ข้อมูลการบัญชี ข้อมูลการบัญชี 1c การตัดจำหน่ายสินค้าขายปลีก

องค์กรดำเนินการสินค้าคงคลังเป็นระยะ สิ่งเหล่านี้จำเป็นเพื่อให้ได้ยอดคงเหลือปัจจุบันของผลิตภัณฑ์เฉพาะ สินค้าคงคลังยังช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบข้อมูลจริงกับข้อมูลทางบัญชีในโปรแกรมได้

มีหลายกรณีที่การกระทบยอดยอดคงเหลือทำให้สามารถระบุการโจรกรรมระหว่างบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินได้

หลังจากดำเนินการสินค้าคงคลังใน 1C 8.3 ปัญหาการขาดแคลนและส่วนเกินสามารถตัดออกได้ สำหรับลำดับการกระทำทั้งหมดนี้และการสะท้อนกลับในการบัญชีมีเอกสารพิเศษซึ่งเราจะพิจารณาความสมบูรณ์ด้านล่าง

เริ่มจากสินค้าคงคลังกันก่อน ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้เอกสารชื่อเดียวกันในส่วน "คลังสินค้า" ของโปรแกรม

การกรอกเอกสารค่อนข้างง่าย ก่อนอื่น เราจะระบุรายละเอียดส่วนหัวที่จำเป็นทั้งหมด

สมมติว่ามีการดำเนินการสินค้าคงคลังที่คลังสินค้าขายปลีกของร้านค้าหมายเลข 23 เมื่อวันที่ 31 มีนาคม 2559 คุณไม่จำเป็นต้องระบุผู้รับผิดชอบเหมือนที่เราเคยทำ แต่กรอกข้อมูลหากจำเป็น

เพื่อความสะดวกในการกรอกรายการสินค้า คุณสามารถใช้รายการ “กรอกตามยอดคลังสินค้า” จากเมนู “กรอก” ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง ไม่ว่าในกรณีใด คุณสามารถกรอกส่วนที่เป็นตารางด้วยตนเองได้ หากพบว่ามีผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีในสต็อกเลย ในระหว่างสินค้าคงคลังในคลังสินค้า

เราไม่ได้ทำให้ตัวอย่างซับซ้อน และใช้เฉพาะการเติมข้อความอัตโนมัติเท่านั้น โปรแกรม “พบ” ช็อกโกแลต 95% ในโกดังเพียง 127 หน่วย สมมติว่าตัวเลขนี้ไม่ตรงกับความเป็นจริง และเราขาดไพ่ไปเจ็ดแผ่น

ในคอลัมน์ "ข้อเท็จจริง" เราจะเพิ่มว่าอันที่จริงโกดังมีช็อกโกแลต 95% เพียง 120 หน่วยเท่านั้น ขณะนี้การคำนวณใหม่บางส่วนได้ดำเนินการโดยอัตโนมัติในส่วนแบบตาราง

คอลัมน์ "ส่วนเบี่ยงเบน" จะแสดงปริมาณ "-7" ซึ่งไฮไลต์ด้วยสีแดง สีนี้หมายถึงสินค้าขาดแคลน นอกจากนี้ ขึ้นอยู่กับปริมาณที่นำมาพิจารณาในโปรแกรมและปริมาณจริง จำนวนสินค้าที่สอดคล้องกันจะถูกคำนวณโดยคำนึงถึงราคา

เมื่อดำเนินการ เอกสารนี้จะไม่สร้างความเคลื่อนไหวทางบัญชีใดๆ จากนั้นคุณสามารถพิมพ์รายงานที่จำเป็นทั้งหมดได้เช่นในแบบฟอร์ม INV-3, 22, 19 การสะท้อนในการบัญชีถึงข้อเท็จจริงของการเบี่ยงเบนสามารถทำได้โดยใช้การรับสินค้าขึ้นอยู่กับว่าเป็นการขาดแคลนหรือ ส่วนเกิน เอกสารเหล่านี้สร้างขึ้นโดยแยกจากกันและขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลัง

วิดีโอเกี่ยวกับการกรอกบัตรสินค้าคงคลัง:

การตัดจำหน่ายสินค้า

เรามาต่อด้วยตัวอย่างก่อนหน้านี้ ระหว่างตรวจนับสินค้าคงคลังพบว่าในพื้นที่ขายของร้านหมายเลข 23 ขาดแคลนช็อกโกแลต 7 แท่ง (95%) ต้องตัดปริมาณนี้ออกจากคลังสินค้า เนื่องจากไม่มีอยู่จริง

สำหรับสิ่งนี้เราจะใช้ . เราสร้างมันขึ้นมาตามสินค้าคงคลังที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้

บันทึกว่าเอกสารจะกรอกอัตโนมัติ แม้ว่าโปรแกรมจะเปิดโอกาสให้เราแก้ไข แต่เราจะไม่ทำเช่นนี้

หลังจากเอกสารเสร็จสิ้น มีการเคลื่อนไหวสองอย่างเกิดขึ้น: ตัดช็อกโกแลตแท่งเจ็ดแท่งออก 95% และตัดมาร์จิ้นการค้าออก การผ่านรายการครั้งที่สองถูกสร้างขึ้นเนื่องจากคลังสินค้าที่ตรวจพบการขาดแคลนนั้นเป็นพื้นที่ขายและราคาจึงแตกต่างกันตามนั้น

การโพสต์สินค้า

ตอนนี้เรามาดูตัวอย่างที่สองกัน ในระหว่างสินค้าคงคลังพบว่าแทนที่จะเป็นลูกอม "คละ (ค่าคอมมิชชั่น)" จำนวน 110 กิโลกรัมที่แสดงในโปรแกรม กลับมีอยู่ในคลังสินค้าจริงๆ 150 ชิ้น ในกรณีนี้ ค่าเบี่ยงเบนในสินค้าคงคลังจะเป็น 40 กิโลกรัม

เนื่องจากการเบี่ยงเบนเกิดขึ้นในทิศทางที่เป็นบวก เพื่อนำมาพิจารณาจึงจำเป็นต้องนำส่วนเกินทุนมาใช้เป็นทุน คุณสามารถสร้างอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ได้เช่นเดียวกับการตัดจ่ายจากเอกสารสินค้าคงคลังเอง

โปรแกรมจะกรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นทั้งหมดโดยอัตโนมัติ และสิ่งที่เราต้องทำก็แค่โพสต์เอกสาร หลังจากดำเนินการแล้ว จำนวนลูกอม “คละ (คอมมิชชั่น)” ในโปรแกรมจะตรงกับปริมาณจริงในคลังสินค้า

วิดีโอเกี่ยวกับการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และการตัดจำหน่ายสินค้าใน 1C 8.3 ตามสินค้าคงคลัง:

อย่างไรก็ตามใน 1C 8.2 เวอร์ชันเก่าสินค้าคงคลังจะเกิดขึ้นตามหลักการเดียวกันเฉพาะรูปลักษณ์ของอินเทอร์เฟซเท่านั้นที่แตกต่างกัน

โครงการสินค้าคงคลังทั่วไปในโปรแกรม 1C มีดังนี้:

1. การสร้างและกรอกเอกสารสินค้าคงคลัง ใช้เพื่อกรอกข้อมูลจริงว่ามีหรือไม่มีสินค้าในคลังสินค้า เอกสารไม่ได้ป้อนข้อมูลใดๆ
2. หากตรวจพบการขาดแคลนสินค้าจะต้องตัดออกโดยใช้เอกสาร "การตัดสินค้า" (มักจะน้อยกว่า "")
3. หากมีส่วนเกินให้ถือเป็นการใช้ “ “

มาดูรายละเอียดเอกสารเหล่านี้กัน

ในอินเทอร์เฟซ 1C Accounting 8.3 คุณสามารถดูบันทึกเอกสารสินค้าคงคลังได้ในส่วน "คลังสินค้า":

หากต้องการสร้างสินค้าคงคลังใหม่ในสมุดรายวันที่เปิดขึ้น ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" มากรอกรายละเอียด "องค์กร", "คลังสินค้า" ในส่วนหัวของเอกสาร:

ขั้นตอนต่อไปคือการกรอกปริมาณทางบัญชีของสินค้าในคลังสินค้า โดยคลิกเหนือส่วนตาราง "กรอก" - "กรอกตามยอดคงเหลือในสต็อค":

โปรดทราบ: มีการกรอกปริมาณทางบัญชีแล้ว ตามวันที่ในเอกสารไม่ใช่ปัจจุบัน!

รายการสินค้าที่มีอยู่ทั้งหมดจะปรากฏในตาราง (ตามข้อมูลรับรองในโปรแกรม 1C):

เราเห็นสองคอลัมน์:

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

• ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับปริมาณ - ข้อมูลนี้จะต้องกรอกตามยอดดุลจริงในคลังสินค้า ตามค่าเริ่มต้น 1C จะเติมปริมาณเหล่านี้จากข้อมูลประจำตัว
• การบัญชีปริมาณ - จำนวนสินค้าในสต็อกตามข้อมูลโปรแกรม

สิ่งที่น่าสนใจที่สุดคือเรานับจำนวนสินค้าที่มีอยู่จริงในสต็อกและป้อนลงในคอลัมน์ "ปริมาณจริง":

เมื่อป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้ว ให้จดบันทึกเอกสาร ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์เอกสารหลักที่จำเป็นได้โดยคลิกที่ปุ่ม "พิมพ์":

• รายการสินค้าคงคลัง - INV-3
• คำสั่งให้ดำเนินการสินค้าคงคลัง - INV-22
• แผ่นจับคู่ INV-19

หากคุณสังเกตเห็นว่าสินค้าคงคลังนั้นไม่ได้ทำการลงบัญชีใด ๆ ตอนนี้คุณต้องตัดจำหน่ายหรือแปลงสินค้าที่ต้องการเป็นทุน

วิดีโอของเราเกี่ยวกับการกรอกสินค้าคงคลังใน 1C 8.3:

การตัดจำหน่ายสินค้าใน 1C จากคลังสินค้า

ในการตัดจ่ายสินค้าตามสินค้าคงคลัง คุณต้องสร้างเอกสารการตัดจ่ายใหม่

ใน "สินค้าคงคลัง" คลิกปุ่ม "สร้างตาม" - "การตัดสินค้าออก":

โปรแกรม 1C Accounting 8.3 จะสร้างการตัดจำหน่ายโดยอัตโนมัติสำหรับสินค้าที่ขาดแคลน:

หากทุกอย่างถูกต้อง เพียงคลิกปุ่ม "ผ่าน" ตรวจสอบการผ่านรายการเพื่อตัดสินค้า:

การรับสินค้าตามสินค้าคงคลัง

ช่วยให้ธุรกิจจำนวนมากดำเนินธุรกิจได้สำเร็จ อย่างไรก็ตาม หากต้องการใช้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณจำเป็นต้องรู้พื้นฐานของการจัดการ ต่อไปคุณจะได้เรียนรู้วิธีดำเนินการสินค้าคงคลังใน 1C

สินค้าคงคลังเป็นวิธีหลักในการตรวจสอบความพร้อมของทรัพย์สิน เมื่อดำเนินการเราจะเปรียบเทียบข้อมูลที่มีอยู่ในโปรแกรมกับจำนวนสินค้าจริงในคลังสินค้า เช่นเดียวกับฟังก์ชันอื่น ๆ ของ 1C สินค้าคงคลังเป็นองค์ประกอบบังคับของการบัญชี ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องสามารถดำเนินการได้

ผู้ใช้ "One Es" มีโอกาสที่จะตรวจสอบการมีอยู่จริงและเอกสารของการจัดประเภทโดยใช้เอกสารพิเศษ หรือมีเอกสารหลายฉบับที่ใช้จัดทำรายการทรัพย์สินคลังสินค้า สิ่งหลักที่น่าประหลาดใจเรียกว่า "สินค้าคงคลัง"

• ในเมนู ให้เลือก "เอกสาร" จากนั้นเลือก "สินค้าคงคลัง" จากนั้นจึงเลือกสินค้าคงคลังที่เราต้องการ
• ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของโปรแกรมอินเทอร์เฟซอาจดูแตกต่างออกไป แต่มีประเด็นหลักอยู่เสมอ: คลังสินค้า, วันที่, หมายเลข, องค์กร, ชื่อเต็มของผู้รับผิดชอบ, ระบบการตั้งชื่อ
• ตามกฎแล้ว จะสะดวกในการคำนึงถึงรายการผลิตภัณฑ์บางรายการเนื่องจากจำนวนสินค้าอาจมีขนาดใหญ่มาก ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องตรวจสอบสินค้าในรายการ จากนั้นเลือกกลุ่มสินค้าที่คุณต้องการสินค้าคงคลัง หากจำเป็นต้องดำเนินการบัญชีสำหรับทุกกลุ่ม การสร้างเอกสารหลายชุดจะง่ายกว่า
• เราเลือกการเติมตามยอดคงเหลือในตาราง "ผลิตภัณฑ์" ที่ว่างเปล่าในปัจจุบัน สินค้าทั้งหมดในกลุ่มนี้จะถูกแสดง

• คอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งจะแสดงจำนวนหน่วยทรัพย์สินที่โปรแกรม "นับ": "การบัญชี ปริมาณ". คุณจะต้องนับสินค้าทั้งหมดในคลังสินค้าด้วยตัวเอง หลังจากนั้นจะต้องป้อนสินค้าเหล่านั้นในคอลัมน์ "ปริมาณ"
• คอลัมน์ส่วนเบี่ยงเบนจะแสดงค่าศูนย์ภายใต้สภาวะที่เหมาะสม ซึ่งหมายความว่าปริมาณสินค้าตามเอกสารและในความเป็นจริงเท่ากัน หากผลลัพธ์มีเครื่องหมายลบแสดงว่ามีปัญหาการขาดแคลน เครื่องหมายบวก-ส่วนเกิน
• การใช้ปุ่ม "บันทึก" เราจะบันทึกเอกสารลงในฐานข้อมูล นอกจากนี้ยังสามารถพิมพ์โดยใช้แบบฟอร์ม INV-3 ได้อีกด้วย

จะทำอย่างไรถ้าไม่ตรงกัน?

การมีสินค้าคงคลังเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของการต่อสู้ บ่อยครั้งพบว่าจำนวนทรัพย์สินตามเอกสารและในความเป็นจริงเป็นตัวเลขสองจำนวนที่แตกต่างกัน นักบัญชีคนใดรู้ดีว่าไม่จำเป็นต้องกังวลมากเกินไป คำถามอีกข้อหนึ่งคือจะบันทึกความแตกต่างได้อย่างไร

สินค้าขาด

หากทรัพย์สินขาดก็จำเป็นต้องตัดทิ้ง การตัดค่าใช้จ่ายจะทำได้ง่ายโดยพิจารณาจากสินค้าคงคลังที่เสร็จสมบูรณ์

• ผ่านเมนูเลือกรายการ "เอกสาร" "สินค้าคงคลัง" จากนั้นเลือก "การตัดจำหน่ายสินค้า" อีกครั้ง

การตัดจำหน่ายสินค้า

• แบบฟอร์มที่คุณกรอกมีลักษณะเกือบจะเหมือนกัน ที่นี่คุณจะต้องระบุตามสินค้าคงคลังที่มีการตัดจำหน่าย
• คุณสามารถเพิ่มหน่วยผลิตภัณฑ์ได้ด้วยตนเองโดยใช้ปุ่ม "เพิ่ม"
• คลิก "ตกลง" หลังจากนั้นข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของทรัพย์สินจะได้รับการแก้ไข

ส่วนเกิน

สินค้าล้นตลาดก็แก้ไขได้ง่ายเช่นกัน แต่ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารอื่น - การผ่านรายการสินค้า

1. ในรายการเมนูเดียวกัน ให้เลือก "การรับสินค้า" ที่เราต้องการ
2. โปรแกรมจะทำทุกอย่างโดยอัตโนมัติอีกครั้งหากคุณแทนที่ข้อมูลจากสินค้าคงคลัง ดังนั้นตามกฎแล้วผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องทำอะไรอย่างอิสระ
3. หากจำเป็น คุณสามารถแก้ไขตารางได้ด้วยตนเองโดยการเพิ่มหน่วยคุณสมบัติใดๆ
4. การใช้ปุ่ม "ตกลง" 1C จะแก้ไขข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดและป้อนลงในฐานข้อมูล

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าในโปรแกรมเวอร์ชันใหม่ การดำเนินการเพื่อกำจัดส่วนเกินและการขาดแคลนจะง่ายขึ้น อย่างไรก็ตามในขณะเดียวกันโปรแกรมอาจไม่อนุญาตให้คุณกำจัดยอดสารคดีที่ไม่มีในสต็อกได้อย่างง่ายดาย บางครั้งอาจจำเป็นต้องระบุผู้กระทำผิดที่จะบันทึกความเสียหายที่เป็นสาระสำคัญ หากไม่เกินมาตรฐานที่กำหนด การขาดแคลนจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่าย

การปรับ

การปรับเปลี่ยนจะเกิดขึ้นเมื่อจำเป็นต้องจัดเรียงคุณสมบัติตามเกณฑ์ที่ยืดหยุ่นมากขึ้น เช่น ในโกดังมีเครื่องซักผ้าสีขาวเพิ่มอีกหลายเครื่อง แต่รุ่นเดียวกันสีดำมีไม่มากพอ ในสถานการณ์ดังกล่าว จะมีการเตรียมเอกสารการปรับให้

1. ในรายการเมนูที่คุ้นเคยอยู่แล้ว ให้เลือก "การปรับปรุงชุดผลิตภัณฑ์และคุณลักษณะ"
2. ที่นี่เราจะต้องพิมพ์เองเนื่องจากโปรแกรมไม่รู้ว่าเราต้องการเปลี่ยนแปลงอะไร เพิ่มแถวใหม่ลงในตาราง
3. คอลัมน์สามคอลัมน์ที่ต้องกรอก: "ลักษณะของระบบการตั้งชื่อ (เก่า)", "ลักษณะใหม่ของระบบการตั้งชื่อ" และ "ระบบการตั้งชื่อ" นั้นเรียบง่าย
4. ในตอนแรกเราระบุชื่อโดยไม่มีเกณฑ์ที่แตกต่างนั่นคือ "เครื่องซักผ้า" เป็นต้น เรายังระบุปริมาณด้วย
5. ในระบบการตั้งชื่อทั้งเก่าและใหม่ เราระบุถึงลักษณะที่ต้องเปลี่ยนแปลง
6. หลังจากนี้รถสีดำจำนวนหนึ่งจะถูกแทนที่ด้วยรถสีขาวในฐานข้อมูล การคลิกปุ่ม "ตกลง" จะบังคับให้โปรแกรมทำการแทนที่

ตอนนี้คุณคุ้นเคยกับหนึ่งในเครื่องมือการบัญชีหลักแล้ว สินค้าคงคลังในโปรแกรม 1C แนะนำให้ทำอย่างน้อยปีละครั้งในองค์กรขนาดใหญ่ใดๆ ควรแยกสินค้าคงคลังสำหรับคลังสินค้าแต่ละแห่งหรือแม้กระทั่งสำหรับสินค้าแต่ละกลุ่มเพื่อไม่ให้สับสนกับสินค้าที่มีให้เลือกมากมาย

เราเรียนรู้ที่จะดำเนินการสินค้าคงคลังและวัสดุ (1C: การบัญชี 8.3 รุ่น 3.0)

วันนี้เราจะมาดูวิธีการสะท้อนสินค้าคงคลังที่เสร็จสมบูรณ์ของรายการสินค้าคงคลัง (TMV) ในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8.3 รุ่น 3.0 เรามาดูวิธีการลงทะเบียนการขาดแคลนและส่วนเกินที่ระบุ

สถานการณ์.ในองค์กรของเราตามคำสั่งของผู้จัดการได้มีการกำหนดสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง

จากผลการตรวจสินค้าคงคลังในคลังสินค้าก็ถูกเปิดเผย ขาดแคลนแป้ง 100 กก, น้ำตาลส่วนเกิน 50 กก. และเครื่องชงกาแฟ 1 เครื่อง.

การขาดแคลนแป้ง 100 กิโลกรัมที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลังถูกนำมาพิจารณาในบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า":

จากนั้นแป้งที่หายไป 20 กิโลกรัมก็ถูกตัดออกเนื่องจากการสูญเสียตามธรรมชาติ (การหดตัว การสั่น):

แป้งที่หายไปอีก 50 กิโลกรัมถูกตัดออกให้กับผู้รับผิดชอบทางการเงิน (บัญชี 73.02 “การคำนวณค่าชดเชยความเสียหายของวัสดุ”):

ส่วนที่เหลืออีก 30 กิโลกรัมถูกตัดออกสำหรับค่าใช้จ่ายอื่นๆ:

เครื่องชงกาแฟที่ไม่ได้รับบัญชีถูกบันทึกเป็นทุนในบัญชี 41:

ตอนนี้เราจะสะท้อนถึงการดำเนินการทั้งหมดเหล่านี้ใน 1C: การบัญชี 8.3 รุ่น 3.0

ฉันขอเตือนคุณว่านี่คือบทเรียนและคุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนของฉันในฐานข้อมูลของคุณได้อย่างปลอดภัย (ควรเป็นสำเนาหรือแบบฝึกอบรม)

ไปที่ส่วน "คลังสินค้า" รายการ "สินค้าคงคลัง":

เราสร้างเอกสารใหม่โดยระบุคลังสินค้าหลักและผู้รับผิดชอบที่สำคัญในคลังสินค้านี้

ไปที่ส่วนตาราง "ผลิตภัณฑ์" กัน หากต้องการกรอกให้คลิกปุ่ม “กรอก” -> “กรอกตามยอดคงเหลือในสต๊อก”:

ส่วนแบบตารางจะเต็มไปด้วยยอดคงเหลือทั้งหมดในคลังสินค้าที่เลือกสำหรับบัญชี 10 และ 41:

ตามค่าเริ่มต้น คอลัมน์ "ปริมาณจริง" จะเท่ากับคอลัมน์ "ปริมาณทางบัญชี" ความเท่าเทียมกันหมายถึงไม่มีการเบี่ยงเบน แต่ในกรณีของเรา มีการระบุว่ามีการขาดแคลนแป้ง (100 กก.) และน้ำตาลส่วนเกิน (50 กก.) และเครื่องชงกาแฟ (1 ชิ้น) อย่างแท้จริง

ลองสะท้อนข้อเท็จจริงนี้โดยการปรับคอลัมน์ "ปริมาณข้อเท็จจริง":

ไปที่แท็บ "การรับสินค้าคงคลัง" และระบุระยะเวลาดำเนินการ เหตุผล และเอกสารที่อนุมัติสินค้าคงคลังที่นี่:

ไปที่แท็บ "ค่านายหน้าสินค้าคงคลัง":

เราระบุผู้เข้าร่วมโดยการตรวจสอบประธานคณะกรรมาธิการ

เราสำรวจเอกสารและดูแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาซึ่งสามารถพิมพ์ได้:

นี่คือส่วนหนึ่งของเอกสารที่ตรงกันจากแบบฟอร์มที่พิมพ์ INV-19:

ตอนนี้งานของเราคือตัดปัญหาการขาดแคลนที่ระบุในการบัญชีและใช้ประโยชน์จากส่วนเกิน

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการป้อนเอกสารสำหรับการรับและการตัดสินค้าตามเอกสารสินค้าคงคลัง:

เราได้รับสินค้าและวัสดุส่วนเกิน

เราสร้างเอกสาร "การวางตำแหน่งสินค้า" ตามสินค้าคงคลังที่เสร็จสมบูรณ์:

คลังสินค้าและตารางของเราส่วนที่ไม่มีบัญชีสำหรับของมีค่าเต็มไปหมดทันที สิ่งที่เราต้องทำคือสร้างและกรอกรายการรายได้จากไดเรกทอรี "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ"

นี่คือการ์ดของเธอ:

เราดำเนินการเอกสาร:

การโพสต์ทั้งหมดสอดคล้องกับการคำนวณเมื่อเริ่มบทเรียน

เราตัดปัญหาการขาดแคลนสินค้าและวัสดุ

ในทำนองเดียวกัน (ตามเอกสารสินค้าคงคลัง) เราป้อนเอกสาร "การตัดสินค้า":

ส่วนที่เป็นตารางถูกเติมโดยอัตโนมัติอีกครั้ง

เราดำเนินการเอกสาร:

ปัญหาการขาดแคลนสะท้อนให้เห็นในใบแจ้งหนี้ 94 จำนวน 1,501.59 รูเบิล

เราจะตัดมันออกตามเงื่อนไขของปัญหา ส่วนหนึ่งเป็นการสูญเสีย ส่วนหนึ่งเป็นของผู้รับผิดชอบทางการเงิน และอีกส่วนหนึ่งเป็นค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทำได้โดยการดำเนินการด้วยตนเอง

ไปที่ส่วน "การดำเนินการ" และเลือก "การดำเนินการที่ป้อนด้วยตนเอง":

สร้างการดำเนินการด้วยตนเองใหม่:

เราจัดทำการผ่านรายการตามงาน (ที่นี่เราระบุเฉพาะในแง่รวมเท่านั้นดังนั้นจึงไม่ได้ดำเนินการบัญชีเชิงปริมาณสำหรับบัญชี 94):

ฉันต้องการทราบแยกกันว่าการขาดแคลน 450.47 รูเบิลไม่เกี่ยวข้องกับการสูญเสียตามธรรมชาติและยังไม่มีผู้กระทำผิด ดังนั้นเราจึงไม่ควรยอมรับเป็นค่าใช้จ่ายในการคำนวณภาษีเงินได้

องค์กรทั้งหมดจัดทำรายการสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ จำเป็นต้องระบุการขาดแคลนและส่วนเกิน นอกจากนี้ยังช่วยค้นหาตำหนิ คัดเกรดผิด และกำหนดเกรดของสินค้าอีกด้วย วิธีสร้างสินค้าคงคลังในการบัญชี 1C 8.3 และเอกสารใดบ้างที่ถูกสร้างขึ้นใน 1C หลังจากการคำนวณใหม่ โปรดอ่านต่อ

สินค้าคงคลังใน 1C ดำเนินการโดยใช้เอกสารชื่อเดียวกัน โดยจะสร้างยอดคงเหลือโดยอัตโนมัติในวันที่มีการคำนวณใหม่ ถัดไป ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ เอกสารจะถูกสร้างขึ้น:

1. การโพสต์สินค้า- เอกสารนี้จัดทำขึ้นเมื่อมีส่วนเกินเกิดขึ้น
2. การตัดจำหน่ายสินค้า- จะดำเนินการเมื่อมีการระบุการขาดแคลน

วิธีสร้างแต่ละเอกสารเหล่านี้ในการบัญชี 1C 8.3 อ่านคำแนะนำนี้ นอกจากนี้ เมื่อใช้คำแนะนำเหล่านี้ คุณสามารถสร้างสินค้าคงคลังในโปรแกรม 1C 8.3 การจัดการการค้า 10.3 และ 1C 8.2 การค้าและคลังสินค้า

โอนบัญชีอย่างรวดเร็วไปยัง BukhSoft

สร้างสินค้าคงคลังในการบัญชี 1C 8.3

การนับสินค้าทำได้โดยคณะกรรมการสินค้าคงคลังซึ่งนำโดยประธาน สมาชิกของคณะกรรมาธิการได้รับการแต่งตั้งจากผู้อำนวยการทั่วไปซึ่งเป็นผู้กำหนดเวลาการประชุมด้วย

เพื่อให้ง่ายต่อการนับสินค้า ให้พิมพ์ใบรายการสินค้าคงคลังสำหรับสมาชิกคณะกรรมการ ในการดำเนินการนี้ไปที่ส่วน "คลังสินค้า" (1) และคลิกที่ลิงก์ "สินค้าคงคลัง" (2) หน้าต่างเอกสารสินค้าคงคลังใน 1C จะเปิดขึ้น

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกปุ่ม "สร้าง" (3) แบบฟอร์มสำหรับเอกสารการนับใหม่จะเปิดขึ้น

ในเอกสารสินค้าคงคลัง ระบุ:

• วันที่สินค้าคงคลัง (4);
• องค์กรของคุณ (5);
• โกดัง (6);
• ผู้รับผิดชอบทางการเงิน (7)

หากต้องการกรอกส่วนของผลิตภัณฑ์ ให้คลิกปุ่ม "กรอก" (8) และคลิกลิงก์ "กรอกตามยอดคงเหลือในสต๊อก" (9) หลังจากนี้ส่วนที่เป็นตารางในแท็บ "ผลิตภัณฑ์" จะเต็มไปด้วยข้อมูลทางบัญชี

ในส่วนสินค้า จะเห็นยอดคงเหลือทางบัญชี (10) สำหรับสินค้าทั้งหมด (11) ในคลังสินค้าที่ระบุ ยอดคงเหลือทางบัญชีคือยอดที่มีอยู่ในโปรแกรมบัญชี 1C 8.3 ข้อมูลจริงจะถูกป้อนลงในฟิลด์ "ข้อเท็จจริงเชิงปริมาณ" (12) หลังจากการคำนวณใหม่ แต่ตามค่าเริ่มต้นฟิลด์นี้จะถูกกรอกใน 1C ด้วยปริมาณทางบัญชี หากต้องการสร้างรายการสินค้าคงคลัง ให้คลิกปุ่ม "พิมพ์" (13) และคลิกที่ลิงก์ "สินค้าคงคลังในคลังสินค้า" (14) บนหน้าจอคุณจะเห็นแบบฟอร์มที่พิมพ์ไว้สำหรับการคำนวณใหม่

พิมพ์คำสั่ง โดยคลิกปุ่ม "พิมพ์" (15) แจกเอกสารให้ผู้เข้าร่วมบรรยายทุกคน พวกเขาจะป้อนยอดดุลจริงในฟิลด์ "ปริมาณ" (16) หากข้อเท็จจริงเกิดขึ้นพร้อมกับปริมาณทางบัญชี คุณก็เพียงทำเครื่องหมายในช่อง หากมีความแตกต่าง คุณสามารถขีดฆ่าส่วนที่เหลือที่ไม่ถูกต้องและจดยอดคงเหลือจริงไว้ข้างๆ ด้วยปากกา

ในขั้นตอนถัดไป เราจะบันทึกผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง 1c

สะท้อนถึงผลลัพธ์ของการคำนวณใหม่ในคำสั่ง

หลังจากที่ค่าคอมมิชชันคำนวณยอดคงเหลือใหม่และนำใบแจ้งยอดที่ครบถ้วนมาให้คุณ คุณสามารถป้อนยอดคงเหลือจริงลงใน 1C ในการดำเนินการนี้ ให้ป้อนในฟิลด์ "ปริมาณจริง" (1) ยอดคงเหลือที่ไม่ตรงกับปริมาณทางบัญชี โปรแกรม 1C จะคำนวณค่าเบี่ยงเบน (2) โดยอัตโนมัติ ในตัวอย่างของเรา สำหรับสินค้ารายการหนึ่งมีปัญหาการขาดแคลน (3) จะเห็นได้ในคำสั่งที่มีเครื่องหมาย "ลบ" สำหรับสินค้าอีกรายการหนึ่งมีส่วนเกิน (4) จะแสดงโดยอัตโนมัติด้วยเครื่องหมาย "บวก" หากต้องการบันทึกผลลัพธ์สินค้าคงคลัง ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" (5) และ "โพสต์" (6) ผลลัพธ์สินค้าคงคลังจะถูกบันทึกไว้ ในขั้นตอนถัดไป เราจะสร้างเอกสารสำหรับการรับและตัดจำหน่ายสินค้าตามผลลัพธ์เหล่านี้

เขียนสินค้าใน 1C 8.3

เอกสารสินค้าคงคลังไม่ได้ปรับปรุงยอดดุลตามผลลัพธ์ของการคำนวณใหม่ ในการปรับเปลี่ยนดังกล่าวจำเป็นต้องสร้างเอกสารการตัดจำหน่ายในการรับสินค้า เมื่อมีการระบุการขาดแคลน จะมีการสร้างเอกสารการตัดจ่าย หากต้องการสร้างให้คลิกปุ่ม "สร้างตาม" (1) ในแผ่นสินค้าคงคลังและคลิกที่ลิงก์ "" (2) หน้าต่างการตัดจ่ายจะเปิดขึ้น

ฟิลด์ต่อไปนี้จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติในหน้าต่างการตัดจำหน่าย:

• ศัพท์(3). ตรวจพบการขาดแคลนสินค้าเหล่านี้
• ปริมาณ(4) ปริมาณของสินค้าที่หายไปจะแสดงอยู่ที่นี่
• บัญชี(5) บัญชีการบัญชีที่มีการบันทึกรายการที่ขาดหายไปมีระบุไว้ที่นี่

เพื่อสะท้อนถึงการตัดจำหน่ายการขาดแคลนในการบัญชีให้คลิกปุ่ม "บันทึก" (6) และ "โพสต์" (7) หากต้องการดูสายไฟ ให้กดปุ่ม "DtKt" (8) หน้าต่างการโพสต์จะเปิดขึ้น

ในหน้าต่างการโพสต์คุณจะเห็นว่าปริมาณ (9) ของสินค้าที่หายไป (10) ถูกตัดออกจากเครดิตของบัญชี 41 "สินค้า" (11) ไปยังเดบิตของบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายของของมีค่า ” (12) รายการสำหรับการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มยังมองเห็นได้ (13)

เพิ่มทุนส่วนเกินใน 1C 8.3

จากผลลัพธ์ของการคำนวณใหม่ใน 1C คุณสามารถใช้ประโยชน์จากส่วนเกินได้ ในการดำเนินการนี้ในหน้าต่างสินค้าคงคลังให้คลิกปุ่ม "สร้างตาม" (1) และคลิกที่ลิงก์ "" (2) หน้าต่างการโพสต์จะเปิดขึ้น

ช่องต่อไปนี้จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติในหน้าต่างการโพสต์:

• ศัพท์(3). พบสินค้าส่วนเกิน
• ปริมาณ(4) นี่สะท้อนถึงปริมาณส่วนเกิน
• บัญชี(5) บัญชีการบัญชีที่จะบันทึกส่วนเกินมีระบุไว้ที่นี่
• ราคา(6) ตามค่าเริ่มต้น ต้นทุนของผลิตภัณฑ์จะถูกระบุที่นี่ แต่หากเป็นสินค้าใหม่ 1C จะไม่พบข้อมูลต้นทุน ในกรณีนี้ ให้ใส่ราคาตลาดที่นี่

ในฟิลด์ "รายการรายได้" (7) ให้เลือกรายการที่ต้องการจากไดเรกทอรี เช่น "รายได้จากส่วนเกินที่ระบุ" เพื่อสะท้อนถึงการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของส่วนเกินในการบัญชี ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" (8) และ "โพสต์" (9) หากต้องการดูสายไฟ ให้กดปุ่ม "DtKt" (10) หน้าต่างการโพสต์จะเปิดขึ้น

ในหน้าต่างการโพสต์คุณจะเห็นว่าปริมาณ (11) ของสินค้าส่วนเกิน (12) ถูกแปลงเป็นทุนเป็นเดบิตในบัญชี 41 "สินค้า" (13) ไปยังเครดิตของบัญชี 91.01 "รายได้อื่น" (14) ที่จัดตั้งขึ้น ราคา (15)

ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะแสดงในการบัญชี ขณะนี้ความพร้อมใช้จริงของสินค้าในคลังสินค้าเกิดขึ้นพร้อมกับปริมาณทางบัญชีใน 1C