผู้ซื้อและลูกค้า |
|||||||
ตั๋วเงินลูกหนี้ |
|||||||
หนี้ของบริษัทลูกและบริษัทในเครือ |
|||||||
ออกเงินทดรองจ่ายแล้ว |
|||||||
ลูกหนี้อื่นๆ |
|||||||
รวมลูกหนี้การค้า |
|||||||
คิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดลูกหนี้ทั้งหมด % |
สรุป: การวิเคราะห์ข้อมูลในตารางแสดงให้เห็นว่าส่วนแบ่งหลักของลูกหนี้ตกเป็นหนี้ของผู้ซื้อและลูกค้า - 79.8% หรือ 50,448,000 รูเบิล 10.5% ของปริมาณลูกหนี้ทั้งหมดตกเป็นของลูกหนี้รายอื่น 8.1% - จากเงินทดรองจ่าย .
ปริมาณลูกหนี้ที่ใหญ่ที่สุดคิดเป็นหนี้ถึง 3 เดือน - 63.8% รวม 34.9% ของลูกหนี้ทั้งหมด (หรือ 22,064,000 รูเบิล) เป็นหนี้ที่มีระยะเวลาครบกำหนด 1 ถึง 3 เดือน
ในเวลาเดียวกัน Askona-Mebel LLC ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบัญชีลูกหนี้มีหนี้ค่อนข้างสูง (22,408,000 รูเบิล) โดยมีระยะเวลาการก่อตัวยาวนาน - มากกว่า 3 เดือนซึ่งเป็นหนี้ที่ค้างชำระ ดังนั้น Askona-Mebel LLC ต้องใช้ความพยายามทุกวิถีทางในการรวบรวมหนี้ที่ค้างชำระในอนาคตอันใกล้นี้ เนื่องจากไม่เช่นนั้นจะสามารถตัดหนี้ที่ค้างชำระและลดผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรได้ มาตรการที่มีประสิทธิภาพในการลดลูกหนี้ที่ค้างชำระ ได้แก่ การปรับโครงสร้างหนี้ การบังคับใช้มาตรการคว่ำบาตรต่อผู้บริโภคที่ผิดนัดในกรณีที่ไม่สามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขของข้อตกลงทั้งในด้านเงื่อนไขและประเภทของการชำระเงิน รวมถึงการทำงานร่วมกับองค์กรที่ผิดนัดเพื่อจัดหาสิ่งใหม่ที่เข้มงวดยิ่งขึ้น การค้ำประกันทางการเงินเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันในกรณีที่ไม่สามารถจัดหาได้
การค้ำประกัน - การยกเลิกข้อตกลงที่สรุปไว้
ดังนั้นการวิเคราะห์ลูกหนี้ของ Askona-mebel LLC ในปี 2555 เผยให้เห็นข้อบกพร่องหลายประการที่อาจส่งผลโดยตรงต่อผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร ได้แก่:
- - การเติบโตของลูกหนี้การค้าระยะยาว 2.2 เท่า
- - เพิ่มขึ้นในลูกหนี้ที่ค้างชำระ 4,058,000 รูเบิล (5.6 เปอร์เซ็นต์)
- - การเติบโตของลูกหนี้ที่มีระยะเวลาครบกำหนดมากกว่า 3 เดือน 18.8% (2,270,000 รูเบิล)
- - คุณภาพของลูกหนี้ลดลง: ลูกหนี้หนี้สงสัยจะสูญเพิ่มขึ้นในปริมาณรวมของลูกหนี้ 0.6 เปอร์เซ็นต์ - สูงถึง 9% และเป็นผลให้สภาพคล่องของสินทรัพย์หมุนเวียนลดลง
นอกจากนี้การมีอยู่ของลูกหนี้ที่ค้างชำระจำนวน 22,408 พันรูเบิล ลูกหนี้สงสัยจะสูญจำนวน 5,686 พันรูเบิล หากยอมรับว่าไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้อาจทำให้หนี้ถูกตัดออกเพื่อลดผลประกอบการทางการเงิน 28,094 พันรูเบิล รูเบิล จำนวนเงินนี้จะแสดงในบรรทัด "ค่าใช้จ่ายอื่น" ในแบบฟอร์มหมายเลข 2 "งบกำไรขาดทุน" ในภายหลัง และจะสร้างผลลัพธ์ทางการเงินติดลบ
การวิเคราะห์ลูกหนี้และเจ้าหนี้การค้าขององค์กร
ที.เค. จาลาเอฟ
สถาบันการเกษตรแห่งมอสโกตั้งชื่อตาม เค.เอ. ทิมีเรียเซวา
บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้เกิดขึ้นจากความแตกต่างระหว่างวันที่เกิดภาระผูกพันและวันที่ชำระเงิน สถานะทางการเงินขององค์กรได้รับอิทธิพลจากทั้งขนาดของงบดุลของลูกหนี้และเจ้าหนี้และระยะเวลาการหมุนเวียนของแต่ละรายการ
อย่างไรก็ตาม ยอดคงเหลือในงบดุลของลูกหนี้และเจ้าหนี้สามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการศึกษาผลกระทบของการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่อสถานะทางการเงินเท่านั้น หากบัญชีลูกหนี้มากกว่าบัญชีเจ้าหนี้ นี่เป็นปัจจัยที่เป็นไปได้ในการรับประกันอัตราส่วนสภาพคล่องรวมในระดับสูง ในขณะเดียวกัน สิ่งนี้อาจบ่งบอกถึงการหมุนเวียนของบัญชีเจ้าหนี้ที่รวดเร็วกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับการหมุนเวียนของบัญชีลูกหนี้ ในกรณีนี้ ในช่วงเวลาหนึ่ง หนี้ของลูกหนี้จะถูกแปลงเป็นเงินสดในช่วงเวลาที่นานกว่าช่วงเวลาที่บริษัทต้องการเงินสดเพื่อชำระหนี้ให้กับเจ้าหนี้ตรงเวลา ดังนั้นจึงขาดเงินทุนหมุนเวียน ควบคู่ไปกับความจำเป็นในการดึงดูดแหล่งเงินทุนเพิ่มเติม หลังอาจอยู่ในรูปของบัญชีเจ้าหนี้ที่ค้างชำระหรือเงินกู้จากธนาคาร
ดังนั้นการประเมินผลกระทบของยอดคงเหลือในงบดุลของลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่อสถานะทางการเงินขององค์กรควรคำนึงถึงระดับความสามารถในการละลาย (อัตราส่วนสภาพคล่องรวม) และการปฏิบัติตามความถี่ของการแปลงลูกหนี้เป็นเงินสดเป็นระยะ ๆ .
ความร้ายแรงของการชำระคืนเจ้าหนี้
โดยพื้นฐานแล้ว รายได้จากการขายเป็นวิธีเดียวในการชำระบัญชีเจ้าหนี้ทุกประเภท การรับเงินสดจากการขายจะเป็นตัวกำหนดความสามารถของบริษัทในการชำระหนี้ให้กับเจ้าหนี้ ตามกฎแล้ว ลูกหนี้ส่วนใหญ่จัดเป็นหนี้ของลูกค้า การสร้างความสัมพันธ์ตามสัญญากับผู้ซื้อเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับเงินทันเวลาและเพียงพอในการชำระเงินให้กับเจ้าหนี้เป็นงานหลักในการจัดการการเคลื่อนไหวของลูกหนี้
การจัดการความเคลื่อนไหวของบัญชีเจ้าหนี้คือการสร้างความสัมพันธ์ตามสัญญากับซัพพลายเออร์ที่ทำให้ข้อกำหนดและจำนวนการชำระเงินขององค์กรขึ้นอยู่กับการรับเงินจากลูกค้า
ดังนั้นในทางปฏิบัติเรากำลังพูดถึงการจัดการการเคลื่อนไหวของทั้งลูกหนี้และเจ้าหนี้พร้อมกัน การดำเนินการจริงของฝ่ายบริหารดังกล่าวถือว่ามีข้อมูลเกี่ยวกับสถานะที่แท้จริงของลูกหนี้และเจ้าหนี้และการหมุนเวียนของลูกหนี้และเจ้าหนี้ เรากำลังพูดถึงการประเมินความเคลื่อนไหวของลูกหนี้และเจ้าหนี้ในช่วงเวลาที่กำหนด ดังนั้นควรใช้หนี้ที่เกี่ยวข้องกับงวดนี้โดยเฉพาะเป็นข้อมูลเบื้องต้นสำหรับการประเมินดังกล่าว กล่าวอีกนัยหนึ่งจากยอดคงเหลือในงบดุลของลูกหนี้และเจ้าหนี้มีความจำเป็นต้องไม่รวมระยะยาวและที่ค้างชำระนั่นคือ องค์ประกอบของหนี้ซึ่งการแปลงเป็นเงินสดเกี่ยวข้องกับช่วงเวลาอื่น ส่วนที่เหลือของลูกหนี้และเจ้าหนี้หลังจากนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการประเมินตามงวด
การวิเคราะห์ทางเศรษฐกิจ: Zh£bRYa ts "IR^KShsm"
/ift&xtuj. ^l^/khl^เซยาโนสตี อิทฟีตินเฟอฟิมูฟร์
การรับหนี้ของลูกค้าการชำระคืนเจ้าหนี้อย่างเพียงพอตลอดจนงบดุลของบัญชีลูกหนี้และบัญชีเจ้าหนี้ ณ วันสิ้นงวด ขึ้นอยู่กับการหมุนเวียนตามเงื่อนไขสัญญาหรือขั้นตอนการชำระบัญชีที่กำหนดไว้
ท้ายที่สุดแล้ว ทั้งหมดนี้ช่วยให้เราสามารถตอบคำถามที่ว่าเงื่อนไขตามสัญญาของการชำระหนี้กับผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ทำให้มั่นใจถึงความต้องการเงินทุนขององค์กรและความสามารถในการละลายในระดับที่เพียงพอหรือไม่ ลองดูตัวอย่างบางส่วน ตัวอย่างที่ 1
บริษัท มีตัวชี้วัดดังต่อไปนี้สำหรับไตรมาสพันรูเบิล:
1. รายได้จากการขาย - 20 LLC.
2. ต้นทุนการขาย - 15 LLC.
3. ยอดคงเหลือลูกหนี้เฉลี่ย - 8 LLC
4. จากจุดที่ 3 - ระยะยาว - 500
5. จากข้อ 3 - เกินกำหนด - 1 LLC
6. ยอดคงเหลือเจ้าหนี้เฉลี่ย - 7 LLC
7. จากจุดที่ 6 - ระยะยาว - 500
8. จากข้อ 6 - เกินกำหนด - 800.
9. การเปลี่ยนแปลงยอดคงเหลือของสินค้าคงเหลือสำหรับงวด (+, -) - +900
จากข้อมูลการรายงานที่กำหนดขององค์กรสามารถกำหนดตัวบ่งชี้ที่แสดงถึงความเคลื่อนไหวของลูกหนี้และเจ้าหนี้ได้
รายได้จากการขายวันเดียวคือ 20 LLC / 90 = 222.2 พันรูเบิล ลูกหนี้ที่เกี่ยวข้องมีค่าเท่ากับ 8,000 -500 - 1,000 = 6,500,000 รูเบิล ดังนั้นอัตราการหมุนเวียนของลูกหนี้โดยเฉลี่ยอันเป็นผลมาจากเงื่อนไขตามสัญญาของการชำระหนี้กับลูกค้าคือ 29 วัน (6,500 / 222.2 = 29.25)
ต้นทุนหนึ่งวันสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขายโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงยอดคงเหลือสินค้าคงคลังเท่ากับ (15,000 + 900)90 = 176.7 พันรูเบิล เจ้าหนี้ที่เกี่ยวข้องกับไตรมาสที่ประเมิน: 7,000 - 500 - 800 = 5,700,000 รูเบิล
มูลค่าการซื้อขายเฉลี่ยของบัญชีเจ้าหนี้ซึ่งสะท้อนถึงเงื่อนไขการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์การชำระหนี้ด้วยค่าจ้างและการชำระหนี้ด้วยงบประมาณคือ 32 วัน (5,700 / 176.7 = 32.26)
ดังนั้นโดยเฉลี่ยแล้ว บริษัทจะได้รับเงินจากลูกหนี้ทุกๆ 29 วัน และมีหน้าที่ต้องจ่ายชำระให้กับเจ้าหนี้ทุกๆ 32 วัน อีกครั้งหนึ่งที่ต้องให้ความสนใจกับความจริงที่ว่า
ตัวบ่งชี้การหมุนเวียนโดยเฉลี่ยเหล่านี้ได้รับการพัฒนาเป็นผลสะสมของเงื่อนไขตามสัญญาทั้งหมดของการชำระหนี้กับผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ตลอดจนระยะเวลาการชำระเงินสำหรับกองทุนค่าจ้างและงบประมาณ ดังนั้นจึงสามารถประเมินผลกระทบต่อสถานะทางการเงินขององค์กรตามเงื่อนไขการชำระหนี้กับลูกค้าและซัพพลายเออร์ได้
หากไม่ละเมิดเงื่อนไขการชำระเงิน บริษัทจะได้รับเงินจากลูกค้าเป็นจำนวน 6,500,000 ทุกๆ 29 วัน ถู. และทุก ๆ 32 วันจะจ่ายเจ้าหนี้จำนวน 5,700,000 รูเบิล หากยังคงรักษาเงื่อนไขการชำระหนี้เดียวกันในไตรมาสต่อ ๆ ไป ก็เป็นไปได้ที่จะติดตามความเคลื่อนไหวของการชำระเงินให้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้และสถานะของกองทุนในแต่ละวันที่ชำระเงินให้กับลูกหนี้และการจ่ายเงินให้กับเจ้าหนี้ ในเวลาเดียวกัน มีความเป็นไปได้ที่จะประเมินว่าเงื่อนไขการชำระหนี้ในปัจจุบันทำให้เกิดการขาดแคลนเงินทุนในการหมุนเวียนหรือเงินทุนอิสระในการหมุนเวียนหรือไม่ จำนวนเงินเหล่านี้คือเท่าใด ในช่วงเวลาใดที่เกิดขึ้น กำหนดยอดคงเหลือของ ลูกหนี้และเจ้าหนี้ ณ วันสิ้นงวดและประเมินผลกระทบโดยรวมของเงื่อนไขการชำระหนี้ต่อสถานะทางการเงินขององค์กร ปัจจัยที่กำหนดลักษณะของอิทธิพลนี้ ท้ายที่สุดแล้ว การประเมินทั้งหมดข้างต้นทำให้คุณสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการชำระหนี้กับผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ภายในขอบเขตความสามารถที่มีอยู่
ในตาราง รูปที่ 1 แสดงกระแสเงินสดภายใต้อิทธิพลของการชำระหนี้กับลูกค้าและซัพพลายเออร์ตามเงื่อนไขในตัวอย่างของเรา ถือว่าเงื่อนไขการชำระหนี้ดังกล่าวมีผลใช้ได้สองในสี่
ผลการคำนวณแสดงให้เห็นว่าความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรกับลูกหนี้และเจ้าหนี้ซึ่งสอดคล้องกับเงื่อนไขการชำระหนี้นั้นเป็นผลดีต่อองค์กร: มีเงินทุนหมุนเวียนหมุนเวียนอยู่ตลอดเวลาซึ่งมีจำนวนเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง อย่างไรก็ตาม การเติบโตของเงินทุนที่มีอยู่ไม่สม่ำเสมอ: ณ วันที่แน่นอน จำนวนเงินจะลดลงแล้วเพิ่มขึ้นอีกครั้ง ตลอดระยะเวลาองค์กรสามารถใช้เงินทุนที่มีอยู่หมุนเวียนในจำนวน 800,000 รูเบิลและในช่วงเวลาหนึ่ง - จำนวนเงินที่มากขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ ภายใต้เงื่อนไขเหล่านี้องค์กรสามารถชำระหนี้ที่ค้างชำระ (800,000 รูเบิล) แม้ว่าลูกหนี้จะไม่คืนหนี้ที่ค้างชำระ (1,000,000 รูเบิล)
การวิเคราะห์ทางเศรษฐกิจ: zvorya % "NR/GKZH"M
ตารางที่ 1
การเคลื่อนย้ายลูกหนี้และเจ้าหนี้ขององค์กรภายใต้การปฏิบัติตามเงื่อนไข
การตั้งถิ่นฐานตามข้อตกลง, พันรูเบิล, ตัวเลือกที่ 1
29 6 500 - +6 500
58 6 500 - +7 300
64 - 5 700 + 1 600
87 6 500 - +8 100
96 - 5700 +2 400
116 6500 - +8 900
128 - 5 700 +4 000
145 6 500 - +9 700
160 - 5 700 +4 000
174 6 500 - + 10 500
180 - - + 10 500
ให้เราพิจารณาสถานะของยอดคงเหลือในงบดุลของลูกหนี้และเจ้าหนี้และผลกระทบต่อระดับอัตราส่วนสภาพคล่องทั้งหมด ลองเปรียบเทียบข้อมูลเหล่านี้สำหรับสองวัน - วันที่ 90 และวันที่ 180 สมมติว่าภายในวันที่ 90 เจ้าหนี้ที่ค้างชำระทั้งหมดจะได้รับการชำระคืนและไม่เกิดขึ้นในภายหลัง ลูกหนี้ที่ค้างชำระทั้งหมดจะต้องชำระคืนและไม่เกิดขึ้นในภายหลัง ลูกหนี้และเจ้าหนี้ระยะยาวไม่มีการเปลี่ยนแปลง
ดังที่เห็นได้จากตาราง 1 ในวันที่ 90 ยอดยกยอดของบัญชีลูกหนี้สอดคล้องกับ 3 วัน (การชำระเงินครั้งสุดท้ายของลูกหนี้คือวันที่ 87) และเจ้าหนี้การค้า - 26 วัน (การชำระเงินสุดท้ายให้กับเจ้าหนี้คือวันที่ 74) . ดังนั้น ณ สิ้นไตรมาสลูกหนี้ระยะสั้นจะเท่ากับ 222.2 x 3 = 666.6 พันรูเบิลและเจ้าหนี้ระยะสั้นจะเท่ากับ 176.7 x 26 = 4,954.2 พันรูเบิล บริษัทไม่มีแหล่งเงินทุนกู้ยืมระยะสั้นอื่น
นอกเหนือจากลูกหนี้ระยะสั้นแล้ว มูลค่าของสินทรัพย์หมุนเวียนยังขึ้นอยู่กับมูลค่าของสินค้าคงเหลือ ยอดเงินสดคงเหลือ และลูกหนี้ระยะยาวด้วย แต่แม้จะไม่ทราบมูลค่าของสินทรัพย์หมุนเวียนในแต่ละวันที่อยู่ระหว่างการพิจารณา เราก็สามารถสรุปได้ว่า ณ สิ้นหกเดือน ระดับของอัตราส่วนสภาพคล่องรวมจะสูงกว่า ณ สิ้นไตรมาส: เจ้าหนี้การค้าที่ สิ้นงวดหกเดือนลดลง และลูกหนี้การค้าสูงกว่า ณ สิ้นไตรมาส ในกรณีนี้ไม่มีอันตรายจาก
การลดเจ้าหนี้ที่ค้างชำระเนื่องจากบริษัทมีเงินทุนหมุนเวียนจำนวนมาก อย่างไรก็ตามจำนวนเงินนี้จะลดลงในวันที่ 192 เป็น 7,800,000 รูเบิลเมื่อถึงกำหนดชำระหนี้กับเจ้าหนี้ ก่อนวันชำระเงินครั้งถัดไปให้กับเจ้าหนี้คาดว่าจะได้รับลูกหนี้และเงินทุนที่มีอยู่ในช่วงระยะเวลาหนึ่งจะมีมูลค่า 1 1 300,000 รูเบิล (4,800 + 6,500 = 11,300)
ดังนั้นในเงื่อนไขของตัวอย่างของเรา หากลูกหนี้ปฏิบัติตามเงื่อนไขการชำระเงินตามสัญญา องค์กรจะมีช่องทางในการชำระหนี้กับเจ้าหนี้ได้ทันเวลาและมีเงินทุนหมุนเวียนอยู่ตลอดเวลา
เงื่อนไขที่เอื้ออำนวยดังกล่าวได้รับการรับรองจากสองสถานการณ์:
1. รายได้จากการขายโดยเฉลี่ยในหนึ่งวันเกินกว่าต้นทุนเฉลี่ยในหนึ่งวันสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขายและการเพิ่มขึ้นของสินค้าคงคลังในงบดุล
2. บัญชีลูกหนี้หมุนเวียนเร็วกว่าบัญชีเจ้าหนี้ อิทธิพลของแต่ละสถานการณ์เหล่านี้
การก่อตัวของกองทุนอิสระในการหมุนเวียนและดังนั้นความเพียงพอของการชำระหนี้ของลูกหนี้สำหรับการชำระคืนบัญชีเจ้าหนี้ตรงเวลาจึงไม่เท่ากัน สมมติว่าในตัวอย่างของเรา มีเพียงเงื่อนไขเดียวเท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง: รายได้จากการขายเฉลี่ยในหนึ่งวันน้อยกว่าต้นทุนเฉลี่ยในหนึ่งวันและการเปลี่ยนแปลงยอดดุลสินค้าคงคลัง
รายได้จากการขายเฉลี่ยหนึ่งวันคือ 180,000 รูเบิล
การวิเคราะห์ทางเศรษฐกิจ: zhgorYa- ъ -NR^khzhit^
ต้นทุนเฉลี่ยหนึ่งวันสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขายโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงของยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง - 230,000 รูเบิล
อัตราหมุนเวียนของลูกหนี้ระยะสั้น (ไม่รวมลูกหนี้ที่ค้างชำระ) คือ 29 วัน
การหมุนเวียนของเจ้าหนี้ระยะสั้น (ไม่รวมที่ค้างชำระ) คือ 32 วัน
เราเน้นย้ำว่าค่าใช้จ่ายส่วนเกินในหนึ่งวันและการเปลี่ยนแปลงยอดคงเหลือสินค้าคงคลังจากรายได้ในหนึ่งวันไม่ได้หมายความว่ายอดขายไม่ได้ผลกำไรเสมอไป อาจหมายถึงการเพิ่มขึ้นอย่างมากของสินค้าคงเหลือในงบดุลหากมีกำไรจากการขาย นี่เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงเมื่อตัดสินใจในภายหลังว่าจะออกจากสถานการณ์ปัจจุบันได้อย่างไร
ตามเงื่อนไขของตัวอย่างที่ 2 ให้เราคำนวณสถานะของบัญชีลูกหนี้ เจ้าหนี้ และเงินสด
การชำระเงินของผู้ซื้อแต่ละรายเท่ากับ 180 x 29 = 5,220,000 รูเบิล การจ่ายเงินขององค์กรให้กับเจ้าหนี้แต่ละครั้งคือ 230 x 32 = 7,360,000 รูเบิล แม้ว่าจะไม่มีการคำนวณ แต่ก็ชัดเจนว่าเงินที่ได้รับจากลูกหนี้นั้นไม่เพียงพอสำหรับการชำระหนี้กับเจ้าหนี้ตามเวลาที่กำหนด แต่ระดับของความไม่เพียงพอนี้จะแตกต่างกันไปตามวันที่ต่างกัน ดังแสดงในตาราง 2.
ผลการคำนวณพบว่าภายใต้เงื่อนไขตัวอย่างที่ 2 ในไตรมาสแรก การขาดแคลนเงินทุนหมุนเวียนเกิดขึ้นเฉพาะบางวันและในไตรมาสที่สองเท่านั้น มันเป็นเรื่องถาวร ดังนั้นเจ้าหนี้ที่ค้างชำระจึงเกิดขึ้นพร้อมกับผลที่ตามมาทั้งหมด เป็นไปไม่ได้ที่จะเลิกกิจการด้วยความช่วยเหลือของการได้รับการชำระเงินจากลูกหนี้อย่างสม่ำเสมอในเงื่อนไขเหล่านี้ดังนั้นจึงเป็นไปได้มากที่สุด
จะต้องดึงดูดสินเชื่อธนาคารระยะสั้น
ดังนั้นการหมุนเวียนของบัญชีลูกหนี้ที่เร็วขึ้นเมื่อเทียบกับเจ้าหนี้จึงไม่รับประกันว่าจะมีเงินทุนหมุนเวียนหมุนเวียนอยู่ เหตุผลเดียวที่ทำให้ไม่มีเงินทุนสำหรับการชำระหนี้กับเจ้าหนี้ตามเวลาที่กำหนดคือจำนวนเงินที่ชำระจากลูกหนี้น้อยกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับจำนวนเงินที่ถึงกำหนดชำระให้กับเจ้าหนี้
อย่างไรก็ตาม จากสถานการณ์ที่พิจารณาแล้ว ไม่สามารถสรุปได้ว่าการจ่ายเงินส่วนเกินให้กับเจ้าหนี้มากกว่ารายรับจากลูกหนี้มักจะนำไปสู่การขาดแคลนเงินทุนหมุนเวียนซึ่งเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง แม้กระทั่งตารางที่ส่งมา 2 แสดงให้เห็นว่าสถานการณ์ในไตรมาสแรก ดีกว่าใน II ความพร้อมของเงินทุนที่มีอยู่หมุนเวียนหรือขาดเงินทุนสำหรับการชำระหนี้กับเจ้าหนี้จะถูกกำหนดโดยการรวมกันของมูลค่าการซื้อขายของลูกหนี้และเจ้าหนี้และจำนวนเงินที่ชำระให้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้แต่ละครั้ง
ให้เราแนะนำอนุสัญญาต่อไปนี้:
Pld - จำนวนเงินที่ชำระครั้งเดียวของลูกหนี้;
บมจ. - จำนวนเงินที่ชำระให้กับเจ้าหนี้หนึ่งครั้ง
รหัส - จำนวนการหมุนเวียนบัญชีลูกหนี้ทั้งหมด
Kok - จำนวนรอบการชำระบัญชีที่สมบูรณ์
เงื่อนไขสำหรับความพร้อมของเงินทุนหมุนเวียนสามารถแสดงได้จากความไม่เท่าเทียมกัน:
Pld x Code > บมจ. x กก
สัญญาณตรงข้ามของความไม่เท่าเทียมกันบ่งบอกถึงการขาดเงินทุนหมุนเวียนในวันที่กำหนด
ตารางที่ 2
ต่อรองได้, พันรูเบิล, ตัวเลือก II
หมายเลขซีเรียลสำหรับการชำระเงิน การรับชำระเงินของลูกหนี้ การจ่ายเงินให้เจ้าหนี้ เงินทุนที่มีอยู่ (+) ขาดเงินทุนหมุนเวียน (-)
116 5220 - -1200
128 - 7360 -8560
145 5220 - -3340
160 - 7360 -10 700
174 5220 - -5480
การวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์: ZH£ORYA -k irzhgsm
/tfuuuj uldalfeNYaasti วิสาหกิจ
จำนวนการปฏิวัติที่สมบูรณ์คำนวณโดยการหารหมายเลขลำดับของวันที่ทำการประเมินด้วยจำนวนวันของการปฏิวัติหนึ่งครั้ง เนื่องจากเรากำลังพูดถึงจำนวนรอบการปฏิวัติทั้งหมด เฉพาะผลลัพธ์บางส่วนเท่านั้นที่ได้รับการยอมรับว่าเป็น Code และ Coc ตัวอย่างเช่น ณ วันที่ 90 รหัส = 90/29 = 3.10345 และ Kok = 90/32 = 2.8125 ดังนั้น รหัส = 3, Coc = 2
ดังนั้น ในวันที่ 90 ตรงตามเงื่อนไขอสมการ (1) คือ 5,220 x 3 > 7,360 x 2
จำนวนเงินทุนที่มีอยู่ในการหมุนเวียนคือ 5,220 xO 3 - 7,360 x 2 = 940,000 รูเบิลซึ่งได้รับการยืนยันจากข้อมูลในหน้า 4 ของตาราง 2.
การคำนวณที่คล้ายกันในวันที่ 180 ให้ผลลัพธ์ที่แตกต่าง: 180/29 = 6.2069; 180/32 = 5.625; 5 220 x 6< 7 360 х 5; 5 220 х 6 - 7 360 х 5 = -5 480 тыс. руб.
อะไรทำให้สถานะทางการเงินขององค์กรเปลี่ยนแปลงไปโดยพื้นฐาน?
จากการเปรียบเทียบความไม่เท่าเทียมกันของตัวเลขที่สอดคล้องกับวันที่ 90 และ 180 จะเห็นได้ว่าจำนวนหมุนเวียนของลูกหนี้เพิ่มขึ้น 2 เท่าและเจ้าหนี้การค้า 2.5 เท่า สิ่งนี้กำหนดสัญญาณลบของผลลัพธ์ หากเงื่อนไขการชำระหนี้กับลูกหนี้หรือเจ้าหนี้แตกต่างกันเล็กน้อย ก็เป็นไปได้ที่จะหลีกเลี่ยงการขาดเงินทุนหมุนเวียน ณ วันที่ 180
ตอนนี้ให้เราพยายามเปลี่ยนเงื่อนไขการคำนวณบางอย่างโดยเจตนา ให้เราสมมติว่าจำนวนวันที่หมุนเวียนของลูกหนี้และเจ้าหนี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในทางปฏิบัติ วิธีแก้ไขปัญหาที่เหลือคือการเพิ่มจำนวนเงินที่ชำระให้กับลูกหนี้หรือลดจำนวนเงินที่ชำระให้กับเจ้าหนี้
กล่าวอีกนัยหนึ่ง เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการเพิ่มรายได้จากการขายหรือการลดต้นทุนในการจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ องค์ประกอบที่เหลือของบัญชีเจ้าหนี้นั้นไม่ได้รับการควบคุมในทางปฏิบัติเนื่องจากเกี่ยวข้องกับกองทุนค่าจ้างและการชำระภาษี
ถ้าแก้ปัญหาด้วยการเพิ่มต้นทุนขายควรเพิ่มเท่าไหร่เพื่อขจัดการขาดเงินทุนในผลประกอบการ ณ สิ้นไตรมาสที่ 2? ให้เรากำหนดจำนวนเงินขั้นต่ำในการชำระหนี้ของลูกหนี้ ซึ่งหากสิ่งอื่นเท่ากันจะนำไปสู่ผลลัพธ์อย่างน้อยเป็นศูนย์และแสดงด้วย "X" จากนั้น X x 6 = 7360 5; X = 6,133.3 พันรูเบิล ดังนั้นหากสามารถเพิ่มต้นทุนขายได้มากกว่า 17.5% (6,133.3 / 5,220 x 100 = 117.5%) ปัญหาก็จะหมดไป
ยอดขายเพิ่มขึ้น 18% สิ่งอื่น ๆ ทั้งหมดเท่ากันจะนำไปสู่จำนวนเงินที่ชำระให้กับลูกหนี้แต่ละครั้งเป็น 6,160,000 รูเบิล แทนที่จะเป็น 5,220,000 รูเบิล (5,220 x 1.18 = 6,160)
โปรดทราบว่าบทความนี้ไม่ได้กล่าวถึงปัญหาเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มรายได้จากการขายโดยเฉพาะ
ด้วยยอดขายที่เพิ่มขึ้น 18% และการรักษาเงื่อนไขอื่น ๆ ทั้งหมดสำหรับการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้จะมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ การขาดเงินทุนจะถูกกำจัดไม่เพียงแต่ในวันสุดท้ายของงวด แต่ยังรวมถึงวันอื่นด้วย ความจำเป็นในการดึงดูดแหล่งเงินทุนเพิ่มเติมจะลดลงอย่างเห็นได้ชัด แม้ว่าจะยังไม่ถูกกำจัดออกไปทั้งหมดก็ตาม
นี่คือการยืนยันโดยการคำนวณในตาราง 3.
หมายเลขลำดับของวันชำระเงิน การรับชำระเงินของลูกหนี้ การจ่ายเงินให้เจ้าหนี้ เงินทุนที่มีอยู่ (+) ขาดเงินทุนหมุนเวียน (-)
29 6 160 - +6 160
32 - 7 360 -1 200
58 6 160 - +4 960
64 - 7 360 -2 400
87 6 160 - +3 760
96 - 7 360 -3 600
116 6 ¡60 - +2 500
128 - 7 360 -4 800
145 6 160 - + 1 360
160 - 7 360 -6 000
174 6 160 - +160
ตารางที่ 3
การเคลื่อนย้ายลูกหนี้และเจ้าหนี้ขององค์กรภายใต้การปฏิบัติตามเงื่อนไขการชำระบัญชี
ต่อรองได้, พันรูเบิล, ตัวเลือก III
การวิเคราะห์ทางเศรษฐกิจ: ZHEBRYA- และ ЪRA-HZHKHKA
การเปรียบเทียบคอลัมน์สุดท้ายในตาราง 2 และ 3 แสดงให้เห็นว่ามูลค่าการขายที่เพิ่มขึ้นนำไปสู่ผลลัพธ์ต่อไปนี้:
1. การขาดเงินทุนหมุนเวียน ณ วันสุดท้ายได้ถูกขจัดออกไป (ซึ่งเป็นงานโดยตรง)
2. ช่วงเวลาที่การขาดแคลนเงินทุนหมุนเวียนลดลง: ภายใต้เงื่อนไขก่อนหน้านี้ ตั้งแต่วันที่ 96 ถึงวันที่ 180 การขาดแคลนจะคงที่ ภายใต้เงื่อนไขใหม่จะเกิดขึ้นภายในสูงสุด 20 วัน (ตั้งแต่วันที่ 96 ถึงวันที่ 116) ระยะเวลาที่เหลือจะสั้นลง
3. จำนวนเงินที่ขาดแคลนเงินทุนหมุนเวียนในทุกวันที่เกิดขึ้นลดลงอย่างมาก
จำเป็นต้องให้ความสนใจกับรายละเอียดที่สำคัญอีกประการหนึ่ง: ปัญหาไม่สามารถแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์ แต่สามารถบรรเทาความรุนแรงได้แม้ในเงื่อนไขของการจ่ายเงินส่วนเกินให้กับเจ้าหนี้อย่างต่อเนื่องมากกว่าการชำระเงินที่ได้รับจากลูกหนี้ เป็นไปไม่ได้ที่จะขจัดปัญหาการขาดแคลนเงินทุนหมุนเวียนได้อย่างสมบูรณ์ด้วยส่วนเกินดังกล่าว คอลัมน์สุดท้ายของตาราง เลข 3 แสดงให้เห็นว่าจำนวนเงินที่มีอยู่ในการหมุนเวียนลดลงอย่างต่อเนื่อง และชัดเจนว่าหากเราคำนวณต่อไปในช่วงต่อๆ ไป เงินก็จะหายไปโดยสิ้นเชิง
ดังนั้น ปัญหาสามารถแก้ไขได้อย่างมากก็ต่อเมื่อรายได้จากการขายเกินต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์การขายและการใช้ยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง แต่ถึงแม้จะมีเงื่อนไขนี้จำนวนการหมุนเวียนของลูกหนี้และเจ้าหนี้สำหรับงวดก็ไม่แยแส สถานการณ์ในอุดมคติตามที่ระบุไว้แล้วมีอยู่ในตาราง 1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าด้านซ้ายของความไม่เท่าเทียมกัน (1) เกินด้านขวาในวันที่ใดๆ เนื่องจากปัจจัยทั้งสอง
จากความไม่เท่าเทียมกัน (1) และไม่มีการคำนวณพิเศษอาจเป็นที่ถกเถียงกันอยู่ว่าด้วยการรวมกันของการหมุนเวียนของบัญชีเจ้าหนี้ที่เร็วกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับลูกหนี้การค้าและจำนวนเงินที่ชำระให้กับเจ้าหนี้ที่สูงกว่าการชำระให้กับลูกหนี้การขาดเงินทุนในการหมุนเวียนจะ เกิดขึ้นตลอดระยะเวลา ตราบใดที่ยังเป็นเช่นนี้ต่อไป ปริมาณของขาดก็จะเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ดังนั้นจึงขอแนะนำไม่ให้มีเงื่อนไขดังกล่าวรวมกัน
ในสถานการณ์อื่น ๆ ทั้งหมด ขอแนะนำให้ควบคุมค่าที่มีอยู่ในความไม่เท่าเทียมกัน (1) ตามลำดับภายในขีดจำกัดของความสามารถที่มีอยู่ เพื่อกำจัดการขาดเงินทุนหมุนเวียนหรืออย่างน้อยก็ลดขนาดและระยะเวลาของความพร้อมใช้งาน เช่น เสร็จสิ้นในตาราง 3.
พิจารณาหลายตัวเลือกในการรวมจำนวนเงินที่ชำระและจำนวนการหมุนเวียนของลูกหนี้และเจ้าหนี้และผลกระทบของตัวบ่งชี้เหล่านี้ต่อสถานะของเงินทุนหมุนเวียน (ตารางที่ 4)
จำนวนรอบการปฏิวัติทั้งหมดคำนวณในตารางตามจำนวนวันในช่วงเวลา (360) และจำนวนวันของการปฏิวัติหนึ่งครั้งที่แสดงในหน้า 3 ตัวอย่างเช่นตามคอลัมน์ 2 หน้า 4a: 360/54 = 6.666 เช่น 6 รอบเต็ม
สี่ตัวเลือกข้างต้นมีเงื่อนไขที่แตกต่างกันสำหรับการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ แต่ในตัวเลือกที่การชำระเงินให้กับลูกหนี้เกินกว่าการชำระเงินให้กับเจ้าหนี้ ลูกหนี้จะหมุนเวียนช้ากว่าเจ้าหนี้ (ตัวเลือก I และ III) และในทางกลับกัน โดยมีจำนวนเงินที่ชำระให้กับลูกหนี้น้อยกว่าเมื่อเทียบกับจำนวนเงินที่ชำระให้กับเจ้าหนี้ จำนวนการหมุนเวียนของบัญชีลูกหนี้สูงกว่าเจ้าหนี้ (ตัวเลือก II และ IV )
เงื่อนไขดังกล่าวถือว่าปัจจัยหนึ่งของความไม่เท่าเทียมกัน (1) ได้รับการชดเชยโดยปัจจัยอื่น และในทางทฤษฎีสิ่งนี้จะสร้างความเป็นไปได้ในการสร้างเงินทุนหมุนเวียนฟรี อย่างไรก็ตาม ผลการคำนวณสำหรับตัวเลือก I แสดงให้เห็นว่ามีเงินทุนหมุนเวียนไม่เพียงพอ และสำหรับตัวเลือกอื่นๆ จำนวนเงินที่มีอยู่จะแตกต่างกันอย่างมาก ความคล้ายคลึงกันของเงื่อนไขของตัวเลือก I และ III ไม่ได้นำไปสู่ผลลัพธ์ที่คล้ายกันในแง่ของสถานะของเงินทุนหมุนเวียน ลองดูเหตุผลของเรื่องนี้
ตัวเลือกที่ 1: 2,000 x 6 - 1,600 x 6 = -800 ตัวเลือกที่ 3: 2,500 x 6 - 1,800 x 8 = +600 ในตัวเลือกแรก อัตราส่วนการชำระหนี้ต่อลูกหนี้ต่อการชำระหนี้คือ 2,000 / 1,600 = 1.25 และจำนวนการหมุนเวียนของบัญชีเจ้าหนี้ต่อจำนวนการหมุนเวียนของบัญชีลูกหนี้คือ 8/6 = 1.33 การขาดเงินทุนหมุนเวียนในตัวเลือกนี้สามารถหลีกเลี่ยงได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี:
ก) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอัตราส่วนการชำระหนี้ต่อการชำระเงินแก่เจ้าหนี้อย่างน้อย 1.33 ซึ่งหมายความว่าด้วยการจ่ายเงินให้กับเจ้าหนี้เท่ากันการจ่ายเงินให้กับลูกหนี้จะต้องไม่น้อย (และเพื่อให้ได้เงินหมุนเวียนมากกว่า) 2,128,000 รูเบิล (1,600x1.33 = 2,128) ด้วยจำนวนเงินที่จ่ายให้กับลูกหนี้เท่ากัน การจ่ายเงินให้กับเจ้าหนี้ไม่ควรเกิน (และเพื่อให้แน่ใจว่าเงินทุนหมุนเวียนหมุนเวียนควรน้อยกว่า) 1,504,000 รูเบิล (2,000 / 1.33 = 1,504)
b) หากเป็นไปไม่ได้ที่จะเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินที่ชำระ ให้ทำข้อตกลงกับผู้ซื้อหรือซัพพลายเออร์ในลักษณะที่อัตราส่วนของจำนวนการหมุนเวียนของบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ไม่เกิน 1.25
การวิเคราะห์ทางเศรษฐกิจ: zgorkya ЪРжж"кЪ!
/¿ยาซิ่ว. ^l^al^s&YaNoYm คือ^m^i^ti^-
หากคุณเปลี่ยนการหมุนเวียนของบัญชีลูกหนี้โดยยังคงรักษาการหมุนเวียนของบัญชีเจ้าหนี้ไว้ ลูกหนี้จะต้องชำระอย่างน้อย 7 ครั้งต่อปี เช่น แทนที่จะเป็น 54 วัน - ทุก ๆ 51 วัน (360/51 = 7.06) ดังนั้นเมื่อเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์จะต้องมีโครงสร้างในลักษณะที่การหมุนเวียนของบัญชีเจ้าหนี้ไม่เกิน 7 การชำระเงินต่อปีนั่นคือจำนวนวันของการหมุนเวียนของบัญชีเจ้าหนี้อย่างน้อย 52 วัน (360/7 = 51.4) หากเป็นไปไม่ได้ในทางปฏิบัติที่จะใช้วิธีการใด ๆ ที่เสนอในย่อหน้า “a” และ “b” การขาดเงินทุนหมุนเวียนเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้
ในตัวเลือกที่ 3 อัตราส่วนการชำระหนี้ต่อลูกหนี้ต่อการชำระหนี้คือ 2,500 / 1,800 = 1.389 และอัตราส่วนของจำนวนการซื้อขายคือ 8/6 = 1.333 ดังนั้นการหมุนเวียนของบัญชีเจ้าหนี้ที่เร็วขึ้น ณ สิ้นปีจะได้รับการชดเชยเต็มจำนวนด้วยเงินส่วนเกินที่ได้รับจากลูกหนี้มากกว่าจำนวนเงินที่จ่ายให้กับเจ้าหนี้
ด้วยเหตุผลเดียวกัน เงินที่มีอยู่หมุนเวียนในตัวเลือก II จะเป็นสองเท่าของจำนวนเงินที่สอดคล้องกันในตัวเลือก IV ด้วยอัตราส่วนของจำนวนรอบที่เท่ากัน (9/6 = 1.5) อัตราส่วนการชำระเงินในตัวเลือก II คือ 2,000 / 1,600 = 1.25 และในตัวเลือก IV - 2,500 / 1,800 = 1.389 ในทั้งสองกรณีการจ่ายเงินให้กับลูกหนี้น้อยกว่าการจ่ายเงินให้กับเจ้าหนี้ แต่การหมุนเวียนของลูกหนี้อย่างรวดเร็วทำให้มีเงินหมุนเวียนฟรีและจำนวนหลังจะสูงขึ้นเท่าใดความแตกต่างระหว่างอัตราส่วนการหมุนเวียนของลูกหนี้และเจ้าหนี้ก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น และอัตราส่วนการชำระหนี้ของเจ้าหนี้ต่อการชำระหนี้ของลูกหนี้
จนถึงขณะนี้เราได้พิจารณากรณีที่จำนวนวันหมุนเวียนของทั้งลูกหนี้และเจ้าหนี้ไม่คูณกับจำนวนวัน
การคำนวณเงินทุนที่มีอยู่ในการหมุนเวียน
ระยะเวลา ณ วันที่สิ้นสุดซึ่งมีการประเมินสถานะของเงินทุนหมุนเวียน ผลคูณของจำนวนวันของการปฏิวัติหนึ่งครั้งด้วยจำนวนการปฏิวัติจะไม่เท่ากับจำนวนวันของช่วงเวลาดังกล่าวในกรณีดังกล่าว เช่นตามตาราง 4 ตัวเลือก I: 54 x 6 = 324 วัน 42 x 8 = 336 วัน เป็นต้น หนี้ของวันที่เหลือจะถูกยกยอดไปงวดถัดไป เนื่องจากวันครบกำหนดชำระเงินครั้งถัดไปเกิดขึ้นหลังสิ้นปี
หากจำนวนวันของการหมุนเวียนหนึ่งครั้งเป็นผลคูณของจำนวนวันในช่วงเวลานั้น สถานะของเงินทุนในการหมุนเวียนจะมีลักษณะเฉพาะด้วยความสัมพันธ์ที่เรียบง่ายกว่า ผลคูณของจำนวนวันของการปฏิวัติหนึ่งครั้งและจำนวนการปฏิวัติที่สมบูรณ์จะเท่ากับจำนวนวันของช่วงเวลานั้นเสมอ ตัวอย่างเช่น การหมุนเวียนของบัญชีลูกหนี้คือ 30 วัน และบัญชีเจ้าหนี้คือ 45 วัน จากนั้นในระหว่างไตรมาส บัญชีลูกหนี้จะครบ 3 รอบและเจ้าหนี้ - 2 ในช่วงหกเดือน - 6 และ 4 ตามลำดับเป็นต้น
ให้เราแนะนำเงื่อนไขการกำหนดเพิ่มเติม: รายได้จากการขายในหนึ่งวัน; Zo - ต้นทุนหนึ่งวันและการเปลี่ยนแปลงยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง
Chd - จำนวนวันที่การหมุนเวียนของลูกหนี้
Chk - จำนวนวันของการหมุนเวียนเจ้าหนี้
N - จำนวนวันในช่วงเวลาสิ้นสุดซึ่งคำนวณสถานะของเงินทุนหมุนเวียน แล้ว:
N = Chd x รหัส = Chk x Kok (2)
เงินทุนที่มีอยู่หมุนเวียนหรือขาดแคลนถูกกำหนดโดยสูตร:
Vo x Chd x รหัส - Zo x Chkh Kok (3)
การแทนที่ค่าจากสูตร (2) เป็นนิพจน์ (3) เราได้รับจำนวนเงินทุนที่มีอยู่หมุนเวียนหรือขาดแคลน (Co):
Co = N (โบ - โซ) (4)
ตารางที่ 4
(ขาดเงินทุน) ในช่วงสิ้นปี
ตัวเลือกตัวชี้วัด
1. การชำระหนี้ (กรุณา) พันรูเบิล 2,000 1,600 2,500 1,800
2. ชำระเงินให้กับเจ้าหนี้ (บมจ.) พันรูเบิล 1,600 2,000 1,800 2,500
3. จำนวนวันหมุนเวียน:
ก) ลูกหนี้ 54 38 54 38
b) เจ้าหนี้การค้า 42 54 42 54
4. จำนวนการปฏิวัติเต็ม:
ก) บัญชีลูกหนี้ (360: บรรทัดสำหรับ) (รหัส) 6 9 6 9
b) เจ้าหนี้การค้า 360: หน้า 36) (กก) 8 6 8 6
5. จำนวนเงินทุนที่มีอยู่ (+), ขาดเงินทุน (-) -800 +2400 +600 +1200
การวิเคราะห์ทางเศรษฐกิจ: zhgorya -i krajzhgsk*
ยกเลิก uldalfeNMapi
กล่าวอีกนัยหนึ่ง ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนด กล่าวคือ เมื่อจำนวนวันของการหมุนเวียนหนึ่งครั้งเป็นผลคูณของจำนวนวันในช่วงเวลานั้น ความพร้อมของเงินทุนฟรีหรือการขาดเงินทุนในมูลค่าการซื้อขายจะถูกกำหนดโดยเครื่องหมายของ การแสดงออกในวงเล็บของสูตร (4) วิธีเดียวที่จะรับประกันเงินทุนที่มีอยู่ในกรณีนี้คือรายได้จากการขายส่วนเกินสำหรับงวดที่สูงกว่าผลรวมของต้นทุนสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขายและการเปลี่ยนแปลงยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง เป็นที่ชัดเจนว่าในช่วงเวลานั้นอาจมีการขาดเงินทุนหมุนเวียนชั่วคราว แต่เมื่อสิ้นสุดช่วงเวลาด้วยค่าบวก (Bo - Zo) เงินทุนอิสระในการหมุนเวียนจะเกิดขึ้นอย่างแน่นอน
อีกแง่มุมหนึ่งของปัญหาที่อยู่ระหว่างการพิจารณาคือการกำหนดยอดคงเหลือยกยอดของลูกหนี้และเจ้าหนี้ ขนาดของยอดคงเหลือเหล่านี้ส่งผลต่อจำนวนสินทรัพย์หมุนเวียนและหนี้สินระยะสั้นที่แสดงในงบดุล และส่งผลต่อระดับอัตราส่วนสภาพคล่องทั้งหมด
ตามกฎแล้ว ยิ่งเงินทุนหมุนเวียนมีมากขึ้น ยอดคงเหลือยกยอดของบัญชีเจ้าหนี้ก็จะยิ่งเกินยอดคงเหลือยกยอดของลูกหนี้มากขึ้น และในทางกลับกัน หากงบดุลของบัญชีเจ้าหนี้สูงกว่าบัญชีลูกหนี้ สิ่งนี้จะสร้างความเสี่ยงที่ระดับอัตราส่วนสภาพคล่องรวมลดลงในวันที่เกิดยอดคงเหลือในงบดุลดังกล่าว เมื่อเทียบกับวันที่ประมาณการก่อนหน้า (อื่น ๆ ทั้งหมด สิ่งต่างๆ เท่าเทียมกัน) อัตราส่วนนี้บ่งชี้ว่าลูกหนี้ยกยอดเมื่อได้รับเป็นเงินสดไม่เพียงพอที่จะชำระเจ้าหนี้ยกยอดไป นี่ไม่ได้หมายความถึงการลดลงโดยตรงของอัตราส่วนสภาพคล่องทั้งหมด เนื่องจากระดับของหลังยังได้รับผลกระทบจากปัจจัยอื่น ๆ อีกด้วย แต่การลดลงดังกล่าวเกิดขึ้นได้เนื่องจากลูกหนี้มีขนาดเล็กกว่าเมื่อเทียบกับเจ้าหนี้
เมื่อใช้สัญลักษณ์ คุณสามารถคำนวณความแตกต่างระหว่างยอดคงเหลือยกยอดของลูกหนี้และเจ้าหนี้ได้:
dd - Dk = Pld (N / Chd - รหัส) -
Plk (N / Chk - กก) = N (Pld / Chd -
Plk / Chk) - Pld x รหัส + Plk x Kok =
ยังไม่มีข้อความ (Vo - Zo) - ร่วม (5)
โดยที่ Dd และ Dk คือยอดคงเหลือยกยอดของลูกหนี้และเจ้าหนี้ตามลำดับ
สูตร (5) ในเวอร์ชันสุดท้าย หลังจากการแปลงพีชคณิต แสดงให้เห็นว่าความแตกต่างระหว่างยอดคงเหลือของลูกหนี้และเจ้าหนี้จะเป็นค่าบวกเสมอหากตรงตามเงื่อนไขสองประการ:
ก) รายได้จากการขายหนึ่งวันมากกว่าต้นทุนหนึ่งวันและการเปลี่ยนแปลงยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง
b) เมื่อสิ้นสุดงวดมีการขาดแคลนเงินทุนหมุนเวียน
เมื่อเงื่อนไขที่ตรงกันข้ามสองเงื่อนไขรวมกัน ความแตกต่างจะเป็นลบเสมอ
ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด เครื่องหมายบวกหรือลบของความแตกต่างจะขึ้นอยู่กับค่าสัมบูรณ์ของแต่ละเงื่อนไข
มาตรวจสอบสิ่งนี้โดยใช้ข้อมูลจากตัวเลือก I และ III ของตาราง 4 เนื่องจากหนึ่งในนั้นขาดเงินทุนหมุนเวียน อีกด้านหนึ่งจึงมีเงินทุนที่มีอยู่มากที่สุด โดยใช้ข้อมูลตาราง เราคำนวณ Vo และ Zo ในตัวเลือก /Bo = 2,000 /54 = 37.037, Zo = 1,600 /42 = 38.095 เมื่อแทนที่ข้อมูลของตัวเลือก I ลงในสูตร (5) เราจะได้: Dd - Dk = 360 (37.037 -38.095)4-800 = 419.1
ผลลัพธ์สามารถรับได้ดังนี้: 2,000 (360 / 54 - 6) - 1,600 (360 / 42 -8) = 420.4 (ความคลาดเคลื่อนเกิดจากจำนวนตำแหน่งทศนิยมไม่เพียงพอเมื่อนำมาพิจารณา)
ในตัวเลือกที่ 2 Bo = 1,600 / 38 = 42.105, Zo = 2,000 / 54 = 37.037 DD - Dk = 360 (42.105 - 37.037) - 2,400 = -575.5
โดยสรุปควรสังเกตว่ายอดคงเหลือในงบดุลของลูกหนี้และเจ้าหนี้สามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการศึกษาผลกระทบของการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่อสถานะของวิสาหกิจเท่านั้น หากคุณไม่ใส่ใจกับบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้นี่อาจเป็นสาเหตุหนึ่งของสถานการณ์วิกฤติขององค์กรซึ่งเกิดจากการขาดเงินทุนหมุนเวียนและมีความจำเป็นต้องดึงดูดแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม การจัดหาเงินทุนซึ่งไม่ได้ส่งผลดีต่อสถานะขององค์กรด้วย
ดังนั้น เมื่อกำหนดเงื่อนไขการชำระหนี้กับผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ ในหลายกรณี องค์กรจะต้องเลือกระหว่างความพร้อมของเงินทุนที่มีอยู่ในการหมุนเวียนและการรักษาระดับความสามารถในการละลายที่ต้องการ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขเฉพาะและตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ กำหนดว่าอะไรสำคัญกว่าในช่วงเวลาที่กำหนดในการปรับปรุงสภาพทางการเงิน - เงินหมุนเวียนที่ไม่มีการหมุนเวียนหรือความสามารถในการละลายที่เพิ่มขึ้น
การวิเคราะห์ทางเศรษฐกิจ: ZHVORYA -i tsRAzhgskl
นโยบายเศรษฐกิจที่ถูกต้องขององค์กรขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์อย่างต่อเนื่องและการจัดการที่มีประสิทธิภาพ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า DM) ซึ่งส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อความสามารถในการทำกำไรของการผลิต การวิจัยดังกล่าวชี้ให้เห็นว่าจุดอ่อนในการสร้างรายได้มีจุดใดบ้าง จากนั้นจึงตัดสินใจว่าจะลดผลกระทบให้เหลือน้อยที่สุดได้อย่างไร ในบรรดาวิธีการจัดการหนี้มีดังต่อไปนี้: การจัดทำบัญชีคำสั่งที่ชัดเจน การออกใบแจ้งหนี้ทันเวลาและการกำหนดลักษณะของหนี้
การศึกษาปัจจัยเหล่านี้ต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษ ตัวอย่างเช่นหากการรับเงินใช้เวลานานเกินไปคุณต้องหาวิธีลดเวลาที่ใช้ระหว่างขั้นตอนการขายสินค้าและการลงทะเบียนสำหรับผู้บริโภค นอกจากนี้ยังควรประเมินต้นทุนที่เกิดขึ้นเนื่องจากการมีการสำรวจระยะไกลด้วยเพราะว่า ส่งผลให้สูญเสียผลประโยชน์จากการไม่ใช้เงินทุนที่สามารถลงทุนได้ ปัจจัยใดที่ควรดึงดูดความสนใจเมื่อวิเคราะห์นโยบายทางการเงินขององค์กรเพื่อจัดการจัดการที่มีประสิทธิภาพขององค์กร ซึ่งจะอธิบายไว้ด้านล่าง
ความจำเป็นในการวิเคราะห์การสำรวจระยะไกล
ภาระหนี้ประเภทต่าง ๆ ขององค์กรและบุคคลใด ๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อผู้ผลิตรายใดรายหนึ่งเรียกว่าภาระหนี้
ในระหว่างการวิเคราะห์ของเธอระบุทุกช่วงเวลาที่เกิดขึ้นและผลกระทบต่อความสามารถในการทำกำไรขององค์กร นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการกำหนดคีย์การจัดการที่มีประสิทธิภาพอย่างถูกต้อง รวมถึงพิจารณาเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการให้เครดิตแก่ผู้ซื้อ ท้ายที่สุดแล้วเวลาในการชำระหนี้มีผลกระทบโดยตรงต่อปริมาณการขายและธุรกิจ โดยทั่วไป ระยะเวลาการชำระคืนที่นานขึ้นสำหรับสัญญาเงินกู้จะเพิ่มปริมาณผลิตภัณฑ์ที่ขายอย่างมีนัยสำคัญและในทางกลับกัน
เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าระยะเวลาเครดิตสำหรับการชำระคืนต้นทุนสินค้าหรือบริการส่งผลโดยตรงต่อต้นทุนและรายได้ขององค์กร ในขณะเดียวกัน ขั้นตอนการชำระเงินที่เข้มงวดจะช่วยให้คุณสามารถลงทุนในหนี้น้อยลงและลดความเสี่ยงของการสูญเสียจากการไม่ชำระหนี้เสีย อย่างไรก็ตาม จะส่งผลให้ปริมาณการขายลดลง และส่งผลให้กำไรขั้นต่ำลดลงจากการประเมินเชิงลบของกิจกรรมดังกล่าวโดยผู้ซื้อ
เนื่องจากสถานการณ์ดังกล่าว เป้าหมายพื้นฐานการดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลการสำรวจระยะไกลมีดังนี้:
- ระบุคุณลักษณะเฉพาะของความสามารถในการทำกำไรพร้อมทั้งวิเคราะห์สถานะและพลวัตของหนี้และบัญชีเจ้าหนี้
- กำหนดกรอบการทำงานที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้บรรลุการปรับปรุงในการจัดการหนี้ขององค์กร
- ป้องกันการเกิดหนี้เสียในอนาคตและเพิ่มประสิทธิภาพความสัมพันธ์กับลูกค้าในระหว่างการให้สินเชื่อเพื่อให้มั่นใจว่ามีรายได้ที่มั่นคง
หนี้เกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุดังนั้น DZ ถูกจัดประเภทตามประเภทเหล่านี้:
- มีการจัดส่งแล้ว แต่ยังไม่ได้รับการชำระเงินเต็มจำนวน
- ความล่าช้าในการชำระค่าสินค้า (บริการ) หลังจากกำหนดเวลา
- ในตั๋วแลกเงินลูกหนี้
- ความล่าช้าในการชำระงบประมาณ
- หนี้ค่าจ้างและจำนวนเงินอื่น ๆ อันเนื่องมาจากบุคลากรที่ทำงาน
- อื่น.
ในรายการนี้ส่วนแบ่งส่วนใหญ่ของปริมาณหนี้ทั้งหมดถูกครอบครองโดยหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระของผู้ซื้อสำหรับสินค้าที่โอนไปยังพวกเขาในสามตำแหน่งแรก จำนวนเงินสุดท้ายสำหรับการชำระหนี้กับผู้บริโภคมักจะสูงถึง 80-90% ของมวลทั้งหมด
โดย ระยะเวลาการชำระคืนสิบสองเดือน หนี้แบ่งหนี้ออกเป็น 2 กลุ่มเพิ่มเติม:
- ระยะยาว (มากกว่า 12 เดือน)
- ระยะสั้น (สูงสุด 12 เดือน)
ตัวชี้วัดการสำรวจระยะไกลและการบัญชี
ในบริษัทที่ใช้การบัญชี DZ แบ่งปันสำหรับบทความต่อไปนี้:
![](https://i0.wp.com/delasuper.ru/wp-content/uploads/2016/05/analiz_debitorskoj_zadolzennosti_neobhodimost.jpg)
ในช่วง การวิเคราะห์ในแง่ของโครงสร้างจำเป็นต้องระบุส่วนแบ่งกองทุนเฉพาะแยกกันสำหรับแต่ละรายการ ในเวลาเดียวกันคุณต้องใส่ใจกับการเกิดขึ้นและการสะสมของภาระหนี้ที่ค้างชำระซึ่งส่งผลให้ความสามารถในการทำกำไรของกิจกรรมขององค์กรลดลง การระบุช่วงเวลาดังกล่าวจะทำให้ในอนาคตสามารถประเมินความสามารถในการละลายของคู่สัญญาได้อย่างรอบคอบยิ่งขึ้น ตลอดจนสรุปธุรกรรมกับผู้ซื้อรายใหม่ได้อย่างใกล้ชิดและแม่นยำยิ่งขึ้น
ส่วนที่เป็นเศษส่วนของรีโมทคอนโทรลจะช่วยให้ความสนใจว่าตัวบ่งชี้ใดที่นำไปสู่ความเสื่อมโทรมของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ พวกเขาต้องการการดำเนินการแก้ไขในการจัดการกระแสการเงินเพิ่มเติม
ในกฎหมายแพ่ง หนี้เรียกว่าสิทธิในทรัพย์สิน ซึ่งมีหลักประกันหลังจากล่วงเลยเวลาโดยการรับเงินหรือสินค้า (บริการ) จำนวนหนึ่งจากลูกหนี้ สินทรัพย์ที่เป็นหนี้หรือการเงินดังกล่าวควรสะท้อนให้เห็นในการรายงานทางบัญชีและภาษีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ของบริษัท
การกระทำเหล่านี้ ได้รับการควบคุมการกระทำตามกฎระเบียบต่อไปนี้ของสหพันธรัฐรัสเซีย:
- ประมวลกฎหมายแพ่ง
- กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 เลขที่ 129-FZ.
- รหัสภาษี.
- หลักเกณฑ์การบัญชีและการรายงานทางการเงิน
- คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย
- ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง
- ข้อบังคับการบัญชี "รายได้ขององค์กร" PBU 9/99
- ข้อบังคับการบัญชี "ค่าใช้จ่ายองค์กร" PBU 10/99
ในทางปฏิบัติ มักจะมีกรณีที่คู่สัญญาลูกหนี้ล้มเหลวในการปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญา ดังนั้นกฎหมายจึงกำหนดบทลงโทษสำหรับการละเมิดเงื่อนไขการทำธุรกรรมด้วย พวกเขามีความรับผิดทางแพ่งและอาจมีค่าปรับ บทลงโทษ บทลงโทษ หรืออัตราดอกเบี้ยที่สูง
หากคุณยังไม่ได้จดทะเบียนองค์กรแล้ว วิธีที่ง่ายที่สุดซึ่งสามารถทำได้โดยใช้บริการออนไลน์ที่จะช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้ฟรี: หากคุณมีองค์กรอยู่แล้วและกำลังคิดเกี่ยวกับวิธีทำให้การบัญชีและการรายงานง่ายขึ้นและทำให้เป็นอัตโนมัติ บริการออนไลน์ต่อไปนี้จะมาช่วยเหลือและ จะเข้ามาแทนที่นักบัญชีในองค์กรของคุณโดยสมบูรณ์และจะช่วยประหยัดเงินและเวลาได้มาก การรายงานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ และส่งทางออนไลน์โดยอัตโนมัติ เหมาะสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC ในระบบภาษีแบบง่าย UTII, PSN, TS, OSNO
ทุกอย่างเกิดขึ้นในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องรอคิวและเครียด ลองแล้วคุณจะประหลาดใจมันง่ายแค่ไหน!
วิธีการวิเคราะห์การสำรวจระยะไกล
มีสองวิธีในการวิเคราะห์: ต่อเนื่องและเลือกสรร.
จะใช้อันไหนขึ้นอยู่กับหลาย ๆ อย่าง ปัจจัย:
- ขนาดของจำนวนหนี้
- จำนวนเอกสารการชำระบัญชี
- จำนวนลูกหนี้
การวิเคราะห์หนี้นั้นมีการระบุตัวบ่งชี้จำนวนหนึ่งทั้งแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ซึ่งระบุลักษณะการปฏิบัติตามภาระหนี้ของผู้ซื้อ ขั้นแรกให้กำหนดตัวบ่งชี้ที่แน่นอนของหนี้ที่ค้างชำระ รวมถึงหนี้ที่พ้นระยะเวลาสามเดือนนับแต่วันสุดท้ายของการชำระหนี้แล้ว
มูลค่าที่มีนัยสำคัญคือ ค่านี้ถูกกำหนดโดยใช้สูตรโดยหารจำนวนรายได้จากการขาย (VR) ด้วย DZ เฉลี่ย (AD) จะได้พารามิเตอร์ที่ต้องการ:
คอดซ์ = VR/DZ
ในสูตร จำนวนเงินที่คาดหวังของ BP ในระหว่างการชำระเงินครั้งต่อไปจะถูกนำมาพิจารณาโดยไม่คำนึงถึงจำนวนเงินและภาษีสรรพสามิต
ค่าสัมประสิทธิ์นี้แสดงจำนวนการหมุนเวียนที่กองทุนดังกล่าวทำได้ในช่วงระยะเวลาการรายงานเฉพาะ ส่วนใหญ่มักจะคำนวณต่อปีปฏิทิน
ขั้นตอนต่อไปคือการหา ระยะเวลาการชำระคืนโดยหารจำนวนวันตามปฏิทินในรอบระยะเวลารายงาน (N) ด้วยอัตราส่วนการหมุนเวียน:
Ppdz = N / Kodz
เมื่อกำหนดเวลาในการชำระหนี้จะต้องให้ความสนใจกับระยะเวลา: ยิ่งนานเท่าไรความเสี่ยงในการไม่ชำระหนี้ก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น หากตรวจพบการเพิ่มขึ้นของตัวบ่งชี้นี้ เราสามารถตัดสินการลดลงของผลิตภัณฑ์ (บริการ)
การกำหนดเปอร์เซ็นต์ของหนี้ในปริมาณเงินทุนหมุนเวียนทั้งหมดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ กำหนดความเป็นอยู่ทางการเงินรัฐวิสาหกิจ หนี้ประเภทนี้หมายถึงสินทรัพย์หมุนเวียน และต่างจากหนี้ไม่หมุนเวียนตรงที่จะกลายเป็นการเงินของบริษัทหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง
การวิเคราะห์แสดงให้เห็นว่าส่วนแบ่งของสินทรัพย์ที่ถูกตรึงซึ่งรวมถึงสินทรัพย์ระยะไกลนั้นสูงเพียงใด
ยิ่งเปอร์เซ็นต์สูงเท่าใด การยับยั้งกระบวนการทางการเงินก็จะยิ่งแข็งแกร่งขึ้นเท่านั้น
แรงดึงดูดเฉพาะ DZ คำนวณโดยใช้สูตร:
UVdz = Dz/Co*100,
โดยที่ Co คือปริมาณเงินทุนหมุนเวียน
มีความจำเป็นที่จะต้องกำหนดและ ส่วนแบ่งหนี้สงสัยจะสูญกำหนดลักษณะของลูกหนี้ที่มีอยู่ทุกประเภท ด้วยการเติบโตของตัวบ่งชี้นี้ เราสามารถตัดสินได้ว่าสภาพคล่องของบริษัทลดลงอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากความสามารถในการชำระคืนเงินกู้จากสินทรัพย์ลดลงอย่างต่อเนื่อง
ส่วนแบ่งหนี้สงสัยจะสูญคำนวณโดยการหารผลรวมด้วยมูลค่ารวมของ DZ:
Uvsd = Ssd/ Odz* 100,
โดยที่ Сз – หนี้สงสัยจะสูญ
ความรับผิดที่ซ่อนอยู่ที่เกิดขึ้นสำหรับองค์กรซึ่งเกิดขึ้นจากการชำระล่วงหน้าให้กับซัพพลายเออร์นั้นได้รับการชี้แจงในระหว่างการวิเคราะห์และประเมินสถานะของการชำระหนี้
ตัวอย่างการวิเคราะห์การสำรวจระยะไกล
วิธีที่ดีที่สุดคือวิเคราะห์กิจกรรมขององค์กรในแง่ของโครงสร้าง องค์ประกอบ และไดนามิกของรีโมทคอนโทรลโดยรวมโดยใช้ข้อมูลในตารางที่ 1
ตารางที่ 1. องค์ประกอบและการเปลี่ยนแปลงของลูกหนี้รวม
จากพารามิเตอร์ตารางเป็นที่ชัดเจนว่าจำนวนลูกหนี้ลดลงในปี 2557 ตรงกันข้ามกับปีที่แล้ว 0.4% กรณีนี้เกิดจากการลดหนี้ของผู้บริโภคผลิตภัณฑ์ที่ผลิต อย่างไรก็ตาม ในปี 2558 มีการเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว และส่งผลให้จำนวนเงินเกินตัวเลขในปี 2557 ถึง 38.7% ดังที่เห็นได้จากตารางที่ 1 พารามิเตอร์ที่ใหญ่ที่สุดที่ป้อนในคอลัมน์อัตราการเติบโตเกี่ยวข้องกับ 2 ตำแหน่ง: การตั้งถิ่นฐานกับผู้บริโภคและภาระผูกพันทางภาษี
เนื่องจากค่าสูงสุดในตารางที่ 1 เป็นของเส้นการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้าเมื่อเปรียบเทียบกับพารามิเตอร์รองอื่น ๆ จึงจำเป็นต้องเข้าใจหนี้ประเภทนี้โดยละเอียดยิ่งขึ้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้จัดทำตารางที่ 2 สำหรับการชำระหนี้กับผู้บริโภค
ตารางที่ 2. ตารางสรุปการชำระหนี้กับผู้บริโภค
ในที่นี้ จำนวนเงินสูงสุดจะถูกนำมาพิจารณา ซึ่งมีผลกระทบสำคัญต่อโครงสร้างหนี้โดยรวม ดังนั้นตารางที่ 2 จึงประกอบด้วยข้อมูลจากคู่สัญญาขององค์กร 4 ราย ได้แก่ ลูกหนี้รายใหญ่ที่สุด และองค์กรอื่นๆ ที่รวมกันเป็นสายงานทั่วไปของผู้ซื้อและลูกค้ารายอื่นๆ ผู้บริโภคหลัก 3 รายมีหนี้มากกว่า 10% ของหนี้ทั้งหมด ตัวชี้วัดของผู้ซื้อรายอื่นมีความแตกต่างกันอย่างมากและมีส่วนแบ่งที่ไม่มีนัยสำคัญ แต่ก็มีการวิเคราะห์ด้วยเช่นกัน
ในบรรดาบริษัทคู่สัญญาที่มีส่วนแบ่งสูงสุดในจำนวนหนี้ทั้งหมด สถานที่แรกถูกครอบครองโดยบริษัท A ซึ่งสูงถึง 41.6% เป็นการกระทำของเธอที่มีผลกระทบสำคัญต่อการเติบโตของหนี้ในโครงสร้างของรายการ "ผู้ซื้อและลูกค้า"
ตารางที่ 3. เงื่อนไขการชำระหนี้
ตารางที่ 3 ที่รวบรวมมาแสดงให้เห็นว่าลูกหนี้เงินกู้ยืมส่วนใหญ่อยู่ภายในระยะเวลาชำระคืน 60 วัน พารามิเตอร์เซลล์ที่กรอกดึงความสนใจไปที่การพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหนี้จากบริษัท B เนื่องจากการค้างชำระและมีส่วนแบ่งหนี้จำนวนมากถึง 44.3%
ในขณะที่การวิเคราะห์ดำเนินไป จะต้องกำหนดพารามิเตอร์ของการหมุนเวียนของรีโมทคอนโทรล ระบุลักษณะจำนวนการหมุนเวียนของเงินทุนระหว่างการทำธุรกรรม มีการวิเคราะห์ระยะเวลาเฉลี่ยของการปฏิวัติหนึ่งครั้ง
ตัวชี้วัดของบริษัทสรุปได้ในตารางที่ 4 มูลค่าการซื้อขาย
ตารางที่ 4. มูลค่าการซื้อขาย
ตัวชี้วัดที่รวบรวมในตารางพบว่าระยะเวลาการหมุนเวียนของกองทุนตราสารหนี้ลดลงในช่วงสามปีซึ่งบ่งชี้ว่าระยะเวลาการชำระหนี้ลดลง นี่เป็นแนวโน้มเชิงบวกในกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรเพราะว่า มันนำไปสู่การเร่งการปล่อยเงินทุนจากการหมุนเวียน
ในตอนท้ายของการวิเคราะห์ทั้งหมดในตารางที่ 5 จะมีการเปรียบเทียบลูกหนี้และเครดิต
ตารางที่ 5. เปรียบเทียบลูกหนี้และเจ้าหนี้
อัตราส่วนผลลัพธ์ของลูกหนี้ต่อเจ้าหนี้ในตารางเกิน "1.00" ค่าที่ได้รับ ยืนยันความครอบคลุมเต็มรูปแบบของการสำรวจระยะไกลเหนือเจ้าหนี้เช่น องค์กรสามารถจ่ายเงินให้เจ้าหนี้ได้อย่างง่ายดายภายในเวลาที่กำหนด และไม่จำเป็นต้องหันไปหาแหล่งเงินทุนอื่นเพิ่มเติม ในเวลาเดียวกันค่าสัมประสิทธิ์ไม่เกินตัวบ่งชี้มาตรฐาน "2" ซึ่งบ่งชี้ถึงการชะลอตัวในช่วงเวลาของการเปลี่ยนสภาพคล่องของสินทรัพย์หมุนเวียนเป็นเงินสด
วิธีการวิเคราะห์และการบัญชีเจ้าหนี้
ภาระหนี้ที่เกิดขึ้นโดยองค์กรต่อบริษัทและบุคคลอื่นๆ เรียกว่าบัญชีเจ้าหนี้
การชำระคืนเงินกู้อาจเป็นดังต่อไปนี้:
- ให้เป็นงบประมาณหรือกองทุนอื่น
- ทีมงาน;
- สถานประกอบการที่จัดหาวัตถุดิบ
- องค์กรที่พวกเขาสรุป;
- เจ้าหนี้รายอื่น
รายการนี้อาจรวมถึงหนี้ของธนาคารหรือนิติบุคคลอื่นๆ สำหรับเงินกู้ยืมระยะสั้นหรือระยะยาวที่ได้รับจากพวกเขา
เจ้าหนี้ที่ไม่เป็นธรรม
ในระหว่างการวิเคราะห์มีความจำเป็นต้อง ระบุการมีอยู่ของบัญชีเจ้าหนี้ที่ไม่ยุติธรรมซึ่งรวมถึง:
- หนี้ค้างชำระแก่ซัพพลายเออร์เนื่องจากเอกสารการชำระเงินค้างชำระตรงเวลา
- หนี้ค่าวัสดุที่จัดหาหรือให้บริการซึ่งเกิดจากการขาดเอกสารการชำระเงินจากซัพพลายเออร์
หากของหมดแล้ว อายุความยื่นเรื่องการชำระหนี้ให้กับซัพพลายเออร์จำนวนเงินจะรวมอยู่ในกำไรขององค์กรที่มีหนี้เครดิต
หนี้ประเภทนี้อาจเป็นเงินสดหรือในรูปแบบก็ได้ ดังนั้นโครงสร้างจึงมีรายการการคำนวณที่แตกต่างกัน รวมถึงจำนวนเงินฝากที่ไม่มีการเรียกร้อง หนี้จากการเรียกร้อง ฯลฯ
พวกเขาวิเคราะห์กิจกรรมขององค์กรเฉพาะในแง่ของระยะเวลาในการรับการเงินและการชำระหนี้ เช่นเดียวกับในสัญญาเงินกู้จะมีการกำหนดอัตราส่วนการหมุนเวียนตัวบ่งชี้ที่แน่นอนและระยะเวลาในการชำระคืนเจ้าหนี้
บัญชีเจ้าหนี้ที่ระบุตามข้อ 78 ของข้อบังคับการบัญชีจะต้องรับผิดหากอายุความสิ้นสุดลง จำนวนเงินจะถูกถอนออกจากยอดคงเหลือทางบัญชีตามการอ่านที่ได้รับหลังสินค้าคงคลัง ขึ้นอยู่กับผลการดำเนินงานจะมีการร่างเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรออกคำสั่งสำหรับองค์กรหรือคำสั่งอื่นจากหัวหน้า บริษัท ในการยกเลิกการลงทะเบียน
เป็นประจำทุกปี ขึ้นอยู่กับการตรวจสอบสินค้าคงคลังการชำระหนี้ทั้งหมดกับซัพพลายเออร์ ลูกหนี้ และเจ้าหนี้ กิจกรรมเหล่านี้เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่า การบัญชีและการรายงานที่เชื่อถือได้. จากผลการตรวจสอบคณะกรรมการจะรายงานหนี้ที่ระบุซึ่งมีอายุความครบกำหนด หลังจากนี้จะมีมาตรการในการตัดออก
เมื่อวิเคราะห์กิจกรรมทางธุรกิจของบริษัท จำเป็นต้องดำเนินการ การเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ลูกหนี้และเจ้าหนี้. ผลลัพธ์ที่เป็นบวกจะเกิดขึ้นหากตัวบ่งชี้ผลลัพธ์ของหนี้ทั้งหมดมากกว่าเจ้าหนี้ซึ่งบ่งบอกถึงความสำเร็จในการทำงานและการจัดการการผลิตที่มีประสิทธิภาพ ในกรณีเช่นนี้ องค์กรจะได้รับเงินทุนมากกว่าการใช้จ่าย
อย่างไรก็ตาม ความแตกต่างที่สำคัญอาจบ่งชี้ว่าบริษัทนี้ไม่สามารถชำระใบแจ้งหนี้ที่ออกให้ได้
สำหรับการเปรียบเทียบ จะมีการคำนวณดังนี้ ตัวชี้วัดเจ้าหนี้:
- ระยะเวลาการหมุนเวียน
- ระยะเวลาการชำระหนี้
- อัตราการเพิ่มขึ้นของจำนวนเงินกู้
ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการวิเคราะห์เปรียบเทียบถือเป็นตัวเลือกหนึ่งเมื่ออัตราส่วนการหมุนเวียนของบัญชีเจ้าหนี้และเจ้าหนี้บัญชีไม่เกินกันอย่างมีนัยสำคัญ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงผลกำไรที่มั่นคงขององค์กรและการผลิตที่ยั่งยืน
ตัวอย่างการวิเคราะห์ลูกหนี้ถูกนำเสนอในการสัมมนาผ่านเว็บต่อไปนี้:
- การแนะนำ
- บทที่ 1 รากฐานทางทฤษฎีสำหรับการวิเคราะห์และการประเมินลูกหนี้ขององค์กร
- 1.1. บัญชีลูกหนี้: สาระสำคัญและการก่อตัว
- 1.2. เป้าหมาย วัตถุประสงค์ และความสำคัญของการวิเคราะห์และประเมินลูกหนี้ขององค์กร
- 1.3. วิธีการประเมินและเทคนิคในการวิเคราะห์ลูกหนี้ขององค์กร
- 1.4. ฐานข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์และประเมินลูกหนี้ขององค์กร
- บทสรุปสำหรับบทที่ 1
- บทที่ 2 พื้นฐานระเบียบวิธีสำหรับการประเมินและวิเคราะห์ลูกหนี้ขององค์กร
- 2.1. ระเบียบวิธีในการประเมินและวิเคราะห์ลูกหนี้ขององค์กร
- 2.2. การจัดการลูกหนี้ขององค์กร
- 2.3. การเพิ่มประสิทธิภาพของวงจรการเงินขององค์กร
- บทสรุปในบทที่ 2
- บทที่ 3 ตัวอย่างเชิงปฏิบัติของการประเมินและการวิเคราะห์ลูกหนี้ขององค์กร PromExpertiza LLC
- 3.1. ลักษณะขององค์กร PromExpertiza LLC
- 3.2. การวิเคราะห์บัญชีลูกหนี้จาก PromExpertiza LLC
- 3.3. การประเมินมูลค่าบัญชีลูกหนี้จาก PromEkspertiza LLC
- 3.4. การสร้างวงจรทางการเงินของ PromExpertiza LLC และการเพิ่มประสิทธิภาพ
- 3.5. บทสรุปและคำแนะนำในการจัดการบัญชีลูกหนี้ที่ PromExpertiza LLC
- บทสรุปในบทที่ 3
- บทสรุป
- บรรณานุกรม
การแนะนำ
ในปัจจุบันผลที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ของระบบการชำระเงินสดที่มีอยู่ระหว่างองค์กรคือบัญชีลูกหนี้ซึ่งจะมีการหยุดชั่วคราวชั่วคราวระหว่างช่วงเวลาของการชำระเงินและช่วงเวลาของการโอนกรรมสิทธิ์ของสินค้าระหว่างการนำเสนอเอกสารการชำระเงินสำหรับ การชำระเงินและเวลาที่ชำระเงินจริง
ในกระบวนการของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ องค์กรจำเป็นต้องดำเนินการระงับข้อพิพาทกับคู่ค้า งบประมาณ และหน่วยงานด้านภาษีอย่างต่อเนื่อง เมื่อจัดส่งสินค้าที่ผลิตหรือให้บริการบางอย่าง ตามกฎแล้วองค์กรจะไม่ได้รับเงินในการชำระเงินทันที เช่น โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นการให้เงินแก่ผู้ซื้อ ดังนั้นในช่วงเวลาตั้งแต่ช่วงเวลาของการจัดส่งผลิตภัณฑ์จนถึงช่วงเวลาที่ได้รับการชำระเงิน เงินทุนขององค์กรจะถูกตรึงไว้ในรูปแบบของบัญชีลูกหนี้ ซึ่งระดับจะถูกกำหนดโดยปัจจัยหลายประการ: ประเภทของผลิตภัณฑ์ ความสามารถของตลาด ระดับความอิ่มตัวของตลาดด้วยผลิตภัณฑ์นี้ เงื่อนไขของสัญญา ระบบการชำระเงินที่องค์กรนำมาใช้ ฯลฯ ปัจจัยหลังมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการทางการเงิน
การวิเคราะห์ลูกหนี้รวมถึงชุดของประเด็นที่เกี่ยวข้องกันซึ่งเกี่ยวข้องกับการประเมินฐานะทางการเงินขององค์กร
บัญชีลูกหนี้เป็นข้อกำหนดขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับองค์กร องค์กร และลูกค้าอื่นๆ เพื่อรับเงิน จัดหาสินค้าหรือให้บริการ หรือปฏิบัติงาน
ความต้องการสิ่งนี้เกิดขึ้นในหมู่หัวหน้าฝ่ายบริการที่เกี่ยวข้อง ผู้สอบบัญชีตรวจสอบความถูกต้องของการสะท้อนหนี้ของลูกหนี้และหนี้ต่อเจ้าหนี้ จากนักวิเคราะห์ทางการเงินขององค์กรสินเชื่อและสถาบันการลงทุน อย่างไรก็ตามผู้จัดการขององค์กรควรให้ความสำคัญกับการวิเคราะห์ภาระหนี้
จากที่กล่าวมาทั้งหมดจึงสรุปได้ว่าหัวข้อของงานนี้เป็นอย่างมาก ที่เกี่ยวข้อง.
วัตถุประสงค์วิทยานิพนธ์นี้เป็นการวิเคราะห์และประเมินลูกหนี้ขององค์กร PromExpertiza LLC รวมถึงการพัฒนาข้อเสนอแนะสำหรับการจัดการลูกหนี้
ตามเป้าหมายจำเป็นต้องแก้ไขปัญหาต่อไปนี้:
— พิจารณาสาระสำคัญและประเภทของลูกหนี้ตามลักษณะต่างๆ
— พิจารณานโยบายของบริษัทในด้านสินเชื่อเชิงพาณิชย์และการชำระเงินรอการตัดบัญชี
— พิจารณาวิธีการจัดเก็บลูกหนี้
— ให้คำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับองค์กรและเศรษฐกิจของ PromExpertiza LLC
— วิเคราะห์องค์ประกอบของบัญชีลูกหนี้ที่ PromExpertiza LLC
— ทำความคุ้นเคยกับนโยบายของ PromExpertiza LLC ในด้านการให้กู้ยืมเชิงพาณิชย์
— ระบุวิธีปรับปรุงการจัดการบัญชีลูกหนี้
วัตถุประสงค์ของการศึกษาวิทยานิพนธ์นี้คือ PromExpertiza LLC
เรื่องการวิเคราะห์เป็นลูกหนี้ของ PromExpertiza LLC
ใช้วิธีการต่อไปนี้ในงานนี้:
— เศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์
— สถิติและเศรษฐกิจ
ตอบกลับภายใน 5 นาที! ไร้คนกลาง!
ทำการคำนวณ
งานนี้ประกอบด้วยบทนำ สามบท บทสรุป และรายการข้อมูลอ้างอิง
บทแรกของงานระดับปริญญาตรีนำเสนอภาพรวมทางทฤษฎีของบัญชีลูกหนี้ การประเมินและการวิเคราะห์โดยรวม
บทที่สองคือการประเมินและการวิเคราะห์ลูกหนี้ของ PromEkspertiza LLC และผลกระทบของลูกหนี้ที่มีต่อสถานะทางการเงินของ PromEkspertiza LLC
บทที่สามมีไว้เพื่อการปรับปรุงระบบการจัดการบัญชีลูกหนี้ของ PromExpertiza LLC
โดยสรุปผลงานที่ทำเสร็จแล้วจะถูกสรุปและออกข้อเสนอแนะขั้นสุดท้าย
บทที่ 1 รากฐานทางทฤษฎีสำหรับการวิเคราะห์และการประเมินลูกหนี้ขององค์กร
1.1. บัญชีลูกหนี้: สาระสำคัญและการก่อตัว
ภาระหนี้ประเภทหลักประเภทหนึ่งคือบัญชีลูกหนี้
บัญชีลูกหนี้คือจำนวนหนี้ที่ถึงกำหนดชำระให้กับองค์กรจากนิติบุคคลและบุคคลอันเป็นผลมาจากความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจระหว่างพวกเขาหรือกล่าวอีกนัยหนึ่งคือเงินทุนที่เบี่ยงเบนไปจากการหมุนเวียนขององค์กรและการใช้งานโดยองค์กรหรือบุคคลอื่น บัญชีลูกหนี้จะขึ้นอยู่กับช่องว่างระหว่างธุรกรรมสินค้าโภคภัณฑ์และการชำระเงิน ดังนั้น หน้าที่ของเงินเป็นวิธีการชำระเงิน
การเกิดขึ้นและความจำเป็นในการบัญชีสำหรับบัญชีลูกหนี้เริ่มแรกเกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมเงินและสินทรัพย์วัสดุที่เป็นเครดิตเช่น กับการกลับมาครั้งต่อไป เมื่อการค้าพัฒนาขึ้น ภาระหนี้เพิ่มขึ้นไม่เพียงแต่ในปริมาณและจำนวนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงประเภทของหนี้ด้วย เพื่อเพิ่มปริมาณการขายและเป็นผลให้กำไรจากการขายสินค้าผู้ขายในสมัยโบราณจึงเผยแพร่ให้กับผู้ซื้อที่น่าเชื่อถือและไว้วางใจได้มากที่สุดโดยไม่ต้องเรียกร้องการชำระเงินทันทีเช่น เกี่ยวกับเครดิต สิ่งนี้กลายเป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปทีละน้อยซึ่งแพร่หลายในเงื่อนไขของการพัฒนาตลาด ขณะนี้ธุรกรรมการค้าส่วนใหญ่ดำเนินการในลักษณะนี้
องค์กรที่จัดหาสินค้า งาน หรือบริการเกี่ยวกับเครดิตคือเจ้าหนี้ และองค์กรที่ได้รับสิ่งเหล่านั้นคือลูกหนี้ ในความหมายที่กว้างขึ้น เจ้าหนี้เป็นคู่สัญญาของภาระผูกพันที่มีสิทธิเรียกร้องจากอีกฝ่าย (ลูกหนี้) เพื่อปฏิบัติตามภาระหนี้และลูกหนี้เป็นลูกหนี้ในสัญญาที่มีภาระผูกพันอื่น
จากมุมมองทางบัญชี ลูกหนี้คือนิติบุคคลหรือบุคคลที่เป็นหนี้ต่อองค์กรที่กำหนด ซึ่งอาจเป็นองค์กร - ผู้ซื้อที่ไม่ได้ชำระค่าผลิตภัณฑ์และสินค้าอื่น ๆ ที่จัดส่งหรือปล่อยไปให้ คนงานหรือพนักงานที่ได้รับเงินล่วงหน้าสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ และลูกหนี้อื่น ๆ อีกมากมาย
จากตำแหน่งทางกฎหมาย ลูกหนี้คือเงินทุนขององค์กร - เจ้าหนี้ แต่ไม่ได้เป็นของตัวเองเสมอไป เฉพาะเมื่อในกระบวนการหมุนเวียนทางเศรษฐกิจ เงินที่องค์กรลูกหนี้ถืออยู่จะถูกส่งกลับไปยังการครอบครองขององค์กรเจ้าหนี้ พวกเขาจะรวมอยู่ในสินทรัพย์หมุนเวียนของฝ่ายหลังหรือใช้เพื่อชำระบัญชีเจ้าหนี้
ในแนวทางปฏิบัติทางเศรษฐศาสตร์สมัยใหม่ ลูกหนี้การค้าแบ่งออกเป็นประเภทต่างๆ ดังต่อไปนี้ - ตารางที่ 1
ตารางที่ 1 – ประเภทของลูกหนี้
หนี้ | วันที่เริ่มมีอาการ | ลักษณะเฉพาะ |
1. ด่วน | ภายในระยะเวลาที่กำหนดตามสัญญา | มันเกิดขึ้นจากการใช้รูปแบบการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด (การเรียกเก็บเงิน) หรือเป็นผลมาจากการชำระเงินรอการตัดบัญชี |
2. หมดอายุ - สงสัย | เกินกว่าระยะเวลาที่กำหนดไว้ในสัญญา | หนี้บางส่วนอาจไม่สามารถเรียกเก็บได้ก่อนที่อายุความจะสิ้นสุดลง |
3. สิ้นหวัง - อายุความสิ้นสุดลงแล้ว | มากกว่า 3 ปีนับจากวันหมดอายุ | เกิดขึ้นจากลูกหนี้ที่เกินกำหนดชำระตามกฎหมาย ตัดจำหน่ายเป็นขาดทุนพร้อมการลดฐานภาษี สะท้อนให้เห็นในบัญชีนอกงบดุล |
4. อยู่ในบัญชีนอกงบดุล | ภายใน 5 ปี นับแต่วันตัดจำหน่าย | เป้าหมายคือการควบคุมความเป็นไปได้ในการได้รับมัน |
ขั้นตอนในการสร้างลูกหนี้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของธุรกรรมที่เกิดขึ้น โดยทั่วไปจำนวนเงินจะเท่ากับราคาตามสัญญาของสินค้า งาน หรือบริการที่ขาย นอกจากนี้ ในหลาย ๆ สถานการณ์ จะมีการจัดทำขึ้นตามลำดับพิเศษ ดังนั้นจำนวนหนี้อาจเพิ่มขึ้นหรือลดลงได้หากบริษัทให้สินเชื่อเชิงพาณิชย์ ส่วนลด โบนัสแก่ลูกค้า หากหนี้แสดงเป็นหน่วยการเงินทั่วไปหรือสกุลเงินต่างประเทศ เป็นต้น นอกจากนี้ยังมีการกำหนดกระบวนการพิเศษสำหรับหนี้จากการทำธุรกรรมแลกเปลี่ยน
จำนวนลูกหนี้จะถูกกำหนดตามกฎที่กำหนดโดยข้อบังคับการบัญชี "รายได้ขององค์กร" (PBU 9/99) * (151) ตามข้อ 6.1 ของเอกสารนี้ จำนวนลูกหนี้ของผู้ซื้อสำหรับสินค้า งาน หรือบริการที่จัดหาให้กับเขาจะถูกกำหนดตามราคาที่กำหนดโดยข้อตกลงที่ขาย นอกจากนี้ ราคานี้และด้วยเหตุนี้ จำนวนเงินลูกหนี้จึงรวมภาษีทั้งหมดที่รวมอยู่ในต้นทุนสินค้า (ภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีสรรพสามิต)
หากราคาของสินค้าไม่ได้กำหนดไว้ในสัญญาและไม่สามารถกำหนดได้จากเงื่อนไข จำนวนลูกหนี้จะถูกกำหนดตามราคาที่ บริษัท กำหนดรายได้สำหรับสินค้าที่คล้ายคลึงกันในสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกัน (นั่นคือโดยคำนึงถึง จำนวนสินค้าที่ขาย เงื่อนไขการจัดส่ง และอื่นๆ)*(152)
หนี้เป็นสกุลเงินต่างประเทศหรือหน่วยการเงินทั่วไป
ต้นทุนของสินค้าที่จัดส่งไปยังผู้ซื้อสามารถแสดงเป็นหน่วยการเงินทั่วไปหรือสกุลเงินต่างประเทศ (ดอลลาร์สหรัฐหรือยูโร) เมื่อจัดส่งสินค้า บัญชีลูกหนี้จะคำนวณตามอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศอย่างเป็นทางการที่มีผลในวันนั้น (สามารถคำนวณหนี้ได้ในอัตราอื่นใดที่กำหนดโดยสัญญา) สิ่งนี้ระบุไว้ในวรรค 5 ของข้อบังคับการบัญชี“ การบัญชีสำหรับสินทรัพย์และหนี้สินมูลค่าที่แสดงเป็นสกุลเงินต่างประเทศ” (PBU 3/2549) * (153)
เนื่องจากอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศที่ถูกต้องในวันที่จัดส่งสิ่งของมีค่าและในวันที่รายงานหรือวันที่ชำระเงินจะแตกต่างกัน ความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยนจะเกิดขึ้นในการบัญชีของบริษัท * (154)
ดังนั้นนักบัญชีควรคำนวณจำนวนหนี้ใหม่ด้วย เสร็จสิ้นในวันแรกสุด*(155):
- ณ วันชำระหนี้
ค้นหาค่าใช้จ่ายในการเขียนบทความดังกล่าว!
ตอบกลับภายใน 5 นาที!ไร้คนกลาง!
- ณ วันจัดทำงบการเงิน
หากอัตราแลกเปลี่ยนที่มีผล ณ เวลาที่ขนส่งสิ่งของมีค่าน้อยกว่า ณ วันที่คำนวณหนี้ใหม่ ความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยนเชิงบวกจะเกิดขึ้นในการบัญชี ซึ่งจะแสดงเป็นส่วนหนึ่งของรายได้อื่นของบริษัทและลูกหนี้การค้าจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนเงิน
หากอัตราแลกเปลี่ยนที่มีผล ณ เวลาที่ขนส่งสิ่งของมีค่ามากกว่าวันที่คำนวณหนี้ใหม่ จะเกิดผลต่างของอัตราแลกเปลี่ยนติดลบในการบัญชี จะแสดงเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายอื่นของบริษัทและลูกหนี้การค้าจะลดลงตามจำนวนเงิน
ลูกหนี้การค้าที่เกิดขึ้นจากการโอนเงินทดรองจ่ายให้กับซัพพลายเออร์จะไม่ถูกตีราคาใหม่ ณ วันที่จัดทำงบการเงิน จะแสดงด้วยอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศที่มีผลในวันที่โอนเงิน ในความเป็นจริงจำนวนหนี้ดังกล่าวเท่ากับจำนวนเงินที่โอนไปยังซัพพลายเออร์
ธุรกรรมการขายสินค้า (งานบริการ) สำหรับสกุลเงินต่างประเทศ (รวมถึงในแง่ของเงินทดรองที่ระบุไว้) จะสะท้อนให้เห็นในลักษณะที่คล้ายกัน
สินเชื่อเพื่อการพาณิชย์
สัญญาการจัดหาสินค้าอาจจัดให้มีการชำระเงินรอการตัดบัญชีแก่ผู้ซื้อ - สินเชื่อเชิงพาณิชย์ * (156) ตามกฎแล้วจะมีการชำระค่าบริการดังกล่าว นั่นคือนอกเหนือจากต้นทุนของสินค้าเองแล้วผู้ซื้อจะต้องโอนดอกเบี้ยสำหรับการชำระเงินล่าช้าด้วย ตามกฎทั่วไป ดอกเบี้ยรายปีจะถูกกำหนดสำหรับเงินกู้ยืม โดยการคำนวณจำนวนเงินในภายหลังตามเวลาจริงของการใช้เงินทุนที่ยืมมา ในกรณีนี้คู่สัญญาในข้อตกลงมีสิทธิกำหนดขั้นตอนอื่นใดในการคำนวณดอกเบี้ย
หากบริษัทผู้ขายให้สินเชื่อเชิงพาณิชย์แก่ผู้ซื้อ จำนวนรายได้จากการขาย ดังนั้น บัญชีลูกหนี้จึงรวมทั้งต้นทุนสินค้าและจำนวนดอกเบี้ยของเงินกู้ * (157) จะเกิดขึ้นในขณะที่โอนกรรมสิทธิ์ในสินค้าที่จัดส่งไปยังผู้ซื้อ
กฎนี้ใช้บังคับหากผู้ขายสามารถคำนวณจำนวนดอกเบี้ยที่ผู้ซื้อต้องจ่ายได้อย่างน่าเชื่อถือ อย่างไรก็ตาม ในบางสถานการณ์ก็ไม่สามารถทำได้ ตัวอย่างเช่น หากดอกเบี้ยเงินกู้เกิดขึ้นในแต่ละวันของการชำระเงินรอตัดบัญชี และไม่ทราบระยะเวลาที่ผู้ซื้อจะชำระเงินให้กับผู้ขายล่วงหน้า และตามกฎการบัญชีรายได้จะแสดงเฉพาะในกรณีที่สามารถกำหนดจำนวนเงินได้ * (158)
ในสถานการณ์นี้ นักบัญชีสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:
— สะท้อนถึงบัญชีลูกหนี้และจำนวนรายได้ในวันที่จัดส่งสินค้าโดยไม่คำนึงถึงจำนวนดอกเบี้ยของสินเชื่อเชิงพาณิชย์
— เพิ่มลูกหนี้การค้าและเพิ่มจำนวนรายได้เพิ่มเติมตามผลลัพธ์ของแต่ละเดือน ณ สิ้นเดือนที่ยังไม่ได้ชำระสินค้าตามจำนวนดอกเบี้ยที่ค้างชำระ
หลังจากได้รับรายได้แล้ว จะมีการคำนวณขั้นสุดท้ายของลูกหนี้ทั้งสองบัญชีและจำนวนรายได้ ดอกเบี้ยที่เกิดขึ้นจากสินเชื่อเพื่อการพาณิชย์จะต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มซึ่งเป็นจำนวนเงินที่เกี่ยวข้องกับการชำระค่าสินค้า งาน หรือบริการที่จัดหาให้ แน่นอนว่าสินค้า (งานบริการ) จะต้องเสียภาษีนี้ มิฉะนั้นจะไม่มีการชำระภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับจำนวนดอกเบี้ย ภาษีจะถูกกำหนดในอัตราที่คำนวณได้ 18/118 หรือ 10/110 ขึ้นอยู่กับอัตราที่เรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มจากสินค้า (งานบริการ) เอง นอกจากนี้ จะต้องคำนวณภาษีหลังจากที่บริษัทผู้ขายได้รับดอกเบี้ยจริงแล้วเท่านั้น
การทำธุรกรรมต่อรอง
จำนวนลูกหนี้ที่เกิดขึ้นภายใต้ข้อตกลงการแลกเปลี่ยน * (159) กำหนดขึ้นตามต้นทุนของสินค้า งาน หรือบริการที่ได้รับจากการแลกเปลี่ยน * (160) จะถูกกำหนดตามราคาที่บริษัทได้มาซึ่งทรัพย์สินที่คล้ายคลึงกันในสถานการณ์ที่เทียบเคียงได้
หากไม่สามารถกำหนดมูลค่าของของมีค่าที่ได้รับจากการแลกเปลี่ยนได้ จำนวนลูกหนี้จะถูกกำหนดตามมูลค่าของทรัพย์สินที่โอน พื้นฐานคือราคาที่ "ในสถานการณ์ที่เทียบเคียงได้องค์กรมักจะกำหนดรายได้ที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ (สินค้า) ที่คล้ายคลึงกัน" * (161)
การทำธุรกรรมของคนกลาง
บริษัทสามารถขายสินค้า งาน หรือบริการผ่านตัวกลางได้ ตัวอย่างเช่น ภายในกรอบของสัญญาค่านายหน้าหรือสัญญามอบหมาย ในกรณีนี้ ลูกหนี้ของผู้ซื้อและรายได้จากการขายจะแสดงหลังจากที่ตัวกลางจัดส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อขั้นสุดท้าย หากคนกลางมีส่วนร่วมในการชำระหนี้ เขามีสิทธิ์ที่จะระงับจำนวนเงินค่าตอบแทนของเขาจากรายได้จากการขายสินค้า (นั่นคือ โอนเงินที่ได้รับจากผู้ซื้อลบด้วยจำนวนเงินเหล่านี้) อย่างไรก็ตามลูกหนี้การค้าและจำนวนรายได้จะแสดงในจำนวนเต็มซึ่งเท่ากับหนี้ของผู้ซื้อขั้นสุดท้าย ค่าตอบแทนของคนกลางไม่ส่งผลกระทบต่อมัน บริษัทจะต้องรวมจำนวนเงินไว้ในค่าใช้จ่าย (บัญชีเจ้าหนี้)
มีส่วนลดให้กับลูกค้า
จำนวนลูกหนี้จะพิจารณาจากส่วนลดทั้งหมดที่มอบให้แก่ผู้ซื้อตามข้อตกลง * (162)
ส่วนลดที่ใช้ในทางปฏิบัติจากมุมมองของความแตกต่างในการบัญชีสามารถแบ่งออกเป็น 2 กลุ่ม ประการแรกได้มาจากการแก้ไขราคาซื้อขายให้ลดลงในสัญญา ประการที่สอง - โดยการชำระเบี้ยประกันภัยส่งสินค้าหรือตัดหนี้ ในกรณีนี้ราคาตามสัญญาจะไม่เปลี่ยนแปลง
การบัญชีส่วนลดที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงราคาไม่เพียงแต่ขึ้นอยู่กับประเภทของส่วนลดเท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับช่วงเวลาของการจัดหาด้วย มี 2 ตัวเลือก ประการหนึ่งผู้ขายจะให้ส่วนลดแก่ผู้ซื้อ ณ เวลาที่จัดส่งสินค้า (หรือก่อนหน้า) ในอีกทางหนึ่ง - หลังจากที่สินค้าถูกโอนไปยังผู้ซื้อแล้ว
ในสถานการณ์แรก ณ เวลาที่ขาย เอกสารหลักและใบแจ้งหนี้จะถูกวาดขึ้นโดยคำนึงถึงส่วนลดที่ให้ไว้ นั่นคือสินค้าจะถูกจัดส่งในราคาที่แตกต่างกัน ดังนั้นในการบัญชีธุรกรรมการขายจึงสะท้อนให้เห็นโดยคำนึงถึงราคาที่ลดลงตามจำนวนส่วนลด ส่วนลดประเภทนี้ไม่จำเป็นต้องมีการปรับปรุงใดๆ ในการบัญชีและการรายงาน
หลังจากการดำเนินการนี้ ผู้ขายจะต้องป้อนจำนวนสินค้าที่ลดลงและภาษีมูลค่าเพิ่มในเอกสารหลักตลอดจนในใบแจ้งหนี้ของงวดที่ขายสินค้า * (163) จะต้องดำเนินการไม่ว่าสินค้าจะได้รับการชำระเงินก่อนที่จะให้ส่วนลดหรือไม่ก็ตาม
จำเป็นต้องแก้ไขไม่เพียงแต่เอกสารของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสำเนาของผู้ซื้อด้วย โปรดทราบว่ากฎหมายไม่ได้กำหนดความเป็นไปได้ในการออกใบแจ้งหนี้ใหม่เพื่อทดแทนใบเก่า รวมถึงการออกเอกสารดังกล่าวสำหรับจำนวนเงินติดลบ
ส่วนลดโดยไม่เปลี่ยนแปลงราคาถือเป็นสิ่งจูงใจรูปแบบหนึ่งสำหรับผู้ซื้อในการปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการของสัญญา มีหลายวิธีในการมอบส่วนลดดังกล่าวให้กับลูกค้า:
— โดยการแก้ไขจำนวนหนี้
- ในรูปแบบของการจ่ายโบนัส
- ในรูปแบบของสินค้าที่จัดส่งเพิ่มเติม
หากผู้ซื้อชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อก่อนหน้านี้แล้ว เขามักจะได้รับส่วนลดในรูปของเบี้ยประกันภัยเงินสดหรือโบนัส หากสินค้ายังไม่ได้รับการชำระหรือชำระเงินไม่เต็มจำนวนผู้ขายส่วนใหญ่มักจะให้อภัยหนี้ของคู่สัญญา
ในการบัญชี จำนวนค่าตอบแทนที่จ่ายสำหรับการปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการของสัญญา (รวมถึงการตัดบัญชีลูกหนี้) จะแสดงเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
1.2. เป้าหมาย วัตถุประสงค์ และความสำคัญของการวิเคราะห์และประเมินลูกหนี้ขององค์กร
การพัฒนาระบบการวิเคราะห์ลูกหนี้โดยตรงขึ้นอยู่กับเป้าหมายการพัฒนาเชิงกลยุทธ์ของบริษัท ซึ่งกำหนดลักษณะงานของบริษัทกับลูกหนี้ นโยบายสินเชื่อ และแนวทางในการประเมินเงินลงทุนในลูกหนี้
จำนวนลูกหนี้ขององค์กรได้รับอิทธิพลจาก:
- ปริมาณการขาย เมื่อปริมาณการขายเพิ่มขึ้น บัญชีลูกหนี้ก็เพิ่มขึ้น
- เงื่อนไขการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า ยิ่งผู้ซื้อมีเงื่อนไขการชำระเงินพิเศษมากขึ้น (เพิ่มเงื่อนไข ลดข้อกำหนดในการประเมินความน่าเชื่อถือของลูกหนี้ ฯลฯ ) ยอดคงเหลือของลูกหนี้ก็จะยิ่งสูงขึ้น
- นโยบายการเรียกเก็บเงินลูกหนี้ ยิ่งองค์กรมีความกระตือรือร้นในการรวบรวมลูกหนี้มากเท่าไร ยอดคงเหลือก็จะน้อยลงและ "คุณภาพ" ของลูกหนี้ก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น
- วินัยการชำระเงินของผู้ซื้อ เหตุผลวัตถุประสงค์ที่กำหนดระเบียบวินัยในการชำระเงินของผู้ซื้อและลูกค้าควรเป็นภาวะเศรษฐกิจโดยทั่วไปของอุตสาหกรรมที่พวกเขาอยู่ เหตุผลส่วนตัวถูกกำหนดโดยเงื่อนไขของเงินกู้และมาตรการที่บริษัทดำเนินการในการเรียกเก็บเงินลูกหนี้
- คุณภาพของการวิเคราะห์ลูกหนี้และความสม่ำเสมอในการใช้ผลลัพธ์
หากสถานะของงานวิเคราะห์ในองค์กรเป็นที่น่าพอใจ ก็ควรจะสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับปัจจัยต่อไปนี้:
- ขนาดและโครงสร้างของลูกหนี้ตามเวลาของการก่อตัว
- การมีอยู่และปริมาณของหนี้ที่ค้างชำระตลอดจนลูกหนี้เฉพาะเจาะจงความล่าช้าในการชำระหนี้ซึ่งสร้างปัญหากับความสามารถในการละลายในปัจจุบันขององค์กร
- ความเสี่ยงของการชำระล่าช้ารวมถึงการสูญเสียที่อาจเกิดขึ้น
การมีข้อมูลดังกล่าวทำให้สามารถวิเคราะห์ความน่าเชื่อถือของบัญชีลูกหนี้และพัฒนาวิธีการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ได้ เหตุผลของตัวเลือกการตัดสินใจในการเลือกนโยบายที่มีเหตุผลสำหรับการจัดการการตั้งถิ่นฐานกับลูกค้า สิ่งนี้สร้างข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการเปลี่ยนจากการจัดการเชิงรับของลูกหนี้ซึ่งลดลงส่วนใหญ่เป็นการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบและโครงสร้างของหนี้ไปเป็นนโยบายการจัดการเชิงรุกซึ่งเกี่ยวข้องกับอิทธิพลที่กำหนดเป้าหมายต่อเงื่อนไขในการให้สินเชื่อแก่ลูกค้า
วัตถุประสงค์หลักของการวิเคราะห์ลูกหนี้คือการพัฒนาและปรับนโยบายการให้กู้ยืมของผู้ซื้อโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเร่งการชำระหนี้และลดความเสี่ยงของการไม่ชำระเงิน ขณะเดียวกันนโยบายสินเชื่อน่าจะช่วยกระตุ้นยอดขายได้
วัตถุประสงค์หลักของการวิเคราะห์คือ:
- การประเมินสภาพลูกหนี้ องค์ประกอบและโครงสร้างของลูกหนี้
- การสร้างข้อมูลการวิเคราะห์ที่ช่วยให้สามารถคาดการณ์มูลค่าที่คาดหวังของบัญชีลูกหนี้ได้
- การวิเคราะห์และพัฒนานโยบายสินเชื่อ รวมถึงเหตุผลของวงเงินสินเชื่อและเงื่อนไขการให้สินเชื่อแก่ผู้ซื้อบางประเภท
- การกำหนดมูลค่าที่แท้จริงของลูกหนี้ในบริบทของการเปลี่ยนแปลงกำลังซื้อของกองทุน
- ควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างเงื่อนไขในการให้สินเชื่อแก่ผู้ซื้อและรับสินเชื่อเชิงพาณิชย์จากซัพพลายเออร์
ในรูปแบบทั่วไป จำนวนเงินและโครงสร้างของบัญชีลูกหนี้สามารถวิเคราะห์ได้โดยใช้ข้อมูลงบดุล เพื่อวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์ภายในควรใช้ข้อมูลการบัญชีการจัดการ
การจัดการบัญชีลูกหนี้ประกอบด้วยฟังก์ชันการจัดการแบบเดียวกันที่ไม่เฉพาะเจาะจงสำหรับประเภทอื่น:
- การวางแผน,
- องค์กร,
- แรงจูงใจ;
- การควบคุมและการวิเคราะห์
การวางแผนบัญชีลูกหนี้เป็นกระบวนการคำนวณทางการเงินเบื้องต้นและประเมินผลการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร เพื่อให้การวางแผนบัญชีลูกหนี้เป็นจริงและมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องกำหนดกลยุทธ์ขององค์กร กำหนดนโยบายการขาย และเลือกพารามิเตอร์หนี้ที่สมเหตุสมผล การวางแผนจำนวนลูกหนี้ถือเป็นสิ่งสำคัญที่สุดประการหนึ่ง
องค์กรของการจัดการบัญชีลูกหนี้และการทำงานอย่างต่อเนื่องกับบัญชีลูกหนี้ควรกลายเป็นส่วนบังคับของแผนกขายและจะต้องได้รับการดูแลอย่างใกล้ชิดจากผู้บริหารและผู้จัดการ การกำหนดแนวทางการจัดการบัญชีลูกหนี้ ขั้นตอนและวิธีการเป็นปัญหาที่ไม่มีแนวทางแก้ไขที่ชัดเจนและขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของกิจกรรมขององค์กรและคุณสมบัติส่วนบุคคลของการจัดการ เนื่องจากการจัดการบัญชีลูกหนี้เป็นองค์ประกอบของระบบการจัดการองค์กร กระบวนการจัดการจึงสามารถดำเนินการเป็นขั้นตอนได้ นอกจากนี้ การจัดการบัญชีลูกหนี้เกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป และเป็นเรื่องปกติที่จะต้องนำเสนอในรูปแบบของระบบขั้นตอนบางอย่าง
ในการจัดการบัญชีลูกหนี้ ข้อมูลที่โปร่งใส ครบถ้วน ทันเวลา และเกี่ยวข้องกับลูกหนี้ การชำระเงิน และหนี้สิน จำเป็นต้องมี: ข้อมูลเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่ออกให้กับลูกหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระในปัจจุบัน; เวลาที่ค้างชำระสำหรับใบแจ้งหนี้แต่ละใบ จำนวนหนี้สูญและหนี้สงสัยจะสูญประเมินตามมาตรฐานที่ บริษัท กำหนด ประวัติเครดิตของคู่สัญญา (ระยะเวลาเฉลี่ยที่ค้างชำระ, จำนวนเงินกู้เฉลี่ย) โดยปกติข้อมูลดังกล่าวสามารถหาได้จากการตรวจสอบระบบบัญชี
แรงจูงใจหมายถึงชุดของแง่มุมด้านการบริหารและจิตวิทยาที่กำหนดพฤติกรรมของลูกหนี้และผู้จัดการบริษัทโดยรวม
การดำเนินการควบคุมลูกหนี้ - จัดทำมาตรฐานการดำเนินการเปรียบเทียบผลลัพธ์จริงกับมาตรฐาน ในกระบวนการติดตามลูกหนี้จะมีการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับฐานะทางการเงินของลูกหนี้ซึ่งขึ้นอยู่กับสถานะของลูกหนี้ ปัญหาหลักในขั้นตอนนี้คือการกำหนดปริมาณและช่วงข้อมูลขั้นต่ำที่ช่วยให้ผู้ควบคุมมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสถานะของวัตถุควบคุม กรณีนี้เชื่อมโยงกับสองจุด ประเด็นแรกเกิดจากการที่การรวบรวมและประมวลผลข้อมูลทางบัญชีต้องใช้เงินทุนซึ่งมีจำกัดอยู่เสมอ ประเด็นที่สองเกิดจากการที่ข้อมูลอาจมีการทำซ้ำและล่าช้า และไม่ได้มีส่วนช่วยในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล การวิเคราะห์ลูกหนี้คือการศึกษาและระบุปัจจัยที่มีอิทธิพลทำให้เกิดการเบี่ยงเบนในพารามิเตอร์ที่แท้จริงของสถานะของลูกหนี้จากตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้