ความจำเป็นในการกำหนดและประเภทของการตรวจสอบสินค้าคงคลัง ขั้นตอนสินค้าคงคลัง

รายการสิ่งของ? นี่คือการตรวจสอบความพร้อมใช้งานและสภาพที่แท้จริงของทรัพย์สินขององค์กรภาระผูกพันทางการเงิน ณ วันที่กำหนดและการเปรียบเทียบข้อมูลที่ได้รับกับข้อมูลทางบัญชีในภายหลัง

ขั้นตอนสินค้าคงคลังประดิษฐานอยู่ในแนวทางสำหรับรายการทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงิน (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 ฉบับที่ 49)

เอกสารนี้ควรแนะนำองค์กรทุกระดับเมื่อดำเนินการสินค้าคงคลัง สินค้าคงคลังจะต้องนำทรัพย์สินทั้งหมดที่เป็นขององค์กรและไม่ใช่ขององค์กร แต่ระบุไว้ในสมุดบัญชีในงบดุลรวมถึงทรัพย์สินที่ไม่ได้ลงบัญชีด้วยเหตุผลใด ๆ และภาระผูกพันทางการเงินทุกประเภท

สินค้าคงคลังสามารถดำเนินการได้ทั่วทั้งองค์กรหรือทั่วทั้งแผนกโครงสร้าง เป็นไปได้ที่จะแยกแยะสินค้าคงคลังที่ดำเนินการตามประเภทของทรัพย์สินและสินค้าคงคลังของหนี้สินและภาระผูกพันขององค์กร

สินค้าคงคลังประกอบด้วยส่วนบังคับดังต่อไปนี้:

1) กิจกรรมเตรียมความพร้อม? จะมาพร้อมกับการตีพิมพ์คำสั่งในรูปแบบหมายเลข INV-22 ในการดำเนินการสินค้าคงคลัง (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88) ในขั้นตอนนี้จะมีการแต่งตั้งค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังและคำนวณเวลาโดยประมาณในการดำเนินการสินค้าคงคลัง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด จำเป็นต้องพัฒนาคำแนะนำภายในอย่างถูกต้อง

2) การตรวจสอบวัสดุและเอกสาร? พร้อมด้วยการระบุ การชั่งน้ำหนัก การวัด และการนับสินค้าคงคลัง ในขั้นตอนนี้จะมีการดำเนินการลงทะเบียนการกระทำสินค้าคงคลัง

3) กิจกรรมเปรียบเทียบและการวิเคราะห์? มาพร้อมกับการตรวจสอบและเปรียบเทียบข้อมูลจากรายการสินค้าคงคลังและการกระทำสินค้าคงคลังพร้อมข้อมูลทางบัญชี ณ จุดนี้ มีการระบุความแตกต่างระหว่างประมาณการทางบัญชีกับประมาณการปัจจุบัน และข้อเสนอถูกจัดทำขึ้นเพื่อสะท้อนผลลัพธ์สินค้าคงคลังในการบัญชี

4) เหตุการณ์สุดท้ายจะมาพร้อมกับการจัดทำงบการบัญชีสำหรับผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลังตามแบบฟอร์มหมายเลข INV-26 (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88) ในขั้นตอนนี้จำเป็นต้องจัดทำรายการบัญชีในทะเบียนการบัญชีตามผลสินค้าคงคลังและออกคำสั่งอนุมัติผลสินค้าคงคลังและนำผู้กระทำความผิดมารับโทษทางวินัย

พื้นฐานวิธีการสำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลังประกอบด้วยข้อบังคับดังต่อไปนี้:

1) กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี";

2) ข้อบังคับในการรักษาบัญชีและงบการเงินในสหพันธรัฐรัสเซีย (ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 34n)

3) แนวทางสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและหนี้สินทางการเงินที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 ฉบับที่ 49

4) ข้อบังคับการบัญชี "นโยบายการบัญชีขององค์กร" (PBU 1/98)

5) มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ลำดับที่ 88 "ในการอนุมัติเอกสารทางบัญชีหลักรูปแบบรวมสำหรับการบันทึกธุรกรรมเงินสดและการบันทึกผลลัพธ์สินค้าคงคลัง";

6) มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 27 มีนาคม 2543 ฉบับที่ 26 "เมื่อได้รับอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักหมายเลข INV-26" บันทึกผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง ""

ฟังก์ชั่นสินค้าคงคลัง:

1) การบัญชี (คุณสามารถเปรียบเทียบความถูกต้องของการเก็บบันทึกขององค์กรธุรกิจทั้งหมดโดยใช้เครื่องวัดทางกายภาพ)

2) การควบคุม (เป็นวิธีการควบคุมกิจกรรมของผู้รับผิดชอบทางการเงิน)

ทรัพย์สินทั้งหมดขององค์กรขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลังโดยไม่คำนึงถึงที่ตั้ง

สินค้าคงคลังเกิดขึ้น:

1) รายการสินค้าคงคลัง (ดำเนินการในสถานที่ที่เก็บไว้ต่อหน้าผู้รับผิดชอบทางการเงินโดยการตรวจสอบการมีอยู่จริงของมีค่าโดยคณะกรรมาธิการ)

2) เงินสดและการชำระหนี้ (ตรวจสอบความพร้อมของเงินทุนจริงที่โต๊ะเงินสด)

จากบทบัญญัติของคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย "เมื่อได้รับอนุมัติคำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับรายการทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงิน" เราสามารถเน้นได้ ตามเป้าหมายสินค้าคงคลัง:

1) การระบุความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สิน

2) การเปรียบเทียบความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สินกับข้อมูลทางบัญชี

3) ตรวจสอบความสมบูรณ์ของการสะท้อนในการบัญชีหนี้สิน

การใช้สินค้าคงคลัง งานต่อไปนี้จะได้รับการแก้ไข:

1) การตรวจจับรายการสินค้าคงคลังที่สูญเสียคุณภาพดั้งเดิมไปบางส่วน

2) การตรวจจับสินทรัพย์วัสดุส่วนเกินและไม่ได้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการขายในภายหลัง

3) ตรวจสอบการปฏิบัติตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไขในการจัดเก็บทรัพย์สินและกองทุนที่เป็นสาระสำคัญ

4) ตรวจสอบความเป็นจริงของต้นทุนของรายการสินค้าคงคลังที่บันทึกไว้ในงบดุลและจำนวนเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด

กรณีของสินค้าคงคลังบังคับ:

1) การโอนทรัพย์สินขององค์กรให้เช่า

2) การเปลี่ยนแปลงของรัฐหรือวิสาหกิจรวมของเทศบาล

3) ก่อนจัดทำงบการเงินประจำปี

4) การเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบทางการเงิน

5) การสร้างข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการโจรกรรมหรือการใช้ในทางที่ผิด รวมถึงความเสียหายต่อของมีค่า

6) ภัยพิบัติทางธรรมชาติ ไฟไหม้ อุบัติเหตุ หรือสถานการณ์ฉุกเฉินอื่น ๆ ที่เกิดจากสภาวะที่รุนแรง

7) การชำระบัญชีหรือการปรับโครงสร้างองค์กร

หากองค์กรมีความรับผิดชอบทางการเงินโดยรวม จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังในกรณีต่อไปนี้:

1) เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้จัดการ

2) เมื่อสมาชิกมากกว่า 50% ออกจากทีม (ทีม)

3) ตามคำขอของสมาชิกในทีม (ทีม) หนึ่งคนขึ้นไป

สินค้าคงคลังสามารถจำแนกได้เป็นประเภทต่างๆ

ตามเหตุผลในการดำเนินการ:

1) วางแผนไว้แล้ว? ดำเนินการที่องค์กรในช่วงเวลาหนึ่งตลอดทั้งปีตามแผนปฏิทิน

2) ไม่ได้กำหนดไว้? ดำเนินการนอกกำหนดเวลา

ตามปริมาณ:

1) เต็ม? ครอบคลุมรายการสินค้าคงคลังทุกประเภท เป้าหมายคือเพื่อให้แน่ใจว่างบดุลสิ้นปีมีความเป็นจริง

2) ไม่สมบูรณ์? ครอบคลุมทรัพย์สินบางประเภทที่วิสาหกิจเป็นเจ้าของ

สินค้าคงคลังมีความโดดเด่น:

1) สินทรัพย์ถาวร

2) สินทรัพย์ไม่มีตัวตน;

3) รายการสินค้าคงคลัง;

4) เงินสด;

5) การคำนวณ

ตามความครอบคลุมของชื่อค่าที่ตรวจสอบแล้ว:

1) แข็ง? ครอบคลุมชื่อรายการสินค้าคงคลัง เงินทุน และการชำระเงินทุกประเภท

2) สินค้าคงเหลือแบบสุ่ม? มีการตรวจสอบสินทรัพย์วัสดุบางชุดเท่านั้น

สินค้าคงคลังคือ:

1) โดยปริมาตร - เต็มและบางส่วน;

2) ตามวิธีการดำเนินการ - เลือกและต่อเนื่อง

3) ตามวัตถุประสงค์ - วางแผน, ไม่ได้กำหนดไว้, ทำซ้ำ, ควบคุม

สินค้าคงคลังที่สมบูรณ์จะดำเนินการก่อนที่จะจัดทำรายงานประจำปี ในระหว่างการตรวจสอบหรือการแก้ไข และครอบคลุมสินทรัพย์ที่สำคัญ กองทุน และความสัมพันธ์ในการชำระหนี้กับองค์กรและบุคคลอื่นๆ

สินค้าคงคลังที่สมบูรณ์ยังครอบคลุมสินทรัพย์ทุกประเภท รวมถึงมูลค่าที่ไม่ได้เป็นขององค์กร (สินทรัพย์ถาวรที่เช่า รายการสินค้าคงคลังที่ยอมรับสำหรับการเก็บรักษา วัสดุที่ยอมรับสำหรับการประมวลผล ฯลฯ)

สินค้าคงคลังแยกแต่ละรายการซึ่งครอบคลุมส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ขององค์กรเรียกว่าสินค้าคงคลังบางส่วน ซึ่งรวมถึงตัวอย่างเช่นสินค้าคงคลังของกองทุน (การตรวจสอบเงินสด) สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงของผู้รับผิดชอบทางการเงิน ฯลฯ

ในระหว่างการเลือกสินค้าคงคลัง จะมีการตรวจสอบสิ่งของมีค่าเพียงไม่กี่ชิ้นจากผู้รับผิดชอบทางการเงินที่เฉพาะเจาะจงเพื่อเลือก สินค้าคงคลังแบบคัดเลือกจะดำเนินการในองค์กรที่มีมูลค่าหลากหลาย

สินค้าคงคลังที่สมบูรณ์จะดำเนินการพร้อมกันในแผนกโครงสร้างและองค์กรทั้งหมดที่เป็นขององค์กรนี้

สินค้าคงคลังที่วางแผนไว้จะดำเนินการตามกำหนดการภายในกรอบเวลาที่กำหนดซึ่งได้รับอนุมัติจากผู้จัดการ และเวลาของการดำเนินการไม่อยู่ภายใต้การเปิดเผย

สินค้าคงคลังที่ไม่ได้กำหนดไว้ดำเนินการไม่เป็นไปตามแผน แต่เนื่องจากสถานการณ์ปัจจุบัน (เมื่อโอนคดีไปยังบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน หลังจากภัยพิบัติทางธรรมชาติ การโจรกรรม)

สินค้าคงคลังซ้ำจะดำเนินการหากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือ ความเที่ยงธรรม หรือคุณภาพของสินค้าคงคลัง

ควบคุมสินค้าคงคลัง เมื่อเสร็จสิ้นสินค้าคงคลัง การควบคุมการตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลังสามารถดำเนินการได้โดยมีส่วนร่วมของสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังและผู้รับผิดชอบทางการเงิน ก่อนที่จะเปิดคลังสินค้า ห้องเก็บของ ส่วน ฯลฯ ที่สินค้าคงคลังอยู่ ดำเนินการ.

สินค้าคงคลังหมายถึงการประเมินความพร้อมใช้งานและสภาพทรัพย์สินขององค์กร ณ วันที่กำหนดโดยการเปรียบเทียบข้อมูลจริงกับข้อมูลทางบัญชี สินค้าคงคลังเป็นวิธีหลักในการควบคุมความปลอดภัยของทรัพย์สินขององค์กร

ประเภทของสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังแบ่งออกเป็นประเภทตามวัตถุประสงค์ ปริมาณ และวิธีการดำเนินการ

ตามวัตถุประสงค์ของพวกเขา พวกเขาแยกแยะระหว่างการวางแผน ทำซ้ำ ไม่ได้กำหนดตารางเวลา และการควบคุม โดยปริมาตร - เต็มและบางส่วน; ตามระดับความครอบคลุม - เลือกและต่อเนื่อง ตามการดำเนินการบังคับ - บังคับและความคิดริเริ่ม; ตามวิธีการดำเนินการ - สินค้าคงคลังทางธรรมชาติและสารคดี

สินค้าคงคลังตามวัตถุประสงค์:

• วางแผน - ดำเนินการภายในกรอบเวลาที่วางแผนไว้ซึ่งได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ไม่มีการเปิดเผยระยะเวลาของสินค้าคงคลัง
• ไม่ได้กำหนดไว้ - เกิดขึ้นเมื่อเกิดเหตุการณ์พิเศษ (การโจรกรรม, การโอนกิจการโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน, ภัยพิบัติทางธรรมชาติ)
• ซ้ำแล้วซ้ำอีก - ดำเนินการเมื่อมีข้อสงสัยเกี่ยวกับคุณภาพความน่าเชื่อถือและความเป็นกลางของสินค้าคงคลังที่ดำเนินการไปแล้ว
• ควบคุม - ดำเนินการเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลังที่ดำเนินการก่อนหน้านี้ ดำเนินการในสถานที่ที่มีการตรวจนับสินค้าคงคลังแล้วก่อนที่จะเปิดสถานที่

สินค้าคงคลังตามปริมาณ:

• สมบูรณ์ - ดำเนินการก่อนที่จะจัดทำรายงานการบัญชีประจำปีระหว่างการตรวจสอบและแก้ไข ดำเนินการเกี่ยวกับสินทรัพย์ที่สำคัญ กองทุน และความสัมพันธ์ในการชำระหนี้กับบุคคลอื่นและวิสาหกิจ ในกรณีของสินค้าคงคลังเต็ม จะรวมค่าที่ไม่ได้เป็นขององค์กรด้วย (เช่น ค่าที่ได้รับเพื่อการประมวลผล ยอมรับในการเก็บรักษา เช่า)
• บางส่วน - ครอบคลุมเพียงส่วนหนึ่งของค่านิยมขององค์กร ตัวอย่างของสินค้าคงคลังบางส่วนอาจเป็นสินค้าคงคลังของสินทรัพย์วัสดุที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินเฉพาะเจาะจงเท่านั้น (เช่น ในระหว่างการเปลี่ยนแปลง) หรือการตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสด

สินค้าคงคลังตามความครอบคลุม:

• คัดเลือก - ดำเนินการเมื่อจำเป็นต้องตรวจสอบเฉพาะค่าบางค่าที่กำหนดให้กับบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินโดยเฉพาะ มักดำเนินการในองค์กรที่มีผลิตภัณฑ์หลากหลาย
• ต่อเนื่อง - ผลิตพร้อมกันในทุกองค์กรและในทุกแผนกโครงสร้างขององค์กร

สินค้าคงคลังตามภาระผูกพันที่จะดำเนินการ:

• บังคับ - จะต้องดำเนินการตามข้อกำหนดของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
• เชิงรุก - ดำเนินการโดยการตัดสินใจของผู้จัดการ

สินค้าคงคลังตามวิธี:

• การประเมินโดยตรงตามธรรมชาติของลักษณะเชิงปริมาณและคุณภาพของค่าโดยการชั่งน้ำหนัก การนับ การวัด ฯลฯ
• สารคดี - ค้นหาหลักฐานสารคดีเกี่ยวกับการมีอยู่ของมีค่า

แนวคิดและความหมายของสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังเป็นวิธีการบัญชีที่มีการควบคุมกลไกของการตรวจสอบเป็นระยะและการยืนยันเอกสารเกี่ยวกับสภาพความพร้อมและการประเมินทรัพย์สินและหนี้สินขององค์กร หน้าที่ของสินค้าคงคลังคือการยืนยัน "ความจริง" ของข้อมูลทางบัญชีและงบการเงิน

วัตถุประสงค์ของสินค้าคงคลังคือ:

• การระบุการขาดแคลนและการเกินดุลของทรัพย์สิน
• การประเมินหนี้ที่บันทึกไว้
• การจัดตำแหน่งทางบัญชี
• กระชับความสัมพันธ์ด้านทรัพย์สิน
• การวิเคราะห์ศักยภาพการลดต้นทุน
• การกำหนดสภาพที่แท้จริงของทรัพย์สิน

กฎหมายสินค้าคงคลัง

เอกสารพื้นฐานที่กำหนดขั้นตอนในการดำเนินการสินค้าคงคลัง (ยกเว้นเอกสารด้านกฎระเบียบเกี่ยวกับการบัญชี) คือคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 49 ลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 “ เมื่อได้รับอนุมัติแนวทางสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและ ภาระผูกพันทางการเงิน” (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 8 พฤศจิกายน 2553)

นอกจากนี้ภาระผูกพันในการดำเนินการสินค้าคงคลังยังประดิษฐานอยู่ในกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ ของวันที่ 6 ธันวาคม 2554 "เกี่ยวกับการบัญชี" จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังในองค์กร:

• ก่อนจัดทำงบการเงินประจำปี
• เมื่อผู้รับผิดชอบทางการเงินเปลี่ยนแปลง
• เมื่อตรวจพบความเสียหาย การใช้ในทางที่ผิด หรือการโจรกรรมสิ่งของมีค่า
• เมื่อเลิกกิจการหรือปรับโครงสร้างวิสาหกิจ
• เมื่อขาย ไถ่ถอน โอนทรัพย์สินให้เช่า
• ในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงการรวมเทศบาลหรือรัฐวิสาหกิจ
• ในกรณีเกิดเพลิงไหม้ ภัยธรรมชาติ หรือเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ ที่เกิดจากสภาวะที่รุนแรง
• ในกรณีอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย (ดูคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 34n ลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2541 "เมื่อได้รับอนุมัติข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีและการรายงานทางการเงินในสหพันธรัฐรัสเซีย" (ตาม แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 24 ธันวาคม 2553 และแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 8 กรกฎาคม 2559))

ใครเป็นผู้ดำเนินการสินค้าคงคลังในองค์กร

สินค้าคงคลังจะดำเนินการโดยค่าคอมมิชชั่นถาวร รายชื่อสมาชิกของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

สมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังประกอบด้วย:

• ตัวแทนฝ่ายบริหารขององค์กร
• พนักงานบัญชี
• พนักงานด้านกฎหมาย วิศวกรรม การเงิน และบริการอื่นๆ

คณะกรรมการอาจรวมถึงพนักงานของหน่วยงานตรวจสอบภายในหรือตัวแทนของบริษัทตรวจสอบอิสระด้วย

งานในการดำเนินการสินค้าคงคลังในองค์กรนั้นถูกกำหนดตามลำดับ (คำสั่ง, ความละเอียด) ในการดำเนินการสินค้าคงคลัง (ในรูปแบบหมายเลข INV-22) งานประกอบด้วยขั้นตอน ระยะเวลา และขอบเขตของงานสินค้าคงคลัง

เอกสารที่รวบรวมระหว่างกระบวนการสินค้าคงคลัง

ในระหว่างกระบวนการสินค้าคงคลัง จะมีการสร้างการกระทำหรือรายการสินค้าคงคลัง เอกสารแต่ละฉบับจัดทำขึ้นอย่างน้อยสองชุด รายการแบบฟอร์มเอกสารที่เป็นไปได้:

ประเภทเอกสาร	รูปร่าง
รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร	INV-1
ฉลากสินค้าคงคลัง	INV-2
รายการสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง	INV-3
รายงานสินค้าคงคลังของสินค้าที่จัดส่ง	INV-4
รายการสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังที่ยอมรับ (ส่งมอบ) เพื่อความปลอดภัย	INV-5
พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของวัสดุและสินค้าระหว่างทาง	INV-6
รายงานสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรที่ยังไม่เสร็จจากการซ่อมแซม	INV-10
พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของค่าใช้จ่ายในอนาคต	INV-11
รายงานสินค้าคงคลังเงินสด	INV-15
รายการหลักทรัพย์และแบบฟอร์มเอกสารการรายงานที่เข้มงวด	INV-16
พระราชบัญญัติรายการการชำระหนี้กับผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์ และลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่น ๆ	INV-17
คำชี้แจงเปรียบเทียบผลลัพธ์สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร	INV-18
แผ่นเปรียบเทียบผลลัพธ์สินค้าคงคลังคงเหลือ	INV-19
คำชี้แจงผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง	INV-26

เพื่อสะท้อนผลการตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลังจะมีการจัดทำรายงาน (

สินค้าคงคลังซึ่งเป็นองค์ประกอบของวิธีการทางบัญชีช่วยให้สามารถระบุสภาพที่แท้จริงได้โดยผ่านการตรวจสอบทางกายภาพของสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ เงินสด และภาระผูกพันทางการเงิน โดยจะยืนยันข้อมูลทางบัญชีหรือระบุมูลค่าที่ขาดบัญชีและก่อให้เกิดความสูญเสีย การโจรกรรม และการขาดแคลน ด้วยความช่วยเหลือของสินค้าคงคลัง ความปลอดภัยของสินทรัพย์วัสดุและกองทุนก็ได้รับการตรวจสอบเช่นกัน และตรวจสอบความครบถ้วนและความน่าเชื่อถือของข้อมูลการบัญชีและการรายงาน

สินค้าคงคลังเป็นวิธีการทางบัญชีที่ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อมูลทางบัญชีเกี่ยวกับทรัพย์สินและหนี้สินสอดคล้องกับสถานะที่แท้จริง

กฎสำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลังขั้นตอนในการควบคุมความแตกต่างของสินค้าคงคลังและการบันทึกผลลัพธ์สินค้าคงคลังถูกกำหนดโดยหลักเกณฑ์วิธีการสำหรับทรัพย์สินและหนี้สินสินค้าคงคลังซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 ฉบับที่ 49 ตามเอกสารนี้ ทรัพย์สินทั้งหมดและภาระผูกพันทางการเงินทุกประเภทจะต้องอยู่ในสินค้าคงคลัง นอกจากนี้สินค้าคงเหลือยังอยู่ภายใต้สินค้าคงคลังและทรัพย์สินประเภทอื่น ๆ ที่ไม่ได้เป็นขององค์กร แต่แสดงอยู่ในบันทึกทางบัญชี (ที่อยู่ในความดูแล, ให้เช่า, ได้รับเพื่อการประมวลผล) รวมถึงทรัพย์สินที่ไม่ได้บัญชี ด้วยเหตุผลใดก็ตาม

สินค้าคงคลังจะถูกจำแนกตามเกณฑ์หลายประการ:

1) ตามขอบเขตความคุ้มครองทรัพย์สิน:

สินค้าคงคลังที่สมบูรณ์ครอบคลุมทรัพย์สินและหนี้สินทางการเงินทุกประเภท

สินค้าคงคลังบางส่วนครอบคลุมทรัพย์สินหรือหนี้สินตั้งแต่หนึ่งประเภทขึ้นไป

2) ตามเวลา:

สินค้าคงคลังที่วางแผนไว้จะดำเนินการตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้

มีการดำเนินการสินค้าคงคลังที่ไม่ได้กำหนดไว้ (กะทันหัน) เพื่อสร้างการมีอยู่ของสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญโดยไม่คาดคิดสำหรับผู้รับผิดชอบทางการเงิน

จำนวนสินค้าคงคลังที่วางแผนไว้ในปีที่รายงาน, ระยะเวลาของการดำเนินการ, รายการทรัพย์สินและหนี้สินที่ได้รับการตรวจสอบนั้นถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กร ยกเว้นในกรณีที่จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลัง

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลัง:

เมื่อโอนทรัพย์สินขององค์กรเพื่อให้เช่า การไถ่ถอน การขาย รวมถึงในระหว่างการเปลี่ยนแปลงขององค์กรของรัฐหรือเทศบาล

ก่อนที่จะจัดทำงบการเงินประจำปี ยกเว้นทรัพย์สิน สินค้าคงคลังซึ่งดำเนินการไม่เร็วกว่าวันที่ 1 ตุลาคมของปีที่รายงาน สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรสามารถดำเนินการได้ทุกๆ 3 ปี และการรวบรวมห้องสมุด - ทุกๆ 5 ปี ในพื้นที่ที่ตั้งอยู่ในฟาร์นอร์ธและในพื้นที่ที่คล้ายกัน สินค้าคงคลังของสินค้า วัตถุดิบ และวัสดุสามารถดำเนินการได้ในช่วงเวลาที่มียอดคงเหลือน้อยที่สุด

เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน (ในวันที่รับและโอนคดี)

หากตรวจพบข้อเท็จจริงของการโจรกรรม การใช้ในทางที่ผิด หรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน

ในกรณีภัยพิบัติทางธรรมชาติ ไฟไหม้ อุบัติเหตุ หรือเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ ที่เกิดจากสภาวะที่รุนแรง

เมื่อมีการชำระบัญชี (การปรับโครงสร้างองค์กร) ขององค์กรหรือในกรณีอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในการดำเนินการสินค้าคงคลัง จะมีการสร้างค่าคอมมิชชันสินค้าคงคลังถาวรในองค์กร บุคลากรของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังถาวรและที่ทำงานได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังประกอบด้วยตัวแทนฝ่ายบริหาร องค์กร พนักงานบัญชี และผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ

สินค้าคงคลังของทรัพย์สินดำเนินการตามสถานที่ตั้งและผู้รับผิดชอบทางการเงิน

ก่อนที่จะตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สิน คณะกรรมการสินค้าคงคลังจะต้องได้รับเอกสารใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายล่าสุดหรือรายงานความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์วัสดุและเงินสด ณ เวลาที่สินค้าคงคลัง ผู้รับผิดชอบทางการเงินจัดทำใบเสร็จรับเงินโดยระบุว่าเมื่อเริ่มต้นสินค้าคงคลัง เอกสารค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินสำหรับทรัพย์สินทั้งหมดจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีหรือโอนไปยังคณะกรรมการ และของมีค่าทั้งหมดที่ได้รับภายใต้ความรับผิดชอบของพวกเขาจะได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี ออกเป็นค่าใช้จ่าย

การตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สินนั้นดำเนินการโดยมีผู้รับผิดชอบทางการเงินอยู่ด้วย หากดำเนินการสินค้าคงคลังของทรัพย์สินเป็นเวลาหลายวัน สถานที่ที่เก็บสินทรัพย์วัสดุจะต้องถูกปิดผนึกเมื่อค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังออกไป ในระหว่างสินค้าคงคลัง ค่าทั้งหมดจะถูกคำนวณใหม่ในแง่กายภาพและสะท้อนให้เห็นในรายการสินค้าคงคลัง รายการสินค้าคงคลังจะรวบรวมเป็นสองชุดและส่งไปยังแผนกบัญชี ในการบัญชี ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้จริงของสินทรัพย์วัสดุจะถูกเปรียบเทียบกับข้อมูลทางบัญชี เพื่อจุดประสงค์นี้ จะมีการรวบรวมข้อความเปรียบเทียบซึ่งสะท้อนถึงผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบ - ส่วนเกินและการขาดแคลน

ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังมีหน้าที่ระบุสาเหตุของการขาดแคลนหรือส่วนเกินที่พบในระหว่างสินค้าคงคลัง ข้อสรุปและการตัดสินใจของคณะกรรมาธิการได้รับการบันทึกไว้ในระเบียบการที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหลังจากนั้นผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะสะท้อนให้เห็นในการบัญชีและการรายงานของเดือนที่เสร็จสมบูรณ์

ส่วนเกินที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลังจะถูกนำมาพิจารณา:

D 01 “สินทรัพย์ถาวร”, 10 “วัสดุ”, 41 “สินค้า”, 43 “ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป”, 50 “เครื่องบันทึกเงินสด”,

K 91 “รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น” บัญชีย่อย 1 “รายได้อื่น”

การขาดแคลนสินทรัพย์วัสดุที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลังโดยไม่คำนึงถึงสาเหตุของการเกิดขึ้นนั้นสะท้อนให้เห็นเป็นครั้งแรกเพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุมในบัญชี 94 “ การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายของของมีค่า”:

D 94 “การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า”,

K 10 “วัสดุ”, K 01 “สินทรัพย์ถาวร”, 41 “สินค้า”, 43 “ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป”, 50 “เครื่องบันทึกเงินสด”

ขั้นตอนการตัดปัญหาการขาดแคลนจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสาเหตุของการเกิดขึ้น:

การขาดแคลนภายในขอบเขตของบรรทัดฐานการสูญเสียตามธรรมชาติมีสาเหตุมาจากต้นทุนต่อไปนี้:

D 25 “ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป”, 26 “ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั่วไป”,

K 94 “การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายของของมีค่า”;

การขาดแคลนเกินกว่าบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาตินั้นเกิดจากบุคคลที่มีความผิด:

D 73-2 “การคำนวณค่าชดเชยความเสียหายของวัสดุ”

K 94 “การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า”

ในกรณีที่ไม่สามารถระบุตัวผู้กระทำความผิดได้ เงินที่ขาดแคลนจะถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายขององค์กร:

D 91 “รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น” บัญชีย่อย 2 “ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

ถึง 94 “การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อสิ่งของมีค่า”

ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะต้องสะท้อนให้เห็นในบันทึกภายใน 10 วันหลังจากดำเนินการ

คำถามควบคุม

1. การบัญชีในหน่วยการวัดใดที่ดำเนินการในสหพันธรัฐรัสเซียและมีหัวข้ออะไรบ้าง?

2. วิธีการบัญชีคืออะไรและมีองค์ประกอบใดของวิธีการนี้ที่ใช้ในทางปฏิบัติ?

3. งบดุลคืออะไร จัดทำขึ้นในวันที่ใดและในช่วงใด?

4. แหล่งข้อมูลสำหรับการกรอกยอดเริ่มต้นและสิ้นสุดยอดคืออะไร?

5. มีตัวเลือกใดบ้างในการเปลี่ยนแปลงยอดคงเหลือในรายการหนึ่งเมื่อสินทรัพย์เพิ่มขึ้น และมีตัวเลือกใดบ้างเมื่อหนี้สินลดลง

6. สินทรัพย์และหนี้สินในงบดุลสามารถเพิ่มขึ้นพร้อมกันในหนึ่งรายการได้หรือไม่?

7. สาระสำคัญของการเข้าบัญชีสองครั้งคืออะไร?

8. บัญชีการบัญชีคืออะไร ออบเจ็กต์ใดที่ถูกจัดบัญชีในบัญชีที่ใช้งานอยู่ แฝง และใช้งานอยู่เฉยๆ?

9. ยอดหมุนเวียนเดบิตของบัญชี ยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีที่ใช้งานอยู่ ยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชี Passive และยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชี Active-Passive ถูกกำหนดอย่างไร?

10. ยอดคงเหลือเริ่มต้นของบัญชีที่ใช้งานอยู่สามารถเป็นเครดิตได้หรือไม่ และยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีแฝงสามารถเป็นเดบิตได้หรือไม่?

11. จำเป็นต้องมียอดยกมาและยอดคงเหลือสุดท้ายในบัญชีหรือไม่?

12. บัญชีใดบ้างที่ตรงกัน?

13. ผังบัญชีคืออะไร และหลักการจัดกลุ่มบัญชีมีอะไรบ้าง?

14. รายการทางบัญชีและรายการทางบัญชีแตกต่างกันอย่างไร?

15. บัญชีสังเคราะห์ถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์อะไร และบัญชีเชิงวิเคราะห์ใช้เพื่อวัตถุประสงค์อะไร?

16. งบดุลถูกสร้างขึ้นและกรอกอย่างไรและทำหน้าที่อะไรในการบัญชี?

17. ต้องปฏิบัติตามความเท่าเทียมกันใดบ้างในงบดุล?

18. สาระสำคัญของเอกสารในการบัญชีคืออะไร เอกสารใดที่ทำหน้าที่เป็นเอกสารทางบัญชีหลัก?

19. รายละเอียดเอกสารคืออะไร และองค์ประกอบขั้นต่ำคือเท่าใด?

20. สาระสำคัญของสินค้าคงคลังคืออะไร?

การทดสอบเกณฑ์มาตรฐาน

1. วัตถุทางบัญชีรวมถึง:

1) ทรัพย์สินขององค์กรและภาระผูกพัน

2) ทรัพย์สินขององค์กร ภาระผูกพัน และการดำเนินธุรกิจ

3) ธุรกรรมทางธุรกิจ

4) ภาระผูกพันขององค์กร

2. ทรัพย์สินขององค์กรตามแหล่งที่มาของการก่อตั้งแบ่งออกเป็นดังนี้:

1) ยืมและดึงดูด;

2) วิธีการผลิต หมายถึง ในขอบเขตของการหมุนเวียน หมายถึง ในขอบเขตที่ไม่มีประสิทธิผล

3) เป็นเจ้าของและยืม (ยืม)

3. สิ่งที่ใช้กับแหล่งที่มาของการก่อตั้งทรัพย์สินของตนเอง:

1) ปัจจัยแรงงานวัตถุของแรงงาน

2) สินเชื่อและสินเชื่อ;

3) เจ้าหนี้การค้า;

4. สิ่งที่ใช้กับแหล่งที่ยืมมาในการสร้างทรัพย์สิน:

1) หนี้ของผู้ซื้อ, หนี้ของบุคคลที่รับผิดชอบ;

2) เงินกู้ยืมและการกู้ยืมบัญชีเจ้าหนี้

3) การจัดหาเงินทุนงบประมาณ;

4) ทุนของตัวเองกำไร

5. วิธีการตรวจสอบการปฏิบัติตามความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของทรัพย์สินขององค์กรและภาระผูกพันกับข้อมูลการบัญชีเรียกว่า:

1) เอกสาร;

2) สินค้าคงคลัง;

3) การคำนวณ;

4) รายการสองครั้ง

6. วิธีการลงทะเบียนเบื้องต้นของวัตถุทางบัญชีซึ่งช่วยให้สามารถตรวจสอบวัตถุทางธุรกิจได้อย่างต่อเนื่องและต่อเนื่องเรียกว่า:

1) เอกสาร;

2) การประเมิน;

3) การคำนวณ;

4) รายการสองครั้ง

7. วิธีการจัดกลุ่มต้นทุนลักษณะทั่วไปและการกำหนดต้นทุนของวัตถุทางบัญชีเรียกว่า:

1) สินค้าคงคลัง;

2) การประเมิน;

3) การคำนวณ;

4) การรายงาน

8. วิธีการจัดกลุ่มทางเศรษฐกิจการสะท้อนในปัจจุบันและการควบคุมการดำเนินงานด้านเงินทุนขององค์กรและการดำเนินธุรกิจเรียกว่า:

1) สินค้าคงคลัง;

2) การประเมิน;

3) การคำนวณ;

4) ระบบบัญชี

5) การรายงาน

9. ยอดคงเหลือคือ:

1) วิธีการจัดกลุ่มทางเศรษฐกิจของทรัพย์สินขององค์กร

2) วิธีการจัดกลุ่มทางเศรษฐกิจของธุรกรรมทางธุรกิจที่มีมูลค่าเป็นเงิน ณ วันที่กำหนด

3) วิธีการจัดกลุ่มทางเศรษฐกิจของทรัพย์สินขององค์กรและแหล่งที่มาของการก่อตัวของมูลค่าทางการเงิน ณ วันที่กำหนด

10. ด้านหนี้สินของงบดุลสะท้อนถึง:

3) ทรัพย์สินของวิสาหกิจ

11. งบดุลในการจัดทำบทความด้านกฎระเบียบลดสกุลเงินในงบดุล:

1) งบดุลที่ปรับปรุงใหม่

2) ยอดคงเหลือสุทธิ;

3) ยอดคงเหลือ

12. สินทรัพย์ในงบดุลสะท้อนถึง:

1) ธุรกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีทรัพย์สินขององค์กร

2) แหล่งที่มาของการก่อตัวของทรัพย์สินขององค์กร

3) ทรัพย์สินของวิสาหกิจตามประเภท

4) ธุรกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีสำหรับแหล่งที่มาของการก่อตัวของทรัพย์สินขององค์กร

13. เอกสารทางบัญชีคือ:

1) เอกสารที่มีรายละเอียดบังคับที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี";

2) เอกสารที่มีบัญชีที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

3) เอกสารใด ๆ ที่ลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้อำนวยการทั่วไป

4) ผู้ให้บริการข้อมูลที่เป็นสาระสำคัญที่ช่วยให้คุณสามารถพิสูจน์ข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจและสิทธิ์ในการดำเนินการได้อย่างถูกกฎหมาย

14. การประมวลผลทางบัญชีของเอกสารในองค์กรคือการตรวจสอบเอกสารที่ได้รับ:

1) ตามวัตถุประสงค์ตามรูปแบบ

2) ในองค์ประกอบโดยพื้นฐาน;

3) โดยพื้นฐานแล้วในรูปแบบทางคณิตศาสตร์

15. เมื่อตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับคุณธรรมจะมีการกำหนด:

1) ความถูกต้องตามกฎหมาย ความถูกต้อง และความสะดวกรวดเร็วของการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์

2) ความถูกต้องของการคำนวณและการคำนวณทางคณิตศาสตร์

3) การใช้แบบฟอร์มที่เหมาะสมในการจดทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจเฉพาะอย่างถูกต้อง

16. ตามปริมาณสินค้าคงคลังจะแบ่งออกเป็น:

1) สินค้าคงเหลือทั้งหมดและบางส่วน

2) สินค้าคงคลังที่วางแผนและกะทันหัน;

3) สินค้าคงคลังปกติและพิเศษ;

4) สินค้าคงเหลือที่ให้ข้อมูลและเป็นหลักฐาน

17. ส่วนเกินที่ระบุอันเป็นผลมาจากสินค้าคงคลังจะถูกปันส่วนให้กับ:

1) ต้นทุนผลิตภัณฑ์ (งานบริการ)

2) ทุนจดทะเบียน;

3) ผลลัพธ์ทางการเงิน

4) ทุนเพิ่มเติม

18. การขาดแคลนที่ระบุอันเป็นผลมาจากสินค้าคงคลังภายในขอบเขตของบรรทัดฐานการสูญเสียตามธรรมชาติเกี่ยวข้องกับ:

2) บุคคลที่มีความผิด;

3) ผลลัพธ์ทางการเงิน

19. การขาดแคลนที่ระบุอันเป็นผลมาจากสินค้าคงคลังที่เกินกว่าบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติมีสาเหตุมาจาก:

1) ต้นทุนการผลิตหรือการจัดจำหน่าย

2) บุคคลที่มีความผิด;

3) ผลลัพธ์ทางการเงิน

เรานำเสนอนิตยสารที่คุณจัดพิมพ์โดยสำนักพิมพ์ "Academy of Natural Sciences"

สินค้าคงคลังใดๆ มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างความถูกต้องของข้อมูล ระบุข้อผิดพลาด และดำเนินการควบคุม แต่ขั้นตอนการตรวจสอบอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับงานเฉพาะ มีสินค้าคงคลังประเภทใดบ้าง?

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

วิธีการหลักในการติดตามการหมุนเวียนของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจและเงื่อนไขคือการรักษาเอกสาร แต่ไม่รวมความเป็นไปได้ของความแตกต่างระหว่างข้อมูลทางบัญชีและยอดคงเหลือจริง

เพื่อควบคุมความปลอดภัยของทรัพย์สินและของมีค่าและรับรองการปฏิบัติตามข้อมูลทางบัญชีกับยอดคงเหลือจริง จึงมีการดำเนินการสินค้าคงคลัง มีสินค้าคงคลังประเภทใดบ้าง?

ข้อมูลทั่วไป

สินค้าคงคลังเป็นองค์ประกอบของวิธีการทางบัญชี ในขณะเดียวกันก็ทำหน้าที่ควบคุม

ความแตกต่างระหว่างตัวบ่งชี้จริงและข้อมูลทางบัญชีที่พบในระหว่างกระบวนการสินค้าคงคลังกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการตรวจสอบภายในเกี่ยวกับกิจกรรมของพนักงานที่รับผิดชอบ

ความแตกต่างส่วนบุคคล เช่น ของมีค่าที่มากเกินไปหรือการขาดแคลนอย่างมาก หรือการไม่เป็นจริงของบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ที่แสดงในเอกสารทางบัญชี อาจเป็นสัญญาณของการกระทำที่ผิดกฎหมาย

ดังนั้นเมื่อใช้ฟังก์ชันการควบคุมสินค้าคงคลัง จะได้รับความสำคัญและความสามารถในการระบุสัญญาณของอาชญากรรม

ความเหนือกว่าของฟังก์ชันการควบคุม การบัญชี หรือการตรวจจับอาชญากรรมขึ้นอยู่กับประเภทของสินค้าคงคลังและเป้าหมายเฉพาะของการดำเนินการ

ดังนั้นการจำแนกประเภทของสินค้าคงคลังตามลักษณะของฟังก์ชันที่โดดเด่น เหตุผลในการดำเนินการ และปริมาณของวัตถุสินค้าคงคลังจึงได้รับความสำคัญที่สำคัญดังกล่าว

คำจำกัดความ

สินค้าคงคลังคือการตรวจสอบที่เปรียบเทียบความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สินที่กำลังตรวจสอบและการแสดงปริมาณในเอกสารทางบัญชี

ในขณะเดียวกันก็มีการระบุความคลาดเคลื่อนทางบัญชีเพียงเล็กน้อยและค้นหาสาเหตุของความคลาดเคลื่อน โดยพื้นฐานแล้ว สินค้าคงคลังเป็นวิธีหลักในการควบคุมความปลอดภัยของทรัพย์สินทรัพย์สินขององค์กรใดๆ

ในเศรษฐศาสตร์สมัยใหม่ แนวคิดเรื่องสินค้าคงคลังมีหลายแง่มุม มีการจำแนกหลายประเภทตามลักษณะของกระบวนการตรวจสอบ

ดังนั้นก่อนอื่น สินค้าคงคลังสามารถบังคับหรือเชิงรุกได้ - ขึ้นอยู่กับการตรวจสอบบังคับ

สินค้าคงคลังภาคบังคับจะดำเนินการตามข้อกำหนดทางกฎหมายและในกรณีที่กฎหมายกำหนด

สินค้าคงคลังริเริ่มดำเนินการโดยการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กรและความถี่รวมถึงเหตุผลนั้นไม่จำกัดในทางปฏิบัติ

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องแยกแยะระหว่างการจำแนกประเภทของการตรวจสอบสินค้าคงคลังตามสถานที่ ตัวอย่างเช่น ทรัพย์สินสามารถเป็นสินค้าคงคลังได้:

• ที่ทะเบียน;
• ในการผลิต
• ในโกดัง;
• ในพื้นที่ค้าปลีก ฯลฯ

สำหรับออบเจ็กต์สินค้าคงคลัง สิ่งเหล่านี้สามารถเป็นออบเจ็กต์ทางบัญชีใดๆ ก็ได้ นั่นก็คือ สินทรัพย์ถาวร สินค้าคงเหลือ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป เงินสด หนี้สินทางการเงิน สินค้า ฯลฯ

สินค้าคงคลังแยกตามประเภทโดยเฉพาะ:

• โดยวิธีการดำเนินการ
• โดยปริมาตร
• ตามที่ตั้งใจไว้.

มีวัตถุประสงค์เพื่ออะไร?

ภารกิจหลักของสินค้าคงคลังคือการสร้างความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของการบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าตัวบ่งชี้ที่แท้จริงสอดคล้องกับตัวบ่งชี้ทางบัญชี เมื่อต้องการทำเช่นนี้ รายการสินค้าคงคลังจะถูกคำนวณใหม่ วัด และชั่งน้ำหนัก

ตัวบ่งชี้สุดท้ายจะถูกเปรียบเทียบกับข้อมูลที่แสดงในเอกสารทางวิทยาศาสตร์ แต่สินค้าคงคลังก็มีผลข้างเคียงเช่นกัน

ด้วยการตรวจสอบนี้ คุณสามารถ:

เป้าหมายของพื้นที่โฆษณาประเภทใดก็ได้สามารถกำหนดได้ดังนี้:

• ตรวจสอบความถูกต้องของการบัญชี
• การระบุข้อผิดพลาดและความคลาดเคลื่อน
• การควบคุมความปลอดภัยของทรัพย์สิน
• ตรวจสอบเงื่อนไขในการเก็บสิ่งของมีค่า
• ตรวจสอบการปฏิบัติตามหลักการความรับผิดชอบทางการเงิน
• ควบคุมการแสดงธุรกรรมทางธุรกิจทางบัญชี

ความจำเป็นในการดำเนินการสินค้าคงคลังอยู่ที่ข้อผิดพลาดทางบัญชีที่อาจเกิดขึ้นอาจทำให้เกิดการสูญเสียวัสดุอย่างมีนัยสำคัญ

นอกจากนี้ทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญแต่ละรายการในกระบวนการเก็บรักษาอาจเปลี่ยนแปลงลักษณะดั้งเดิมซึ่งนำไปสู่การสูญเสียตามธรรมชาติซึ่งจะต้องนำมาพิจารณาอย่างทันท่วงที

นอกจากนี้ ด้วยความช่วยเหลือของการควบคุมดังกล่าว จะมีการตรวจสอบความสามารถของพนักงานและความเหมาะสมสำหรับตำแหน่งงาน

มาตรฐานปัจจุบัน

มาตรฐานที่ควบคุมกฎและขั้นตอนในการดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลังในองค์กรในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียคือ

เป็นการยืนยันคำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีเกี่ยวกับรายการทรัพย์สิน ความแตกต่างที่ไม่ได้กล่าวถึงในคำแนะนำนี้อาจได้รับการควบคุมโดยกฎระเบียบภายในขององค์กร

องค์กรบางแห่งดำเนินการสินค้าคงคลังรายเดือนหรือรายไตรมาส ซึ่งทั้งหมดขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของฝ่ายบริหาร

แต่สินค้าคงคลังก่อนจัดทำงบการเงินประจำปีถือเป็นข้อกำหนดบังคับสำหรับทุกองค์กร

ความล้มเหลวในการดำเนินการตามสินค้าคงคลังที่บังคับอาจเทียบได้กับการขาดการบัญชีซึ่งเต็มไปด้วยการใช้มาตรการคว่ำบาตรทางปกครอง

การลงทะเบียนผลลัพธ์สินค้าคงคลังที่ไม่ถูกต้องอาจเสี่ยงต่อการบิดเบือนงบการเงิน ซึ่งมีโทษทางปกครองเช่นกัน

ประเภทของสินค้าคงคลังในการบัญชี

มีสินค้าคงคลังประเภทใดบ้าง? ในบรรดาประเภทของสินค้าคงคลัง การตรวจสอบรวมถึง:

ตารางที่มีรายการเช็คประเภทหลักจะช่วยให้คุณเห็นภาพว่ามีสินค้าคงคลังประเภทใดบ้าง:

ประเภทสินค้าคงคลัง	การใช้เวลา	ลักษณะเฉพาะ
เต็ม	ก่อนจัดทำรายงานประจำปี ระหว่างการแก้ไขหรือการตรวจสอบ	สินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญทุกประเภท เงินสด และหนี้สินทางการเงินที่แสดงในการบัญชี ในระหว่างการตรวจสอบอย่างเต็มรูปแบบ จะมีการเก็บรายการทรัพย์สินทั้งที่เป็นขององค์กรและเช่าหรือจัดเก็บ
บางส่วน		ความคุ้มครองทรัพย์สินแยกตามประเภท ที่ตั้ง หรือความรับผิดชอบ ตัวอย่างเช่น สามารถตรวจสอบได้เฉพาะเครื่องบันทึกเงินสดหรือคลังสินค้าแยกต่างหาก หรือจัดเก็บสิ่งของมีค่าภายใต้ความรับผิดชอบของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
คัดเลือก	ได้ตลอดเวลาตามการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร	มีการตรวจสอบหลายค่าให้เลือก ตัวเลือกนี้มักใช้ในองค์กรขนาดใหญ่ แต่หากสินค้าคงคลังตัวอย่างแสดงความคลาดเคลื่อน จะต้องดำเนินการตรวจสอบทั้งหมดอย่างแน่นอน
แข็ง	ได้ตลอดเวลาตามการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร	ปริมาณทรัพย์สินและของมีค่าทั้งหมดที่อยู่ในทุกสาขาและแผนกขององค์กรจะถูกจัดทำสินค้าคงคลังทันที ในกรณีนี้ ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังหลายรายการสามารถทำงานพร้อมกันได้ - ค่าคอมมิชชั่นหลักและพนักงานชั่วคราว
วางแผนแล้ว	ตามกำหนดเวลาที่ได้รับอนุมัติจากฝ่ายบริหาร	ในกรณีนี้ ระยะเวลาในการดำเนินการไม่อยู่ภายใต้การประกาศ ประเภทของออบเจ็กต์สินค้าคงคลังถูกกำหนดล่วงหน้าโดยผู้จัดการ
ไม่ได้กำหนดไว้	เนื่องจากสถานการณ์ (การเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบ, เหตุฉุกเฉิน, การตรวจจับการคำนวณที่ผิดพลาด)	ประเภทของออบเจ็กต์สินค้าคงคลังถูกกำหนดล่วงหน้าโดยผู้จัดการ

หากผลการตรวจสอบมีข้อสงสัย ให้ทำสินค้าคงคลังซ้ำ

เมื่อเสร็จสิ้น จะสามารถดำเนินการควบคุมรายการสินค้าได้ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการประเมินความถูกต้องของการดำเนินการของคณะกรรมการและความถูกต้องของการปฏิบัติตามกฎของขั้นตอน

ที่ร้านขายยา

การดำเนินการสินค้าคงคลังในร้านขายยาเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบสินค้าคงคลังและเงินสดที่เก็บไว้ทั้งหมด อุปกรณ์สำนักงาน อุปกรณ์ และเครื่องใช้ในครัวเรือนที่ใช้ในการทำงานประจำวัน

ตามกฎแล้วมีการใช้สินค้าคงคลังสามประเภทในร้านขายยา:

นอกจากนี้ ร้านขายยาจะดำเนินการสินค้าคงคลังที่ไม่ได้กำหนดไว้ทุกครั้งที่พนักงานถูกไล่ออกหรือจ้างพนักงานใหม่ เนื่องจากพนักงานร้านขายยาทุกคนมีหน้าที่รับผิดชอบทางการเงินสำหรับความปลอดภัยของสิ่งของมีค่า

สามารถตรวจสอบแบบเดียวกันได้หากตรวจพบการโจรกรรมหรือสินค้าได้รับความเสียหาย

ในร้าน

ในร้านค้า สินค้าคงคลังอาจเป็นบางส่วนหรือทั้งหมดก็ได้ ถือว่าเหมาะสมที่จะดำเนินการตรวจสอบรายเดือนเต็มรูปแบบและการตรวจสอบบางส่วนรายวันสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์บางกลุ่ม

ในเวลาเดียวกัน อาจกำหนดความถี่ในการตรวจสอบที่แตกต่างกันสำหรับสินค้าประเภทต่างๆ ขึ้นอยู่กับระดับความเสี่ยงของการขาดแคลน ยิ่งความเสี่ยงต่ำลง สินค้าก็จะยิ่งได้รับการตรวจสอบน้อยลงเท่านั้น

สินค้าคงคลังบางส่วนของร้านค้าสามารถดำเนินการได้ตลอดเวลาในพื้นที่แยกต่างหาก ซึ่งจะช่วยระบุความคลาดเคลื่อนเนื่องจากการขโมยโดยลูกค้าหรือพนักงาน การจัดเกรดสินค้าผิด และการสูญเสียตามธรรมชาติ

คุณสามารถตรวจสอบสินค้าบางส่วนได้โดยไม่ต้องหยุดกิจกรรมของร้านค้า ต่อจากนั้นจึงอนุญาตให้รวมผลลัพธ์ของสินค้าคงเหลือบางส่วนได้

เมื่อสินค้าคงคลังเสร็จสมบูรณ์ ร้านค้าจะต้องปิดและหยุดการค้า ในสถานการณ์นี้ ยอดดุลทางบัญชีจะถูกแสดงก่อน จากนั้นจึงคำนวณปริมาณจริงของสินค้า

ที่ดินเปล่า

ประเภทของการตรวจสอบสินค้าคงคลังของที่ดินแบ่งออกเป็นสินค้าคงคลังหลัก (หลัก) และสินค้าคงคลังปัจจุบัน ในระหว่างการตรวจสอบหลัก จะมีการอธิบายรายละเอียดของที่ดินและการสำรวจ

วัตถุอสังหาริมทรัพย์ที่ตั้งอยู่ในแปลงนั้นอาจมีการระบุตัวตนโดยระบุตำแหน่งที่แน่นอน ภาพวาดแผนผังและคำอธิบายของแต่ละส่วนจะถูกสร้างขึ้นอย่างแน่นอน

จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังที่ดินในปัจจุบันเมื่อจำเป็นต้องสร้างอาคารใหม่หรือรื้อถอนอาคารที่มีอยู่ นอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงแผนสถานการณ์ภายในเกี่ยวกับขอบเขตของที่ดิน

ไม่ว่าจะเป็นประเภทใด สินค้าคงคลังที่ดินประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

มีสินค้า

สินค้าคงคลังในคลังสินค้ามีสามประเภท:

สินค้าคงคลังในคลังสินค้าเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงพนักงานที่รับผิดชอบในสาระสำคัญ ในความคาดหมายของการรายงาน หรือเมื่อตรวจพบกรณีของการโจรกรรมหรือความเสียหายต่อสินค้า

กิจกรรมทางวิทยาศาสตร์และเทคนิค

การตรวจสอบสินค้าคงคลังของกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคเกี่ยวข้องกับการศึกษาสิทธิในผลลัพธ์ของกิจกรรมดังกล่าว สิ่งนี้มีส่วนช่วยในการบัญชีที่ถูกต้องของสิทธิและการบังคับใช้ตามกฎหมายในการหมุนเวียนทางแพ่ง

การตรวจสอบดังกล่าวสามารถบังคับและเป็นเชิงรุกได้ การตรวจสอบภาคบังคับจะดำเนินการในสถานการณ์ที่กฎหมายกำหนด

การตรวจสอบความคิดริเริ่มสามารถดำเนินการโดยการตัดสินใจของเจ้าของทรัพย์สินหรือนิติบุคคลที่เป็นเจ้าของทรัพย์สินนี้โดยมีสิทธิ์ในการจัดการการปฏิบัติงานหรือการจัดการทางเศรษฐกิจ

ในกระบวนการจัดทำรายการผลลัพธ์ของกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค:

ไม่ว่าจะใช้สินค้าคงคลังประเภทใดก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้อย่างรอบคอบ

ความคลาดเคลื่อนใดๆ อาจกลายเป็นพื้นฐานในการทำให้ผลการตรวจสอบเป็นโมฆะ สินค้าคงคลังที่ดำเนินการอย่างเหมาะสมจะช่วยให้มั่นใจในความน่าเชื่อถือของการบัญชีและความปลอดภัยของทรัพย์สิน

ความสนใจ!

• เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายบ่อยครั้ง บางครั้งข้อมูลจึงล้าสมัยเร็วกว่าที่เราจะอัปเดตบนเว็บไซต์ได้
• ทุกกรณีเป็นเรื่องส่วนตัวและขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย ข้อมูลพื้นฐานไม่ได้รับประกันวิธีแก้ปัญหาเฉพาะของคุณ